数据库第4章-创建与维护表课件.ppt

1、创建表 创建新表 表的字段名及其说明 表的字段类型 字段属性 主键和索引 建立表之间的关系创建新表 使用“表向导”方式创建一个新表 使用“设计视图”方式创建一个新表 使用“数据表视图”方式创建一个新表 使用“导入表”方式创建一个新表 使用“链接表”方式创建一个新表 使用“表向导”方式创建一个新表打开要创建表的数据库,在数据库窗口中选择“表”选项卡。单击【新建】按钮，Access弹出“新建表”对话框，在“新建表”对话框中选择“表向导”选项。单击【确定】按钮，Access立即弹出一个“表向导”第一个对话框。在第一个“表向导”对话框中，提供了多个范例表，用户可以从“示例表”中选择一个与要创建的表相类

2、似的“示例表”，然后从“示例字段”列表中选择要使用的字段。字段选择完之后，单击【下一步】按钮，Access弹出第二个“表向导”对话框，输入表的名称以及确定是否由向导设置主键。单击【下一步】按钮，Access弹出第三个“表向导”对话框，设置主键以及主键的数据类型。单击【下一步】按钮，Access弹出第四个“表向导”对话框，最后单击【完成】按钮，Access便完成对新表的创建。使用“设计视图”方式创建一个新表 打开要创建表的数据库，在数据库窗口中选择“表”选项卡。单击【新建】按钮，Access弹出“新建表”对话框。在“新建表”对话框中选择“设计视图”选项。单击【确定】按钮，Access立即打开“设

3、计视图”。单击工具栏中的【保存】按钮，Access弹出“另存为”对话框，在对话框中输入新表的名称。由于在前面的操作中没有指定主关键字，因此，屏幕上显示“Microsoft Office Access”创建主关键字提示框。使用“数据表视图”方式创建一个新表 在要创建表的数据库窗口中选择“表”选项卡。单击【新建】按钮，Access弹出“新建表”对话框。在“新建表”对话框，选择“数据表视图”选项。单击【确定】按钮，Access弹出数据表视图，在数据表视图中，输入要存储的记录。输入记录之后，单击【保存】按钮，Access弹出“另存为”对话框。在“另存为”对话框中输入表的名称，单击【确定】按钮。由于在前

4、面的操作中没有指定主关键字，屏幕显示“Microsoft Office Access”创建主关键字提示框。单击【是】按钮，Access为新创建的表建立一个“自动编号”型的字段作为主关键字。Access便会根据输入的记录来创建新表。使用“导入表”方式创建一个新表 在要创建表的数据库窗口中选择“表”对象，单击【新建】按钮，Access弹出“新建表”对话框，在“新建表”对话框中选择“导入表”选项。单击【确定】按钮，弹出“导入”对话框。在“导入”对话框的“文件类型”组合框中选择“Microsoft Access”选项，在“查找范围”组合框中指定“.MDB”文件所在的路径，并选择文件。单击【导入】按钮，

5、在“导入对象”对话框中选择指定表名，单击【确定】，即可将表导入到Access当前数据库中并生成同名的表。使用“链接表”方式创建一个新表 在要创建表的数据库窗口中选择“表”对象。单击【新建】按钮，Access弹出“新建表”对话框，在“新建表”对话框中选择“链接表”选项。单击【确定】按钮，弹出“链接”对话框。在“链接”对话框的“文件类型”组合框中选择“Microsoft Access”选项，在“查找范围”组合框中指定数据库文件所在的路径。单击【链接】按钮，在“链接对象”对话框中，选择指定表，单击【确定】，则将表链接到Access当前数据库中并生成同名的表。表的字段名及其说明 字段名称的长度最多为6

6、4个字符。字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符。不能将空格作为字段名的第一个字符。不准使用控制字符。字段名称中不能包含句号（。）、方括号（）、惊叹号（！）。字段名称应遵循如下的命名规则：字段名称应遵循如下的命名规则：表的字段类型 文本数据类型（Text）备注数据类型（Memo）数字数据类型（Number）日期/时间数据类型（Date/Time）货币数据类型（Currency）自动编号数据类型（Auto Number）是/否数据类型（Yes/No）OLE对象数据类型（OLE Object）超级链接数据类型（Hyperlink）查询向导数据类型（Lookup Wizard）字段属性属

7、性 适 用 范 围 字段大小 定义“文本”、“数字”、“自动编号”数据类型时使用。格式 定义数据的显示格式和打印格式。输入掩码定义数据的输入格式。小数位数 定义数值的小数位。标题 在数据表视图、窗体和报表时要替换的字段名。默认值 定义字段的默认值。有效性规则 定义字段的校验规则。有效性文本 当输入或修改的数据没有通过字段的有效性规则时，所要显示的信息。必填字段 确定数据是否必须添写到字段中。允许空字符串 定义“文本”、“备注”、“超链接”数据类型时是否允许输入零长度的字符。索引 确定是否建立单一字段的索引。新值定义“自动编号”数据类型时数据递增方式。输入法模式 定义焦点移动至字段时是否开启输入

