图书馆馆藏说明与馆藏MARC格式-课件.ppt

1、MARC主要内容主要内容图书馆的业务工作基本内容图书馆的业务工作基本内容 MARC3.文献的传递文献的传递与使用与使用2.文献的整理文献的整理1.文献的收集文献的收集图书馆的图书馆的业务工作业务工作文献的整理文献的整理文献编目文献标引文献的组织管理文献的传递与使文献的传递与使用用流通推广流通推广信息服务信息服务MARC的概念MARCCNMARC的概念MARC格式CNMARC的书目格式馆藏说明标准CNMAR馆藏格式 MARC是Machine Readable Catalog(ue)的缩写，意即“机器可读目录”，即以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、用计算机识别与阅读的目录。MARC可一

2、次输入，多次使用，是信息技术发展和资源共享要求的产物。CNMARC是中国机读目录（China Machine-Readable Catalogue）的缩写。CNMARC用于中国国家书目机构同其它国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息。为我国机读目录实现标准化、与国际接轨，从数据结构方面提供了保障。书目数据格式规范数据格式分类数据格式馆藏数据格式团体信息数据格式 0标识块：主要由记录控制号、国际标准书号(ISBN)、统一书刊号等字段构成。常用字段有：001、005、009、010、020、091、092。1编码信息块：主要由描述作品的各个方面的编码数据，

3、如一般处理数据、作品语种、出版国别等编码字段构成。常用字段有：100、101、102、105、106。2著录信息块：主要由包括ISBD和中国国家标准文献著录准则规定的除附注项和文献标准号码以外的全部著录项目，如题名与责任者项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛书项和文献特殊细节项等字段构成。常用字段有：200、205、210、215、225。3附注项：主要包括对作品各方面的文字说明，由一般附注、内容附注、提要和文摘、采访信息附注等字段构成。常用字段有：300、303、304、308、320、325、327、328、330、345。4连接块：主要包括以数字和文字形式对其它记录的标准连接。常用字段

4、有：410、411、423、451、453、454、461、462、463、464。5相关题名块：主要包括作为检索点的本作品的其它题名，由统一题名、并列题名、其他题名、编目员补充的附加题名等字段构成。常用字段有：500、510、512、514、515、516、517、540、541。6主题分析块：主要由分类、主题标识、非控主题词等字段构成。常用字段有：600、601、605、606、607、610、690、692。7责任者块：主要包括对作品负有主任的个人及团体的名称。并区分为主要责任者、等同责任者及次要责任者等字段构成。常用字段有：701、702、711、712。记录控制记录控制 001 01

5、02218479 处理时间处理时间 005 20041126104239 010$a7-111-11419-1$dCNY28.00 处理数据处理数据 100$a20031113d2003 em y0chiy0110 ea 作品语种作品语种 101 1$achi$ceng 出版国别出版国别 102$aCN$b110000 编码数据编码数据 105$ay z 001yy 题名责任题名责任 200 1$a总裁思维$e像真正的CEO一样思考与行动$f(美)C.雷约翰逊(C.Ray Johnson)著$g顾宇飞译 出版发行出版发行 210$a北京$c机械工业出版社$d2003 载体形态载体形态 215$

6、a22,308页$d23cm 丛丛 编编 项项 225 2$a新华信管理丛书$i总裁成功系列 责任附注责任附注 314$aC.雷约翰逊(C.Ray Johnson)，美国人，Underground Technology Inc.公司的董事会主席兼首席执行官。著有总裁思维等。提要文摘提要文摘 330$a本书共分4部分，论述了企业基本经营原则，组织的管理与执行，现金危机和机遇，品格、道德、沟通与智慧及总裁领导企业实现目标所必须的领导能力和危机处理与应变能力。分分 集集 462 0$a总裁成功系列$12001 并列题名并列题名 510 1$aCEO Logic$eHow to Think and A

7、ct Like a Chief Executive$zeng 其它题名其它题名 517 1$a像真正的CEO一样思考与行动$9xiang zhen zheng de CEO yi yang si kao yu xing dong 普通主题普通主题 606 0$a企业领导学 中图分类中图分类 690$aF272.91$v4 人名等同人名等同 701 1$a约翰逊$bC.R.$4著人名等同人名等同 701 1$aJohnson$bC.Ray$4著 人名次要人名次要 702 0$a顾宇飞$4译馆藏数据格式嵌入式嵌入式分开式分开式嵌入式：嵌入式：是指没有独立的馆藏数据，而是将馆藏信息直接嵌入在书目数据

