办公软件应用模块一课件.ppt

1、知识技能点知识技能点认识资源管理器窗口的布局，掌握当前文件夹的概念。熟练使用Windows XP的“搜索助理”进行各种方式的查找。利用“资源管理器”，在指定的位置建立文件夹。为文件或文件夹更换一个名字。在“资源管理器”中复制和移动文件或文件夹，理解“剪贴板”的含义。掌握文件或文件夹的删除操作，会使用“回收站”。任务描述：掌握启动资源管理器的多种方法，认识资源管理器窗口的布局，掌握当前文件任务描述：掌握启动资源管理器的多种方法，认识资源管理器窗口的布局，掌握当前文件夹的概念。夹的概念。第第1步：单击任务栏上的步：单击任务栏上的“开始按钮开始按钮”，打开，打开“开始开始”菜单。菜单。第第2步：将鼠

2、标指针指向步：将鼠标指针指向“所有程序所有程序”，打开，打开“所有程序所有程序”子菜单。子菜单。第第3步：将鼠标指针指向步：将鼠标指针指向“附件附件”，打开，打开“附件附件”子菜单。子菜单。第第4步：在步：在“附件附件”菜单中单击菜单中单击“资源管理器资源管理器”，就打开了，就打开了“资源管理器资源管理器”窗口。窗口。“资源管理器”窗口分左右两部分（分别称为左、右窗格），左窗格里列出了该计算机中的所有文件夹（称为文件夹列表或文件夹树），其中最大的一个文件夹是“桌面”，它包含了“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”等文件夹。在左窗格的文件夹中，呈反色显示的文件夹是当前选中的文件夹，

3、称为当前文件夹，右窗格显示的就是当前文件夹的内容。单击左格中图标是单击左格中图标是 形的文件夹，该文形的文件夹，该文件夹图标由件夹图标由 变成变成 ，呈打开状，称为，呈打开状，称为打开该文件夹，同时文件夹名呈反色显示，打开该文件夹，同时文件夹名呈反色显示，右窗格中显示出该文件夹中的内容，即将右窗格中显示出该文件夹中的内容，即将该文件夹设置成了当前文件夹。该文件夹设置成了当前文件夹。任务描述：掌握在任务描述：掌握在“资源管理器资源管理器”窗口中查找文件或文件夹的操作，能熟练使用窗口中查找文件或文件夹的操作，能熟练使用Windows XP的的“搜索助理搜索助理”进行各种方式的查找。进行各种方式的查

4、找。第第1步：在步：在“资源管理器资源管理器”窗口中，单击窗口中，单击工具栏上的工具栏上的 ，则，则“资源管理器资源管理器”窗窗口左侧出现口左侧出现“搜索助理搜索助理”。第第2步：单击步：单击 ，Windows将显示搜索选项。如果已确将显示搜索选项。如果已确定要查找的文件类型，则可以单击定要查找的文件类型，则可以单击 或或 ，以便缩小搜索范围。以便缩小搜索范围。第第3步：如果要根据文件名进行步：如果要根据文件名进行查找，可在查找，可在文本框中输入该文件名的特定部分。文本框中输入该文件名的特定部分。第第4步：单击步：单击 下拉列表框下拉列表框右端的右端的 ，从列表中选择要搜索，从列表中选择要搜索

5、的驱动器或文件夹。的驱动器或文件夹。第第5步：单击步：单击 ，“搜索助理搜索助理”将开始搜索。搜索结束后，将显示将开始搜索。搜索结束后，将显示一个符合搜索条件的结果列表一个符合搜索条件的结果列表。第1步：打开“资源管理器”窗口。第2步：在左窗格中单击“本地磁盘（C:）”，右窗格显示C盘的内容。第3步：在右窗格的空白处单击鼠标右键，弹出一个快捷菜单；将鼠标指针指向快捷菜单中的“新建”，弹出“新建”子菜单。第4步：单击“新建”子菜单中的“文件夹”，右窗格出现一个新文件夹，图标下方的 呈反色显示，等待输入文件夹名。第5步：输入文件夹名“CXZ”，敲回车键，新文件夹就建好了。任务描述：利用任务描述：利

