防差错管理课件.ppt
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- 差错 管理 课件
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1、 防差錯管理防差錯管理 1.差錯2.缺陷差錯基本概念差錯基本概念:差差錯錯缺陷缺陷漏加客戶要求說明技術資料不準漏檢客戶投訴用錯部件產品功能受損漏關煤氣燒裂水壺因為差錯是造成缺陷的原因,故可通過消或控制差錯來消除缺陷。如何看工作與生活中的如何看工作與生活中的差錯差錯問題?問題?人非聖賢,孰能無過。人非聖賢,孰能無過。人無完人,金無足赤。人無完人,金無足赤。差不多先生傳差不多先生傳活人同死人也差差差不多,凡事只要差差不多就好了,何必太太認真呢?1967年1月27日阿波罗号飞船升空时爆炸,三名宇航员遇难;1986年1月28日,美国“挑战者”号航天飞机升空几十秒钟后爆炸,机上7名宇航员全部遇难。.面對
2、這樣的災難你在想什麼?面對這樣的災難你在想什麼?面對這樣的災難你在想什麼?面對這樣的災難你在想什麼?面對身邊的差錯你在想什麼?面對身邊的差錯你在想什麼?面對身邊的差錯你在想什麼?面對身邊的差錯你在想什麼?別怕,本藥差錯率隻有百萬分之一。如果你生病了,醫生對你說:“針對您的病,我想採用一種新藥,服用後隻有百萬分之一的可能麻醉到神精,成植物人。請問你要不要服用?”你將如何回答 墨菲定律墨菲定律如果有出錯的可能,它就會出錯。墨菲定律的原話是這樣說的:If there are two or more ways to do something,and one of those ways can resu
3、lt in a catastrophe,then someone will do it.(如果有兩種選擇,其中一種將導致災難,則必定有人會作出這種選擇。)怕什麼來什麼。你最擔心的事情發生了。零缺陷理論零缺陷理論Poka Yoke防差错技术防差错技术(系統)(系統)丰田生产体系创建人之一新江滋生(Shingeo Shingo)被誉为“全球质量管理大师”、“零缺陷之父”和“伟大的管理思想家”菲利浦克劳士比(Philip B.Crosby)安安全全金金字字塔塔:不安全行為不安全狀態無數300無傷害虛驚29起輕傷1起重傷如何做到“零零”安全事故NO.事故原因事故原因所占比例所占比例1人為因素88%2環
4、境因素10%3天災2%傳統的品質損失費用傳統的品質損失費用(可見的成本),占總可見的成本),占總銷售收入的銷售收入的4 46 6 (容易定義)(容易定義)追加的品質損失費用追加的品質損失費用(隱藏的成本),占總(隱藏的成本),占總銷售收入的銷售收入的20203030 (測定困難測定困難)如何做到“零零”產品缺陷 0.99 10 =0.900.99 50 =0.600.99 100=0.370.99 200=0.130.99 300=0.051n=1一次就做對!一次就做對!為善,福雖未至,但禍已遠矣!為惡,禍雖未至,但福已遠矣!終日尋春不見春,芒鞋踏破隴頭雲。歸來笑拈梅花嗅,春上枝頭已十分。小結
5、:小結:管理人員管理人員一不動手二不出力,你的責任就是要對可能發生的差錯進行控制。能不能事先預計到可發生的情況,並採取相應的措施加以控制,以達到零缺陷的目標,這是一個管理者水準高低的所在。最好的管理是讓員工根本沒有出差錯的可能。是必須的是必須的是可能的是可能的 防防差錯差錯管理管理基本理念基本理念:u決不允許哪怕一點點缺陷產品出現,要想成為世界級的企業,不僅在觀念上,而且必須在實際上達到“0”缺陷u生產現場是一個複雜的環境,每一天的每一件事都可能出錯,差錯導致缺陷,缺陷導致顧客不滿和資源浪費u我們不可能消除差錯,但是必須及時發現和立即糾正,防止差錯形成缺陷。u防錯法意味著“第一次即把事情做對”
