办公软件应用-任务5课件.pptx
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1、某公司近期推出一款数码产品,为了进行市场推广,公司决定制作一个宣传新产品的演示文稿,于一周后向客户展示产品的功能和特点。李明是公司的项目助理,接受制作产品简介的演示文稿任务后,先搜集该产品的相关图片及文字资料,获取相关信息,制订初步的工作计划,与项目经理沟通交流,确定最终的工作计划,然后按计划进行演示文稿的制作。学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿 1)根据教师介绍的案例,了解演示文稿的用途,掌握演示文稿的制作标准。2)通过互联网收集宣传产品的资料。能对资料进行整理,提炼关键词,筛选有代表性的图片。3)在教师的指导下,根据提炼的关键词、筛选的图片独立制作数码产品宣传演示文稿,并对演示
2、文稿进行动画、放映等效果的美观设计。4)以小组为单位,检验完成的演示文稿,找出演示文稿中不足的地方,并提出意见。学生对演示文稿进行优化,提交作品给教师验收。学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿 1)具备互联网环境。2)办公软件辅助学材(教程、工作页)。3)已安装Office软件的计算机。4)演示文稿作品样张。5)优秀演示文稿作品。学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿建议学时:2学时。学习地点:一体化学习工作站。李明收到制作演示文稿的任务后,在互联网上收集该产品的资料,为后面的工作作准备。学习活动学习活动1 接收接收、分析任务、分析任务学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演
3、示文稿 步骤步骤1 通过对优秀演示文稿作品的赏析,请简单讲一下对演示文稿的理解,它是一个什么样的软件,有些什么特点,主要适用于哪些场合?步骤步骤2 通过小组讨论、在互联网上搜索,请确定要推广的数码产品。步骤步骤3 请在互联网上搜索该产品的有关文字和图片等资料,并把相关内容进行保存,准备在制作演示文稿时使用。学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿学习活动学习活动1 接收接收、分析任务、分析任务1PowerPoint简介简介PowerPoint与Word、Excel一样,都是微软Office办公软件系列软件之一。它继承了Windows的友好图形界面,使用户能轻松地进行操作,制作出各种独具特
4、色的演示文稿。2PowerPoint的作用的作用PowerPoint可以使一场技术专题报告、一场产品宣传展示会、一场论文答辩变得生动活泼、引人入胜。PowerPoint的作用就是可以设计制作出广告宣传、产品演示等电子版幻灯片。为了加强演示的效果,可以在幻灯片中插入声音对象或视频剪辑等多媒体信息。3PowerPoint的特点的特点1)强大的制作功能。2)通用性强,易学易用。3)强大的多媒体展示功能。4)较好的Web支持功能。5)一定的程序设计功能。学习活动学习活动1 接收接收、分析任务、分析任务学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿4PowerPoint的应用领域的应用领域在教学领域,多
5、媒体教学的应用使每位教师都有机会使用演示文稿,在毕业答辩、制作个人电子简历、参加比赛(如个人职业生涯规划大赛等)也可以使用。在工作中,作工作汇报、企业宣传、产品推介、提交计划书、设计方案、讲座、产品介绍、广告、婚礼庆典等也都可以使用。学习活动学习活动1 接收接收、分析任务、分析任务学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿班级:学号:姓名:指导教师:评价项目评价标准评价依据(信息、佐证)评价方式权重得分小计总分自我评价小组评价教师评价20%30%50%关键能力1)具有较强的实践能力、创新能力和创新意识2)能参与小组讨论、相互交流3)积极主动,勤学好问4)能清晰、准确地表达5)能举一反三、自
6、主学习6)具有团结合作精神7)具有良好的审美意识和情趣8)具有鉴赏能力1)课堂表现2)工作页填写 40分 专业能力1)能理解演示文稿的作用及其特点2)能收集相关的文字和图片材料3)具有整理资料的能力1)课堂表现2)工作页填写 60分 学习活动学习活动1 接收接收、分析任务、分析任务学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿建议学时:6学时。学习地点:一体化学习工作站。李明通过阅读资料、思考后,确定了推广该产品的各分论点和子论点,并从相关资料中提炼出关键词及使用的图片和数据等,设计出演示文稿的草图。学习活动学习活动2 整理整理资料资料学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿 步骤步骤1
7、 制作演示文稿的目标是什么?请设定详细的目标,明确演示文稿演示后观众有什么样的想法和改变。展示的产品:展示的对象(政府,企业、事业单位,商务咨询,客户推广等):展示方法:希望达到的目标:学习活动学习活动2 整理整理资料资料学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿 步骤步骤2 仔细阅读收集的文字和图片资料,提炼论点(见图5-1)。用金字塔原理的形式画出论述观点的结构图。图5-1学习活动学习活动2 整理整理资料资料学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿 步骤步骤3 请根据论点设计出每一页的内容及布局,使其美观有利于展示,并填入表5-1中。学习活动学习活动2 整理整理资料资料学习学习任
8、务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿演示文稿的设计步骤演示文稿的设计步骤1)明确演示文稿的目标、对象和展示方式。2)用严谨的逻辑串联幻灯片的中心思想,提炼论点。可用金字塔原理思考要表述内容的结构(见图5-2)。学习活动学习活动2 整理整理资料资料学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿3)画设计草图(见图5-3)。4)版面(图形、文字、色彩)设计。选择最佳的输出方式,使演示文稿的重点突出、层次递进。5)经过积累形成个人或组织的风格。图5-3学习活动学习活动2 整理整理资料资料学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿班级:学号:姓名:指导教师:评价项目评价标准评价依据(信息、佐证)评
