办公软件应用-任务1课件.pptx
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- 办公 软件 应用 任务 课件
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1、办公软件应用主编 张秀英参编 沈彦瑜国家中等职业教育改革发展示范学校建设项目成果机 械 工 业 出 版 社前 言学习任务1 管理自己的计算机1学习活动1 设置个性化的计算机桌面1学习活动2 使用“画图”与“记事本”应用程序7学习活动3 管理文件和文件夹13学习活动4 设置“控制面板”22学习任务2 录入网络公司简介28学习活动1 输入法的选用和设置28学习活动2 录入网络公司简介31学习任务3 制作宣传小报35学习活动1 接收、分析任务36学习活动2 整理资料42学习活动3 排版、美化45学习任务4 制作成绩表并进行数据分析65学习活动1 接收制作任务66目 录学习活动2 采集并录入数据70学
2、习活动3 编辑修饰成绩表74学习活动4 成绩表的统计与分析76学习活动5 制作成绩通知单84学习任务4 制作成绩表并进行数据分析65学习活动1 接收制作任务66学习活动2 采集并录入数据70学习活动3 编辑修饰成绩表74学习活动4 成绩表的统计与分析76学习活动5 制作成绩通知单84学习任务5 制作某数码产品宣传演示文稿91学习活动1 接收、分析任务91学习活动2 整理资料94学习活动3 制作、美化幻灯片100学习活动4 优化、展示幻灯片120小潘是公司新入职的员工,公司为其配置了新计算机。员工在使用计算机的过程中,为了方便自己操作及保证计算机性能的稳定,对系统进行了基本设置、维护和优化。在使
3、用一段时间后,为了提高计算机的性能进行磁盘清理、碎片整理、文件和文件夹管理等。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机 1)在教师的指导下,通过查阅相关资料,掌握菜单和任务栏的组成和设置,并能把任务栏和“开始”菜单定制为方便自己使用的形式。2)独立对“记事本”“计算器”“画图”等应用程序进行操作,理解、掌握Windows组件的用法。3)通过实操,掌握管理文件和文件夹的概念,可以实现文件和文件夹的建立、复制、移动、删除等操作,形成有系统、有条理的管理文件和文件夹理念。4)在教师的指导下,理解“控制面板”的作用,根据自己的喜好利用“控制面板”独立完成对Windows桌面的个性化设计,或者
4、增加新的硬件或软件。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机建议学时:1学时。学习地点:一体化学习工作站。小潘打开计算机后,觉得桌面的背景图片不好看,于是他在互联网上找了一张自己喜欢的图片设置为背景,并把任务栏设置为隐藏的形式。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动1 设置设置个性化的计算机桌面个性化的计算机桌面 步骤步骤1 请观察桌面,辨认任务栏并填写桌面中各部分对应的名称(见图1-1)。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机图1-1学习活动学习活动1 设置设置个性化的计算机桌面个性化的计算机桌面 步骤步骤2 观察“开始”菜单。请在表1-1中
5、填写“关闭计算机”中的3个选项及其作用。步骤步骤3 请在桌面不同位置的任何一个对象或者桌面上空白位置单击、双击鼠标左键或单击鼠标右键。观察情况,在表1-2中填写对应操作结果的鼠标操作方法。步骤步骤4 请仔细观察窗口和对话框,并作出区分填入表1-3中。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动1 设置设置个性化的计算机桌面个性化的计算机桌面学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动1 设置设置个性化的计算机桌面个性化的计算机桌面 步骤步骤5 把任务栏设置为隐藏形式应该怎样操作?请把操作过程补充完整(见图1-2)。学习任务学习任务1管理自己的计算机管
6、理自己的计算机图1-2学习活动学习活动1 设置设置个性化的计算机桌面个性化的计算机桌面 步骤步骤6 请在互联网上找一张你喜欢的图片,把它设置为桌面的背景。然后,把桌面以图片形式保存,文件名为“背景+姓名.jpg”(姓名为学生姓名),提交文件。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机图1-2学习活动学习活动1 设置设置个性化的计算机桌面个性化的计算机桌面 1启动与关闭启动与关闭(1)启动 正确安装Windows XP操作系统后,开机、热启动(按组合键)或冷启动(按键)后,显示器中出现Windows XP操作系统启动画面进入启动过程。该过程一般不需要用户干预,系统自动地设置相关程序(如配
7、置程序)。启动正常后,进入Windows XP操作系统的图形界面,这时用户便可以在Windows XP操作系统的管理和控制下操作计算机,完成自己的工作。(2)关闭每次关机之前,必须先关闭Windows XP操作系统,因为Windows XP操作系统关闭前需要保存当前工作状态、结束所有打开的任务和保存相关的文件。如果直接关闭计算机电源则会出现文件丢失、系统紊乱等问题。单击 按钮,选择“关闭计算机”命令,弹出“关闭计算机”对话框(见图1-3)。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动1 设置设置个性化的计算机桌面个性化的计算机桌面学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己
8、的计算机图1-3 学习活动学习活动1 设置设置个性化的计算机桌面个性化的计算机桌面此对话框询问用户关闭计算机的方式,单击某个按钮即执行相应的操作。3个按钮分别如下。1)“待机”。当用户需要暂时离开计算机,可以让计算机进入等待状态,即低效能状态。2)“关闭”。关闭计算机。系统退出所有正在执行的程序,保存一些信息,然后自动关闭计算机的电源。3)“重新启动”。关闭并重新启动计算机。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动1 设置设置个性化的计算机桌面个性化的计算机桌面2桌面桌面进入Windows XP操作系统后出现桌面(见图1-4)。它由图标、任务栏和“开始”按钮组成。(1
