项目6-文档的建立与编辑课件.ppt

1、第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000项目6文档的建立与编辑 3.1 Word 2003的基本操作的基本操作 3.2 Word 2003的操作基础的操作基础 3.3 文档的编辑文档的编辑 3.4 文档的排版文档的排版 3.5 使用表格使用表格 3.6 图片和自选图形图片和自选图形 3.7 其它图形对象其它图形对象 3.8 查阅文档查阅文档 3.9 检查、校对和审阅检查、校对和审阅 3.10 页面和打印设置页面和打印设置第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.1 Word 2003基础1 1易于设置格式易于设置格式2

2、2易于创建协作文档易于创建协作文档3 3语音和手写识别语音和手写识别4 4常规任务常规任务返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2 Word 2003操作基础操作基础 3.2.1 Word 20033.2.1 Word 2003的启动与退的启动与退出出 3.2.2 Word 20033.2.2 Word 2003窗口组成窗口组成返回本章目录返回本章目录下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2.1 Word 2003的启动与退出 1 1Word 2003Word 2

3、003的启动的启动 Word 2003Word 2003的启动方法，与常规应用程序启动方法相同，常用的的启动方法，与常规应用程序启动方法相同，常用的方法有方法有4 4种。种。（1 1）快捷方式启动。）快捷方式启动。具体操作方法是：双击桌面上的快捷方式图标，即可启动具体操作方法是：双击桌面上的快捷方式图标，即可启动 Word Word 20032003。（2 2）从开始菜单启动。）从开始菜单启动。执行执行“开始开始”“程序程序”“Microsoft Word”“Microsoft Word”命令，如图命令，如图3-13-1所示，即可启动所示，即可启动Word 2003Word 2003。（3 3

4、）从运行下启动。）从运行下启动。执行执行“开始开始”“运行运行”命令，打开命令，打开“运行运行”对话框，如图对话框，如图3-23-2所示，在文本框中输入所示，在文本框中输入“winwordwinword”可执行文件名，单击可执行文件名，单击“确定确定”按钮，按钮，即可启动即可启动Word 2003Word 2003。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2.1 Word 2003的启动与退出 （4）从资源管理器中启动。）从资源管理器中启动。打开打开“资源管理器资源管理器”窗口，在左侧目录树窗口中查找并打开窗口，在左侧目录树窗口中查找并打开Office目

5、录，如图目录，如图3-3所示，在右侧窗口中双击所示，在右侧窗口中双击“WINWORD.EXE”图标，图标，即可启动即可启动Word 2003。2Word 2003的退出的退出Word 2003的退出方法与其他应用程序相同，可任选以下方法中的一种：的退出方法与其他应用程序相同，可任选以下方法中的一种：（1）直接单击）直接单击Word标题栏右上角的标题栏右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。（2）执行）执行“文件文件”“退出退出”命令。命令。（3）执行）执行Alt+F4组合键。组合键。（4）单击）单击“控制菜单控制菜单”按钮，执行按钮，执行“关闭关闭”命令。命令。（5）双击）双击“控制菜单控制菜单”按钮

6、。按钮。（6）光标指向）光标指向“任务栏任务栏”中相应图标，鼠标右击图标，在弹出的快捷中相应图标，鼠标右击图标，在弹出的快捷菜单中执行菜单中执行“关闭关闭”命令。命令。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.2.2 Word 2003的窗口组成 状态栏垂直滚动条绘图工具栏视图切换区水平滚动条任务窗格页面标尺标题栏常用工具栏菜单栏格式工具栏Word2003窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等组成。同以前版本不同的是，默认情况下，启动后在窗口的右侧出现“任务窗格”。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000

