供应商编码课件.ppt

1、-1-主要内容主要内容一、系统总体介绍一、系统总体介绍二、分模块培训内容二、分模块培训内容-2-主要内容主要内容（一）、系统总体架构（一）、系统总体架构（二）、系统分阶段目标与范围（二）、系统分阶段目标与范围（三）、交易平台功能范围（三）、交易平台功能范围-3-通过物资采购管理信息系统平台实施，实现物资采购业务的全流程、全覆盖，横向覆盖通过物资采购管理信息系统平台实施，实现物资采购业务的全流程、全覆盖，横向覆盖60大类物资采购管理需求，纵向满足集团公司、地区公司和供应商等用户的业务要求，通大类物资采购管理需求，纵向满足集团公司、地区公司和供应商等用户的业务要求，通过与过与ERP、MDM、合同系

2、统集成，实现管理与交易一体化，以支持业务发展，降低运营成、合同系统集成，实现管理与交易一体化，以支持业务发展，降低运营成本，完善阳光采购，提升管理水平，支撑本，完善阳光采购，提升管理水平，支撑“集中采购集中采购”，并且为，并且为“战略采购战略采购”奠定基础。奠定基础。项目目标与意义项目目标与意义现有系统：能源一号网现有系统：能源一号网+ERP+MDM+合同系统合同系统物资采购管理信息系统物资采购管理信息系统全流程、全覆盖全流程、全覆盖孤立系统孤立系统部分流程、部分覆盖部分流程、部分覆盖集成系统集成系统管理与交易一体化管理与交易一体化集中采购集中采购战略采购战略采购-4-Portfolio Pl

3、anning采购管理采购管理招标管理招标管理配送管理配送管理结算管理结算管理信息展示信息展示基础管理基础管理价格管理价格管理质量管理质量管理现有系统对采购业务只实现部分流程及部现有系统对采购业务只实现部分流程及部分覆盖，且相互间不集成分覆盖，且相互间不集成决策分析决策分析专家管理专家管理物料管理物料管理供应商管理供应商管理目录管理目录管理仓储管理仓储管理合同管理合同管理交易管理交易管理计划管理计划管理部分大类部分大类覆盖用户覆盖用户物采部物采部地区公司地区公司二级单位二级单位基层单位基层单位供应商供应商能源一号网ERPMDM合同系统覆盖物资覆盖物资-5-Portfolio Planning计划

4、管理计划管理物采系统实现物资采购业务的全流程、全覆盖物采系统实现物资采购业务的全流程、全覆盖覆盖物资覆盖物资覆盖用户覆盖用户60大类大类物采部物采部地区公司地区公司二级单位二级单位基层单位基层单位供应商供应商-6-业务架构业务架构多级计划、层层汇总多级计划、层层汇总 有效集中需求有效集中需求统一物料编码统一物料编码标准化流程标准化流程共享价格信息共享价格信息规范组织结构规范组织结构专家分类管理专家分类管理供应商战略管理供应商战略管理两级集中、三级采购两级集中、三级采购 有效整合市场有效整合市场统一管理、分级授权统一管理、分级授权 合理配置资源合理配置资源多级仓储、集中储备多级仓储、集中储备 降

5、低仓储成本降低仓储成本报表查询报表查询统计分析统计分析智能决策智能决策绩效考核绩效考核-7-专业专业公司公司地区地区公司公司二级二级单位单位供应供应商商基层基层单位单位集团集团总部总部门门 户户决策分析决策分析业务管理业务管理基础管理基础管理内部门户内部门户外部门户外部门户报表查询报表查询统计分析统计分析智能分析智能分析物料管理物料管理供应商管理供应商管理专家管理专家管理价格管理价格管理质量管理质量管理目录管理目录管理计划管理计划管理组织管理组织管理知识管理知识管理采购管理采购管理交易管理交易管理招标管理招标管理合同管理合同管理仓储管理仓储管理配送管理配送管理结算管理结算管理总体功能架构总体功

6、能架构-8-采购管理采购管理采购结果管理方案实施监控采购方案管理确定采购方式合同管理合同管理框架协议管理基本协议管理长期协议管理合同管理计划管理计划管理采购计划分级授权采购计划审核采购计划编制需求计划平衡需求计划审核需求计划提报需求预测模型招标管理招标管理结算管理结算管理供应商结算内部结算外部销售结算内部销售结算付款状态跟踪电子招标管理信息发布门户招标方案管理招标结果管理身份认证管理模板管理组织机构管理招标培训管理招标综合管理配送管理配送管理配送申请管理配送方案管理配送状态跟踪承运商管理仓储管理仓储管理零值物资管理出入退库管理库存盘点管理仓储信息统计积压物资管理集中储备管理代储代销管理仓储综合

