外贸业务进出口流程培训课件.ppt

1、 外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程东方口岸东方口岸-珠海宏桥珠海宏桥外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程 外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程目的目的帮助大家对外贸基本知识的了解；帮助大家对外贸基本知识的了解；重点了解进出口业务操作流程重点了解进出口业务操作流程 外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程1.国际贸易含义国际贸易含义 l对外贸易是指一国对外贸易是指一国(或地区或地区)对另一国对另一国(或地区或地区)所进行的商品交换所进行的商品交换活动。活动。国际贸易是在对外贸易基础上发展的国与国之间所进行的商品国际贸易是在对外贸易基础上发展的国与国之间所进行的商品交换。交换。l国际贸易含义与分类

2、：国际贸易含义与分类：国际贸易是一种跨国界的交易行为，包括货物贸易、技术贸易国际贸易是一种跨国界的交易行为，包括货物贸易、技术贸易和服务贸易。其中货物贸易是最基本、占贸易比重最大的一种，其和服务贸易。其中货物贸易是最基本、占贸易比重最大的一种，其余两种贸易的做法是从中沿袭过来的。余两种贸易的做法是从中沿袭过来的。外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程2.国际贸易特点国际贸易特点 l外币结算：包括各国国内的外汇管制政策，我国是采用核销单外币结算：包括各国国内的外汇管制政策，我国是采用核销单l进出口海关管制：报关、查验、关税进出口海关管制：报关、查验、关税l进出口贸易许可：分为国内及国际：配额、许可

3、证等进出口贸易许可：分为国内及国际：配额、许可证等l提供合同、单证：单证种类多提供合同、单证：单证种类多l遵循国际贸易惯例：由于国际贸易是涉及到不同国之间的贸易，遵循国际贸易惯例：由于国际贸易是涉及到不同国之间的贸易，那么就应遵循国际贸易惯例的原则，国际贸易惯例是在长期贸那么就应遵循国际贸易惯例的原则，国际贸易惯例是在长期贸易实践中逐渐形成和发展起来的，为大多数国家所认可和遵循易实践中逐渐形成和发展起来的，为大多数国家所认可和遵循的一些习惯做法和解释。利于交易合同的顺利履行和解决纠纷的一些习惯做法和解释。利于交易合同的顺利履行和解决纠纷的依据的依据a.国际贸易术语：价格条款、付款方式等国际贸易

4、术语：价格条款、付款方式等b.国际支付结算：信用证、托收等国际支付结算：信用证、托收等l贸易风险：国际资信调研贸易风险：国际资信调研 外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程3.贸易术语贸易术语 作用：作用：贸易术语是交易磋商和订立买卖合同不可缺少的专用语言贸易术语是交易磋商和订立买卖合同不可缺少的专用语言.其作其作 用确定交货条件，即说明买卖双方在交接货物方面彼此承担责任，费用确定交货条件，即说明买卖双方在交接货物方面彼此承担责任，费 用和风险的划分，同时也可以用来表示成交商品的价格构成，特别是用和风险的划分，同时也可以用来表示成交商品的价格构成，特别是 货价中所包含的从属费用。货价中所包含的从

5、属费用。2000年国际贸易术语通则年国际贸易术语通则l有利于买卖双方洽商交易和订立合同有利于买卖双方洽商交易和订立合同l有利于买卖双方核算价格和成本有利于买卖双方核算价格和成本l有利于买卖双方履约中争议的解决。有利于买卖双方履约中争议的解决。贸易术语分组：贸易术语分组：E组（启运）、组（启运）、F组（主要运费未付）组（主要运费未付）、C组（主要运费已付）组（主要运费已付）、D组（抵达）组（抵达）外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程 最常用的三种贸易术语：最常用的三种贸易术语：FOB （Free on Boardnamed port of shipment)（装运港船上交货（装运港船上交货指指定

6、装运港定装运港）FOB指卖方在规定的装运期内，在指定的装运港，将货物交至买方指定的指卖方在规定的装运期内，在指定的装运港，将货物交至买方指定的船上，并负责货物装上船之前的一切费用和风险。船上，并负责货物装上船之前的一切费用和风险。CFR （Cost and Freightnamed port of destination)(成本加运费成本加运费指指定目的港定目的港 CFR是指卖方在规定的装运期内，在指定的装运港，将货物交至船上，负是指卖方在规定的装运期内，在指定的装运港，将货物交至船上，负担货物装上船之前的一切费用和风险，并负责办理和支付运费。担货物装上船之前的一切费用和风险，并负责办理和支付

