办公软件应用-任务2课件.pptx

1、小陈是网络公司的网站维护员，负责在网站上发布和更新一些关于公司的信息。现在公司要求更新网站中的公司简介，于是办公室主任给了他一篇中英文简介，让他录入并在当天发布到网站上。小陈接受工作任务后，通过沟通了解了任务的要求，明确了工作目标，确定了工作思路。在收到相关文章资料后，先按计划把资料录入到Word文档中，然后发布到网站上。学习学习任务任务2录入网络公司简介 1）了解各种输入法的特点、各类文件不同的录入格式及输出质量要求，尝试选用输入法和设置输入法，明确打字员的职位要求，了解录入的要求。2）通过录入网络公司简介，能采用正确的坐姿和指法进行录入，学会文件的分类、整理、衔接和排序检索的方法。3）通过

2、验收，学会如何校对稿件，发现录入过程中存在的问题，归纳录入技巧。学习学习任务任务2录入网络公司简介 1）具备互联网环境。2）办公软件辅助学材（教程、工作页）。3）金山打字通软件。4）Word软件。5）教学视频。学习学习任务任务2录入网络公司简介建议学时：4学时。学习地点：一体化学习工作站。小陈接受工作任务后，通过沟通了解了任务的要求，明确了工作目标，确定了工作思路，进行工作准备。学习活动学习活动1 输入法输入法的选用和设置的选用和设置学习学习任务任务2录入网络公司简介 步骤步骤1 接受任务并分析任务要求。步骤步骤2 搜索并讨论录入文稿的要求有哪些。步骤步骤3 在教师的引导下使用百度进行搜索，了

3、解各类文件不同的录入格式及输出质量要求。步骤步骤4 搜索并分析打字员的职位要求。步骤步骤5 尝试设置输入法。步骤步骤6 了解各种输入法的特点，并尝试初步录入。学习活动学习活动1 输入法输入法的选用和设置的选用和设置学习学习任务任务2录入网络公司简介 1）你知道的输入法有哪些？2）请讨论并了解常用的输入法，把认识的输入法进行分类填入表2-1中。步骤7 请根据实际情况选择一种输入法，进行设置。1）观察某种输入法的设置界面（见图2-1）。图2-1学习活动学习活动1 输入法输入法的选用和设置的选用和设置学习学习任务任务2录入网络公司简介 2）单击 按钮，查看结果如何？可输入的内容是否为中文？3）单击

4、按钮，尝试输入数字，观察单击前后输入的数字有什么变化。4）单击 按钮，尝试输入标点符号，观察单击前后输入的标点符号有什么变化。5）单击 按钮，观察出现了什么，然后尝试点击它，观察有什么现象。学习活动学习活动1 输入法输入法的选用和设置的选用和设置学习学习任务任务2录入网络公司简介 1）你知道的输入法有哪些？2）请讨论并了解常用的输入法，把认识的输入法进行分类填入表2-1中。步骤步骤7 请根据实际情况选择一种输入法，进行设置。1）观察某种输入法的设置界面（见图2-1）。图2-1学习活动学习活动1 输入法输入法的选用和设置的选用和设置学习学习任务任务2录入网络公司简介 2）单击 按钮，查看结果如何

5、？可输入的内容是否为中文？3）单击 按钮，尝试输入数字，观察单击前后输入的数字有什么变化。4）单击 按钮，尝试输入标点符号，观察单击前后输入的标点符号有什么变化。5）单击 按钮，观察出现了什么，然后尝试点击它，观察有什么现象。学习活动学习活动1 输入法输入法的选用和设置的选用和设置学习学习任务任务2录入网络公司简介 步骤步骤8 打开金山打字通软件，选择自己熟悉的输入法进行练习。步骤步骤9 按教师指定的一篇英文短文进行测试（可由教师限定时间，也可按录入完成所用的时间），并在表2-2中填写录入速度和正确率。步骤步骤10 按教师指定的一篇中文短文进行测试（可由教师限定时间，也可按录入完成所用的时间）

6、，并在表2-3中填写录入速度和正确率。学习活动学习活动1 输入法输入法的选用和设置的选用和设置学习学习任务任务2录入网络公司简介专业打字员应该具备的能力专业打字员应该具备的能力1）汉字录入90字/分钟以上，其他语种录入应具备相应语言能力。2）具备一定的文字表达能力。3）熟练操作计算机办公软件，有排版能力。4）培养细致的工作作风，减少错误量。5）身体健康，能适应长时间录入工作。学习活动学习活动1 输入法输入法的选用和设置的选用和设置学习学习任务任务2录入网络公司简介班级：学号：姓名：指导教师：评价项目评价标准评价依据（信息、佐证）评价方式权重得分小计总分自我评价小组评价教师评价20%30%50%

