卫生监督信息卡的使用课件.ppt

1、卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用 n1.1.卫生监督信息卡的卫生监督信息卡的填报方法填报方法n2.2.卫生监督信息卡的卫生监督信息卡的填报流程填报流程n3.3.卫生监督信息卡的卫生监督信息卡的填报规则填报规则n4.4.卫生监督信息卡的卫生监督信息卡的填报质控管理填报质控管理n5.5.卫生监督信息卡的卫生监督信息卡的资料保存资料保存讲解内容讲解内容一、卫生监督信息卡的填报方法一、卫生监督信息卡的填报方法n1.1.登录卫生监督信息报告系统填报登录卫生监督信息报告系统填报n 一种情形是直接登录报告系统填报n 另一种情形是手工填写纸质的信息卡后录入报告系统n2.2.使用卫生监督日常业务系统自动

2、报告使用卫生监督日常业务系统自动报告卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用二、填报流程二、填报流程n1.1.采集信息采集信息(手工采集或通过相应的业务应用系统自动采集)n2.2.录入信息录入信息n3.3.审核信息审核信息(由业务应用系统采集的信息因为已在系统内审核通过，故不再进行审核)n4.4.查重、查漏和查错查重、查漏和查错n5.5.生成汇总表生成汇总表n6.6.查询信息查询信息卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用二、填报流程（续）二、填报流程（续）卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用卫生监督信息

3、卡的使用卫生监督信息卡的使用采集信息(相关业务文书、纸质信息卡、业务应用系统)生成汇总表查询信息历史数据卫生监督信息报告业务工作流程图卫生监督信息报告业务工作流程图修正录入补充录入首次录入业务系统自动报送审核信息报告库 相关资料存档通过未通过未通过通过查重、查漏、查错三、填报规则三、填报规则卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用对比内容对比内容20072007版版20102010版版数据归口原则谁监督、谁填报（同左）“有事报、无事不报”的报告总体要求的含义监督有变化的要填报，无变化的不需要填报个案卡(只需汇总经常性监督)，被监督单位卡每年应填报一次只

4、要监督了，不管有、无变化，均应填报经常性监督卡，有变化时还要修正录入被监督单位卡注意注意!在统计时限内未对被监在统计时限内未对被监督单位信息卡进行维护的，督单位信息卡进行维护的，该信息卡中涉及有该信息卡中涉及有“本年度本年度(学年学年)”)”的相关指标不纳入的相关指标不纳入统计汇总范围，因此，为了统计汇总范围，因此，为了提高监督覆盖率，应根据各提高监督覆盖率，应根据各专业的具体规定定期开展经专业的具体规定定期开展经常性监督并维护相应的被监常性监督并维护相应的被监督单位信息卡督单位信息卡 三、填报规则（续三、填报规则（续1 1）卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用卫生监

5、督信息卡的使用对比内容对比内容20072007版版20102010版版建设项目卫生审查信息卡 应在建设项目(包括跨年度的建设项目)每完成一个阶段的预防性卫生监督后填报；在完成下一阶段的预防性卫生监督后的5个工作日内，对上次填报的内容进行补充或修正填报。一个建设项目同一个建设项目同时涉及职业卫生、放射卫生时涉及职业卫生、放射卫生等多专业内容时，应分别进等多专业内容时，应分别进行填报行填报（同左）三、填报规则（续三、填报规则（续2 2）卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用对比内容对比内容20072007版版20102010版版被监督单位信息卡在许可或首

6、次监督后5个工作日内填报；对已建卡的单位，每年应填报一次（一般在完成卫生监督后5个工作日内填报）。(即有统计年度的限制)在许可或首次监督后5个工作日内填报；在监督过程中发现被监督单位信息发生变动后5个工作日内进行补充或修正填报(即一般无统计年度的限制)；但学校卫生、职业卫生、放但学校卫生、职业卫生、放射卫生的个别项目使用射卫生的个别项目使用“本年度本年度(学年学年)”)”的概念，要求在掌握本年的概念，要求在掌握本年度度(学年学年)的相关信息数据后及时进的相关信息数据后及时进行维护，确保汇总数据的准确无误。行维护，确保汇总数据的准确无误。如：学生数、学生体检数，职业病如：学生数、学生体检数，职业

