数据库第6章-创建与维护查询课件.ppt

1、查询的概念 查询的概念与功能 查询的类型查询的概念与功能l查询是数据库中的表对象根据给定的条件进行筛选记录，或者进一步对筛选的结果做某种操作的数据库对象。1)选择字段 2)选择记录 3)编辑记录 4)进行计算 5)建立新表 6)为Access对象提供数据 查询的基本功能有以下六项：查询的类型 选择查询：输入条件后，将一个或多个表中符合条件的数据筛选出来。交叉表查询：可以创建类似Excel表中的数据透视表，此种查询主要用于对数值数据的统计或分析。参数查询：利用参数，用户可以在同一个查询中，输入不同的参数进而查看到不同的结果。最常见参数查询的是系统显示一个对话框，要求用户输入参数，系统根据所输入的

2、参数，找出符合条件的记录。操作查询：用户可以利用此类查询来编辑表中的记录，例如：添加记录、删除记录、记录的更新，甚至是创建新表。选择查询 创建不带条件的查询 创建带条件的查询 查询条件 执行查询中的计算创建不带条件的查询 使用向导创建查询 使用查询设计视图创建查询 使用向导创建查询 在“教学管理”数据库中，单击“查询”对象，然后双击“使用向导创建查询”选项。屏幕出现“简单查询向导”第一个对话框。在简单查询向导对话框中，选择“表/查询”下拉列表框中“学生基本情况表”，此时“可用字段”框中显示“学生基本情况表”中所包含的所有字段。双击“姓名”字段，则该字段被添加到“选定的字段”框中，其余字段添加方

3、法相同。确定所需要的字段后，单击【下一步】按钮，出现下第三个对话框。选择【明细（显示每个记录的每个字段）】单选按钮，单击【下一步】按钮。在简单查询向导对话框中输入查询的名称，也可使用默认的名称“学生基本情况表 查询”，单击【完成】按钮。操作步骤：操作步骤：使用查询设计视图创建查询 在“教学管理”数据库中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”选项，屏幕上出现“显示表”对话框。在出现“显示表”对话框中，选择“学生基本情况表”，单击【添加】按钮，则将“教师基本情况表”添加到“查询1：选择查询”窗口中，单击【关闭】按钮。在字段列表中选择字段并放在“字段”行上，分别选择“姓名”、“性别”和

4、“班级”字段。单击工具栏中的【保存】按钮，出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“学生基本信息查询”，然后单击【确定】按钮。操作步骤：操作步骤：创建带条件的查询 在数据库中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”选项，屏幕上出现“显示表”对话框。在出现“显示表”对话框中，选择“学生基本情况表”，单击【添加】按钮，则将“学生基本情况表”添加到“查询1：选择查询”窗口中，单击【关闭】按钮。在字段列表中选择字段并放在“字段”行上，分别选择“姓名”、“性别”和“政治面貌”字段。在“政治面貌”字段的“条件：”框中输入“团员”。单击工具栏中的【保存】按钮，出现“另存为”对话框，在“查

5、询名称”文本框中输入“政治面貌为团员的查询”，然后单击【确定】按钮。问题：问题：查询并显示查询并显示“学生基本情况表学生基本情况表”中中“政治面貌政治面貌”为为“团员团员”的信息。的信息。查询条件 在“教学管理”数据库中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”选项，屏幕上出现“显示表”对话框，选择“教师基本情况表”，单击【添加】按钮。设置在“选择查询”设计窗口中，需要显示的各字段。在“姓名”字段的“条件：”单元格中输入“Like 张*”，在“职称”字段的“条件：”单元格中输入“讲师”，在“科室”字段的“条件：”单元格中输入not 科室=“应用教研室”或“应用教研室”。单击工具栏中的

6、【保存】按钮，出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“姓张的讲师信息查询”，然后单击【确定】按钮。问题：查询显示问题：查询显示“教师基本情况表教师基本情况表”中姓中姓“张张”并且并且“职称职称”为为“讲师讲师”，并且该职工不在，并且该职工不在“计算机系计算机系”的信息。的信息。执行查询中的计算在“教学管理”数据库中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”选项，屏幕上出现“显示表”对话框，选择“表”选项卡，选择“学生基本情况表”，单击【添加】按钮，“学生基本情况表”出现在设计视图上部，单击【关闭】按钮。双击“学生基本情况表”字段列表中的“学号”字段，添加到字段行的第一列上。

7、单击工具栏中【总计】按钮，则在“设计网格”中插入一个“总计”行，并自动将“学号”字段的“总计”单元格设置成“分组”。选择“学号”字段的“总计”单元格下拉列表中选择“计数”。单击工具栏中的【保存】按钮，出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“统计学生人数”，单击【确定】按钮。问题：统计学生人数问题：统计学生人数。交叉表查询 初识交叉表查询 交叉表查询向导初识交叉表查询 交叉表查询就是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表的行与列的交叉处显示某个字段的各种计算值。交叉表查询向导在“教学管理”数据库中，单击“查询”对象，单击【新建】按钮，屏