7、管理专家管理专家管理 专家动态管理专家考核管理专家抽取管理专家信息库管理专家准入管理知识管理知识管理采购经验共享采购模板管理采购知识管理标准管理强检目录目录管理目录管理物资分级目录采购目录管理监造目录价格管理价格管理合同价格管理市场价格管理目录价格管理标杆价格管理供应商管理供应商管理供应商日常管理供应商绩效管理供应商分类管理供应商评估供应商认证供应商准入战略供应商管理供应商动态管理物料管理物料管理物料分类管理集团统一明细管理物料价值分析质量管理质量管理质量问题管理质量标准库质量评价与投诉质量监造采购战略管理采购战略管理采购策略成本管理策略供应商管理策略组织管理策略物料分类策略仪仪表表盘盘决策分

8、析报表决策分析报表供应商与产品分析采购支出分析采购价格趋势合同执行分析供应商绩效分析采购绩效分析库存变化趋势 库存周转分析采购全过程跟踪采购价格报表到货情况报表在途库存报表供应商采购情况当前库存报表物资配送报表业务情况报表业务情况报表储备策略滞留物资报表 物流管理策略内部内部门户门户外部外部门户门户内部信息发布文件发布采购交流论坛自助注册外部信息发布交流论坛会员管理采购工作台交易管理交易管理订单管理目录式采购超市采购交易执行监控外部协同管理网上招标询价采购谈判采购反向拍卖拍卖基基础础管管理理平平台台业业务务管管理理平平台台交易平台交易平台决决策策平平台台门门户户必填属性管理可选属性管理总体功能

9、架构（续）总体功能架构（续）根据需求分析阶段确认的统一流程和需求对系统功能进行设计根据需求分析阶段确认的统一流程和需求对系统功能进行设计-9-基基础础平平台台业务业务管理管理交易交易平台平台计划管理计划管理采购管理采购管理交易管理交易管理招标管理招标管理合同管理合同管理仓储管理仓储管理配送管理配送管理结算管理结算管理物采系统实现与其他系统的集成物采系统实现与其他系统的集成物料管理物料管理供应商供应商管理管理专家管理专家管理价格管理价格管理质量管理质量管理目录管理目录管理综合管理综合管理物料管理物料管理供应商供应商管理管理物料管理物料管理供应商供应商管理管理计划管理计划管理采购管理采购管理仓储管

10、理仓储管理结算管理结算管理-10-主要内容主要内容（一）、系统总体架构（一）、系统总体架构（二）、系统分阶段目标与范围（二）、系统分阶段目标与范围（三）、交易平台功能范围（三）、交易平台功能范围-11-物采系统分阶段实施目标物采系统分阶段实施目标完成完成交易平台交易平台搭建，实现能源一号业务向新的搭建，实现能源一号业务向新的物采系统交易平台平稳过渡物采系统交易平台平稳过渡完成完成管理平台管理平台+交易平台交易平台集成和试点实施，基集成和试点实施，基本完成物采系统本完成物采系统主体业务流程和主体功能主体业务流程和主体功能在试在试点单位的全部上线点单位的全部上线在试点单位实施的基础上进行功能完善和

11、补充、在试点单位实施的基础上进行功能完善和补充、优化改进，并全面推广优化改进，并全面推广-12-物采系统分阶段实施范围物采系统分阶段实施范围n根据项目总体规划项目总体规划和现状调研、需求分析结果，结合各阶段项目目标各阶段项目目标，遵照“急用先建急用先建、边建边用、边建边用”的原则，区分业务需求、系统功能的优先级，分阶段实现物采系统功能：项目阶段项目阶段版本版本目标目标功能范围概述功能范围概述业务范围概述业务范围概述备注备注试点交易平台完成交易平台交易平台搭建，实现能源一号业务向新的物采平台平稳过渡采购管理、交易管理、招标管理（招标门户和信息共享、招标方案和结果）、专家管理（专家信息和抽取管理）

12、、目录管理（采购目录）、价格管理（目录价格）、供应商管理（供应商信息）、综合管理（相关报表）物资采购（国内）工程、服务招标不包括电子化招标（招标过程在线管理）试点1.0完成管理平台管理平台+交易平交易平台台集成和试点实施，基本完成物采系统主体业主体业务流程和主体功能务流程和主体功能在试点单位的全部上线计划管理、合同管理（部分）、仓储管理、配送管理、结算管理、物料管理、供应商管理（部分）、专家管理（部分）、价格管理（部分）、质量管理、目录管理（部分）、综合管理物资采购（国内、进口）推广2.0&3.0功能完善和补充，持续优化和改进。扩展到更多业务计划管理（部分）、供应商管理（部分）、仓储管理（部分

