财务数据的综合利用excel培训-PPT课件.ppt

1、第八章第八章 财务数据的综合利用财务数据的综合利用主讲：葛玉梅主讲：葛玉梅2022-7-27Hwadee2主要内容Excel概述与基本操作Excel 在会计核算和管理中的应用如何取得和应用财务数据财务数据的挖掘（电子财务数据的加工）2022-7-27Hwadee3Excel的启动和退出vExcel的启动vExcel的退出关闭按钮选择“文件”菜单的“退出”命令按快捷键Alt+F42022-7-27Hwadee4认识Excel工作窗口2022-7-27Hwadee5认识Excel基本信息元素工作簿工作表单元格2022-7-27Hwadee6Excel的基本操作 创建和保存工作簿v新建空白工作簿v新

2、建基于现有工作簿的工作簿v保存工作簿2022-7-27Hwadee7Excel的基本操作 设置密码保护v【工具】【选项】【安全性】，输入【打开文件口令】或【修改文件口令】【确定】2022-7-27Hwadee8Excel的基本操作 打印工作簿v页面设置v添加页眉和页脚v使用分页符v设置打印区域v打印预览v打印文档2022-7-27Hwadee9Excel的基本操作 插入和删除工作表v插入工作表v删除工作表2022-7-27Hwadee10Excel的基本操作 移动和复制工作表v移动工作表v复制工作表2022-7-27Hwadee11Excel的基本操作 重命名工作表v双击工作表标签v鼠标右键单

3、击工作表标签2022-7-27Hwadee12Excel的基本操作 显示和隐藏工作表v显示工作表【格式】【工作表】【取消隐藏】v隐藏工作表【格式】【工作表】【隐藏】2022-7-27Hwadee13Excel的基本操作 切换工作表v鼠标单击工作表标签v按【Ctrl+Page Up】或【Ctrl+Page Down】组合键2022-7-27Hwadee14Excel的基本操作 编辑工作表的演示操作销售明细表销售明细表日期：日期：2009-9-172009-9-17利润率：利润率：30%30%商品名称商品名称包装单位包装单位零售单价零售单价销售量销售量销售额销售额利润利润可乐可乐听听3120 36

4、0.00 108.00 雪碧雪碧听听2.898 274.40 82.32 美年达美年达听听2.897 271.60 81.48 健力宝健力宝听听2.980 232.00 69.60 红牛红牛听听656 336.00 100.80 橙汁橙汁听听2.6140 364.00 109.20 汽水汽水瓶瓶1.5136 204.00 61.20 啤酒啤酒瓶瓶2110 220.00 66.00 酸奶酸奶瓶瓶1.297 116.40 34.92 矿泉水矿泉水瓶瓶2.388 202.40 60.72 合计合计 2,580.80 774.24 2022-7-27Hwadee15Excel的基本操作 编辑工作表的基

5、本要点v文本和数字的操作v简单的计算功能v相对引用和绝对引用v自动求和功能v日期 时间v单元格格式设置2022-7-27Hwadee16Excel的基本操作 单元格引用地址v相对引用地址中列和行均，如C4。将其复制到其他单元格时，将而改变其相对位置。v绝对引用地址中列和行，如$C$4。将其复制到其他单元格时，并而改变其位置，在C4。v混合引用地址中的行或列的某项含$的绝对符号，如$C4表示其坐标永远固定在C列。2022-7-27Hwadee17Excel的基本操作 举例讲解单元格引用地址 是的意思。v当你复制有公式的单元格时，前面有绝对引用$的公式不会变动。v例如：在B1输入=A1*$C$1

6、把B1复制到B3，则公式变为：=A3*$C$1 可以看到，A1变成了A3,而$C$1没有改变。这就是$的用法 2022-7-27Hwadee18Excel的基本操作 编辑工作表的演示操作20192019级会计班五学期期末考试成绩总评表级会计班五学期期末考试成绩总评表学号学号姓名姓名电子会计电子会计出纳管理出纳管理工资管理工资管理总分总分排名排名200001200001王华王华6565989875752382382 2200002200002刘衣英刘衣英9898757581812542541 1200003200003张小建张小建6363565685852042044 4200004200004

