自学考试之商务谈判复习资料.doc
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1、商务谈判复习资料谈判的三要素:1.商务谈判当事人,指参与商务谈判双方派出的人员。2.谈判议题,指谈判需商定的具体问题。3.谈判背景,指谈判所处的客观条件。SWOT分析方法:是一种分析方法,主要用来确定企业本身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机结合。互惠式谈判:是种以“解决问题”为第一目标的管理手段,以公平价值为标准,以谈判目的为核心,在互相信任和尊重的基础上寻求双方各有所获的谈判方法。谈判实力:指影响谈判双方在谈判过程中的相互关系、地位和谈判结果的因素。谈判方案:指在谈判开始以前对谈判目标、谈判议程、谈判策略预先做的安排,是领导谈判人员行动的纲领。价
2、格解释:指卖方就其商品的报价,做价值基础、行情依据、计算方式等的介绍或说明。一揽子交易:大规模或无区别交易,即谈判时要么同时解决所有问题,要么一个问题也不会解决,不允许各方选择性地接受期中的部分方案而拒绝接受其他方案,封闭式发问:指足以在特定领域中带出特定答复的问句。一、 常见的拒绝策略答:1问题法,2借口法,3补偿法,4转折法,5条件法,6不说理由法,7幽默法。二、 商务谈判常用的五种语言答:1礼节性的交际语言。2专业性的交易语言。3留有余地的弹性语言。4威胁、劝诱性的语言。5幽默诙谐的语言。三、 商务谈判的六个基本原则答:1兼顾双方利益的原则。2公平原则。3时间原则。4信息原则。5谈判心理
3、活动原则。6谈判地位原则。四、 商务谈判与一般谈判的区别答:商务谈判,指谈判双方达成协议而就一系列问题进行讨价还价的过程,包括(1)询盘。(2)发盘。(3)还盘。(4)接受。 一般谈判,指谈判双方为达成协议而改变各自原有立场的过程,包括(1)分歧所在。(2)设计和提出解决分歧的方案。(3)提出评价方案的标准。(4)评估双方的底线。(5)探询双方达成协议的可行方案。(6)签定协议。五、 五种常用谈判技巧说答:(1)冒险法。(2)制造竞争法。(3)“合法”法。(4)坚持法。(5)利用专家法。六、 运用战术时间的技巧答:(1)避开锋芒法。(2)故意拖延法。(3)打持久战法。(4)及时出击法。七、 德
4、国人的谈判风格答:(1)准备工作做得完美无缺,特别对交易形式、谈判议题规定得很精准、详细。 (2)陈述、报价非常清楚、明确坚持和果断 (3)不太热衷采取让步方式 (4)重合同,守信用。八、日本人的谈判风格答:(1)日本人喜欢“投石问路”。 (2)“拖延战术”是日本人管用“伎俩” (3)日本式的“巨大牺牲”是假的 (4)“以多胜少”,一日本人谈判习惯 (5)日本人不喜欢硬性、快速的“推销式”谈判 (6)表面上是显得含含糊糊,模棱两可,但在谈判中非常细致。九、主谈者(CN)应具备哪些品质答:1精明,2耐心,3适应性,4忍耐力,5爱好交际,6专注,7善于表达的能力,8幽默感,9组织能力论述题1. 试
5、分析一下美国商人的谈判风格,并说明应怎样和他们进行谈判?谈判风格:(一) 自信心强,自我感觉良好 美国是世界上经济技术最发达的国家之一。国民经济实力也最为雄厚,不论是美国人所讲的语言,还是美国人所使用的货币,都在世界经济中占有重要的地位。这些都使美国人对自己的国家深感自豪,对自己的民族具有强烈的自尊感与荣誉感。美国人的自信还表现在他们坚持公平合理的原则上。他们认为两方进行交易,双方都要有利可图。他们的谈判方式是喜欢在双方接触的初始就阐明自己的立场、观点,推出自己的方案,以争取主动。在双方的洽商中充满自信,语言明确肯定,计算也科学 准确。如果双方出现分歧,他们只会怀疑对方的分析、计算,而坚持自己
6、的看法。 美国人的自信,还表现在对本国产品的品质优越、技术先进性毫不掩饰的称赞上。他们认为,如果你有十分能力,就要表现出十分来,千万不要遮掩、谦虚,否则很可能被看作是无能。如果你的产品质量过硬,性能优越,就要让购买你产品的人认识到,那种到实践中才检验的想法,美国人让为是不妥的。 美国人的自信与傲慢还表现在他们喜欢批评别人,指责别人。当谈判不能按照他们的意愿进展时,他们常常直率地批评或抱怨。这是因为,他们往往认为自己做的一切都是合理的,缺少对别人的宽容与理解。美国人的谈判方式往往让人觉得美国人傲慢、自信。他们说话声音大、频率快,办事讲究效率,而且很少讲对不起。他们喜欢别人按他们的意愿行事,喜欢以