8、法。Unicode压缩 定义是否允许对“文本”、“备注”、“超链接”数据类型字段进行Unicode压缩。主键和索引 主键是表中记录的惟一标识，并由一个或多个字段组成。表中记录的存储顺序依赖于主键，主键的内容不能重复。当表中设置主键后，表会自动按照主键的字段按升序排序。在Access中可以定义三种主键，即“自动编号”主键、单字段主键和多字段主键。为了更快地在表中进行数据的检索、查询，这样在表中就要建立索引。一个表的索引，可以由一个或多个字段组合而成，每一个索引构成一个表的逻辑顺序。建立表之间的关系“一对一”关系父表中的关联字段与子表中的关联字段一一对应。要求父表的关联字段为“主键”或“有索引（无

9、重复）”，子表的关联字段为“主键”或“有索引（无重复）”。“一对多”关系父表与子表有关联字段，要求父表的关联字段为“主键”或“有索引（无重复）”，子表的关联字段为“有索引（有重复）”。“多对多”关系父表与子表有关联字段，并且父表与子表的关联字段均为“有索引（有重复）”。维 护 表 打开与关闭表 修改表的结构 编辑表中的记录打开与关闭表打开指定数据库，在“数据库”窗口中选择“表”对象。在“表”对象列表中，用鼠标选中要打开的表。用鼠标双击该表，即可。用鼠标选中要打开的表，单击数据库工具栏中的【打开】按钮，即可。用鼠标选中该表，从鼠标右键菜单出选择【打开】菜单项，单击。关闭表关闭表：打开表：打开表：

10、在已经打开的数据表窗口中，用鼠标单击该数据表窗口右上角的【】按钮，即可。2）用鼠标单击该数据表窗口左上角【数据表图标】，在下拉菜单中单击【关闭】菜单命令，即可。修改表的结构 增加字段 删除字段 改变字段大小 修改字段 重新设置主键 增加主键或索引 编辑表中的记录 添加记录 定位记录 选择记录 修改数据 删除记录 复制字段内容 调 整 表 改变表中字段的显示次序 调整表的行高与列宽 隐藏和显示表中的列 冻结表中列 设置数据表格式 设置表的显示字体使 用 表 查找数据 替换数据 数据排序 筛选记录查找数据 在“数据库”的表对象列表窗口中，打开“学生基本情况”表。单击字段选定器。执行【编辑】【查找】

11、菜单命令，屏幕出现“查找和替换”对话框，“查找内容”框中输入查找内容。单击【查找下一个】按钮，这时将查找下一个指定的内容，Access2003将以反相显示找到的数据，连续单击【查找下一个】按钮，可将全部指定的内容查找出来。单击【取消】按钮，结束查找。操作步骤：操作步骤：替换数据 在“数据库”的表对象列表窗口中，打开指定表。单击字段选定器。执行【编辑】【查找】菜单命令，屏幕出现“查找和替换”对话框，“查找内容”框中输入查找内容，然后在“替换为”框中输入替换内容。在“查找范围”框中确保所选中的是查找内容的字段，在“匹配”框中，确保选中“整个字段”。如果一次替换一个，单击【查找下一个】按钮，找到后单

12、击【替换】按钮。如果不替换当前找到的内容，则继续单击【查找下一个】按钮。如果要一次替换出现的全部指定内容，则单击【全部替换】按钮。操作步骤：操作步骤：数据排序 排序规则 按一个字段排序 按多个字段排序 排 序 规 则 英文按字母顺序进行排序，字母不分大小写。中文按拼音字母顺序进行排序。数字按数字的大小排序。日期和时间字段，按日期、时间的先后排序。按一个字段排序 在“数据库”的表对象列表窗口中，打开要排序的表。单击字段选定器中排序字段。执行【记录】【排序】【升序排序】菜单命令。操作步骤：操作步骤：按多个字段排序 在“数据库”的表对象列表窗口中，打开要排序的表。分别选中两个排序字段选定器。执行【记录】【排序】【升序排序】菜单命令。操作步骤：操作步骤：筛选记录 在“数据库”的表对象列表窗口中，打开要筛选的数据表。执行【编辑】【查找】菜单命令，并在“查找内容”框中输入指定内容，然后单击【查找下一个】按钮。执行【记录】【筛选】【按选定内容筛选】菜单命令，此时Access将根据选定的内容筛选出相应的记录。操作步骤：操作步骤：