8、中美国国会图书馆采用991和992字段英国国家图书馆采用852字段澳大利亚图书馆采用自定义的984字段中国图书馆采用自定义的9XX字段分开式：是指图书馆系统中有独立的书目数据库和馆藏数据库，可为编目文献分别建立书目数据和馆藏数据。馆藏说明标准馆藏说明美国标准馆藏说明美国标准馆藏说明国际标准（馆藏说明国际标准（ISO10324）馆藏说明国家标准（馆藏说明国家标准（GB/T）馆藏说明美国标准馆藏说明美国标准一个标准一个标准五个部分五个部分一个附录一个附录4个级次个级次95个相关概念的术语与定义个相关概念的术语与定义6个数据项个数据项1980年美国国家标准学会国家信息标准化组织推出第一个有关于连续性

9、出版物的馆藏说明标准ANSI/NISO Z39.42-1980连续出版物馆藏说明概要级1986年推出NISO Z39.44-1986连续出版物馆藏说明1989年推出第二个关于文献馆藏说明的国家标准NISO Z39.57-1989非连续性出版物馆藏说明1999年，对于NISO Z39.44-1986连续出版物馆藏说明和NISO Z39.57-1989非连续性出版物馆藏说明进行合并修订，形成了ANSI/NISO Z39.71-1999书目款目馆藏说明。此标准使用于任何物理或电子载体的书目款目馆藏说明。在2006进行修订，最新版本为：ANSI/NISO Z39.71-2006。1级：级：著录书目条目

10、及其收藏机构标识，适用于单一书目单元的馆藏说明。对著录书目条目及其收藏机构标识，适用于单一书目单元的馆藏说明。对于多部分书目单元或连续性书目单元，没有给出馆藏范围。此级别包括款目标于多部分书目单元或连续性书目单元，没有给出馆藏范围。此级别包括款目标识项和馆藏地数据项识项和馆藏地数据项2级：级：包括款目标识项、馆藏地数据项和著录日期项。补充包括款目标识项、馆藏地数据项和著录日期项。补充1级关于收藏机构一级关于收藏机构一般馆藏的总原则。般馆藏的总原则。3级：级：对馆藏范围进行简要的说明。著录最上一层的标识对馆藏范围进行简要的说明。著录最上一层的标识 例：卷、期，只著录到例：卷、期，只著录到“卷卷”

11、即可即可4级：级：提供详细的馆藏范围信息。提供详细的馆藏范围信息。主要涉及与定义的概念包括：书目单元、基本书目单元、辅助书目单元、单一部分单元、多部分单元、压缩级馆藏、逐条级馆藏、关闭馆藏、开放馆藏、组合馆藏、详细馆藏说明、简要馆藏说明等95个六个数据项：款目标识项、馆藏地数据项、著录日期项、一般馆藏项、馆藏范围项、馆藏附注项馆藏说明国际标准馆藏说明国际标准一个标准一个标准五个部分五个部分四个附录四个附录1个规范性附录个规范性附录3个资料性附录个资料性附录52个概念术语个概念术语3个级次个级次6个数据项个数据项1级：级：著录款目及其收藏机构标识。此级馆藏说明适用于单一部分单元。著录款目及其收藏

12、机构标识。此级馆藏说明适用于单一部分单元。对多部分单元或连续性书目单元而言，则未能标识出其馆藏范围。对多部分单元或连续性书目单元而言，则未能标识出其馆藏范围。2级：级：补充补充1级关于收藏机构一般馆藏范围的总原则。级关于收藏机构一般馆藏范围的总原则。3级：级：包括对馆藏范围进行简要说明。包括对馆藏范围进行简要说明。标准标准ISO 10324是馆藏说明简要级的标准，在标准中明确了三个级次馆藏说是馆藏说明简要级的标准，在标准中明确了三个级次馆藏说明及其划分原则，由于是简要级，这三个级次的馆藏说明没有一个能完整描明及其划分原则，由于是简要级，这三个级次的馆藏说明没有一个能完整描述馆藏述馆藏中国馆藏说