13、）、配送管理（部分）、质量管理（部分）机关采购、海外项目建设采购、采购部门销售业务、再生资源等特殊采购业务的物资采购管理相关业务环节的管理计划管理中的应急计划及工程项目计划管理。集中储备管理、仓储综合管理配送过程监控及可视化配送状态跟踪管理。基于综合分析和供应商评价实现供应商动态管理及资源优化。综合绩效管理及管理者桌面功能。-13-物采系统分阶段实施范围（二）物采系统分阶段实施范围（二）V2.0物料管理供应商管理专家管理价格管理质量管理综合管理计划管理采购管理合同管理仓储管理配送管理结算管理交易平台实施交易平台实施=交易功能交易功能试点试点=管理功能管理功能推广推广=系统完善系统完善持续改进持

14、续改进采购计划需求计划应急计划工程项目计划实施监控采购方案采购结果合同执行履约分析框架协议管理配送申请配送方案车辆管理承运商管理状态跟踪付款申请付款状态跟踪报表查询统计分析绩效管理管理者桌面集团统一明细管理物料分类管理准入管理考核评价基本信息管理供应商动态管理战略供应商管理考核评价专家投诉专家准入专家信息管理专家抽取管理目录价格价格信息库合同价格市场价格供应商价格质量监造质量问题管理质量检验质量标准质量认证库存事务管理交易平台交易平台V1.0V3.0版本控制版本控制201220102011/92011/12物资分级目录采购目录强检目录监造目录交易管理招标管理目录管理目录采购超市采购订单管理动态

15、交易方案结果报批在线评标可不招标管理招标门户招标过程在线管理代储代销管理仓储综合管理零值库存管理集中储备管理必填属性管理选填属性管理分类管理知识管理信息共享质量投诉基础管理物料价值分析产品准入信息维护-14-主要内容主要内容（一）、系统总体架构（一）、系统总体架构（二）、系统分阶段目标与范围（二）、系统分阶段目标与范围（三）、交易平台功能范围（三）、交易平台功能范围-15-交易平台功能范围交易平台功能范围物采系统交易平台物采系统交易平台n 采购管理采购管理 采购方案管理（批量导入采购计划物资明细）采购结果管理n 交易管理交易管理 RFx：对应于动态交易（支持目前能源一号谈价议价交易方式）目录式

16、采购 订单管理n 招标管理招标管理 招标门户、信息发布与共享 招标方案和结果管理n 物料管理、供应商管理、目录管理、价格管理物料管理、供应商管理、目录管理、价格管理中支撑交易的功能n 基础管理基础管理 物采系统内外部门户 组织机构、用户、权限、审批工作流等n 电子市场谈价议价等多种交易方式n 电子采购目录式采购和非目录式采购n 电子招标系统（未正式启用）n 基础管理内外部门户组织机构、用户、权限、审批工作流等能源一号能源一号物采系统交易平台物采系统交易平台在满足目前能源一号业务功能的基础上进行优化和扩展，解决目前能源一号存在的问题，并扩充采购管理功能采购计划物资明细输入采购环节的三种方式：采购

17、计划物资明细输入采购环节的三种方式：n 从采购计划自动带入物资明细并与目录匹配（V1.0）n 从外部文件批量导入采购计划物资明细，并与目录自动匹配n 或从目录中选取（对于无法根据编码从目录中唯一匹配的物资）-16-交易平台集成范围交易平台集成范围物采系统物采系统结算管理结算管理物料管理物料管理计划管理计划管理供应商管理供应商管理综合管理综合管理采购管理采购管理仓储管理仓储管理合同管理合同管理价格管理价格管理配送管理配送管理质量管理质量管理目录管理目录管理专家管理专家管理MDM公共数据平台公共数据平台SY-T/5497SY-T/5497分类分类供应商编码库供应商编码库物料编码库物料编码库物资分类

18、物资编码供应商编码合同管理系统合同管理系统合同立项合同立项合同申报合同申报合同审查审批合同审查审批合同签订合同签订ERP发票校验发票校验采购管理采购管理物料主数据物料主数据库存管理库存管理交易管理交易管理招标管理招标管理发票预制发票预制计划管理计划管理?交易平台只实现物采系统与交易平台只实现物采系统与MDM之间的主数据接口（物资分类、物资编码和供应商编码）之间的主数据接口（物资分类、物资编码和供应商编码）-17-采购管理采购管理合同管理合同管理仓储管理仓储管理交易平台功能主线交易平台功能主线计划管计划管理理结算管理结算管理招标管理招标管理配送管配送管理理交易管理交易管理物料管理物料管理供应商管

19、理供应商管理专家管理专家管理价格管理价格管理质量管理质量管理目录管理目录管理综合管理综合管理采购方案采购方案模块间数据流模块间数据流招标方案招标方案招标结果招标结果信息发布信息发布/共享共享专家抽取专家抽取RFx目录式采购目录式采购采购订单采购订单采购结果采购结果投标人投标人采购方式和明细招标结果定商定价结果物料信息供应商信息专家126785341391011121415文件批量导入计划物资明细发布到目录供应商信息(不适于公开招标)采购计划上载采购计划上载-18-交易平台功能范围交易平台功能范围采购管理采购管理交易管理交易管理招标管理招标管理n导入采购计划n采购方案管理n编制采购方案n采购方案