9、价方式权重得分小计总分自我评价小组评价教师评价20%30%50%关键能力1)具有较强的实践能力、创新能力和创新意识2)能参与小组讨论、相互交流3)积极主动,勤学好问4)能清晰、准确地表达5)能举一反三、自主学习6)具有团结合作精神7)具有良好的审美意识和情趣8)具有鉴赏能力1)课堂表现2)工作页填写 40分 专业能力1)能按照主题设计幻灯片,论点合理,文字简练符合主题2)整理素材资料的能力1)课堂表现2)工作页填写 60分 学习活动学习活动2 整理整理资料资料学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿建议学时:8学时。学习地点:一体化学习工作站。李明根据自己的设计,制作演示文稿并对其进行了
10、动画和放映效果等的美观设计。学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿 步骤步骤1 打开PowerPoint软件,仔细观察它的界面,并在表5-2中填写它与Word界面的相同和不同之处。步骤步骤2 请判断并填写表5-3中的两幅图分别属于什么视图,该视图有什么作用?学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿 步骤步骤3 幻灯片中的对象是什么?请在图5-4中填写。学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿 步骤步骤4 请观察幻灯片的菜单,在
11、哪里可以找到幻灯片母版的视图(见图5-5)?它有什么作用?学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿 步骤步骤5 在“背景效果填充”功能中,它允许用户用 、等4种效果填充对象(见图5-6)。学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿 步骤步骤6 在动画效果设计中有两种方式(动画方案、自定义动画),它们各适用于什么情况?在表5-4中简单写出它们的操作要点。步骤步骤7 请仔细观察放映方式,在表5-5中写出3种放映方式(演讲者放映(全屏幕)、观众自行浏览(窗口)、在展台浏览(全屏幕)的含义。步
12、骤步骤8 制作演示文稿的一般过程是怎样的?请参考其过程完成推广数码产品演示文稿的制作。学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿PowerPoint幻灯片的制作幻灯片的制作1演示文稿制作过程演示文稿制作过程1)从母版做起。在互联网上搜索母版。编辑幻灯片母版。理解母版与版式、版式中的占位符,设置背景,插入Logo。2)编辑幻灯片的内容。在幻灯片中输入文本。插入图片与图形。其他对象(表格、图表、声音、影片、Flash等)。学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿3)为演示文稿添加动态效果。
13、切换效果。为幻灯片中的对象添加动画效果。添加声音。4)放映演示文稿。设置放映选项。打包演示文稿。2Power Point 制作的基本原则与技巧制作的基本原则与技巧1)原则。一目了然,视觉化。简化文本(内容尽可能少)。保持简单,限制要点和文本数量,一张幻灯片上只列出一个主题思想,内容务必做到精简,精炼出关键词涵盖重点,注意控制每张幻灯片中的文本行数(见图5-7)。学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿控制文本大小,压缩图片。避免不协调的图文编排。保持视觉平衡。保持简洁有力的版面设计。2)制作演示文稿的7个习惯。一张幻灯片对应一个主题。一张
14、议程表,让观众了解演讲进程。字体颜色与底图呈现对比,易读。加入公司Logo,增强专业感。尽量使用机构VI中的标准色系。适当引用图片、图表等帮助说明。多用数字说明,增强说服力。学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿3)制作演示文稿的注意事项。不要选择与演讲主题不相应的模板。不要制作过于绚丽的动画效果。不要使用过多的色彩。一张幻灯片中不要使用过多图片。不要使用过多字体。幻灯片张数不要过多。4)幻灯片文本设置。统一的文本风格。如何保持文本视觉风格的一致性?统一的标题字体、字号、字体样式,统一的正文字体、字号,标题的位置遵循母版的版面位置,使用
15、简单明了的字体颜色及样式。学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿幻灯片的字体。忌文字太多、字体太小;忌字体种类多、颜色太花俏;字体颜色与背景要有足够的反差(见图5-8)。学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿幻灯片的字体。忌文字太多、字体太小;忌字体种类多、颜色太花俏;字体颜色与背景要有足够的反差(见图5-8)。学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿幻灯片的字号。标题字号一般不小于小初(36磅),正文字号不小于2号(20磅
16、)。常用字号对比(见图5-9)。这是48号字,你看得到吗?这是40号字,你看得到吗?这是32号字,你看得到吗?这是24号字,你看得到吗?这是16号字,你看得到吗?这是12号字,你看得到吗?这是8号字,你看得到吗?学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿幻灯片的字数与行数。标题一般不超过10个汉字,正文文字要简练、表意明确,每行一般不超过24个汉字,每张幻灯片不要超过1012行,每项标题最多7个汉字,适当留白。学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿3PowerPoint 2003的应
17、用基础的应用基础(1)启动一般,启动PowerPoint采用如下步骤。1)单击桌面左下角的“开始”按钮。2)选择“所有程序”“Microsoft Office”“PowerPoint”命令即可启动程序。(2)工作窗口启动PowerPoint后,出现PowerPoint的工作窗口(见图5-10)。学习活动学习活动3制作、美化幻灯片制作、美化幻灯片学习学习任务任务5 制作某数码产品宣传演示文稿(3)视图将鼠标指向工作窗口菜单栏中的“视图”选项,即出现“视图”菜单。在“视图”菜单中有“普通视图”“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映视图”。每种视图都有不同的作用和优势,由用户根据实际需要灵活运用。各类视图
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