7、自我为中心。(二) 讲究实际,注重利益美国人做交易,往往以获 取经济利益作为最终目标。他们注重实际利益,但他们一般不漫天要价,也不喜欢别人漫天要价。他们认为,做买卖要双方都获利,不管哪一方提出的方案都要公平合理。美国人做生意时更多考虑的是做生意所能带来的实际利益,而不是生意人之间的私人交情。所以亚州国家和拉美国家的人都有这种感觉:美国人谈生意就是直接谈生意。 美国人做生意时不注意在洽商中培养双方的友谊感情,而且还力图把生意和友谊清楚地分开。所以显得比较生硬。但从美国人的角度看,他们对友谊与生意的看法却与我们大相径庭。(三) 热情坦率,性格外向美国人属于性格外向的民族。他们的喜怒哀乐大多通过他们
8、的言行举止表现出来。在谈判中,他们精力充沛,感情洋溢,不论在陈述己方观点,还是表明对对方的立场态度上,都比较直接坦率。如果对方提出的建议他们不能接受,也是毫不隐讳的直言相告,甚至唯恐对方误会了。(四) 重合同,法律观念强美国人看重合同。十分认真讨论合同条款,而且特别重视合同违约的赔偿条款。一旦双方在执行合同条款中出现意外情况,就按双方事先同意的责任条款处理。因此,美国人在商业谈判中对于合同条款的讨论特别详细、具体,也关心合同适用的法律,以便在执行合同中能顺利地解决各种问题。 美国人的这种法律意识与中国人的传统观念反差较大,这也反映在中美谈判人员的洽商中。中国人重视协议的“精神”,而美国人重视协
9、议本身的条文。一遇矛盾,中国人就喜欢提醒美国伙伴注重协议的精神,而不是按协议的条款办。与中国人签约,本身就是一种“精神的象征”。 美国人重合同、重法律,还表现在他们认为商业合同就是商业合同,朋友归朋友,两者之间不能混淆起来。私交再好,甚至是父子关系,在经济利益上也是绝对分明的。 因此,美国人对中国人的传统观念,既然是老朋友,就可以理所当然地要对方提供比别人的优惠待遇,出让更大的利益,表示难以理解。这一点也值得我们认真考虑,并在谈判中加以注意。(五) 注重时间效率美国是一个高度发达的国家,生活节奏比较快。这使得美国人特别重视、珍惜时间,注重活动的效率。所以在商务谈判中,美国人常抱怨其他国家的谈判
10、对手拖延,缺乏工作效率,而这些国家的人也埋怨美国人缺少耐心。 在美国人的企业,各级部门职责分明,分工具体。因此,谈判的信息收集、决策都比较快速、高效率。加之他们个性外向、坦率,所以,他们一般谈判的特点是开门见山,报价及提出的具体条件也比较客观,水分较少。他们也喜欢对方这样做,几经磋商后,两方意见很快趋于一致。但如果对方的谈判特点与他们不一致或正相反,那么他们就会感到十分不适用,而且常常把他们的不满直接表示出来,就更显得他们缺乏耐心。人们也就常常利用美国人夸夸其谈,准备不够充分,缺乏必要的耐心的弱点,牟取最大利益。当然,美国人的干脆利落,如果谈判对手也是这种风格,确实很有工作效率。如何与美国商人
11、谈判:(言之有理即可)与美国人做生意,“是”和“否”必须保持清楚,这是一条基本的原则。当无法接受对方提出的条款时,要明白地告诉对方不能接受,而不要含糊其辞,使对方存有希望。有些人为不致失去继续洽谈的机会,便装着有意接受的样子而含糊作答,或者答应以后作答而实际上迟迟不作回答,都会导致纠纷的产生。 万一发生了纠纷,就更要注意谈判的态度,必须诚恳、认真,绝对不要笑。因为在美国人看来,出现了纠纷而争论时,双方的心情都很恶劣,笑容必定是装出来的,这就会使得对方更为生气,甚至认为你已经自认理亏了。 与美国人谈判,绝对不要指名批评某人。指责客户公司中某人的缺点,或把以前与某人有过摩擦的事作为话题,或把处于竞