7、病本年度新确诊人数、死亡病人数，本年度新确诊人数、死亡病人数，本年度职业卫生技术工作量等本年度职业卫生技术工作量等三、填报规则（续三、填报规则（续3 3）卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用对比内容对比内容20072007版版20102010版版经常性卫生监督信息卡以汇总表形式填报 在对被监督单位进行监督后5个工作日内填报 卫生监督监测信息卡以汇总表形式填报 在获得卫生监督监测结果信息后5个工作日内填报 三、填报规则（续三、填报规则（续4 4）卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用对比内容对比内容2007

8、2007版版20102010版版案件查处信息卡一般程序案件实行“一案一卡两次报告”制度；第一次应在行政处罚决定书送达生效之日起5个工作日内填报；第二次应在结案后5个工作日内对原信息卡就结案情况进行补充报告(跨年度结案的案件也应填报)。简易程序案件应在结案后5个工作日内一次报告。另外，发生行政复议、行政诉讼的案件，应在收到复议决定书或诉讼判决书之日起5个工作日内对信息卡相应内容进行补充、修正（同左）并增加了：立案后不作行立案后不作行政处罚和仅政处罚和仅实施行政强实施行政强制及其他措制及其他措施的案件，施的案件，应在结案后应在结案后5 5个工作日个工作日内一次报告内一次报告 三、填报规则（续三、填

9、报规则（续5 5）卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用对比内容对比内容20072007版版20102010版版审核和查重、查漏、查错对录入报告系统并需要审核的信息应在5个工作日内完成。对报告系统内审核通过和系统导入的信息(即生效的信息)，至少每周进行一次查重、查漏和查错（同左）四、填报质控管理四、填报质控管理n报告质量的影响因素：n各级责任报告部门对卫生监督信息报告的重视、支持程度n信息报告人员的专业知识、业务水平和工作责任心n信息报告管理制度的贯彻执行情况卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用四、填报质

10、控管理（续四、填报质控管理（续1 1）n1.各级卫生监督机构是卫生监督信息的责任报告单位，应当依据职能分工和管辖范围，承担相应的卫生监督信息报告任务，并加强对卫生监督信息报告系统的日常维护和安全管理。n2.各级卫生监督机构应确定专职报告管理员专职报告管理员，负责卫生监督信息的管理工作。n3.卫生监督人员作为卫生监督信息的报告人、审核人报告人、审核人，负责相关卫生监督信息的收集、录入、审核等工作。n报告人和审核人是两个角色，不能为同一个人。报告人和审核人是两个角色，不能为同一个人。卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用四、填报质控管理（续四、填报质控管

11、理（续2 2）n4.在收集、录入、审核、上报卫生监督信息的整个过程中，相关人员应当结合卫生监督工作的实际情况，及时、准确无误地完成卫生监督信息的填报工作，并确保信息数据的可溯源性。n5.各级卫生行政部门和卫生监督机构应当将卫生监督信息卡的填报质量纳入稽查和考核的范畴，加强卫生监督信息报告培训工作，提高卫生监督信息报告管理水平。n6.要建立相应的工作考核制度，定期对卫生监督信息报告工作进行考核评估，采取措施不断提高卫生监督信息卡的填报质量。n全国卫生监督信息报告工作考核制度全国卫生监督信息报告工作考核制度正在制订中正在制订中卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用卫生监督信

12、息卡的使用五、卫生监督信息卡的资料保存五、卫生监督信息卡的资料保存n各类涉及卫生监督信息报告的原始资料，应当按国家有关规定纳入档案管理，定期、完整地进行收集、整理、归档，保存期限为3 3年年。有条件的机构还应对档案进行异地备份保存。需保存的资料包括：n1.手工填写纸质卫生监督信息卡的，其卫生监督信息卡及相关的原始资料应当保存。n2.卫生监督信息来自相关业务文书的，所使用到的相关业务文书资料应当保存。n3.卫生监督信息由业务应用系统自动报送至信息报告系统的，录入业务应用系统的原始资料应当保存。n4.自动报送和录入报告系统的电子数据信息应当备份保存。卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用 卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用卫生监督信息卡的使用