8、幕显示“新建查询”对话框，选择“交叉表查询向导”选项，单击【确定】按钮，屏幕上出现“交叉表查询向导表”第一个对话框，在视图类型中，选择“表”，再选择“表：学生基本情况表”数据表，单击【下一步】按钮，屏幕上出现“交叉表查询向导表”第二个对话框。在第二个对话框中，用于确定交叉表的行标题，双击“可选字段”列表中的“班级”字段，单击【下一步】按钮，屏幕上出现“交叉表查询向导表”第三个对话框。在第三个对话框中，用于确定交叉表的列标题，列标题只能选择一个字段，为了在交叉表的每一列上显示性别，单击“可选字段”列表中的“性别”字段，单击【下一步】按钮，屏幕上出现“交叉表查询向导表”第四个对话框。在第四个对话框

9、中，用于每个行和列的交叉点处计算什么数据。为了在交叉表显示每个班级的男女生的人数，应单击“字段”列表中的“姓名”字段，然后在“函数”列表中选择“计数”。若不在交叉表的每行前面显示总计数，应取消“是，包括各行小计”复选框，单击【下一步】按钮，屏幕上出现“交叉表查询向导表”第五个对话框。在第五个对话框中，输入查询名称，单击【完成】按钮。问题：利用交叉表查询，统计各班级的男女学生人数。问题：利用交叉表查询，统计各班级的男女学生人数。设计参数查询 文本类型字段的参数设置 日期/时间类型字段的参数设置文本类型字段的参数设置 打开数据库，双击“在设计视图中创建查询”。出现“显示表”对话框，选择“学生基本情

10、况表”，在列表中选取“班级”等所需字段，在“班级”字段下的条件栏输入：Like班级名称&“*”。单击工具栏中的【保存】按钮，出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“按班级查询”，单击【确定】按钮。问题：利用参数对班级进行查询问题：利用参数对班级进行查询“学生基本情况表学生基本情况表”日期/时间类型字段的参数设置 打开数据库，双击“在设计视图中创建查询”。出现“显示表”对话框，选择“学生基本情况表”，在列表中选取“出生日期”等所需字段，在“出生日期”字段下的条件栏输入：Between起始时间And截止时间。执行【查询】【参数】菜单命令，出现“查询参数”对话框中，分别输入如下“参数”及“

11、数据类型”。问题：问题：按照出生日期时间段查询按照出生日期时间段查询“学生基本情况表学生基本情况表”中学生信息。中学生信息。操作查询 生成表查询 更新查询 追加查询 删除查询生成表查询 操作方法与使用查询设计视图创建查询中的前三步完全一致，注意在“条件：”框中输入“团员”。执行【查询】【生成表查询】菜单命令，出现“生成表”对话框，在“表名称”文本框中，输入“团员表”。单击【确定】按钮，再单击工具栏中的【运行】按钮，出现“向新表中追加记录”对话框，单击【确定】按钮，将生成一个“生成表查询”的数据表。问题：通过查询生成问题：通过查询生成“学生基本情况表学生基本情况表”中中“政治面貌政治面貌”为为“

12、团员团员”的信的信息表。息表。更新查询 操作方法与生成表查询的第一步完全一致，省略。执行【查询】【更新查询】菜单命令，在网格中出现了“更新到：”一行，在“职称”字段下输入表达式“讲师”，在“条件：”框中输入“助教”。单击【确定】按钮，再单击工具栏中的【运行】按钮，出现“正准备更新记录”对话框，单击【确定】按钮，将更新一个“教师基本情况表”中的职称数据。问题：通过查询更新问题：通过查询更新“教师基本情况表教师基本情况表”中中“职称职称”为为“助教助教”变为变为“讲讲师师”。追加查询 操作方法与生成表查询的第一步完全一致，省略。执行【查询】【追加查询】菜单命令，屏幕出现“追加”对话框，从下拉列表中

13、选择“团员表”，单击【确定】按钮，在“条件：”框中输入“党员”。单击【运行】按钮，出现“正准备追加记录”对话框，单击【确定】按钮，将“党员”信息追加“团员表”数据表的后面。问题：通过追加查询问题：通过追加查询“学生基本情况表学生基本情况表”中中“党员党员”追加到追加到“团员表团员表”中。中。删除查询 操作方法与生成表查询的第一步完全一致，省略。执行【查询】【删除查询】菜单命令，在网格中出现了“删除”一行，在“政治面貌”字段下的“条件：”框中输入“群众”。单击【运行】按钮，出现“正准备删除”对话框，单击【确定】按钮，将删除“政治面貌”为“群众”的信息。问题：通过删除查询删除问题：通过删除查询删除“学生基本情况表学生基本情况表”中中“政治面貌政治面貌”为为“群众群众”的信的信息。息。利用SQL创建查询 SQL查询是用户使用SQL语句直接创建的一种查询。实际上，Access所有的查询都可以认为是一个SQL查询，因为Access查询就是以SQL语句为基础来实现查询的功能。如果用户比较熟悉SQL语句，可以直接用它来建立查询、修改查询的条件。