20、审批采购管理采购管理n采购结果管理n编制采购结果n采购结果审批n发布到目录n参照结果创建采购订单n动态采购n创建与发布询价单n供应商报价n比价与授予n目录式采购n浏览与搜索目录n创建采购结果/订单交易管理交易管理n采购订单管理n创建采购订单n审批采购订单n发布采购订单n供应商协同n接收和查看订单n确认采购订单n招标方案管理n编制招标方案n审批招标方案n信息发布与共享n招标文件n招标公告n招标结果管理n编制招标结果n审批招标结果n招标结果公示物料管理物料管理nMDM主数据接口n物料信息查询供应商管理供应商管理n供应商信息/产品准入信息nMDM主数据接口专家管理专家管理n专家信息管理n专家抽取目录

21、管理目录管理n物资分级目录n采购目录综合管理综合管理n交易相关信息查询分析报表-19-采购交易采购交易 合同管合同管理理仓储配送仓储配送交易平台上线时分环节主体业务流程交易平台上线时分环节主体业务流程计划管理计划管理结算结算动态交易目录式采购采购结果发布到目录合同管理采购订单招标订单协同上线前：上线前：n 同时操作同时操作ERP系统、合同系统和系统、合同系统和上线后：上线后：n 同时操作同时操作ERP系统、合同系统和系统、合同系统和采购方案批量导入计划物资明细-20-交易平台上线时跨系统主体业务流程交易平台上线时跨系统主体业务流程需求计划动态交易目录式采购采购结果发布到目录合同立项/申报/审批

22、/打印采购订单出入库管理招标订单协同采购计划采购订单发票校验采购方案文件批量导入计划物资明细-21-交易平台总体流程介绍交易平台总体流程介绍采购计划上载采购计划上载目录式采购采购方案采购方案生成生成RFQ生成生成RFI供应商回复供应商回复供应商回复供应商回复RFQ 授予建议授予建议RFI 授予建议授予建议招标方案招标方案信息发布信息发布/共享共享专家抽取专家抽取招标结果招标结果中间结果中间结果寻源采购结寻源采购结果果采购目录采购目录采购订单采购订单执行采购结执行采购结果果供应商订单供应商订单确认确认询价竞争性谈判单一来源招标RFX招标结果线下寻源线上寻源授予建议一单一采带量/定商定价临时码替换

23、成正式码投标人替换成供应商带量分配供应商定商结果/供应商准入校验定商采购结果定商采购结果定商非目录式采购公开招标邀请招标12正式码采购计划临时码采购计划RFX-22-管理和交易管理和交易一体化一体化集中采购的集中采购的有力支撑有力支撑3内部衔接内部衔接：通过采购方案和采购结果与交易的结合，加强管控，提升管理水平5采购模式采购模式：增加采购模式功能，加强对集中采购的支撑 -增加对带量定商定价模式的支持，并且提供带量分配功能 -增加对定商短名单的支持6交易管理交易管理：增强采购交易管理功能，更有效支持集中采购 -增强目录式采购功能 -增加定商功能 -增加和增强招标采购功能7基础数据基础数据：物料、

24、供应商与MDM的集成，实现基础数据的统一管理8组织结构组织结构：实现多层级管理，为“集中采购，分散操作”提供组织机构依据1全全 链链 条条：由专注交易向管理和交易一体化转变，实现采购供应链前后贯穿2向前衔接向前衔接：实现采购交易与计划管理无缝衔接4向后衔接向后衔接：实现采购交易与ERP采购订单、结算的衔接能源一号网完善提升能源一号网完善提升夯实基础夯实基础-23-Portfolio Planning计划管理计划管理1全链条：由专注交易向管理和交易一体化转变，实现采购供应链前后贯穿全链条：由专注交易向管理和交易一体化转变，实现采购供应链前后贯穿与EPR及MDM等系统集成，打通采购供应链 能源一号

25、网完善提升能源一号网完善提升-24-2向前衔接：实现采购交易与计划管理无缝衔接向前衔接：实现采购交易与计划管理无缝衔接 能源一号网完善提升能源一号网完善提升Portfolio Planning计划管理计划管理-更大空间集采更大空间集采：适应现有集采模式，支持物资计划在全集团范围内的 的层层上报、汇总、平衡已有资源，实现对“集中市场，集中资源”的支持-更大时间集采更大时间集采：实现年度、季度、月度、临时、紧急计划管理，有效集中市场二级单位二级单位以下以下所属企业所属企业总部总部需求计划需求计划需求计划汇总需求计划汇总需求计划需求计划需求计划汇总授权组长单位采购所属企业采购二级单位及以下授权自采一

