数据库第7章-创建与维护窗体课件.ppt

1、初识窗体 窗体的概念 窗体视图 窗体的类型 窗体的布局 窗体的结构 窗体的控件工具箱窗体的概念 窗体是用户与Access中的表进行数据交互的界面，通过窗体不仅可以显示、查询、增加、删除、修改、打印数据，同时还可以控制应用程序的流程。窗体的主要用途：窗体的主要用途：创建数据输入窗体可以向表中输入数据。创建切换面板窗体可以打开其他窗体和报表。创建自定义对话框可以接受用户输入，并依照提示输入执行某种操作。利用窗体显示各种消息、警告和错误信息。窗体视图Access2003窗体提供了5种视图:设计视图 窗体视图 数据表视图 数据透视表视图 数据透视图视图窗体的类型 窗体和子窗体 单页窗体和多页窗体 单一

2、窗体和连续窗体 窗体的布局 纵栏表 可将窗体中的所有字段按名称在表中出现的次序垂直排列。要查阅不同的记录，可使用窗体下面的导航栏进行浏览。表格 可在窗体中包括分隔线显示数据。其中，字段名放在表顶端，每个值都有自己的文本框。因此，窗体中放置了多个记录，便于相邻记录间比较。数据表 适用于在数据表视图下工作的情况，可根据需要调整数据表格式。两端对齐 窗体中的所有字段可以不按表中出现的顺序垂直排列，而是按照两端对齐的原则排列。数据透视表 使用者可以根据需要将表中的字段放入表格中，设计出一张表格形式的窗体。数据透视图 使用者可以根据需要将表中的字段放入视图中，设计出具有坐标轴的窗体。窗体的结构窗体的控件

3、工具箱窗体中控件的使用 在窗体中添加控件 控件的编辑在窗体中添加控件“标签”控件的创建 “文本框”控件的创建 “选项组”控件的创建 “列表框或组合框”控件的创建 在窗体中添加非绑定控件 在窗体中添加图片控件“标签”控件的创建操作步骤操作步骤:在设计视图中打开需要添加标签的窗体。在工具箱中单击【标签】按钮。用鼠标单击标签的左上角起点，按住鼠标左键拖动标签的右下角终点，然后放开鼠标左键，在标签框内输入相应的文本。“文本框”控件的创建 在设计视图中创建一个空白窗体，单击工具箱中的【文本框】按钮。在设计视图窗口中，创建两个文本框：一个是圆的半径文本框，另一个是圆的面积文本框。在文本框中输入表达式，注意

4、每个表达式之前必须加上等号“”，如在圆的面积文本框Text2中输入：“=3.14*Text1*Text1”。也可以打开圆的面积文本框Text2的“属性”窗口，在“数据”选项卡中的“数据来源”属性框，输入下面式子“=3.14*Text1*Text1”。操作步骤操作步骤:“选项组”控件的创建在设计视图中打开相应的窗体，单击工具箱中的【选项组】按钮，按住鼠标左键在窗体适当位置拖动，弹出“选项组向导”对话框一，在“标签名称”中输入选项组的标题。单击【下一步】按钮，弹出“选项组向导”对话框二，用于设置默认的选项。单击【下一步】按钮，弹出“选项组向导”对话框三，为每一个选项指定相应的值。单击【下一步】按钮

5、，弹出“选项组向导”对话框四，为所选项的值保存在指定字段中，也可以稍后使用该值执行某个操作。单击【下一步】按钮，弹出“选项组向导”对话框五，确定选项组的类型和样式。单击【下一步】按钮，弹出“选项组向导”对话框六，在“请为选项组指定标题”的文本框中输入选项组标题，单击【完成】。操作步骤操作步骤:“列表框或组合框”控件的创建在设计视图中打开相应的窗体，其窗体的数据源为“学生基本情况”。单击工具箱中的【列表框】按钮，按住鼠标左键在窗体适当位置拖动，弹出“组合框向导”对话框，选择“使用组合框在表或查询中查询数值”选项，单击【下一步】按钮。在“组合框向导”对话框中，在“为组合框提供数值的表或查询”列表中

6、，选择“表”，再选择“班级信息”表，单击【下一步】按钮。在“组合框向导”对话框中，确定哪些字段含有准备包含到组合框的数值，将可用字段列表中的字段，通过【】、【】、【】、【】按钮，单击【下一步】按钮。在“组合框向导”对话框中，确定列表中使用排序的次序，选择“班级”字段后，查选择“升序”或“降序”，也可不选任何字段，单击【下一步】按钮。在“组合框向导”对话框中，可以调整列的宽度，单击【完成】按钮，即可在窗体中创建一个组合框。操作步骤操作步骤:在窗体中添加非绑定控件 在设计视图中打开相应的窗体，单击工具箱中的【非绑定控件】按钮，当击窗体中要旋转图片的位置，出现“Microsoft office Ac