6、。u儘量採用百分之百檢驗:百分之百檢驗是避免客觀差錯的最有效的方法。產產品差錯品差錯來來源源:u產品設計方案u生產製造過程u用戶使用不當差差錯原因錯原因原因歸類原因歸類所占比例所占比例忘記人77.8%對過程/作業不熟悉缺乏工作經驗故意差錯故意差錯(5%)疏忽行動遲緩缺乏適當的作業指導方法11.1%突發事件設備11.1%產生差錯的原因基本可歸為三大類,即人的原因、方法原因和設備原因,如下表:保持高度注意力和記憶力 從哲學角度談談管理從哲學角度談談管理防差錯管理防差錯管理談談管理學(1988年)白善誠 觀看動畫經典觀看動畫經典三個和尚三個和尚獲獎情況:獲獎情況:u本片於1981年獲首屆中國電影金雞
7、獎最佳美術片獎;u文化部1980年優秀影片獎;u第四屆歐登塞國際童話電影節銀質獎;u1982年獲第三十二屆西柏林國際電影節短片比賽銀熊獎;u葡萄牙第六屆埃斯皮尼奧國際動畫電影節最佳影片獎;u1983年獲菲律賓第二屆馬尼拉國際電影節特別獎;u1984年獲厄瓜多爾第七屆基多國際兒童電影節榮譽獎。導演:徐景达(1934.101987.2)别名阿达 分享一下分享一下您的觀後感!您的觀後感!任何管理學說都有一個最基本的的假設就是:任何管理學說都有一個最基本的的假設就是:-對人性的假設對人性的假設人性善人性惡人性有善有惡其它仁愛法制權變 下屬是愛你好,還是怕你好?下屬是愛你好,還是怕你好?达摩克利斯之剑达
8、摩克利斯之剑 8歲的飛錦是一個孩子王,時常在學校領導一些孩子做“壞事”,而父母隨時被叫去開家長會,很是苦惱。父母想盡一切辦法(轉學、請家教、學鋼琴等)來改變他,但都徒勞無功。最後,只好決定把他轉到一家教會學校上學(心想:基督教會講“愛”一定會馴服兒子的野性)。沒過幾個月,飛錦變了個人似的,通過調查,學校老師都反應這孩子很不錯。父母驚訝之余,問他為什麼現在這麼聽話。飛錦不高興的回答:“以前的老師說誰不聽話,做“壞事”就打誰,但是一次都沒打過我。當我踏進校門教師就說:誰不聽話就把誰釘在十字架上。而一進校門就看見一個人真的被釘在十字架上了,爸爸,他們是來真的來真的了。”小故事:小故事:理論的實踐者理
9、論的實踐者 小結:小結:人人(一般來講)是最容易出差錯的(最不可靠的),我們隻有通過制度、程序等防差錯措施,讓這個可能出現的差錯,不可能發生,這也許就是管理應該達到的最高境界。老師,我有兩個証人!Poka Yoke防差错技术防差错技术(系統)(系統)依依靠靠人人還還是是依依靠靠科技科技、法制法制、程程序序龐龐大大的的交交通通系統系統如何如何管理管理?人為差錯所占的比重很大,這是很多質量學者和公司管理層很早就認識到的,長期以來,一直被各大公司沿用的防止人為差錯的主要措施是“培訓與懲罰培訓與懲罰”,即對作業者進行大量培訓,管理人員每每勸戒作業者工作要更加認真和努力,確實,通過培訓,可以避免相當一部
10、分人為差錯,比如由對過程/作業不熟悉,缺乏工作經驗、缺乏適當的作業指導所導致的差錯。但由於人為疏忽、忘記等所造成的差錯卻很難防止。經長期以來的大量實踐及質量學者研究發現:懲罰與教育相結合的防錯方式並不怎麽成功。1、傳統的差錯防止方式、傳統的差錯防止方式一、對待差錯的兩種出發點一、對待差錯的兩種出發點 培訓培訓不知道不會做量身訂做,跟蹤輔導。入職培訓,在職培訓,提升培訓不教而誅謂之虐。不教而誅謂之虐。-孔子孔子差錯案例教育是好的防差錯措施 懲懲罰罰知道會做故意出差錯新加坡的鞭刑處罰的功能既在於強制入軌,亦在於對違章者的教處罰的功能既在於強制入軌,亦在於對違章者的教育育,二者兼而有之。為了達到處罰