7、 1标题栏标题栏 Word窗口最上面一行是标题栏，从左到右依次包括控制菜单按钮、窗口最上面一行是标题栏，从左到右依次包括控制菜单按钮、正在编辑的文档名字、应用程序的名称以及最小化、最大化和关闭按钮。正在编辑的文档名字、应用程序的名称以及最小化、最大化和关闭按钮。2菜单栏菜单栏 Word 2003窗口的第二行是菜单栏（用户可根据需要移动菜单栏的窗口的第二行是菜单栏（用户可根据需要移动菜单栏的位置），共有位置），共有9个菜单，它是个菜单，它是Word 2003的核心部分，所有编辑和排版的操的核心部分，所有编辑和排版的操作命令都能在这些菜单中找到，因此学会使用菜单中的命令是至关重要的。作命令都能在这

8、些菜单中找到，因此学会使用菜单中的命令是至关重要的。Word 2003采用了一种智能菜单的方式（也可称之为折叠式菜采用了一种智能菜单的方式（也可称之为折叠式菜单），通常只显示常用的命令，若要查看不经常使用或以前从未使用过的单），通常只显示常用的命令，若要查看不经常使用或以前从未使用过的命令，可以双击菜单或将光标直接移到最底部的箭头以显示所有命令。要命令，可以双击菜单或将光标直接移到最底部的箭头以显示所有命令。要使用菜单中的命令进行工作，只需用鼠标单击某一菜单，在弹出下拉菜单使用菜单中的命令进行工作，只需用鼠标单击某一菜单，在弹出下拉菜单中选择使用相应的命令即可。以灰色显示的命令表示该命令当前不

9、可用，中选择使用相应的命令即可。以灰色显示的命令表示该命令当前不可用，只有在满足某种条件时才可以使用。只有在满足某种条件时才可以使用。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 3工具栏工具栏菜单栏的下面是工具栏，其上排列着一系列形象直观的按钮，分别对应菜单中的常用命令，当鼠标指向各按钮时，会在指针的下方出现一个小方框，框中显示该按钮的名称。单击按钮即可执行相应的操作，其效果与选择菜单栏中的菜单命令完全相同，因此，利用工具栏中的工具按钮进行操作，可以避免每次操作都必须打开菜单选择命令的烦琐，大大加快了操作的速度，从而提高了工作效率。Word2003中的工具栏很

10、多种，默认情况下，Word2003启动之后，在主窗口中只显示常用工具栏和格式工具栏。若要显示或隐藏工具栏，只需要执行“视图”“工具栏”命令，在弹出的子菜单中，单击某工具栏名称后，该工具栏前面会出现“”，表示该工具栏处于显示状态，再次单击，“”消失，表示该工具栏处于隐藏状态。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 4标尺标尺标尺位于工具栏的下方，主要用来表示文档的实际尺寸和位置，也可通过标尺为制表符设置、文本的缩进、调整段落的编排、页边距和上下边界的调整、页眉和页脚的调整等提供了简便而快捷的手段。在Word编辑窗口中有水平标尺和垂直标尺，水平标尺可以通过执行

11、“视图”“标尺”命令，进行隐藏或显示；垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来，可以通过执行“工具”“选项”命令，在弹出的对话框中，执行“视图”选项卡中的“垂直标尺”复选框来隐藏或显示。标尺上的度量单位默认情况下是以字符个数为单位的，可以在对话框中选择“常规”选项卡，在其中的“度量单位”下拉框中来改变刻度单位。标尺中的白色部分表示版心的宽度，灰色部分表示页边距。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 5文档编辑区文档编辑区窗口中心大块的白色区域是文档编辑区，用来显示输入的文本、插入的图片或图形以及加工的文档等。在文本区中有两个重要的符号，光标符号和段落标志符

