会议组织技能19页PPT课件.ppt

1、群体沟通与会议组织技能 群体沟通的优缺点群体沟通的优缺点影响群体沟通的因素影响群体沟通的因素 会议主席 检核表检核表 我清楚什么会议不必出席；我清楚什么会议不必出席；若出席，则准备好所有信息；若出席，则准备好所有信息；出席会议从不迟到；出席会议从不迟到；会议过程不说太多的废话；会议过程不说太多的废话；我在倾听他人意见后才提出我在倾听他人意见后才提出 不同观点；不同观点；我能客观地肯定他人的观点；我能客观地肯定他人的观点；我能鼓励每个人讲自己观点。我能鼓励每个人讲自己观点。一般与会者回顾回顾与会者介绍与会者介绍制定规则制定规则大会报告大会报告参与讨论参与讨论演示演示总结总结组织和参加会议技能：议

2、程步骤 与会者安排会议议程实例会议议程实例MM计算机公司计算机公司一号项目检查会议一号项目检查会议日期：日期：19941994年年1212月月4 4日（星期五）日（星期五）时间：下午时间：下午2:003:452:003:45地点：地点：B B大厦第二会议室大厦第二会议室议程议程1 1、公司第四季度销售情况；公司第四季度销售情况；2 2、上次会议记录；上次会议记录；3 3、上次会议记录中提出的问题；上次会议记录中提出的问题；4 4、杜敏做关于杜敏做关于CPUCPU进展报告；进展报告；5 5、史强做关于史强做关于CaseCase设计进展报告；设计进展报告；6 6、李辉做关于软件进展报告；李辉做关于软件进展报告；7 7、下次会议日期、时间、地点。下次会议日期、时间、地点。附件附件1 1、软件进展报告，第软件进展报告，第7 7号；号；2 2、Case Case设计进展报告，第设计进展报告，第2 2号；号；3 3、关于软件问题的短文。关于软件问题的短文。