6、用“资源管理器资源管理器”，在指定的位置建立文件夹。，在指定的位置建立文件夹。如：在如：在C盘上建立一个名为盘上建立一个名为“CXZ”的文件夹。的文件夹。第1步：在“资源管理器”窗口中找到“CXZ”文件夹，右键单击它的图标，文件夹名“CXZ”呈反色显示，并弹出一个快捷菜单。第2步：单击快捷菜单中的 ，文件夹名“CXZ”被围上一个方框，并且有一个光标在闪动，等待输入新的文件夹名。第3步：输入“DJH”后敲回车键，文件夹的名字就改好了。任务描述：学会为文件或文件夹更换一个名字。给文件改名的操作与给文件夹改名的操作完全任务描述：学会为文件或文件夹更换一个名字。给文件改名的操作与给文件夹改名的操作完全

7、相同。如：将相同。如：将C盘上的盘上的“CXZ”文件夹改成文件夹改成“DJH”。任务描述：掌握在任务描述：掌握在“资源管理器资源管理器”中复制和移动文件或文件夹的操作，理解中复制和移动文件或文件夹的操作，理解“剪贴板剪贴板”的含义。的含义。1.准备工作准备工作:文件或文件夹的选定文件或文件夹的选定选定单个文件或文件夹：单击一个文件或文件夹的图标或名字，使它变为反色显示，该文件或文件夹即被选定。选定多个连续的文件或文件夹：单击待选文件或文件夹的第一个，再按下Shift键不放，单击待选文件或文件夹的最后一个，然后松开Shift键。选定多个不连续的文件或文件夹：先单击第一个要选定的文件或文件夹，然后

8、按下Ctrl键不放，逐个单击要选定的文件或文件夹。选定所有文件或文件夹：按下Ctrl键不放，敲A键，可以将资源管理器右窗格中的所有文件和文件夹选定。要取消所有的选定，可以在窗口的空白处单击。2.文件或文件夹的复制文件或文件夹的复制第1步：打开“资源管理器”窗口，找到要复制的文件或文件夹，将其选定。第2步：在右窗格中已选定的文件或文件夹上单击右键，从弹出一个快捷菜单中单击“复制”。第3步：找到目标文件夹并单击，使该文件夹中的内容在右窗格中显示。第4步：在右窗格的空白处单击鼠标右键，弹出一个快捷菜单。第5步：单击快捷菜单中的“粘贴”，右窗格中就出现了新复制进来的文件或文件夹。3.文件或文件夹的移动

9、文件或文件夹的移动第1步：在“资源管理器”窗口，找到要移动的文件或文件夹并选定。第2步：在其中一个被选定的文件或文件夹名上单击右键，在弹出快捷菜单中单击“剪切”。第3步：在左窗格中，找到目标文件夹并单击它，使之成为当前文件夹。第4步：在右窗格中单击右键，从弹出一个快捷菜单中单击“粘贴”，则右窗格中显示出新增加的文件或文件夹，移动操作完成。任务描述：掌握文件或文件夹的删除操作，并能从任务描述：掌握文件或文件夹的删除操作，并能从“回收站回收站”里将被误删的文件或文件夹还原。里将被误删的文件或文件夹还原。1.文件或文件夹的删除文件或文件夹的删除 第1步：打开“资源管理器”窗口，选定要删除的文件或文件