26、级采购物资目录地区公司物资目录一级物资带量/定商定价/定商结果-25-2向前衔接：实现采购交易与计划管理无缝衔接向前衔接：实现采购交易与计划管理无缝衔接 能源一号网完善提升能源一号网完善提升Portfolio Planning计划管理计划管理-与ERP系统集成，实现与计划管理的衔接物采系统物采系统 能源一号网能源一号网 ERP系统（计划管理）ERP系统（计划管理）-26-3向后衔接：实现采购交易与向后衔接：实现采购交易与ERP采购订单采购订单/合同、结算的衔接合同、结算的衔接 能源一号网完善提升能源一号网完善提升物采系统物采系统 能源一号网能源一号网 ERP系统（采购订单）ERP系统（采购订单

27、）-与ERP采购订单集成，有效衔接采购交易与结算等管理业务，将 大大推进采购交易的在线完成，提升电子采购完成金额-27-4内部衔接：通过采购方案和采购结果与交易的结合，加强管控，提升内部衔接：通过采购方案和采购结果与交易的结合，加强管控，提升 管理水平管理水平 能源一号网完善提升能源一号网完善提升物采系统物采系统 无采购分层无采购分层手工采购分流手工采购分流分层分层分流分流能源一号网能源一号网 自动采购分层自动采购分层自动采购分流自动采购分流分层分层分流分流需求计划需求计划一级物资一级物资集中采购集中采购地区公司地区公司集中采购集中采购地区公司地区公司授权自采授权自采分级目录分级目录采购计划采

28、购计划采购目录采购目录目录式采购目录式采购寻寻 源源分层分层分流分流-28-自动采购分层自动采购分层：物资分级目录是实现采购管理分层的基础 能源一号网完善提升能源一号网完善提升分级目录分级目录4内部衔接：通过采购方案和采购结果与交易的结合，加强管控，提升管理水平内部衔接：通过采购方案和采购结果与交易的结合，加强管控，提升管理水平-29-能源一号网完善提升能源一号网完善提升自动采购分层自动采购分层-自动采购分层：自动采购分层：基于物资分级目录，系统自动实现采购分层，区分为一级 物资集中采购、地区公司集中采购以及地区公司授权自采4内部衔接：通过采购方案和采购结果与交易的结合，加强管控，提升管理水平

29、内部衔接：通过采购方案和采购结果与交易的结合，加强管控，提升管理水平-30-自动采购分流自动采购分流：采购目录是实现采购管理分流的基础 能源一号网完善提升能源一号网完善提升采购目录采购目录4内部衔接：通过采购方案和采购结果与交易的结合，加强管控，提升管理水平内部衔接：通过采购方案和采购结果与交易的结合，加强管控，提升管理水平-31-自动采购分流自动采购分流：通过采购目录的自动匹配实现自动采购分流，提高操作效率 能源一号网完善提升能源一号网完善提升4内部衔接：通过采购方案和采购结果与交易的结合，加强管控，提升管理水平内部衔接：通过采购方案和采购结果与交易的结合，加强管控，提升管理水平自动采购分流

30、自动采购分流-32-管理和交易管理和交易一体化一体化集中采购的集中采购的有力支撑有力支撑3内部衔接内部衔接：通过采购方案和采购结果与交易的结合，加强管控，提升管理水平5采购模式采购模式：增加采购模式功能，加强对集中采购的支撑 -增加对带量定商定价模式的支持，并且提供带量分配功能 -增加对定商短名单的支持6交易管理交易管理：增强采购交易管理功能，更有效支持集中采购 -增强目录式采购功能 -增加定商功能 -增加和增强招标采购功能7基础数据基础数据：物料、供应商与MDM的集成，实现基础数据的统一管理8组织结构组织结构：实现多层级管理，为“集中采购，分散操作”提供组织机构依据1全全 链链 条条：由专注

31、交易向管理和交易一体化转变，实现采购供应链前后贯穿2向前衔接向前衔接：实现采购交易与计划管理无缝衔接4向后衔接向后衔接：实现采购交易与ERP采购订单、结算的衔接 能源一号网完善提升能源一号网完善提升夯实基础夯实基础-33-5采购模式：增加采购模式功能，加强对集中采购的支撑采购模式：增加采购模式功能，加强对集中采购的支撑 能源一号网完善提升能源一号网完善提升物采系统物采系统 定商定价定商定价能源一号网能源一号网 定商定价定商定价带量及带量分配带量及带量分配定商定商-34-5 能源一号网完善提升能源一号网完善提升采购模式：增加采购模式功能，加强对集中采购的支撑采购模式：增加采购模式功能，加强对集中