7、运费。CIF （Cost,Insurance and Freightnamed port of destination)(成本加成本加保险费、运费保险费、运费指定目的港指定目的港。CIF是指卖方在规定的装运期内，将货物交至船上，负担货物装上船之前是指卖方在规定的装运期内，将货物交至船上，负担货物装上船之前的一切费用和风险，并负责办理运输和保险，支付运费和保险费。的一切费用和风险，并负责办理运输和保险，支付运费和保险费。外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程 外商求购信息外商求购信息核算决算核算决算退税退税内购合同内购合同结汇结汇核销核销报价审定报价审定资信调查资信调查出运、报关出运、报关对外报价

8、对外报价审证审证/改证改证移交执行移交执行洽谈洽谈审批审批签约签约催信用证催信用证到货到货领核销单领核销单到证认证到证认证制单制单应收外汇应收外汇终结终结出国小组出国小组售后服务售后服务索赔处理索赔处理国内询价国内询价厂商报价厂商报价比价比价审批审批验货验货付货款付货款审批审批入库入库出库出库支付费用支付费用 审批审批出口业务流程图出口业务流程图 外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程4.国际贸易业务程序国际贸易业务程序 与国内贸易相比与国内贸易相比,涉及的环节与程序更加复杂。一般分为：交易涉及的环节与程序更加复杂。一般分为：交易准备阶段、交易磋商和订立合同阶段、履行合同阶段及违约索赔和准备阶段

9、、交易磋商和订立合同阶段、履行合同阶段及违约索赔和争议解决五个阶段争议解决五个阶段,前三个阶段是主要的前三个阶段是主要的。出口贸易流程说明：出口贸易流程说明：l 出口交易前的的准备：出口交易前的的准备：市场调研：政策；商品；客户资信市场调研：政策；商品；客户资信通通 过交易会、出国推销、广告、网站过交易会、出国推销、广告、网站;制定出口商品经营方案（全面的业务安排）；制定出口商品经营方案（全面的业务安排）；落实货源、制定出口商品计划；落实货源、制定出口商品计划；选定客户和建立业务关系；选定客户和建立业务关系；客户客户/商品商品/供应商是三个最基本最重要的资源。供应商是三个最基本最重要的资源。l

10、出口交易磋商和订立合同：出口交易磋商和订立合同：交易磋商的主要内容包括货物买卖的各种交易条件。交易的磋商交易磋商的主要内容包括货物买卖的各种交易条件。交易的磋商有询有询 盘，发盘，还盘，和接受盘，发盘，还盘，和接受4个环节，其中发盘和接受，是达成个环节，其中发盘和接受，是达成交易，合同成立必不可少的两个基本环节和必经的法律步骤。交易，合同成立必不可少的两个基本环节和必经的法律步骤。外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程 询价单询价单 报价单报价单l合同签订：合同签订：销售合同、成交确认书、订单销售合同、成交确认书、订单 合同内容：合同内容：约首：合同名称、合同编号、订约日期与地点、当事人名称与地

11、址、约首：合同名称、合同编号、订约日期与地点、当事人名称与地址、双方当事人的法律关系双方当事人的法律关系 本文：合同的主体，包括商品的品质、数量、包装、装运、价格、保本文：合同的主体，包括商品的品质、数量、包装、装运、价格、保 险、支付、索赔、仲裁、不可抗力等险、支付、索赔、仲裁、不可抗力等 约尾：包括合同的份数、制做合同所使用的文字及效力、制作合同的约尾：包括合同的份数、制做合同所使用的文字及效力、制作合同的 依据、双方当事人签字等依据、双方当事人签字等l出口合同履行出口合同履行备货与报检备货与报检 备货：安排生产、核实核查货物质量、数量、包装等。备货：安排生产、核实核查货物质量、数量、包装

12、等。报检：国家规定法定检验货物、合同或信用证规定需检验的报检：国家规定法定检验货物、合同或信用证规定需检验的 外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程催证、审证、改证催证、审证、改证 信用证信用证的含义的含义：信用证是一项约定，根据此约定，银行（开证行）受其客信用证是一项约定，根据此约定，银行（开证行）受其客户（申请人）的要求和指示，或由开证行自身作出的，凭符合户（申请人）的要求和指示，或由开证行自身作出的，凭符合信用证条款规定的单据：信用证条款规定的单据：向第三者（受益人）或其指定人进行付款，或承兑并支付向第三者（受益人）或其指定人进行付款，或承兑并支付受益人开立的汇票；受益人开立的汇票；授权另

13、一银行进行该项付款，或承兑并支付该汇票；授权另一银行进行该项付款，或承兑并支付该汇票；授权另一银行议付。授权另一银行议付。简单的说，信用证是银行开立的一种有条件的承诺付款的书简单的说，信用证是银行开立的一种有条件的承诺付款的书面支付。面支付。在信用证付款条件下，银行承担第一性付款责任，因此，信在信用证付款条件下，银行承担第一性付款责任，因此，信用证付款的性质属于银行信用用证付款的性质属于银行信用 。外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程租船订舱、报关、保险、装运租船订舱、报关、保险、装运 托运订舱及装运的一般程序：托运订舱及装运的一般程序：制订出口船期表，联系运输公司制订出口船期表，联系运输公司