10、夹。第2步：右键单击其中任一个被选定的对象，弹出一个快捷菜单。第3步：从快捷菜单中单击 ，或者在选定文件后直接敲一下键盘上的Delete键，将弹出一个“确认删除多个文件”对话框。第4步：单击“是”，这些文件或文件夹就从当前文件夹里消失了。此时这三个文件已经在“回收站”里了。任务描述：掌握文件或文件夹的删除操作，并能从任务描述：掌握文件或文件夹的删除操作，并能从“回收站回收站”里将被误删的文件或文件夹还原。里将被误删的文件或文件夹还原。2.还原被删除的文件或文件夹还原被删除的文件或文件夹 第1步：在“资源管理器”窗口左窗格中单击“回收站”，使“回收站”的内容在右窗格中显示。第2步：在右窗格中选定

11、要还原的文件或文件夹。第3步：右键单击其中任一个文件，弹出一个快捷菜单，从中单击“还原”，这些文件就回到原来所在的文件夹中去了。知识技能点知识技能点利用控制面板安装新字体。为系统安装新的输入法。为系统安装打印机驱动。任务描述：任务描述：掌握使用控制面板安装新字体的方法启动控制面板，双击 ，可以看到当前系统已安装的所有字体；单击“字体”窗口“文件”菜单中的“添加字体”，打开“添加字体”对话框；找到存有字体的文件夹，如f:软件工具方正字库123种，“字体列表”中将会自动出项该文件夹中包含的字体列表；单击“全选”按钮，字体呈反白显示，可将全部字体选中。按住Ctrl键或Shift面则可选择部分字体；单

12、击“确定”按钮即开始安装字体。新安装的字体即出现在“字体”窗口中。打开“控制面板”窗口,双击“区域和语言选项”图标;在“区域和语言选项”对话框中单击“语言”标签，然后单击“详细信息”按钮，弹出“文字服务和输入语言”对话框;例：添加例：添加“微软拼音输入法微软拼音输入法3.0”单击“添加(D)”按钮，弹出的“添加输入语言”窗口；单击“键盘布局/输入法”下拉列表，选中其中的“中文（简体）-微软拼音输入法3.0”，然后单击“确定”按钮；在“文字服务和输入语言”对话框中，就可以见到新添加的“微软拼音输入法3.0”输入法已经在“已安装的服务”列表选项中了，单击“确定”按钮，即完成“微软拼音输入法3.0”

13、的添加。任务描述：任务描述：掌握使用“控制面板”添加“打印机”的方法。以安装EPSON LQ-1600KIII打印机为例。打开“控制面板”窗口,双击“打印机和传真”图标，打开“打印机和传真”窗口 ;单击“添加打印机”，打开“添加打印机向导”对话框；单击“下一步”按钮，在“本地或网络打印机”对话框中，选中“连接到计算机的本地打印机”，并选中“自动检测并安装即插即用打印机”复选框，单击“下一步”，进入“新打印机检测”对话框;如果没有检测到即插即用打印机，会提示：向导未能检测到即插即用打印机，要手动安装打印机，请单击下一步。单击“下一步”按钮，则进入“选择打印机端口”对话框;在“使用以下端口”单选按

14、钮右 侧 的 下 拉 菜 单 中，选 择“LPT1：（推荐的打印机端口）”，然后单击“下一步”按钮;在“安装打印机软件”对话框左 侧 的“厂 商”中 选 择“EPSON”，右侧的打印机中选择“EPSON LQ-1600KIII”，然后单击“下一步”按钮;在“打印机名”文本框中，可以自己修改。选中“是否希望将这台打印机设置为默认打印机？”单选按钮，然后单击“下一步”按钮;在“打印测试页”对话框中，根据实际情况，选择“是”或者“否”进行页面打印测试，本例以选择“是”为例，然后单击“下一步”按钮，进入“正在完成添加打印机向导”对话框;在“正在完成添加打印机向导”对话框中，单击“完成”按钮，然后在“EPSON LQ-1600KIII”对话框中，单击“确定”按钮，就会在“打印机和传 真”窗 口 中，看 到 新 添 加 的“EPSON LQ-1600KIII”打印机。