32、采购的支撑-增加对带量定商定价模式的支持，并且提供带量分配功能-35-5 能源一号网完善提升能源一号网完善提升采购模式：增加采购模式功能，加强对集中采购的支撑采购模式：增加采购模式功能，加强对集中采购的支撑-增加对定商短名单的支持-36-6交易管理：增强采购交易管理功能，更有效支持集中采购交易管理：增强采购交易管理功能，更有效支持集中采购 能源一号网完善提升能源一号网完善提升物采系统物采系统目录式采购目录式采购谈价议价采购谈价议价采购能源一号网能源一号网目录式采购功能增强目录式采购功能增强谈价议价采购谈价议价采购反向拍卖反向拍卖网上招标网上招标反向拍卖反向拍卖招标采购招标采购定定 商商-37-

33、6 能源一号网完善提升能源一号网完善提升-增强目录式采购功能：通过采购目录的自动匹配提高目录采购的操作效率交易管理：增强采购交易管理功能，更有效支持集中采购交易管理：增强采购交易管理功能，更有效支持集中采购-38-6 能源一号网完善提升能源一号网完善提升-增强目录式采购功能：通过参照目录式采购有效解决目前目录采购存在的一级物资采购 目录覆盖不足的问题，如阀门的规格型号未完全反应到目录中交易管理：增强采购交易管理功能，更有效支持集中采购交易管理：增强采购交易管理功能，更有效支持集中采购-39-6 能源一号网完善提升能源一号网完善提升-增加定商功能交易管理：增强采购交易管理功能，更有效支持集中采购

34、交易管理：增强采购交易管理功能，更有效支持集中采购-40-增加和增强招标采购功能：强化了招标采购全过程管理以及招标采购与其他采购 方式在统一交易平台操作 能源一号网完善提升能源一号网完善提升6交易管理：增强采购交易管理功能，更有效支持集中采购交易管理：增强采购交易管理功能，更有效支持集中采购-41-管理和交易管理和交易一体化一体化集中采购的集中采购的有力支撑有力支撑3内部衔接内部衔接：通过采购方案和采购结果与交易的结合，加强管控，提升管理水平5采购模式采购模式：增加采购模式功能，加强对集中采购的支撑 -增加对带量定商定价模式的支持，并且提供带量分配功能 -增加对定商短名单的支持6交易管理交易管

35、理：增强采购交易管理功能，更有效支持集中采购 -增强目录式采购功能 -增加定商功能 -增加和增强招标采购功能7基础数据基础数据：物料、供应商与MDM的集成，实现基础数据的统一管理8组织结构组织结构：实现多层级管理，为“集中采购，分散操作”提供组织机构依据1全全 链链 条条：由专注交易向管理和交易一体化转变，实现采购供应链前后贯穿2向前衔接向前衔接：实现采购交易与计划管理无缝衔接4向后衔接向后衔接：实现采购交易与ERP采购订单、结算的衔接 能源一号网完善提升能源一号网完善提升夯实基础夯实基础-42-7基础数据：物料、供应商与基础数据：物料、供应商与MDM的集成，实现基础数据的统一管理的集成，实现

36、基础数据的统一管理 能源一号网完善提升能源一号网完善提升Portfolio Planning物采系统物采系统能源一号网能源一号网MDM系统（物料、供应商）MDM系统（物料、供应商）-43-8实现多层级管理，为“集中采购，分散操作”提供组织机构依据 能源一号网完善提升能源一号网完善提升Portfolio Planning-44-1 1集成架构：集成架构：采用集成总线、请求方适配器、供应方适配器的分层模式，全面提高系统的兼容性、扩展性、稳定性，确保今后系统的进一步拓展与提高。2 2自开发应用：自开发应用：自开发平台应用先进的设计理念和成熟的软件包，极大提高系统的易用性、稳定性和可靠性，确保系统的开

37、发效率和进度要求。3 3安全策略：安全策略：系统纳入集团安全体系，执行三级安全定级标准，集成统一身份认证。4 4高可靠性：高可靠性：在应用服务器采用集群、链路负载均衡、定期全备与增量备份策略等基础上通过数据库采用RAC、建立多中心的灾备体系提高可靠性。能源一号网完善提升能源一号网完善提升-45-本次培训范围本次培训范围-46-主要内容主要内容一、系统总体介绍一、系统总体介绍二、分模块培训内容二、分模块培训内容-47-（一）、登录指南（一）、登录指南（二）、基础管理（二）、基础管理（三）、主数据（三）、主数据（四）、采购目录（四）、采购目录（五）、采购计划（五）、采购计划（六）、目录采购（六）、