7、利秀娟利秀娟7474343492922002005 5200005200005张铁军张铁军2828686863631591597 7200006200006吴永蒲吴永蒲5252828275752092093 3200007200007付雪凯付雪凯9696464653531951956 6最高分最高分989898989292254254最低分最低分282834345353159159平均分平均分686865.57 65.57 74.86 74.86 208.43 208.43 8585分以上的人数分以上的人数2 21 12 2不及格的人数不及格的人数2 23 31 12022-7-27Hwade

8、e19Excel的基本操作 函数的应用v函数是excel软件提供的内置公式，在公式中可以嵌入函数能完成的复杂运算简单求和公式sum函数求最大值max函数求最小值min函数根据计数count；条件计数 countif函数单元格格式设置（条件格式）补充：if函数2022-7-27Hwadee20Excel在现金核算中的应用 手工核算的现金日记账20092009年年凭证号凭证号摘要摘要收入收入支出支出余额余额月月日日8 81 1期初余额期初余额 3,000.00 4 4现付现付201201现金存入银行现金存入银行 1,000.00 4 4现付现付202202支付差旅费支付差旅费 800.00 本日合

9、计本日合计 -1,800.00 1,200.00 5 5银付银付203203提取现金备用提取现金备用 2,000.00 5 5银付银付206206提现准备发工资提现准备发工资 18,000.00 5 5现付现付203203发放工资发放工资 18,000.00 本日合计本日合计 20,000.00 18,000.00 3,200.00 2828本月合计本月合计 20,000.00 19,800.00 3,200.00 2022-7-27Hwadee21Excel在会计核算中的应用 电子表格的现金日记账20092009年年凭证号凭证号摘要摘要收入收入支出支出余额余额月月日日8 81 1期初余额期初

10、余额 3,000.00 4 4现付现付201201现金存入银行现金存入银行 1,000.00=G5+E6-F64 4现付现付202202支付差旅费支付差旅费 800.00=G6+E7-F75 5银付银付203203提取现金备用提取现金备用 2,000.00=G7+E8-F85 5银付银付206206提现准备发工资提现准备发工资 18,000.00=G8+E9-F95 5现付现付203203发放工资发放工资 18,000.00=G9+E10-F102828本月合计本月合计=SUM(E6:E10)=SUM(F6:F10)=G5+E11-F112022-7-27Hwadee22Excel在多张工作表

11、中的应用掌握多张工作表单元格的引用v(多张工作表组织在一起，存储一些联系较复杂的数据，并对其进行计算。)v演示见：固定资产折旧明细表2022-7-27Hwadee23Excel的数据自动筛选v功能：能够快速查找工作表的数据v操作步骤单击表中的任一单元格选择【数据】【筛选】【自动筛选】，在数据表中第一行的每个列标题右边添加一个下拉列表标志1.单击需要筛选的列的下拉列表箭头，Excel将显示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件2022-7-27Hwadee24Excel的数据高级筛选v功能：完成条件较复杂或筛选字段较多的数据筛选v高级筛选的前提：必须建立一个条件“与”同时满足多个条件，条件“或”只要一个条件成立即可，2022-7-27Hwadee25Excel分类汇总的应用v分类汇总：为分析汇总数据提供不同方式在数据表中显示一组数据的分类汇总及总和在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计等2022-7-27Hwadee26Excel分类汇总的操作v准备工作数据表的各列必须有列标题按分类汇总的数据列排序分类字段与排序字段保持一致。（前提对需要进行分类的字段进行排序）v操作演示2022-7-27Hwadee27v数据的有效性v操作方法2022-7-27Hwadee28Excel的图表的应用v根据基础数据表演示操作2022-7-27Hwadee29THANK YOU