英语学校行政人事部门管理制度参考模板范本.doc
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《英语学校行政人事部门管理制度参考模板范本.doc》由用户(林田)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 英语学校 行政 人事部门 管理制度 参考 模板 范本
- 资源描述:
-
1、英语学校行政人事部门管理制度英语学校行政人事部门管理制度 学校行政人事部设立行政人事部长岗位一人,下设行政人员、前台接待人员、清洁保卫人员、食堂管理人员、校工及司机等岗位若干。 一、行政人事部门的职能: 1、是学校与教师的桥梁、纽带,及时传达学校的方针政策、规章制度和各项活动,是一个信息传递的部门; 2、是一个为教师服务的部门,及时了解、把握老师们的发展动态,反馈老师们的切身所需,解决老师们的后顾之忧,包括工作和生活方面等; 3、是学校的窗口,是学校品牌形象构成的一部分。 4、是学校的课程销售部门,承担着学校重要的销售职能,实现销售收入是其最终的目的。 5、是为家长和学生服务的部门,收集、整理
2、、反馈家长及学生的各种信息和需求,以提供更优质的教学和服务。 6、负责学校员工的招聘工作及人事档案管理等相关人事工作。 二、行政人事部部长职责 1、根据学校的整体方针政策,制定行政部的学年、学期计划。 2、全面负责行政部各项工作,协助执行校长抓好学校综合管理。 3、与校长保持一致,及时向员工传达管理层的决议。协助校长做好学校各项管理制度的落实、监督与考核,协助校长核算各项工作的绩效。 4、协助校长协调和处理学校与教育各级行政部门及各相关部门的关系。 5、收集、整理、反馈、传播各类信息,协助学校领导处理学校工作。 6、贯彻与执行行政人员考核制度,监督与管理行政人员的工作。 7、负责教师整体排课、
3、代课、调课、补课、公开课、家长会、接班等的安排和统计。 8、负责学校员工的任免迁调上岗离岗手续的办理。负责对全体入职人员进行学校行政规章制度的传达培训,负责对新入职行政人员的全面培训。负责学校人力资源的培训及管理工作。 9、 负责学校固定资产的保管与维护。本着勤俭节约的原则,做好教学用品、教学资料、办公费用、办公设备和办公用品的管理。 10、 负责行政部日常工作的安排、落实与监督,保持学校良好的工作环境与教学环境。 11、做好巩固生源、招生与学校宣传工作,组织各项学生活动,扩大学校学生规模。 12、 做好学生、教职员工出勤登记工作。 13、负责教职员工社会保险的管理。 三、行政人员职责 1、负
4、责学校办公设备用品和教学设施设备的使用与管理。 2、负责各项资料的打印、影印和整理归档。 3、接受电话与现场咨询;接待外来人员的咨询、介绍、参观引导。 4、负责学校的学生报名、收费、资料发放与电脑录入等工作。 5、执行学校招生计划与规划,开拓新的教学点、教学班级,努力扩大生源。 6、做好学生、教职员工出勤登记工作 7、听取家长和学生意见,并及时对信息进行反馈。 8、负责相关教学资源的管理工作。 9、协助部长处理外联工作。 10、负责办公室的整洁与整理工作。 11、负责职责范围内的其他管理工作。 四、清洁保卫人员职责 1、全面负责学校清洁与保洁工作。 2、负责学校水电的畅通,使之不至影响学校的各
5、项正常工作。 3、负责学校保安工作,维持学校的正常教学秩序。 4、负责职责范围内的其他管理工作。办公设备用品管理一、办公用品的管理1、日常办公用品每学期领取一次。各部门每学期开学上课前向行政人事部报请本学期本部门所需办公用品,行政人事部按照汇总的各部门办公用品需求计划,填制办公用品及教学用品购置申请表,经校长助理批准后办理办公用品采购。2、采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则,不得谋私利。3、采购物品后,办理入库手续,填制有关物品账目,凭发票和入库单经财务部报销。(备注:购买后需留存发票、联系人电话以便日后联系)。4、日常办公用品包括笔记本、签字笔、文件夹等一些日常工作中需要的一些物品,在
6、领取时争取做到以旧换新。贵重办公用品(如计算器)等,须经部门主管领导批准后才能领用。5、在库物品由行政人事部指定专人负责保管。6、在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报校长助理检核。7、学校制定各级人员办公用品的需用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。8、发放办公用品可分一次性领用和定期领用。领用人填写办公用品及教学用品领用申请表。学校对员工领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。9、员工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。10、行政人事部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库
7、存资金最小化,压缩行政费用。二、复印1、复印本着节约的原则,纸张正反面都得使用(除正式文书、公文和对外通知、文件外)。2、复印一律交由行政人事部进行,任何人不得私自复印。严禁复印与工作无关的资料。3、教师所需试卷,使用人须提前2日将成品交行政人事部安排处理。如所交试卷不规范的,行政人事部有权拒收,并要求教师修改规范。4、所有复印(不论数量多少)一律由行政人事部负责登记,使用人签字。一次性复印总量超过20页,由行政人事部部长批准。5、学校以外人若有需要复印或员工有私人资料复印,经行政人事部部长同意后,一律按0.2元/张缴纳复印费。6、超量复印造成的浪费或私自复印或违规复印,一律按1元/张予以处罚
8、。三、打印1、打印本着节约的原则,纸张正反面都得使用(除正式文书、公文和对外通知、文件外)。2、严禁打印与工作无关的资料。所有打印(不论数量多少)一律到行政人事部登记,使用人签字。3、一次性打印总量超过20页,由行政人事部部长批准。 4、学校以外人若有需要打印或员工有私人资料打印,经行政人事部部长同意后,一律按2元/张缴纳打印费。5、超量打印造成的浪费或私自打印或违规打印或使用人操作错误而浪费,一律按2元/张予以处罚。四、传真1、所有传真文书一律在行政人事部登记,由行政人员负责传送。无行政人事部部长签字的文书一律不予传发。(尽量采用电子邮件形式)。2、严禁传发私人文书。如因特殊原因私人使用传真
9、,一律按国内5元/页面、国外10元/页面缴纳传真费。3、任何私自传发者,一律按15元/页面予以处罚。五、电话1、严禁使用办公电话处理私人事件。教师不得使用学校办公电话(特殊情况经同意外)。其他任何人不得使用办公电话处理工作相关事宜外任何事务(如定快餐、查询信息、电话银行等)。2、工作时间内特殊情况接听私人电话不得超过10分钟。3、违规使用电话者,扣除10元/次。教学用品管理1、各部门领取教学用品必须提前通知,领用人填写办公用品及教学用品领用申请表,经校长助理签字批准后方可领取。多余的教学用品应及时退还仓库。如因个人原因,造成丢失或损坏,需照价赔偿。2、因教学需要购买教学用品,一律填写办公用品及
展开阅读全文