14、填写填写托运单托运单，连同，连同发票、装箱单发票、装箱单等交运输公司等交运输公司运输公司审核单证，订舱后退回配舱回单运输公司审核单证，订舱后退回配舱回单运输公司提货送至码头，凭装货单装船运输公司提货送至码头，凭装货单装船装船前由托运人或代理人向海关申请报关装船前由托运人或代理人向海关申请报关装般完毕后，运输公司签发提单装般完毕后，运输公司签发提单报关程序报关程序申报：申报：海关查验：海关查验：征税：征税：放行：放行：结关。结关。外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程制单结汇制单结汇 货物装运完毕后，按信用证要求，缮制各种单据，并在规货物装运完毕后，按信用证要求，缮制各种单据，并在规期限内向指定的

15、银行交据，办理付款承兑或议付或结汇手续。期限内向指定的银行交据，办理付款承兑或议付或结汇手续。制单要求：制单要求：正确、完整、及时、简明、整洁正确、完整、及时、简明、整洁制单原则：单证一致、单单一致。制单原则：单证一致、单单一致。主要单据：主要单据：汇票、发票、提单、保险单、产地证、装箱单、汇票、发票、提单、保险单、产地证、装箱单、检验证书检验证书结汇：是指外汇收款人将外汇卖给银行，银行按照外币的汇结汇：是指外汇收款人将外汇卖给银行，银行按照外币的汇率支付给等值的人民币。率支付给等值的人民币。买单结汇（押汇）：买单结汇（押汇）：外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程出口收汇核销出口收汇核销 是国

16、家加强出口收汇管理，确保国家外汇收入，防止外汇是国家加强出口收汇管理，确保国家外汇收入，防止外汇流失的一项重要措施，所有贸易方式（除少数如捐赠、暂时出流失的一项重要措施，所有贸易方式（除少数如捐赠、暂时出口外）的出口，都要领取收汇核销单，并如实填写。口外）的出口，都要领取收汇核销单，并如实填写。出口收汇核销流程：出口收汇核销流程：到外管局办理开备案登记到外管局办理开备案登记办理电子口岸办理电子口岸IC卡卡网上申请核销单网上申请核销单领取纸制核销单领取纸制核销单进行口岸备案进行口岸备案办理出口报关办理出口报关海关退海关退报关单、核销单报关单、核销单企业网上交单企业网上交单企业收汇，银行出具企业收

17、汇，银行出具收汇水单收汇水单核销专用联核销专用联办理核销手续办理核销手续 外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程 出口退税作用：出口退税作用：为鼓励出口单位自主经营、自负盈亏、并增强为鼓励出口单位自主经营、自负盈亏、并增强我国出我国出 口产品的竟争力，根据国际惯例，我国对出口产品口产品的竟争力，根据国际惯例，我国对出口产品实行出实行出 口退税制度口退税制度 三单两票三单两票：报关单、收汇水单、核销单、出口发票、采购报关单、收汇水单、核销单、出口发票、采购发票。发票。外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程单据来源单据来源单据名称单据名称交付对象交付对象收回单据收回单据洽洽谈谈签签约约企业自制企业自制

18、报价单报价单销售合同销售合同成交确认书成交确认书客户客户询价单询价单订单订单报报检检单单据据销售合同销售合同企业自制企业自制出境货物报检单出境货物报检单通知行通知行信用证副本信用证副本供货商供货商厂检结果单厂检结果单检验检疫局检验检疫局包装检验合格单包装检验合格单报报运运单单据据检验检检验检疫局疫局出境货物通关单出境货物通关单品质证书品质证书熏蒸熏蒸/消毒证书消毒证书植物检疫证书植物检疫证书出境货物换证凭单出境货物换证凭单企业自制企业自制出口货物托运单出口货物托运单发票发票装箱单装箱单提单提单船籍及航程证明船籍及航程证明船龄证明船龄证明运输公司运输公司或货代或货代出口单证清单出口单证清单 外贸

19、进出口业务流程外贸进出口业务流程单据来源单据来源单据名称单据名称交付对象交付对象收回单据收回单据报报关关单单据据发票发票公司自制公司自制出口货物报关单出口货物报关单经贸委经贸委出口许可证出口许可证检验检疫局检验检疫局海关海关出境货物通关单出境货物通关单出口货物报关单出口货物报关单出口收汇核销单出口收汇核销单装箱单装箱单外管局外管局出口收汇核销单出口收汇核销单代理报关委托书代理报关委托书海关海关加工手册加工手册 外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程单据来源单据来源单据名称单据名称交付对象交付对象收回单据收回单据结结汇汇单单据据商业发票商业发票公司自制公司自制检验检疫局检验检疫局议付行议付行品质证