12、号。光标符号“|”是一条闪烁的竖线，它指明了当前文本输入的位置，可以通过单击鼠标或用键盘上的光标键来定位光标；段落标记“”用来表示一个段落的结束，同时还包含了该段落所使用的格式信息。6滚动条滚动条Word提供有垂直和水平两种滚动条，使用滚动条可以快速移动文档。在滚动条的两端分别是一个向上（左）、向下（右）的三角按钮，在它们之间有一个矩形块，称为滚动块。单击向上（左）、向下（右）按钮，屏幕可以向相应方向滚动一行（列）。单击滚动块的上部或下部的空白区域时，屏幕将分别向上（左）、下（右）滚动一屏。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 7状态栏状态栏窗口的最下面

13、一行是状态栏，用来显示文档的页号、行号和列号，以及在工作时的一些操作提示信息等。8任务窗格任务窗格任务窗格是Office2003版新增加的功能，可以在其中创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，同时也可以打开“显示格式”任务窗格来显示文本格式属性。在这里Office2003将以前版本的段落、字体设置集中起来，所以只要在此进行一次性设置就能够完成全部文章的段落、字体、打印纸张等系列设置，使用起来非常方便。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.3.1 3.3.1 新建文档新建文档3.3.2 3.3.2 输入文本和符号输入文本和符号3.3.3 3.3.3

14、 保存文档保存文档3.3.4 3.3.4 打开文档打开文档3.3.5 3.3.5 光标的定位光标的定位3.3.6 3.3.6 文字的选取文字的选取3.3.7 3.3.7 复制、剪切和粘贴复制、剪切和粘贴3.3.8 3.3.8 文字的移动文字的移动3.3.9 3.3.9 文字的删除文字的删除3.3.10 3.3.10 其它输入技巧其它输入技巧3.3.11 3.3.11 插入日期和时间插入日期和时间3.3.12 3.3.12 插入数字插入数字3.3.13 3.3.13 自动图文集自动图文集3.3.14 3.3.14 查找和替换查找和替换3.3.15 3.3.15 撤销和恢复撤销和恢复3.3 文档的

15、编辑文档的编辑返回本章目录返回本章目录下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 每次启动每次启动Word时，系统就自动地为我们创建一个名时，系统就自动地为我们创建一个名为为“文档文档1”的空白新文档，此时我们即可直接输入内容。的空白新文档，此时我们即可直接输入内容。在已经打开一个文档的基础上，我们可以继续建立多在已经打开一个文档的基础上，我们可以继续建立多个新的文档，方法如下：个新的文档，方法如下：（1）在）在Word 2003中，执行中，执行Ctrl+N组合键。组合键。（2）在）在Word 2003中，单击常用工具栏上的中，单击常用工具栏上的“

16、新建新建”按钮。按钮。（3）单击）单击“新建文档新建文档”任务窗格中的任务窗格中的“新建新建”列表列表中的中的“空白文档空白文档”命令。命令。3.3.1 新建文档第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 1输入文本输入文本 对于普通的汉字、英文字符和数字的输入，我们只需切换到相应的对于普通的汉字、英文字符和数字的输入，我们只需切换到相应的输入状态，直接输入相应的字符即可。当文字输入到一行的末尾时，输入状态，直接输入相应的字符即可。当文字输入到一行的末尾时，Word会自动换行，当我们输完一段文字时，可以按下键盘上的会自动换行，当我们输完一段文字时，可以按下键盘

17、上的Enter（回车）键来转到下一段，即另起一段。（回车）键来转到下一段，即另起一段。2输入符号输入符号 对于像对于像、之类的符号的输之类的符号的输入，我们可以通过执行入，我们可以通过执行“插入插入”“符号符号”和和“插入插入”“特殊符号特殊符号”命命令进行输入。令进行输入。要注意的是，在要注意的是，在Word 2003中，将符号分成两大类：符号和特殊字符。中，将符号分成两大类：符号和特殊字符。符号类又按字体分成多类，如普通文本、拉丁文本、宋体、黑体、华文符号类又按字体分成多类，如普通文本、拉丁文本、宋体、黑体、华文楷体、楷体、Webdings、Wingdings等。特殊字符类中包括长画线、短

