创建数据库和表课件.ppt

1、教学重点1.使用设计视图创建查询 2.创建教学难点1.使用设计视图创建查询 2.创建例1 使用“简单查询向导”创建一个基于“学生”表的学生信息查询。分析：上一章学过的筛选记录显示的是满足条件记录的全部字段，而查询可以检索表中全部或部分字段信息。例3 使用“设计”视图创建查询，查询“网络技术”专业学生的信息，包含“学生ID”、“姓名”、“性别”、“汉族”、“身高”和“专业”字段信息。分析：使用“设计”视图创建查询，首先将“学生”表中“学生ID”、“姓名”、“性别”、“汉族”、“身高”和“专业”字段，拖到设计视图中，再在“专业”字段的“条件”单元格中输入条件“网络技术”。2.使用设计视图创建查询

2、使用设计视图不但可以创建查询，还可以对使用向导创建的查询进行修改、增加、插入或删除字段，可以进行总计计算、设置查询条件、排序记录等。使用设计视图可以创建基于一个或多个表的选择查询或参数查询。3 多表查询 在实际应用中，常常会遇到要查询的数据不仅仅在一个表中，而是储存在多个表中，需要将多个表中的数据查询合并在一起，这也正是查询设计视图的优点所在。例4 创建一个学生成绩查询，查询中包含“学生ID”、“姓名”、“专业”、“课程ID”、“课程名”和“成绩”等字段。分析：因为“学生ID”、“姓名”、“专业”、“课程ID”、“课程名”和“成绩”等字段涉及“学生”表、“课程”表和“成绩”表，必须进行多表查询

3、。创建多表查询时，需建立先各表之间的关联。课堂练习1使用“简单查询向导”创建一个基于“学生”表的信息查询。2使用设计视图创建一个选择查询，查询中包含“学生ID”、“姓名”、“专业”、“课程ID”、“课程名”字段。3修改上题创建的查询，查询中包含“学生ID”、“姓名”、“专业”、“课程ID”、“课程名”、“授课教师”和“成绩”字段。4修改上题，检索“网页制作”课程的考试成绩。5修改上题，分别按“专业”字段升序、“成绩”字段降序排序。二、设置查询条件 1.修改查询字段 在查询设计视图中修改查询字段，主要是添加字段或删除字段，同时还可以改变字段的排列顺序等。2.设置查询排序 在设置排序字段时，可以以

4、单字段排序，也可以以多字段排序输出。一般对“文本”、“数字”、“日期/时间”等类型的数据排序。3.设置查询条件 (1)数值和文本条件 对于数值查询。在设置查询条件中，可以包含比较运算符：（大于）、=（大于等于）、（不等于）、Between。例如，=20 AND=100表示在20至100之间的数值。例5 在例4创建的查询中，查询成绩小于60的学生及其课程。分析：这是一个条件查询，数据源为查询，设置查询时在“查询设计”视图“成绩”的“条件”单元格中输入条件：输入大于该册数的订数：表示以某字符（汉字）开头的词：Like 查找开头的字符或汉字：&*表示包含某字符（汉字）的词：Like*查找包含的字符（

5、汉字）：&*表示以某字符（汉字）结尾的词：Like*&查找文中结尾的字符（汉字）：课堂练习1在创建参数查询，在“学生”表中查找某位学生的信息。2在创建参数查询，在“学生”表中查找以某字符（汉字）开头的学生信息。3在创建参数查询，查找某门课程某一分数段的学生名单。二、使用向导创建其他查询 使用向导创建交叉表、查找重复项查询和查找不匹配项查询。1.创建交叉表查询 交叉表查询是查询的另一种类型，它用于解决一对多关系中，对“多方”字段实现分组，一组在表的左侧，另一组在表的上部，两组的交叉处显示表中某个字段的总结值，如合计、平均、计数或其他计算等，利用交叉表查询向导可以快速地创建一个交叉表。提示：提示：

6、交叉表查询中所用的字段必须来自同一个表或查询。在创建交叉表查询时，如果所需的字段来自不同表或查询，这时可以先创建一个基于多个表或查询的查询，将交叉表查询中所需的字段建立在一个查询中，然后再创建交叉表查询。2.创建查找重复项查询 通过Access提供的“查找重复项查询向导”创建的查询，可以对表中具有相同字段值的记录进行检索。3.创建查找不匹配项查询 利用“查找不匹配项查询向导”所创建的查询，可以在一个表中查找在相关表中没有关联的记录。练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题。小结：作业：1.掌握生成表查询2.掌握 追加查询3.掌握更新查询4.掌握删除查询教学重点1.生成表查询2.追加查询3.更

7、新查询4.删除查询教学难点 更新查询一、生成表查询 生成表查询是根据一个或多个表中的全部或部分数据来新建表，它将查询的结果存储在一个表中，新生成的表是独立的，例13 将“学生”表中2007级学生的相关信息另存在“2007XS”表中。分析：这是一个生成表查询，将查询到的记录保存到一个新表中。二、追加查询 追加查询将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾，接受记录的表（目标表）必须是一个已经存在的表，源表和目标表可以在同一个数据库或不同的Access数据库。例15 创建追加查询，将“成绩”表课程ID为“Z005”的课程追加到“KCZ005”表中(假设“KCZ005”表已存在，并与“成绩”

8、表结构相同)。分析：利用追加查询可以将查询的结果追加到一个已存在的表中，表中必须含有查询结果字段。追加查询的优点是将表中记录按照一定的条件来添加。如果不设置追加条件，则将全部记录追加到目标表中。追加查询要求提供数据的表和接受追加的表必须具有相同的字段（字段顺序可以不同），同一字段具有相同的属性，字段个数可以不同。三、更新查询 更新查询可以对一个或多个表中的一组记录全部进行更新，而不必逐条进行修改。这种更新是对带有规律性字段的更新。例14 将“2007XS”表中全部男生每人5厘米。分析：这是一个更新查询，可以成批修改表中记录。更新查询与其他操作查询一样，只能执行一次。如果执行多次，将使数据表中的

9、数据多次被更新（例如，将职工工资在原来的基础上增加10%），势必造成数据错误。四、删除查询 删除查询就是从一个表或多个表中按照一定的条件删除一组记录。例16 创建删除查询，删除“2007XS”表（如图3-43所示）中专业为“信息服务”的记录。分析：使用删除查询，一次可以删除表中一条或多条记录。提示：提示：如果关联表之间建立了“实施参照完整性”和“级联删除相关记录”规则，执行删除查询可能会同时删除相关联表中的记录，即使它们并不包含在查询中。当查询中在包含一对多关系中的“一”表删除记录时，同时也删除了“多”表中的记录。例如，由于“教材”表和“订单”表已经建立了关联，并且建立了“实施参照完整性”和“级联删除相关记录”规则，当删除“教材”表中的记录时，“订单”表中相关联的也会被删除。课堂练习1创建一个生成表查询，将“学生”表中“网络技术”专业的学生复制到一个新表中。2创建更新查询，将上题新建表中某记录的信息进行更新。3创建一个删除查询，根据某信息查找并删除该学生的有关信息。练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题。小结：作业：