11、的目的,處罰本事必須觸及違章者的切身利益觸及違章者的切身利益,而且這個利益必須令違章者有切膚之痛切膚之痛,而不是而不是不痛不癢不痛不癢的感覺,想想後怕想想後怕;起碼令違章者感到違章的代價之大,實在不值,從而下不代價之大,實在不值,從而下不為例為例。嚴管重罰嚴管重罰頑症,需猛藥 首先弄清楚産生差錯的根本原因,然後針對原因采取對策。前面我們已討論過,傳統方法可以防止産生差錯的人為原因中的一部分,而因為人為疏忽疏忽、忘記忘記等原因所造成的差錯無法靠培訓和懲罰來消除等原因所造成的差錯無法靠培訓和懲罰來消除。日本豐田汽車公司的工程師SHIGEO SHINGO 通過長期研究,建立了一套新的防錯模式POKA
12、-YOKE,其基本原理為:用一套設備或方法使作業者在作用一套設備或方法使作業者在作業時直接可以明顯發現缺陷或使操作差錯後不産生缺業時直接可以明顯發現缺陷或使操作差錯後不産生缺陷。作業人員通過陷。作業人員通過POKA-YOKE完成自我檢查,差錯完成自我檢查,差錯會得明白易見,同時,會得明白易見,同時,POKA-YOKE也保證了必須滿也保證了必須滿足其設定要求,操作才可完成。足其設定要求,操作才可完成。2、POKA-YOKE的觀點的觀點 u不需要注意力即使有人為疏忽也不需要注意力即使有人為疏忽也不會錯誤。不會錯誤。u不需要經驗與知覺外行人可以做。不需要經驗與知覺外行人可以做。u不需要專門知識誰做都
13、不會出錯。不需要專門知識誰做都不會出錯。u100100檢查檢查,但不增加作業者負擔。但不增加作業者負擔。u防呆法是标准化的一种高级应用形式防呆法是标准化的一种高级应用形式。u實時發現差錯,實時反饋。實時發現差錯,實時反饋。(目目視化視化管理管理)POKA-YOKE防錯法具有以下特點:防錯法具有以下特點:二、二、POKA-YOKE的模式的模式設設計計-防差錯防差錯有形設計POKA-YOKE防錯。制度、表格等設計POKA-YOKE防錯。不相容職務分離POKA-YOKE防錯過程過程-防差錯防差錯有序POKA-YOKE防錯。POKA-YOKE的模式的模式設設計計-防差錯防差錯有形設計POKA-YOKE
14、防錯。制度、表格等設計POKA-YOKE防錯。不相容職務分離POKA-YOKE防錯過程過程-防差錯防差錯有序POKA-YOKE防錯。有形有形設計設計POKA-YOKE防錯。防錯。警告警告、提示提示:出門檢查表1、鑰匙是否在手中?2、廠牌是否在胸前?3、眼鏡是否在鼻子上?4、假牙是否在口中?有形有形設計設計POKA-YOKE防錯。防錯。不相容職務分離不相容職務分離POKA-YOKE防錯防錯常見的不相容職務有常見的不相容職務有:1.登記明細賬&登記總賬 2.出納&稽核,會計檔案保管,收入、支出、費用、債權債務賬目的登記 3.支票保管&印章保管 4.票據保管&票據貼現審批 5.合同談判&合同訂立 6
15、.銷售&賒銷審批 7.請購&審批 8.詢價&確定供應商 9.合同訂立&審批 10.採購&驗收 11.採購、驗收&會計記錄 12.付款審批&付款執行 13.記錄應付債券&債券發行不相容職務是指一個人(或一個部門)不能同時但當的2項或2項以上的職務,就好像掌管金庫鑰匙的不能知道金庫密碼。摩根马银行金库大门 制度設計案例:制度設計案例:僧多粥少,怎樣分粥僧多粥少,怎樣分粥?方法一:方法一:指定一個人負責制分粥。權力權力會導致腐敗,絕對的權力絕對導致腐敗。方法二:方法二:指定一個分粥人士和一個監督人士。從“權力制約”走向走向“權利合作”方法三:方法三:大家輪流主持分粥。每人每週只有一天吃得飽且有剩餘,