18、画线、等。特殊字符类中包括长画线、短画线、不间断连字符、省略号等字符。不间断连字符、省略号等字符。3.3.2 输入文本和符号 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 1保存新文档保存新文档 保存新文档常用的方法有以下保存新文档常用的方法有以下3种。种。（1）执行）执行“文件文件”“保存保存”命令。命令。（2）单击常用工具栏上的）单击常用工具栏上的“保存保存”按钮。按钮。（3）执行）执行Ctrl+S组合键。组合键。以上几种方法都会弹出以上几种方法都会弹出“另存为另存为”对话框。在这对话框。在这个对话框中我们需要指定文档的保存位置、文档名个对话框中我们需要指定

19、文档的保存位置、文档名及文档类型（默认情况下，保存类型为及文档类型（默认情况下，保存类型为Word文档，文档，文档的扩展名为文档的扩展名为“.doc”），单击），单击“保存保存”按钮，完按钮，完成保存操作。成保存操作。3.3.3 保存文档 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 2保存已命名文档保存已命名文档 对于已命名并保存过的文档，只需要单击常用工具栏中的对于已命名并保存过的文档，只需要单击常用工具栏中的“保存保存”按钮，或执行按钮，或执行“文件文件”“保存保存”命令来保存当前文档，系统自动保存，命令来保存当前文档，系统自动保存，不再显示不再显示“另存

20、为另存为”对话框。对话框。3改名保存文档或更改位置改名保存文档或更改位置 有些情况下，需要将文档以另外一个名称保存或更改文档的保存位有些情况下，需要将文档以另外一个名称保存或更改文档的保存位置，可以执行置，可以执行“文件文件”“另存为另存为”命令，在弹出的命令，在弹出的“另存为另存为”对话框对话框中，重新为文档命名或重新指定文档的保存位置，单击中，重新为文档命名或重新指定文档的保存位置，单击“保存保存”按钮即按钮即可。可。4自动保存自动保存 Word提供了在指定时间间隔自动为我们保存文档的功能。提供了在指定时间间隔自动为我们保存文档的功能。其操作方法是：执行其操作方法是：执行“工具工具”“选项

21、选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，对话框，在在“保存保存”选项卡中，选择选项卡中，选择“允许后台保存允许后台保存”、“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间间隔，最后单击复选框，然后输入需要的时间间隔，最后单击“确定确定”按钮，此后每隔按钮，此后每隔相应的时间间隔，相应的时间间隔，Word就会自动为我们保存一次文档。就会自动为我们保存一次文档。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 在在Word中打开文档，常用的方法有三种：中打开文档，常用的方法有三种：（1）在）在Word 2003中，执行中，执行“文件文件”“打开打开”

22、命命令。令。（2）单击常用工具栏上的）单击常用工具栏上的“打开打开”按钮。按钮。（3）按）按Ctrl+O组合键。组合键。以上几种方法都会打开以上几种方法都会打开“打开打开”对话框，在这对话框，在这个对话框中找到文档所在位置，然后选择文档，单个对话框中找到文档所在位置，然后选择文档，单击击“打开打开”按钮即可。按钮即可。3.3.4 打开文档 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 1.Ctrl键键+光标键光标键 用键盘上的几个光标键配合用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位：按键进行定位：按Ctrl+左左方向键，光标向左移动了一个词的距离；再按一下方向键

23、，光标向左移动了一个词的距离；再按一下Ctrl+右右方向键，光标向右移动了一个词的距离。现在按方向键，光标向右移动了一个词的距离。现在按Ctrl+上方上方向键，光标到了段落的开始位置，再按一下，光标到了上一向键，光标到了段落的开始位置，再按一下，光标到了上一个段落的开始；现在按个段落的开始；现在按Ctrl+下方向键，光标到了下一个段下方向键，光标到了下一个段落的首行首字前面。落的首行首字前面。2.Ctrl键键+翻页键翻页键 使用使用Ctrl键配合键配合Page Up和和Page Down键的作用是浏览。键的作用是浏览。按按Ctrl+Page Up键，光标到了整个页面的首行首字前面，再键，光标到