20、书品质证书收汇水单收汇水单装箱单装箱单通知行通知行信用证信用证汇票汇票一般原产地证一般原产地证Form A公司制产地证公司制产地证装运通知装运通知银行交接单银行交接单运输公司运输公司提单提单船籍及航程证明船籍及航程证明船龄证明船龄证明数量数量/重量证书重量证书熏蒸熏蒸/消毒证书消毒证书植物检疫证书植物检疫证书健康证书健康证书保险公司保险公司出口货物保险单出口货物保险单 外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程单据来源单据来源单据名称单据名称交付对象交付对象收回单据收回单据核核销销单单据据公司自制公司自制发票发票销售合同销售合同外管局外管局出口收汇核出口收汇核销单退税联销单退税联退退税税单单据据出口

21、发票出口发票公司自制公司自制通知行通知行信用证副本信用证副本供货商供货商采购发票采购发票海关海关出口货物报关单退税联出口货物报关单退税联退税处退税处议付行议付行收汇水单核销联收汇水单核销联外管局外管局出口收汇核销单出口收汇核销单海关海关 出口货物报关单核销联出口货物报关单核销联核销报告核销报告议付行议付行收汇水单收汇水单出口收汇核销单退税联出口收汇核销单退税联外管局外管局 外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程市场求购信息市场求购信息核算决算核算决算报检报检收款收款报价审定报价审定资信调查资信调查报价报价洽谈洽谈审批审批进口合同进口合同开证开证改证改证领核销单领核销单终结终结售后服务售后服务索赔

22、处理索赔处理国外询价国外询价厂商报价厂商报价比价比价审批审批报关报关租船订舱租船订舱办理保险办理保险审单付汇审单付汇放货放货/出库出库审批审批销售合同销售合同验货验货入库入库审批审批预付款预付款应收货款应收货款核销核销支付费用支付费用 审批审批进口业务流程图进口业务流程图审批审批审批审批 外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程进口合同履行进口合同履行信用证的开立和修改信用证的开立和修改 开证申请书开证申请书租船订舱租船订舱 接运货物接运货物 办理货运保险办理货运保险 报关提货报关提货 验收和拨交货物验收和拨交货物 外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程单据来源单据来源单据名称单据名称交付对象交付对

23、象收回单据收回单据加加工工手手册册企业自制企业自制办办理理批批文文加工手册加工手册企业自制企业自制出口合同出口合同加工贸易业加工贸易业务批准证务批准证经贸委经贸委进口单证清单进口单证清单加工合同备案申请表加工合同备案申请表企业年加工能力情况表企业年加工能力情况表进口料件申请备案清单进口料件申请备案清单出口制成品及对应进出口制成品及对应进口料件消耗备案清单口料件消耗备案清单进口合同进口合同加工合同加工合同经贸委经贸委加工贸易业加工贸易业务批准证务批准证加工企业生加工企业生产能力证明产能力证明加工企业生加工企业生产能力证明产能力证明出口合同出口合同进口合同进口合同加工合同加工合同进口料件申请备案清

24、单进口料件申请备案清单出口制成品及对应进出口制成品及对应进口料件消耗备案清单口料件消耗备案清单生产工艺流程等生产工艺流程等海关海关 外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程单据来源单据来源单据名称单据名称交付对象交付对象收回单据收回单据报报检检单单据据公司自制公司自制供货商供货商发票发票检验检验检疫检疫局局入境货物通关单入境货物通关单入境货物通关单入境货物通关单运输公司运输公司进口货物到货通知单进口货物到货通知单进口合同进口合同进口报检委托书进口报检委托书装箱单装箱单提单提单一般原产地证一般原产地证Form A报报运运单单据据公司自制公司自制进口货物托运单进口货物托运单供货商供货商发票发票装箱单装箱单运输运输公司公司 外贸进出口业务流程外贸进出口业务流程单据来源单据来源单据名称单据名称交付对象交付对象收回单据收回单据报报关关单单据据进口合同进口合同公司自制公司自制进口货物报关单进口货物报关单经贸委经贸委进口许可证进口许可证检验检疫局检验检疫局海关海关入境货物通关单入境货物通关单无线电管无线电管理委员会理委员会无线电设备入关通知单无线电设备入关通知单代理报关委托书代理报关委托书海关海关发票发票动植检放行通知单动植检放行通知单进口登记证明进口登记证明供货商供货商装箱单装箱单加工手册加工手册减免税证明减免税证明提单提单