9、)图标 Windows XP操作系统采用图形符号来表示可以快捷打开的应用程序、文档和文件夹等。(2)任务栏 其功能是显示目前程序的执行状态。(3)“开始”菜单“开始”菜单包括了Windows XP操作系统的所有命令和应用程序。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动1 设置设置个性化的计算机桌面个性化的计算机桌面3鼠标的操作,见表鼠标的操作,见表1-4。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机移动移动鼠标时不按任何键,鼠标指针将随着鼠标的移动而移动,直到目标对象单击将鼠标停在某一指定对象上,按下鼠标左键立即放开单击鼠标右键按下鼠标右键立即放开。在一个对象上单
10、击鼠标右键,可以弹出一个快捷菜单,菜单中的命令是针对该目标对象的,显示该对象可以执行的动作双击将鼠标停在某一指定对象上,然后快速双击鼠标左键,表示打开指定对象窗口或运行应用程序拖动将鼠标指针停在某一指定对象(通常是窗口、对话框或图标)上,按住鼠标左键不放,然后移动鼠标到显示器中的一个新位置,再松开鼠标指向将鼠标移动到所要操作的对象上停留片刻,会显示出当前对象的功能解释信息表1-4学习活动学习活动1 设置设置个性化的计算机桌面个性化的计算机桌面4窗口窗口窗口是用户在桌面上查看应用程序和文档信息的矩形区域(见图1-5)。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机图1-5学习活动学习活动1
11、设置设置个性化的计算机桌面个性化的计算机桌面5对话框对话框对话框是为提供信息或要求用户提供信息而临时出现的窗口。对话框中一般由不同的“栏”和各功能按钮组成,一般包括文本框、单选按钮、复选框、列表框、微调按钮和按钮等(见图1-6)。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机图1-6学习活动学习活动1 设置设置个性化的计算机桌面个性化的计算机桌面班级:学号:姓名:指导教师:评价项目评价标准评价依据(信息、佐证)评价方式权重得分小计总分自我评价小组评价教师评价20%30%50%关键能力1)具有较强的实践能力、创新能力和创新意识2)能参与小组讨论、相互交流3)积极主动,勤学好问4)能清晰、准确
12、地表达5)能举一反三、自主学习6)具有团结合作精神1)课堂表现2)工作页填写 40分 专业能力能熟练修改Windows XP操作系统的显示属性1)课堂表现2)工作页填写 60分 学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动1 设置设置个性化的计算机桌面个性化的计算机桌面建议学时:1学时。学习地点:一体化学习工作站。小潘在互联网上看到一句座右铭,很喜欢,于是他把这句座右铭加在了桌面背景的图片上,以便每天都能看到,不断勉励自己努力向上。然后,他把当天要完成的工作记录在一个记事本文件中,以免有所遗漏。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动2 使用使用
13、“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序 步骤步骤1使用“画图”应用程序。1)你喜欢的座右铭是什么?2)在哪里可以找到“画图”应用程序?请简单写出启动画图应用程序的过程。3)请在“画图”应用程序窗口中,写出3部分对应的名称(见图1-7)。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机图1-7学习活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序 4)请指出哪个是用来输入“文字”的工具(见图1-8)。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理
14、自己的计算机图1-8学习活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序 5)请认识观察“文字”工具栏(见图1-9),完成填写表1-5。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机图1-9学习活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序 6)请观察图1-10 a)、b)两幅图,找出它们的不同之处。如果输入文字后发现文字遮挡了后面的图画,该怎么办?如何解决这个问题?学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机 学习活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序 7)“画图”应用程序在保存文件时默认保存的文件
15、类型是什么?它和JPEG(JPG)格式的图片各自有什么特点,填写表1-6。8)请在你用来作背景的图片中写上你喜欢的座右铭,完成后以“座右铭+姓名”为文件名保存,扩展名为“.jpg”,提交作品。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机 学习活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序 步骤步骤2 使用“记事本”应用程序。1)查阅资料,请说出“记事本”应用程序的主要用途。纯文本是什么?2)在“记事本”应用程序中以纯文本的形式录入以下内容,文件名自定。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应
16、用程序应用程序 2)在“记事本”应用程序中以纯文本的形式录入以下内容,文件名自定。今天要完成的工作:整理会议记录;给参加会议的相关单位发传真;复印会议资料(35份);到财务科领支票;外出采购会议用品。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序 3)打开记事本文件有时会显示一行很长的文本,阅读很不方便,你能让文字到达最右边的时候自动切换到下一行吗?应该怎样设置?学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序1“记事本记事本”应用程序应
17、用程序“记事本”应用程序是Windows XP提供的一个文本编辑程序,用于创建用户文档。选择“开始”“程序”“附件”“记事本”命令,打开记事本应用程序。“记事本”是纯文本编辑器,用它来创建和编辑小型文本文件。文本即文字的集合,纯文本即无格式的文本,不能对其中的文字设置字体、位置和颜色等。“记事本”是一个很简单的程序,它对计算机的性能要求很低,运行时占用的计算机资源很少,因而运行效率很高。当系统资源紧张时,人们通常会使用“记事本”进行文字编辑,甚至在计算机出现故障但未死机时,“记事本”还可以用来记录一些重要的文字信息。其扩展名为“.txt”。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习
18、活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序2“画图画图”应用程序应用程序“画图”是Windows XP提供的图形编辑程序,又称“画笔”。它是位图绘制应用程序,包括一套完整的绘制工具和色彩块,主要用于创建商用图形、艺术图案等各种类型的图形。通过“画图”应用程序制作的图片默认格式为24位位图文件,文件扩展名为“.bmp”。也可以用其他格式保存,包括单色位图、低色彩格式位图、高色彩格式位图、JPG 格式文件和GIF格式文件等。选择“开始”“程序”“附件”“画图”命令,打开“画图”应用程序。3“计算器计算器”应用程序应用程序选择“开始”“程序”“附件”“计算器”命令可以打
19、开“计算器”应用程序学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序4利用系统工具对利用系统工具对Windows XP操作系统进行维护操作系统进行维护(1)检测并修复磁盘磁盘在使用过程中不可避免地会遇到其表面被划伤或所存储的信息丢失的情形,此时可以利用“磁盘扫描程序”对磁盘检查和修复。打开“我的电脑”,在要检查的盘符上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。在打开的对话框中的“工具”选项卡中单击“开始检查”按钮,选中相应的复选框后单击“开始”按钮即可进行磁盘的检查并修复错误(见图1-11)。学习任务学习任务
20、1管理自己的计算机管理自己的计算机图1-11学习活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序(2)整理磁盘碎片一个文件可能保存在磁盘上不相连区域(簇)中,对磁盘进行读写操作时,如删除、复制和创建文件,经过一段时间磁盘中就会有文件碎片和多余文件,它们将会影响数据的存取速度。对磁盘的碎片进行整理,可重新安排信息、优化磁盘,将分散碎片整理为物理上连续的文件。用Windows XP的“磁盘碎片整理程序”整理有助于提高磁盘性能。选择“控制面板”“系统工具”“磁盘碎片整理程序”命令,打开“选择驱动器”对话框。从驱动器下拉列表中选择某一驱动器,单击“设置”按钮打开“磁盘碎片整理程
21、序”对话框(见图1-12),设置完成后单击“确定”按钮开始整理碎片。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机图1-12学习活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序(3)使用“磁盘清理程序”删除过时的文件选择“开始”“程序”“附件”“系统工具”“磁盘清理程序”命令打开“磁盘清理程序”。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序班级:学号:姓名:指导教师:评价项目评价标准评价依据(信息、佐证)评价方式权重得分小计总分自我评价小组评价教师评价20%30%50%关键能力1)具有
22、较强的实践能力、创新能力和创新意识2)能参与小组讨论、相互交流3)积极主动,勤学好问4)能清晰、准确地表达5)能举一反三、自主学习6)具有团结合作精神1)课堂表现2)工作页填写 40分 专业能力能灵活使用“画图”和“记事本”应用程序1)课堂表现2)工作页填写 60分 学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动2 使用使用“画图画图”与与“记事本记事本”应用程序应用程序建议学时:2学时。学习地点:一体化学习工作站。某天,主管给了小潘一个压缩文件,里面有公司的一些资料文件。主管让他把里面的文件进行整理,要求把2010年和2011年建立的文件找出来并分开放置,每个年份中的文档
23、文件和图片也要分开放置,删除多余的文件,整理好后交回给主管。学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动3 管理管理文件和文件夹文件和文件夹 步骤步骤1 可以用来管理文件和文件夹的两个工具是:_和_。步骤步骤2 请观察资源管理器左边子窗口中的内容(见图1-13),文件夹或磁盘前的符号是可以操作的,它表示什么意思呢?学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机学习活动学习活动3 管理管理文件和文件夹文件和文件夹学习任务学习任务1管理自己的计算机管理自己的计算机图1-131)2)3)学习活动学习活动3 管理管理文件和文件夹文件和文件夹 步骤步骤3 在表1-7中填写文件名
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