12、争关系的公司的缺点抖露出来进行贬抑等,都是绝对不可以的。这是因为美国人谈到第三者时,都会顾及避免损伤对方的人格。这点,务必牢记于心,否则是会被对方蔑视的。美国人对商品的包装和装潢比较讲究。这是因为在美国,包装与装璜对商品的销路具有重要的影响,只有新奇的符合国际潮流的包装与装璜,才能激励消费者的购买欲,扩大销售。在美国,一些日用品花费在包装装璜上的费用占到商品成本的很大比例。 2. 在国际商务谈判中,有哪两种典型的报价战术?试述两者的区别。在国际商务谈判中,有两种典型的报价战术,即日式报价和欧式报价。(1) 日式报价战术(加法报价法): 将最低价格列在价格表上,以求首先引起买主的兴趣。由于这种价
13、格一般是以卖方最有利的结算条件为前提的,并且,在这种低价格交易条件下,各个方面都很难全部满足买房的需要,如果买主要求改变有关条件,则卖主就会相应提高价格。因此,买卖双方最后成交的价格,往往高于价格表中的价格。【报价时并不将自己的要求一下报出,而是分成几次提出,以免一锅端出吓倒了对方,导致谈判破裂。】日本式报价战术一方面可以排斥竞争对手而将买方吸引过来,取得与其他卖主竞争中的优势和胜利;另一方面,当其他卖主败下阵来纷纷走掉时,这时买方原有的市场优势不复存在了,买方想要达到一定需求,只好任卖方一点一点地把价格抬高才能实现。(2) 欧式报价战术(除法报价法)首先提出含有较大虚头的价格,然后根据买卖双
14、方的实力对比和该笔交易的外部竞争状况,通过给予各种优惠,如数量折扣、价格折扣等来逐步软化和接近买方的市场和条件,最终达成交易。实践证明,这种报价方法只要能够稳住买方,往往会有一个不错的结果。【报价时先一下子报出自己的总要求,然后再根据某种参数(例如时间、用途等等)将价格分解,使买主觉得价格不贵,可以接受。】3. 在商务谈判中,如何利用好常见的五种谈判技巧。冒险法在谈判中,必须要冒风险。一个高水平的谈判者,必须善于把握冒险程度把握冒险程度基于以下因素:()对方对本方的情况掌握多少;()本方对对方的情况掌握多少;()本谈判标的的市场行情;()对方的实力大小;(5) 本方的实力大小;(6) 对方代表
15、的谈判经验、心理素质、承受能力等等。制造竞争法 所谓“制造竞争”,即利用人们的竞争心理,尽可能地寻找类型相同的谈判对手,进行同一标的的谈判,这样就可以在他们之间制造竞争。 “制造竞争”的作用:当谈判中的一方处于不利地位,或者情况不明时,或者需要进一步压制对方时,或者需要争取更好的目标时,都可以使用这种技巧来达到目的。要使用“制造竞争”的技巧,须做到以下几点:()充分了解市场,熟知类型相同的企业;()事先要有使用这一技巧的思想准备;()不被任何一家的报价所迷惑,坚持广泛的接洽。3“合法”法 这里所谓的“合法”,并非是指符合有关的法律条文,而是“正规”的意思。谈判桌上,如果你能拿出一些正规的红头文
16、件固然是好得不能再好,其实只要是印刷精致装帧精美的文件材料表格等等,提出一些“先例”或“原则”等等,都可以成为有力的武器,就有可能用来说服对方,至少可以增加对手对你的尊敬或信任。使用合法技巧的要素是:(1)寻找收集制作“合法”的书面材料;(2)寻找收集可以作为“原则”的规定或先例; (3)事先做好充分的准备,整理好书面材料或规定先例,以备使用。4.坚持法所谓坚持法,就是说在谈判进行到一定阶段、让步让到一定程度时,顽强地坚持自己的谈判,再不退让,甚至摆出不惜破裂的姿态来。使用坚持法技巧的要素在于:(1)对情况、实力的全面掌握(本方、对方、市场等等);(2)对谈判对手的全面了解(意志力、心理素质、
17、谈判经验等等);(3)充分认识到僵局是一种必然现象,不必过于担心谈判破裂;(4)充分认识坚持是一种手段,越是处于僵局,你越要认识对方也在使用坚持的技巧。5. 利用专家法社会心理学研究表明,相信专家、权威的意见,是一种常见的社会心理定势。许多事例表明,人们普遍十分尊敬专家、权威,因此在谈判中,你可以利用这一点:(1)你自己充当某方面的专家、权威;(2)在谈判中引用专家权威的有关结论;(3)请有关方面的专家、权威参加谈判,若能做到这一点,比起前两种方法更有说服力。5国际商务谈判中, 迫使对方让步的策略主要是什么?一、利用竞争创造竞争条件是谈判中迫使对方让步的最有效的武器和策略。当一方存在竞争对手时