38、目录采购（七）、采购方案（七）、采购方案（八）、动态交易（八）、动态交易（九）、线下寻源（九）、线下寻源（十）、招标采购（十）、招标采购（十一）、采购结果（十一）、采购结果（十二）、采购报表（十二）、采购报表培训内容培训内容-48-?客户端配置客户端配置 IE8.0IE8.0?屏幕分辨率要求屏幕分辨率要求?最低要求：最低要求：10241024*768768?推荐配置：推荐配置：13661366*768768?JDK 1.5 JDK 1.5?培训系统登录地址：培训系统登录地址：?http:/pchttp:/pc?生产系统登录地址：生产系统登录地址：?http:/pchttp:/pc?说明说明:培

39、训讲义培训讲义(PPT)(PPT)与培训教材与培训教材(DOC)(DOC)下载路径下载路径:?生产系统首页生产系统首页-网站操作帮助网站操作帮助培训内容培训内容-49-（一）、登录指南（一）、登录指南（二）、基础管理（二）、基础管理（三）、主数据（三）、主数据（四）、采购目录（四）、采购目录（五）、采购计划（五）、采购计划（六）、目录采购（六）、目录采购（七）、采购方案（七）、采购方案（八）、动态交易（八）、动态交易（九）、线下寻源（九）、线下寻源（十）、招标采购（十）、招标采购（十一）、采购结果（十一）、采购结果（十二）、采购报表（十二）、采购报表培训内容培训内容-50-基础管理培训内容基础

40、管理培训内容1 1、门户管理、门户管理2 2、组织机构、组织机构3 3、用户组与用户、用户组与用户4 4、权限管理、权限管理5 5、审批工作流、审批工作流-51-物采门户分类物采门户分类内部门户内部门户外部门户外部门户招标内部招标内部招标外部招标外部-52-采用国旗红黄两色为基准色调、保持中石油传统采用国旗红黄两色为基准色调、保持中石油传统采用简洁、大气、庄严、清晰的风格采用简洁、大气、庄严、清晰的风格参考中石油官方门户参考中石油官方门户的四级组成方式的四级组成方式首页、频道、栏目、内容首页、频道、栏目、内容采用弹出展现具体内容的方式，突出内容的同时保证操作简便采用弹出展现具体内容的方式，突出

41、内容的同时保证操作简便门户设计原则门户设计原则-53-基础管理培训内容基础管理培训内容1 1、门户管理、门户管理2 2、组织机构、组织机构3 3、用户组与用户、用户组与用户4 4、权限管理、权限管理5 5、审批工作流、审批工作流-54-中国石油中国石油勘探与生产勘探与生产板块板块炼油与化工炼油与化工板块板块地区公司地区公司单位单位1单位单位2用用户户张张用用户户王王用用户户李李用用户户赵赵用用户户孙孙采购采购计划计划采购采购方案方案审批工作审批工作流引擎流引擎职能决定职能决定“权限权限”设置设置基础管理对业务的支撑基础管理对业务的支撑岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位-55-基础管理元素

42、关系图基础管理元素关系图-56-组织机构模式组织机构模式物资采购管理信息系统中组织机构管理的基本功能，就是将各个单位的组织机构模式、层级和关系按照既定规则存入系统中，从而作为基础数据用于支持诸如单据流转、审批等的功能。以下列举了中国石油具有典型代表的组织机构模式。总部物资采购部的组织架构如下图所示：-57-组织机构模式组织机构模式大庆油田组织机构如下图所示：-58-组织机构模式组织机构模式长庆油田公司组织机构如下图所示：-59-组织机构模式组织机构模式大庆石化公司物资供应中心如下图所示：-60-组织机构模式组织机构模式物资公司组织机构如下图所示：-61-组织机构设计组织机构设计根据组织机构模式

43、，物采系统将其抽象为树型结构排列树型结构排列，物采和招标组织同在一棵树管理，每个单位结点必须设置上级单位（除集团父结点）。-62-物采组织机构的特点物采组织机构的特点结构性结构性树形结构设计更为直观更符合实际任一结点，系统可自动追溯它隶属的板块，所处的地区公司，所在的单位信息。关联性关联性-63-组织机构组织机构岗位岗位岗位信息挂在组织机构结点上。岗位是用户的一个重要属性，是审批流引擎锁定审批用户的口径之一。-64-中国石油中国石油勘探与生产勘探与生产板块板块炼油与化工炼油与化工板块板块地区公司地区公司单位单位1单位单位2用用户户张张用用户户王王用用户户李李用用户户赵赵用用户户孙孙采购采购计划

44、计划采购采购方案方案审批工作审批工作流引擎流引擎职能决定职能决定“权限权限”设置设置基础管理对业务的支撑基础管理对业务的支撑岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位-65-基础管理培训内容基础管理培训内容1 1、门户管理、门户管理2 2、组织机构、组织机构3 3、用户组与用户、用户组与用户4 4、权限管理、权限管理5 5、审批工作流、审批工作流-66-用户组的定义用户组的定义在物采系统中，使用以用户组分类管理用户的方式，用户组在物采系统中独立维护。中石油内部用户管理需要与统一认证平台进行结合（单点登录）。物采系统用户分为内部和外部，内部用户隶属内部组织机构；外部用户隶属供应商。特例：内部供应商