24、了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到了前一页的首行首字前面。按按一下，光标到了前一页的首行首字前面。按Ctrl+Page Down键，光标到了下一页的首行首字前面。键，光标到了下一页的首行首字前面。3.3.5 光标的定位 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 1、用鼠标选取、用鼠标选取 在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开；或者按住结束位置松开；或者按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，就键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连续的

25、字、句、行、段的选取都适用。选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。2、行的选取、行的选取 把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住置，按住Shift键按键按 End键（或键（或Home键），可以选中光标所在位置到键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。你可以试试用行尾（首）的文字。你可以试试用Shift键配合其它的光标键进行选取。键配合其它的光标键进行选取。在文档中按下

26、左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合Shift键，在键，在开始行的左边单击选中该行，按住开始行的左边单击选中该行，按住Shift键，在结束行的左边单击，同键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。样可以选中多行。3.3.6 文字的选取 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 3、句的选取、句的选取 按住按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。选取。选中多句：按住选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，键，

27、在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开松开Ctrl键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合选中多句。配合 Shift键的用法就是按住键的用法就是按住Ctrl键，在第一个要选中句子键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开的任意位置单击，松开Ctrl键，按下键，按下Shift键，单击最后一个句子的任键，单击最后一个句子的任意位置。意位置。4、段的选取、段的选取 在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住选中多段

28、：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住Shift键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。3.3.6 文字的选取 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 5、矩形选取、矩形选取 按住按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合拉出一个矩形的选择区域。配合Shift键：先把光标定位在要选键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住定区域的开始位置，同时按住Shift键和键和Alt键，鼠标单击要选定键

29、，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域。区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域。6、全文选取、全文选取 使用快捷键使用快捷键Ctrl+A可以选中全文；或先将光标定位到文档的可以选中全文；或先将光标定位到文档的开始位置，再按开始位置，再按Shift+Ctrl+End键选取全文；按住键选取全文；按住Ctrl键在左边键在左边的选定区中单击，同样可以选取全文的选定区中单击，同样可以选取全文。3.3.6 文字的选取 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 7、扩展选取、扩展选取 Word还有一种扩展的选取状态，按下还有一种扩展的选取状态，按下F8

30、键，状态栏上的键，状态栏上的“扩展扩展”两个字由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；两个字由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下再按一下F8键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，没反应了，按一下全文了；再按，没反应了，按一下Esc键，状态栏的扩展两字变键，状态栏的扩展两字变成了灰色的，表明现在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选成了灰色的，表明现在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在取。用鼠标在“扩展

31、扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态。两个字上双击也可以切换扩展状态。扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展状态，然后按住状态，然后按住Alt键单击，可以选定一个矩形区域的范围。选键单击，可以选定一个矩形区域的范围。选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。作。3.3.6 文字的选取 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 1复制复制 选定要复制的文字，然后执行以下几种方法就可以实现对选定文字的复制：选定要复制的文字，然

32、后执行以下几种方法就可以实现对选定文字的复制：（1）执行）执行“编辑编辑”“复制复制”命令命令 （2）鼠标右击选定的文字，在弹出的快捷）鼠标右击选定的文字，在弹出的快捷菜单中执行菜单中执行“复制复制”命令命令 （3）按快捷键）按快捷键Ctrl+C命令。命令。2剪切剪切 选定要剪切的文字，然后执行以下几种方法就可以实现对选定文字的剪切：选定要剪切的文字，然后执行以下几种方法就可以实现对选定文字的剪切：（1）执行）执行“编辑编辑”“剪切剪切”命令命令 （2）鼠标右击选定的文字，在弹出的快）鼠标右击选定的文字，在弹出的快捷菜单中执行捷菜单中执行“剪切剪切”命令命令 （3）按快捷键）按快捷键Ctrl+

33、X。3粘贴粘贴 将光标定位到插入点处，然后执行以下几种方法可以实现对选定文字的粘贴：将光标定位到插入点处，然后执行以下几种方法可以实现对选定文字的粘贴：（1）执行）执行“编辑编辑”“粘贴粘贴”命令、命令、（2）鼠标右击插入点处，在弹出的快）鼠标右击插入点处，在弹出的快捷菜单中，执行捷菜单中，执行“粘贴粘贴”命令。命令。（3）按快捷键）按快捷键Ctrl+V可以实现粘贴，这样可可以实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦。以免去很多输入的麻烦。3.3.7 复制、剪切和粘贴 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 在在Word 2003中，有两种方法可以实现文字的移

34、动：中，有两种方法可以实现文字的移动：（1）选中要移动的文字，然后在选中的文字上按）选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开，下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开，那儿的文字就移动到这个地方聊，这常用于字句位置那儿的文字就移动到这个地方聊，这常用于字句位置的调换。的调换。（2）先选定要移动的文字，按）先选定要移动的文字，按F2键，光标变成了键，光标变成了虚短线，现在用键盘把光标定位到要插入文字的位置，虚短线，现在用键盘把光标定位到要插入文字的位置，按一下回车键，文字就移动过来了。按一下回车键，文字就移动过来了。3.3.8 文字的移动 第第3

35、 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用，键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果要删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后如果要删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下按一下Delete键或执行键或执行“编辑编辑”“清除清除”命令，就命令，就可以把选中的这个段落全部删除了。可以把选中的这个段落全部删除了。删除文字还可以使用删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。直接删除。3.3.9

36、 文字的删除 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 如果在选定文字的状态下输入文字的话，那么输入的文字就如果在选定文字的状态下输入文字的话，那么输入的文字就替代掉了选定的文字。替代掉了选定的文字。Word还有一种改写的输入方式。按一下还有一种改写的输入方式。按一下Insert键，状态栏上灰色的键，状态栏上灰色的“改写改写”两个字变成了黑色。输入文两个字变成了黑色。输入文字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了；字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下再按一下Insert键，就可以退出改写状态了。键，就可以退出改写状态了。改写也可以变成改写也

37、可以变成Word默认的输入方式：执行默认的输入方式：执行“工工具具”“选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，选择对话框，选择“编辑编辑”选项选项卡，选中改写模式，单击卡，选中改写模式，单击“确定确定”按钮，我们就把文档的默认按钮，我们就把文档的默认输入方式改为了改写方式。输入方式改为了改写方式。还可以重复输入同样的文字：输入一个还可以重复输入同样的文字：输入一个“中国中国”，按一下，按一下F4键，在文档中就又出现一个键，在文档中就又出现一个“中国中国”，这对我们要在多个地，这对我们要在多个地方输入相同的内容时特别有用。方输入相同的内容时特别有用。3.3.10 其它输入技巧 第第3

38、3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 在在Word 2003文档中，要插入日期和时间，有两种方法：文档中，要插入日期和时间，有两种方法：（1）执行）执行“插入插入”“日期和时间日期和时间”命令，打开命令，打开“日期和时间日期和时间”对话框，对话框，使用默认的格式，在使用默认的格式，在“语言语言”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“中文中文”，单击，单击“确定确定”按按钮，在文档中就出现了钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。系统的中文日期。在在“语言语言”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“英文英文”，可以看到左边的列表框中日期，可以看到左边的列表框中日