7、关键能力1）具有较强的实践能力、创新能力和创新意识2）能参与小组讨论、相互交流3）积极主动，勤学好问4）能清晰、准确地表达5）能举一反三、自主学习6）具有团结合作精神7）具有良好的审美意识和情趣1）课堂表现2）工作页填写 40分 专业能力1）能进行打字操作2）掌握录入文稿的要求3）能收集相关的文字和图片材料1）课堂表现2）工作页填写 60分 学习活动学习活动1 输入法输入法的选用和设置的选用和设置学习学习任务任务2录入网络公司简介建议学时：8学时。学习地点：一体化学习工作站。小陈在收到相关文章资料后，先按计划把资料录入成为一个Word文档，然后发布到网站上。学习活动学习活动2 录入录入网络公司

8、简介网络公司简介学习学习任务任务2录入网络公司简介 步骤步骤1 观看文字录入的标准坐姿和指法的教学视频。步骤步骤2 认真观察教师现场演示的标准坐姿和指法。步骤步骤3 自行尝试坐姿和指法，提高文字录入速度。步骤步骤4 分组观察别人的坐姿和指法并分析存在什么问题，将建议反馈给对方进行纠正。步骤步骤5 搜索并了解文件的分类、整理、衔接和排序检索的方法。步骤步骤6 完成录入文稿的任务。学习活动学习活动2 录入录入网络公司简介网络公司简介学习学习任务任务2录入网络公司简介 步骤步骤7 将文稿发布到网站上。步骤步骤8 验收。1）进行稿件的校对。2）提交完成的稿件。3）展示工作成果。4）进行自评。5）进行小

9、组互评。6）总结工作经验。学习活动学习活动2 录入录入网络公司简介网络公司简介学习学习任务任务2录入网络公司简介1打字练习的方法打字练习的方法初学打字，掌握适当的练习方法对于提高自己的打字速度、成为一名打字高手是必要的。1）一定把手指按照分工放在正确的键位上。2）有意识慢慢地记忆键盘各个字符的位置，体会不同键位上的键被敲击时手指的感觉，逐步养成不看键盘的输入习惯。3）进行打字练习时必须集中注意力，做到手、脑、眼协调一致，尽量避免边看原稿边看键盘，这样容易分散注意力。4）初级阶段的练习即使速度慢也一定要保证输入的准确性。总之，正确的指法+键位记忆+集中精力+准确输入=打字高手。学习活动学习活动2

10、 录入录入网络公司简介网络公司简介学习学习任务任务2录入网络公司简介2打字指法打字指法准备打字时，除拇指外其余的8个手指分别放在基本键上，拇指放在空格键上，十指分工“包键到指，分工明确”（见图2-2）。学习活动学习活动2 录入录入网络公司简介网络公司简介学习学习任务任务2录入网络公司简介每个手指除了指定的基本键外，还分工有其他字键，称为它的范围键（见图2-3）。掌握指法练习技巧：左右手指放在基本键上；击完键后迅速返回原位；食指击键注意键位角度；小指击键力量保持均匀；数字键采用跳跃式击键。学习活动学习活动2 录入录入网络公司简介网络公司简介学习学习任务任务2录入网络公司简介3打字姿势打字姿势打字

11、之前一定要端正坐姿（见图2-4）。如果坐姿不正确，不但会影响打字速度的提高，而且很容易疲劳、出错。两脚平放，腰部挺直，两臂自然下垂，两肘贴于腋边。身体可略倾斜，离键盘的距离为2030 cm。打字教材或文稿放在键盘左边，或用专用夹夹在显示器旁边。打字时眼观文稿，身体不要倾斜。学习活动学习活动2 录入录入网络公司简介网络公司简介学习学习任务任务2录入网络公司简介班级：学号：姓名：指导教师：评价项目评价标准评价依据（信息、佐证）评价方式权重得分小计总分自我评价小组评价教师评价20%30%50%关键能力1）具有较强的实践能力、创新能力和创新意识2）能参与小组讨论、相互交流3）积极主动，勤学好问4）能清晰、准确地表达5）能举一反三、自主学习6）具有团结合作精神1）课堂表现2）工作页填写 40分 专业能力1）正确的打字姿势2）掌握正确的指法3）文稿录入的质量4）掌握文件的分类、整理、衔接和排序检索的方法5）能收集相关的文字和图片材料6）掌握校对稿件的技巧1）课堂表现2）工作页填写 60分 学习活动学习活动2 录入录入网络公司简介网络公司简介学习学习任务任务2录入网络公司简介