45、在中石油内网，并且不能访问外网的供应商。建立内部帐号，通过权限控制即可。用户组用户组:挂在组织机构上，各地区公司按业务对用户进行分组，便于管理和提高授权效率。-67-用户组与用户的关系用户组与用户的关系用户组用户组:挂在组织机构上，各地区公司按业务对用户进行分组，便于管理和提高授权效率。用户：用户：先对用户组进行授权，自动传递到该组每个用户。一个用户只能分配到一个用户组。1 N1 N按业务划分提高授权效率用用户户-68-基础管理培训内容基础管理培训内容1 1、门户管理、门户管理2 2、组织结构、组织结构3 3、用户组与用户、用户组与用户4 4、权限管理、权限管理5 5、审批工作流、审批工作流-

46、69-物采系统的权限管理分为：功能权限和数据权限两个维度。两个维度的交集决定用户的权限，也就是职能范围。权限管理权限管理-70-功能权限定义功能权限定义物采系统中功能权限的授权资源是界面界面元素元素菜单、页签和按钮菜单、页签和按钮。它控制着用户的可见界面资源。功能功能菜单菜单按钮按钮标签标签角角 色色最小功能权限集合提高授权效率NMNM-71-功能权限管理功能权限管理控制方式控制方式管理要求管理要求控制的方式是这些功能相应的界面元素的可见性。授权方式仅支持正向，权限控制的效果是：未授权，用户对该功能不可见，反之可见。没有“拒绝”权限。进而实现控制到页面上的按钮级别，充分满足中石油对管理颗粒度的

47、要求。-72-数据权限定义数据权限定义物采系统数据权限包含：组织机构维度、物资分类维度、供应商维度、业务类别维度、库房维度。(采购交易平台只控制物资分类和组织机构维度)业务类别：业务类别：可以对业务种类进行划分、分类的因素。例如：采购方式、采购计划来源等。招标平台控制维度：采购类别、招标人、招标代理机构、专家等级和专家推荐单位。数数 据据物资物资单位单位供应供应商商业务业务类别类别库房库房-73-权限与用户组的关联权限与用户组的关联一个用户组可以承载多个角色，进而传递到该组的每一个用户，一个角色也可以被分配到多个用户组。同时，数据权限被直接分配到用户组，进而传递到该组的每一个用户。它控制着用户

48、的可见数据资源。角角 色色NMNMNMNM数数 据据物资物资单位单位供应供应商商业务业务类别类别库房库房-74-用户组与用户（回顾）用户组与用户（回顾）用户组用户组:挂在组织机构上，各地区公司按业务对用户进行分组，便于管理和提高授权效率。用户：用户：先对用户组进行授权，自动传递到该组每个用户。一个用户只能分配到一个用户组。1 N1 N按业务划分提高授权效率用用户户-75-权权 限限功能功能数据数据1N1N物资物资单位单位供应供应商商业务业务类别类别库房库房NMNM菜单菜单按钮按钮标签标签角角 色色最小功能权限集合按业务划分提高授权效率用用户户自动继承所在用户组的所有权限支持权限的灵活设置支持权

49、限的灵活设置NNM MNNM M-76-基础管理培训内容基础管理培训内容1 1、门户管理、门户管理2 2、组织机构、组织机构3 3、用户组与用户、用户组与用户4 4、权限管理、权限管理5 5、审批工作流、审批工作流-77-审批工作流引擎审批工作流引擎-78-传审、资金定额、必审的定义传审、资金定额、必审的定义传审标志传审标志审批流程中的“传审”标志。传审流程的相关人员属于同一级。由提交人选择哪些参与审批或不参与，并确定其先后顺序，确定顺序后为串行。（从N人中选择M人，1=M=N）“资金定额”标志.如果流程中某级的资金定额为X，并且他审核的单据金额（如合同等）小于等于X，那么该单据就可以直接“审

50、核通过”了（除了必审）。对应“资金定额”，如果后面的级别中有“必审”标志，那么跳过其他所有非必审的级别，只由“必审”对应的级别进行审批即可。资金定额资金定额必审标志必审标志-79-审批人审批人级别级别资金定额资金定额必审标志必审标志传审标志传审标志a a1 1b b2 250w50wc1c13 3是是c2c23 3是是c3c33 3是是d1d14 4d2d24 4e e5 5是是f f6 61 1 提交单据金额为提交单据金额为30w30w。审批流程为：。审批流程为：abeabe通过通过2 2 提交单据金额大于提交单据金额大于50w50w，选择传审时，选择，选择传审时，选择c3-c1c3-c1。