16、其他六天都饑餓難挨,大家認為這一制度造成資源浪費。方法四:方法四:大家選舉一個信得過的人主持分粥。他就有意識的為自己和溜鬚拍馬的人多分。方法五:方法五:民主選舉一個分粥委員會和監督委員會,形成民主監督和制約機制。由於監督委員會經常提出各種議案,分粥委員會又據理力爭,等分粥完畢時,粥早就涼了。方法六:方法六:對於分粥,每人都有一票否決權。最後恐怕誰也不會喝上粥。方法七:方法七:每個人輪流分粥,但是分粥的人要最後一個領粥。在這一制度下,七隻碗裏的粥每次都是一樣多,就像用科學儀器量過一樣。每個主持分粥的人都意識到,如果七隻碗裏的粥不相同,他確定無疑將享用那份最少的。一個好的制度能造就好人一個好的制度
17、能造就好人,因為好的制度,會湧現出一批不斷進取、奮發向上的人。相反,不好的制度造就的是壞不好的制度造就的是壞人人,只能讓許多的人變得好吃懶做,不思進取。有有形形設設計計POKA-YOKE防錯防錯有形POKA-YOKE防錯模式是針對産品、設備、工具和作業者的物質屬性,采用的一種硬件防錯模式。如電飯煲中的感應開關即為一種有形POKA-YOKE防錯模式。如果電飯煲中未加入水,加熱開關就無法設定至加熱位置,只有加水,加熱開關方可打至加熱位置。過過程程POKA-YOKE防錯防錯有序POKA-YOKE防錯模式是針對過程操作步驟,對其順序進行監控或優先對易出錯、易忘記的步驟進行作業,再對其他步驟進行作業的防
18、錯模式。小結小結通過以上討論我們可以看出,防差錯法是以杜絕杜絕差差錯為出發點錯為出發點,從事前預防的角度對操作過程進行重新設計,加放防止差錯的裝置、程序等,使差錯不會發生或即使發生差錯也不會産生缺陷。在實際應用防錯法時,往往結合其他一些技術和工具技術和工具、如缺陷模式和影響分析、統計過程控制、過程控制計劃等。通過缺陷模式的影響分析,可以確定差錯及其可能原因。通過統計過程控制,可以對過程特殊變異進行監控,通過過程控制計劃,可以將防錯法作為標準文件固定下來。還還是是出出差錯差錯,我我們們該該怎怎麼麼辦辦,責任責任如何如何追追糾糾 输入转化转化输出流程管理模型流程管理模型表示流程控制点品質管理三不政
19、策:不制造不良品不流出不良品不接受不良品世界三大质量奖世界三大质量奖日本戴明奖日本戴明奖(1951年设立)年设立)欧洲质量奖欧洲质量奖(1991年设立)年设立)美国波多里奇国家质量奖美国波多里奇国家质量奖(1987年设立)年设立)技術開發工藝設計廠內成品返修生產過程1:1001:11:10001:10失敗出現越靠後,帶來的損失越大!越靠後權越大,利越大,責也越大,當然工資也越高。10:1經銷返修100:1顧客返修1000:1產品設計1:1產品(量、質)職級編寫、申請、復核、審批(人事、考勤、考評、開支、報銷等)責任體系責任(明晰、唯一)職責流程規章制度(儀表、行為)盡責力所能及、全力以赴不可抗
20、力、及時上報問責糾責不作為、有錯差錯違規不上報、不及時、不準確、不全面、不簽名糾責系統附後自我反省或申訴機會三聯單內容要素 責任責任在誰?在誰?問責結果處理思路結果承擔比例責任轉移123n100%0%20%80%0%20%80%0%備注:“”表示有錯或不作為。“”表示沒發現或沒糾正。“”表示有發現、有糾正。糾責系統糾責系統問題到此為止!問題到此為止!-杜魯門品質管理三不政策:品質管理三不政策:不制造不良品不制造不良品不流出不良品不流出不良品不接受不良品不接受不良品 差錯來源標準問題(明確客標、國標、司標、職責、流程、規章。不明確(允許第一次出錯、不允許第二次出錯)防差錯問題(可預見失效模式及防
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