7、cess”对话框。如果没有创建对象，则在对话框中单击【新建】单选按钮，在“对象类型”列表中选择要创建的对象类型。如果已创建了对象，则选择【由文件创建】单选按钮，输入文件名。单击【确定】按钮。操作步骤操作步骤:在窗体中添加图片控件 在设计视图中打开相应的窗体。单击工具箱中的【图像】按钮，当击窗体中要旋转图片的位置，出现“插入图片”对话框。在“插入图片”对话框中，选择要插入的图片的文件名。单击【确定】按钮，所选择的图片便显示在窗体中。操作步骤操作步骤:控件的编辑 选择控件 调整控件的大小 移动控件 删除控件 设置控件的边框 设置控件的特殊效果 设置控件的前景色和背景色 设置控件的字体及大小 设置控

8、件排列 利用向导创建窗体 自动创建窗体 生成数据透视表窗体 创建图表窗体自动创建窗体 在数据库窗口中，单击“对象”下的“窗体”。单击工具栏中【新建】按钮，打开“新建窗体”对话框。在“新建窗体”对话框中，选择向导类型：“自动创建窗体：纵栏式”。在“新建窗体”对话框中，选择数据源。单击【确定】按钮，完成窗体的创建。操作步骤操作步骤:生成数据透视表窗体在数据库窗口中，单击“对象”下的“窗体”。单击工具栏中【新建】按钮，打开“新建窗体”对话框。在“新建窗体”对话框中，选择向导类型：“自动窗体：数据透视图”。在“新建窗体”对话框中，选择数据源,单击【确定】按钮。屏幕出现数据透视表视图设计窗口。将“数据透

9、视表字段列表”框中的分类字段字段分别拖到“将行字段拖至此处”、“将列字段拖至此处”和“将汇总或明细字段拖至此处”区域。统计数据。将鼠标置于窗口任意处右击，在显示的快捷菜单中执行【自动计算】【计数】命令。操作步骤操作步骤:创建图表窗体在数据库窗口中，单击“对象”下的“窗体”。单击工具栏中【新建】按钮，打开“新建窗体”对话框。在“新建窗体”对话框中，选择向导类型：“图表向导”。在“新建窗体”对话框中，选择数据源,单击【确定】按钮。屏幕出现“图表向导”第一个对话框，在“可用字段”列表框中选择需要在窗体中显示的字段，单击【】按钮，将所有字段放入“用于图表的字段”列表中。单击【下一步】按钮，屏幕出现“图

10、表向导”第二个对话框。选择所需图表的类型，选择“饼图”，单击【下一步】按钮，屏幕出现“图表向导”第三个对话框，用于调整图表的布局，单击【下一步】按钮，屏幕出现“图表向导”最后一个对话框。输入图表名称，单击【完成】按钮。调整图表的位置和图表标题的字体及大小。操作步骤操作步骤:利用设计视图创建窗体 进入窗体设计视图的步骤 使用设计视图创建具有编辑功能的窗体 使用设计视图创建和使用子窗体进入窗体设计视图的步骤 打开要创建窗体的数据库，在对象列表中选择“窗体”选项，再选择“在设计视图中创建窗体”项。单击工具栏中的【新建】按钮，弹出“新建窗体”对话框。在数据的来源或查询列表中选择与窗体关联的表或查询，选

11、择“设计视图”选项，单击【确定】按钮。弹出空白窗体，进入窗体设计视图。使用设计视图创建具有编辑功能的窗体 在数据库窗口中，单击“对象”下的“窗体”。单击工具栏中【新建】按钮，打开“新建窗体”对话框。在“新建窗体”对话框中，选择“设计视图”。在“新建窗体”对话框中，选择数据源。创建绑定框及标签，并对其属性进行相应设置。更改文本框控件为组合框控件。使用向导创建命令按钮，并设置其功能。操作步骤操作步骤:使用设计视图创建和使用子窗体选择数据库窗口中“窗体”对象，单击工具栏中【新建】按钮，打开“新建窗体”对话框。在“新建窗体”对话框中，选择“设计视图”选项，选择数据源。单击【确定】按钮，弹出设计视图窗口。在字段列表中，选择字段，将其拖至设计区的相应位置。选择工具箱中【子窗体/子报表】工具按钮，用拖动的方法在设计视图的“主体”区创建一个子窗体控件，弹出子窗体向导对话框，选择“浏览学生基本情况窗体”，单击【下一步】按钮，弹出下一个子窗体向导对话框，用于确定主窗体链接到子窗体的字段，单击【自行定义】按钮，从“窗体/报表字段”中选择分类字段，从“子窗体/子报表字段”中选择分类字段。选择再单击【下一步】按钮，要求输入“子窗体/子报表”的名称，单击【完成】按钮。通过预览方式查看并进行相应修改。操作步骤操作步骤: