办公软件实训教程WORD案例-5课件.ppt

1、开始开始返回返回返回返回原文件1效果文件原文件2返回返回1.拼写和语法检查的方法 菜单方法【工具】|【拼写和语法】工具栏方法单击“常用”工具栏的“拼写和语法检查”按钮快捷键方法按F7键2拼写和语法检查的步骤 选定要进行拼写和语法检查的段落，如不选择则从当前光标位置开始检查。按F7或单击“”按钮或单击【工具】|【拼写和语法】。单击“确定”按钮完成拼写和语法检查。返回返回3设置拼写和语法检查项 选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框。选中“总提出更正建议”复选框。清除“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框。单击“确定”按钮。返回返回切换视图方式的方法：菜单方法单击【视图

2、】菜单，在五种视图方式之间切换。快捷键方法单击WORD窗口中的“视图”按钮切换1普通视图：一种基本的显示方式，不显示页面的排版的效果，页与页之间用分页线分隔，只显示文本及其格式，不显示文本框中的其它对象，如图片。2页面视图：默认的视图模式。以分页方式显示文档，显示的效果与打印的效果几乎完全相同，所见即所得。3大纲视图：可以折叠文档，只查看标题，便于了解文档的结构和重新组织文档。4Web版式视图：为使用户浏览联机文档和制作Web页提供的视图方式，能够仿真Web页来显示文档。5全屏显示：在屏幕上只显示出文档内容，而将工具栏、标尺和其它元素都隐藏起来。返回返回1.设置页眉页脚的方法：菜单方法【视图】

3、|【页眉和页脚】2设置页眉页脚的步骤：单击【视图】|【页眉和页脚】，此时正文呈浅色显示，进入页眉页脚编辑区。输入页眉或页脚内容：可以在页眉页脚编辑区中直接输入文字或插入图片，也可使用“页眉和页脚”工具栏中的工具按钮输入页码、日期、时间或插入“自动图文集”等内容。输入后可以设定字符的格式，可以通过TAB键或空格键等来调整字符的位置。页眉与页脚区之间的切换：完成页眉（页脚）区的输入后，按页眉页脚工具栏上的（页眉页脚之间切换）按钮切换到页脚（页眉）状态，输入页脚（页眉）的内容。单击“退出”按钮返回到文本输入状态，此时页眉页脚区变成浅色。注意：只有在页面视图模式或打印预览状态下页眉和页脚才可见，其它视

4、图模式不可见页眉和页脚。要删除页眉和页脚，只要进入页眉和页脚编辑状态，选中后按DEL键删除即可。菜单方法【插入】|【页码】返回返回1插入页码方法 2插入页码步骤 单击【插入】|【页码】，出现“页码”对话框，选择“位置”下拉列表框，可以设置页码的位置；选择“对齐方式”下拉列表框，可以设置页码的对齐方式；单击“格式”按钮，在所示的“页码格式”对话框，可以设置页码的格式。要删除页码，首先要进入页眉页脚编辑区，选中后，按DEL键即可删除。返回返回WORD 2003提供手动插入分页符、换行符、分栏符、分节符等分隔符。菜单方法【插入】|【分隔符】2.各种分隔符的功能如下：分页符：文本强制另起一页。换行符：

5、文本强制另起一行。分栏符：文本另起一栏排版。分节符：文本分成下一节,可在下一节设置与上节不同的排版格式（如页面设置等）。1.插入分隔符方法：返回返回 WORD2003提供了打印预览的功能，使用打印预览可以查看文档的打印效果，对于不符合要求之处，可以及时修改。1.设置打印预览的方法：菜单方法【文件】|【打印预览】工具栏方法单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮返回返回排版和打印预览好的文档可以打印输出。1.设置打印的方法：菜单方法【文件】|【打印】工具栏方法单击“常用”或“打印预览”工具栏的“打印”按钮 单击【文件】|【打印】弹出“打印”对话框，可以设置打印机类型、页面范围、打印内容、打印份数等，单击“确定”按钮开始打印；使用工具栏方法打印文稿直接将当前文档全部打印一份，不再弹出“打印”对话框。返回返回原文件返回返回原文件结束结束