39、期和时间的格式就都变成了英文的了，还是使用它默认的格式，单击和时间的格式就都变成了英文的了，还是使用它默认的格式，单击“确定确定”按钮，文档中就插入了一个这种格式的英文日期和时间。按钮，文档中就插入了一个这种格式的英文日期和时间。在在“日期和时间日期和时间”对话框中，若选中对话框中，若选中“自动更新自动更新”复选框，单击复选框，单击“确定确定”按钮。就可以首先日期和时间的自动高新，实际上它的作用是当你的系统日按钮。就可以首先日期和时间的自动高新，实际上它的作用是当你的系统日期改变时，插入的这个日期和时间会跟着改变，这样在你需要用几天时间编期改变时，插入的这个日期和时间会跟着改变，这样在你需要用

40、几天时间编辑一个文档时，里面的日期和时间就不用再一一手动去改了。辑一个文档时，里面的日期和时间就不用再一一手动去改了。不过用这种方法加到文档中的日期和时间是根据不过用这种方法加到文档中的日期和时间是根据Windows系统中的时间系统中的时间来确定的，如果系统时间不正确的话，插入的时间和日期也不正确。来确定的，如果系统时间不正确的话，插入的时间和日期也不正确。3.3.11 插入日期和时间 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 （2）使用插入域的方法也可以用来插入日期和时间：）使用插入域的方法也可以用来插入日期和时间：执行执行“插入插入”“域域”命令，打开命

41、令，打开“域域”对话框，在对话框，在左边的左边的“类别类别”列表中选择列表中选择“日期和时间日期和时间”项，右边项，右边的的“域名域名”列表中选择列表中选择Date，单击，单击“选项选项”按钮，打按钮，打开开“域选项域选项”对话框，从对话框，从“日期日期/时间时间”列表中选择一列表中选择一种日期格式，单击种日期格式，单击“添加到域添加到域”按钮，给要插入的日按钮，给要插入的日期和时间设置一个固定的格式；单击期和时间设置一个固定的格式；单击“确定确定”按钮，按钮，回到回到“域域”对话框，单击对话框，单击“确定确定”按钮，我们在文档按钮，我们在文档中就添加了一个日期。中就添加了一个日期。3.3.1

42、1 插入日期和时间 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 一般的数字当然不需要插入，直接输入即可，但一般的数字当然不需要插入，直接输入即可，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：执行使用插入可以插入一些比较特殊的数字：执行“插插入入”“数字数字”命令，打开命令，打开“数字数字”对话框，从对话框，从“数数字类型字类型”列表中选列表中选 择择“甲，已，丙甲，已，丙.”项，然后在项，然后在“数字数字”输入框中输入输入框中输入“10”，单击，单击“确定确定”按钮，按钮，就可以在文档中插入一个就可以在文档中插入一个“癸癸”字。字。3.3.12 插入数字 第第3 3

43、章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 （1）新建自动图文集：）新建自动图文集：在工具栏上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择在工具栏上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“自动图文集自动图文集”，界面中，界面中就显示出就显示出“自动图文集自动图文集”的专用工具栏。的专用工具栏。（2）使用工具栏新建自动图文集词条：）使用工具栏新建自动图文集词条：选中文档中要新建为词条的内容，单击选中文档中要新建为词条的内容，单击“自动图文集自动图文集”工具栏上的工具栏上的“新新建建”按钮或按快捷键按钮或按快捷键Alt+F3，弹出，弹出“创建创建自动图文集自动图文集”对话框，在该对对话框，在该对

44、话框中输入要创建的词条名称，单击话框中输入要创建的词条名称，单击“确定确定”按钮，一个词条就创建好了。按钮，一个词条就创建好了。另外一个方法是：选中这些文字，执行另外一个方法是：选中这些文字，执行“插入插入”“自动图文集自动图文集”“新新建建”命令，打开创建命令，打开创建“自动图文集自动图文集”对话框，可以给词条起一个名字，缺省对话框，可以给词条起一个名字，缺省的是自动图文集的内容，单击的是自动图文集的内容，单击“确定确定”按钮，就在自动图文集中加入了一个按钮，就在自动图文集中加入了一个词条。词条。也可以执行也可以执行“插入插入”“自动图文集自动图文集”命令，打开命令，打开“自动更正自动更正”