13、明国家标准（报批稿）中国馆藏说明国家标准（报批稿）一个标准一个标准五个部分五个部分四个附录四个附录1个规范性附录个规范性附录3个资料性附录个资料性附录4个级次个级次52个相关概念与术语个相关概念与术语6个数据项个数据项1级级：此级别包括款目标识项和馆藏地数据项。适用于单一部分单元。对多部分单元或连续性单元，未标识馆藏范围。2级级：此级别包括款目标识项、馆藏地数据项和著录日期项。如有必要，可任选一般馆藏项补充说明收藏机构一般馆藏的总原则。3级级：对馆藏范围进行简要说明。馆藏说明可以是开放的或关闭的。此级别包括款目标识项、馆藏地数据项和著录日期项，以及适合的馆藏范围项。如果需要编次和/或年代，只著

14、录最高级最高级。如有必要，可任选一般馆藏项补充说明收藏机构一般馆藏的总原则。4级级：对馆藏范围进行详细说明。详细的馆藏说明可以是逐条逐条的或是压缩压缩的，可以是开放开放的或关闭关闭的。此级别包括款目标识项、馆藏地数据项和著录日期项，以及适合的馆藏范围项；编次和/或年代应著录最详细最详细的级别（包括所有等级）。如有必要，可任选一般馆藏项补充说明收藏机构一般馆藏的总原则。标准馆藏范围项允许3级和4级混合著录，即在同一个馆藏说明中一部分著录为3级，另一部分著录为4级。本标准规定了馆藏说明的构成以及不同物理载体馆藏说明的要求CNMARC的结构CNMARC的适用范围CNMARC的字段表CNMARC馆藏格

15、式馆藏格式结构结构记录头标：由24个字符组成地址目次区：每个数据字段由3个数字的字段标识符、字段长度和字段起始字符位置3部分构成可变长数据字段记录终止符记录头标记录头标 地址目次区地址目次区数据字段数据字段R/T（记录终止符）（记录终止符）单一部分文献单一部分文献：由单一的物理部分构成的完整文献，如一本书、一张图、一张光盘、一份乐谱、一卷书、一个计算机文件等（头标区/06，代码a）。多部分文献多部分文献：全部或计划全部由一定数量的若干独立的物理部分组成文献，如一套图集、一套音乐总谱和其部分、一套十卷的百科全书、一套多媒体设备、一部手稿集等（头标区/06，代码b）连续出版物连续出版物：以独立部分

16、连续发行的连续性资源，通常带有编号，但没有预定的结束期限，例如期刊、报纸、年度报告等（头标区/06，代码c）。集成性资源集成性资源：以更新方式补充或变更的书目文献或资源，更新的部分融入整体当中，不再保持独立性，集成性资源可以是有限的或连续的，如不断更新的活页出版物，更新的网站等（头标区/06，代码d）。适用范围适用范围CNMARC相关字段相关字段0-标识块 001 馆藏记录标识号004 相关书目记录标识号005 记录处理时间标识035 其他系统控制号070 财产号1-编码信息块100 通用处理数据130 编码数据字段：缩微制品135 编码数据字段：电子资源141 编码数据字段：外国古籍-藏本形

17、态属性2-馆藏地和检索块252 馆藏地和索取号255 先前馆藏地和索取号256电子资源地址和检索170 编码数据字段：采访状态171 编码数据字段：收藏管理172 编码数据字段：信息服务政策194 编码数据字段：中国古籍-藏本形态属性3-附注块300 一般性附注301 标识号附注302 编码信息附注310 装订及获得方式附注316 现有藏本附注317 出处附注318 操作附注345 采访信息附注371 信息服务附注372 文献物理特征附注373 藏本历史附注375 复本与版本识别附注5-馆藏范围块500 标志说明及样式-基本书目单元501 标识说明及样式-次要书目单元：补充资料502 标识说明

18、及样式-次要书目单元：索引510 编号与年代-基本书目单元511 编号与年代-次要书目单元：补充资料512 编号与年代-次要书目单元：索引520 文字性馆藏-基本书目单元521 文字性馆藏-次要书目单元：补充资料522 文字性馆藏-次要书目单元：索引530 单册信息-基本书目单元531 单册信息-次要书目单元：补充资料532 单册信息-次要书目单元：索引7-知识责任块702 个人名称-次要知识责任（与藏本相关）712 团体名称-次要知识责任（与藏本相关）722 家族名称-次要知识责任（与藏本相关）8-源信息块801 记录原始来源830 编目员一般附注004字段字段馆藏数据馆藏数据书目数据书目数据CNMARC的著录方式CNMARC书目字段CNMARC馆藏字段004相关记录标识号035其他系统控制号252馆藏地和索取号256电子资源地址和检索001记录标识号035其他系统控制号9XX馆藏地和索取号856电子资源地址和检索总算讲完了总算讲完了