18、,其谈判的实力就大为减弱。因此,在谈判中,应注意制造和保持对方的竞争局面。具体做法:进行谈判前,多考察几家国外厂商,同时邀请他们前来谈判,并在谈判过程中适当透露一些有关竞争对手的情况。在与一家厂商达成协议前,不要过早结束与其他厂商的谈判,以保持竞争局面。即使对方实际上没有竞争对手,己方也可以巧妙地制造假象来迷惑对方。二、软硬兼施谈判过程中,对方在某一问题上应让步或可以让步但却坚持不让步时,谈判便难以继续下去。在这种情况下,谈判人员可利用软硬兼施的策略。具体做法:己方主谈人或负责人找一个借口暂时回避,让“强硬派”挂帅出阵,将对方的注意力引向自己,采取强硬立场,唇枪舌剑,寸步不让,从气势上压倒对方
19、,给对方在心理上造成错觉,迫使对方让步,或者索性将对方主谈人激怒,使其怒中失态。一旦己方主谈人估计已获得预期效果时,即回到谈判桌边,但不要马上发表意见,而是让己方调和者以缓和的口气和“诚恳”的态度,调和双方的矛盾,以便巩固己方已取得的优势。主谈人通过调和者的间接汇报和言颜观色,谈判对方确被激怒或确被己方的气势压倒而有让步的可能时,就应以诚恳的态度、亲切的言词提出“合情合理”的条件,使对方接受。如有必要,也可训斥己方“强硬派”扮演者的粗暴行为以顾全对方的面子。在这种情况下,被攻击的一方很可能会接受己方主谈人所提出的条件或作出某些让步,当然,对方也可能不会马上让步,应给对方思考的时间。三、最后通牒
20、在谈判双方争执不下、对方不愿作出让步来接受己方交易条件时,为了逼迫对方让步,己方可以向对方发出最后通牒,即如果对方在某个期限内不接受己方的交易条件并达成协议,己方就宣布谈判破裂并退出谈判。在谈判过程中,谈判人员往往寄希望于未来能有更大利益而对现实的讨价还价不肯放弃。打破对方的奢望,就能击败犹豫中的对方,最后通牒在这方面极为有效。运用最后通牒策略必须注意一下几点:最后通牒的态度要强硬,语言要明确,应讲清正、反两方面的利害;最后通牒最好由谈判队伍中身份最高的人来表述,发出最后通牒的人的身份越高,其真实性也就越强;用谈判桌外的行动来配合你的最后通牒,如同旅馆结帐,预定回程的车、船、机票等等,从而向对
21、方表明最后通牒的决心,准备谈判破裂打道回府;实施最后通牒前必须同自己的上级通气,以免产生不必要的误会。6影响谈判实力的主要因素是什么?谈判实力是指影响谈判双方在谈判过程中的相互关系、地位和谈判的最终结果的各种因素的总和,以及这些因素对谈判各方的有利程度。它与企业实力不同,企业实力是形成谈判实力的潜在基础,并不一定直接构成谈判实力。一般而言,企业实力强有利于形成和强化其谈判实力。通常情况下,谈判实力取决于以下几个因素:(1)交易内容对双方的重要程度。一般来说,交易对某一方越是重要,也就是说该方越希望成交,那么该方在谈判中的实力就越弱,反之越强。(2)看各方对交易内容与交易条件的满意程度。商务谈判
22、双方对交易内容与交易条件的满足程度是存在差异的。某一方对交易内容与交易条件的满足程度越高,那么该方在谈判中就比较占优势,也就是说该方的谈判实力越强。(3)看双方竞争的形势。如果多个卖主对应较少的买主时,即形成了买方市场,这时无疑会使买方谈判实力增强,而使卖方谈判实力减弱;反之,如果多个买主对应较少的卖主时,即形成了卖方市场,在这种情况下,显然卖方谈判实力会增强,而买方谈判实力会减弱。(4)看双方对商业行情的了解程度。谈判的一方对交易本身的行情了解得越多、越详细,那么该方在谈判中就越是处于有利地位,也就相应地提高了自身的谈判实力。反之,如果对商业行情了解甚少,其谈判实力显然较弱。(5)看双方所在
23、企业的信誉和影响力。企业的商业信誉越高,社会影响越大,该企业的谈判实力就越强,反之越弱。(6)看双方对谈判时间因素的反应。在谈判过程中,一方如果特别希望早日结束谈判,达成协议,那么时间因素的限制就大大削弱了该方的谈判实力。由于时间限制,该方就不得不作出某些对其不利的让步,导致不利的结果。(7)看双方谈判艺术与技巧的运用。在商务谈判中,谈判人员的谈判艺术和技巧越是高超,谈判实力就越强。7国际商务谈判中,影响价格的因素有那些?价格水平的高低是谈判双方最敏感的一个问题,是双方磋商的焦点,它直接关系到获利的多少或谈判的成败。影响价格的因素有主观与客观之分,主观因素是指诸如营销的策略、谈判的技巧等可以由
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