45、对话框，对话框，选择选择“自动图文集自动图文集”选项卡，如图选项卡，如图3.23所示，在输入框中输入词条的内容，所示，在输入框中输入词条的内容，单击单击“添加添加”按钮，就在自动图文集中添加了一个词条，用这种方法添加的按钮，就在自动图文集中添加了一个词条，用这种方法添加的词条的名称和内容是相同的。词条的名称和内容是相同的。3.3.13 自动图文集 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 （3）使用自动图文集）使用自动图文集 执行执行“自动图文集自动图文集”工具栏上的工具栏上的“所有词条所有词条”按按钮，从弹出的菜单中选择词条，在文档中插入相应的钮，从弹出的

46、菜单中选择词条，在文档中插入相应的内容。内容。（4）词条删除）词条删除 执行执行“插入插入”“自动图文集自动图文集”“自动图文集自动图文集”命令，打开命令，打开“自动更正自动更正”对话框，从图文集词条的列对话框，从图文集词条的列表中选择需要删除的词条，单击表中选择需要删除的词条，单击“删除删除”按钮，就可按钮，就可以删除这个词条了。以删除这个词条了。3.3.13 自动图文集 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 如果想把稿件中所有的如果想把稿件中所有的“编排编排”要替换成要替换成“排版排版”，我们不必一个一，我们不必一个一个去替换。可以使用个去替换。可以

47、使用“替换替换”功能来实现。功能来实现。执行执行“编辑编辑”“替换替换”命令，就出现这样一个命令，就出现这样一个“查找和替换查找和替换”对话框，对话框，选择选择“替换替换”选项卡，在选项卡，在“查找内容查找内容”文本框中输入要替换的内容文本框中输入要替换的内容“编编排排”，在下面输入要替换成的内容，在下面输入要替换成的内容“排版排版”，单击，单击“查找下一处查找下一处”按钮，按钮，Word就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方，这时单击就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方，这时单击“替换替换“按钮，按钮，Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果确定了文会把选中的词替换掉并自动选

48、中下一个词。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换全部替换”按钮，完成后按钮，完成后Word会告诉替换的结果。会告诉替换的结果。如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用“查找查找”项。在项。在所示的所示的“查找和替换查找和替换”对话框中选择对话框中选择“查找查找”选项卡，在选项卡，在“查找内容查找内容”输输入框中输入要查找的内容，单击入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处查找下一处”按钮，就可以找到文档中按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。下一处使用这个字的位置了。

49、3.3.14 查找和替换 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。就是把撤消操作再重复回来。例如在文档中输入例如在文档中输入“晓宇晓宇”，结果一不小心输成了结果一不小心输成了“小于小于”，单击常用工具栏上的，单击常用工具栏上的“撤消撤消”按钮，可以撤消这一步操作，再用鼠标单击该工具栏上的按钮，可以撤消这一步操作，再用鼠标单击该工具栏上的“恢复恢复”按钮，刚才输入的文字又出现了。另外还可以一次按钮，刚才输入的文字又出现了。另外还可

50、以一次撤消多次的操作。单击撤消多次的操作。单击“撤消撤消”按钮上的向下小箭头，会弹按钮上的向下小箭头，会弹出一个列表框，这个列表框中列出了目前你能撤消的所有操出一个列表框，这个列表框中列出了目前你能撤消的所有操作，从中选择多步操作来撤消。但是这里不允许任意选择一作，从中选择多步操作来撤消。但是这里不允许任意选择一个以前的操作来撤消，而只能连续撤消一些操作。个以前的操作来撤消，而只能连续撤消一些操作。“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消撤消”和和“恢复恢复”命令也可以实现撤消和恢复操命令也可以实现撤消和恢复操作；其相对应的快捷键是：撤消：作；其相对应的快捷键是：撤消：Ctrl+Z键，恢复：键，恢复