计算机录入与排版项目四课件.ppt

1、项目四 文稿排版基础版面及版面结构文档排版的基本要求校对知识常用的排版软件知识目标文稿排版基础了解版面及版面结构了解文档正文、标题、表格、插图、目录、页码和书眉的排版要求了解校对的相关知识了解常用的排版软件 技能目标文稿排版基础教学单元一教学单元一 文档排版基础知识文档排版基础知识 1.版面的组成 版面是指在书刊、报纸的一页纸中图文部分和空白部分的综合以及包括版心周围的空白区域，具体分为以下几个部分：（1）版心（2）书眉（3）页码（4）注文 任务一任务一 版面的组成与结构版面的组成与结构教学单元一教学单元一 文档排版基础知识文档排版基础知识 2.版面的结构 （1）版面上天头、地脚、订口、切口的

2、尺寸，即版心在版面中占的空间位置。（2）版心尺寸的长宽比，即行数/版和字数/行。（3）标题字号、占行及排版形式（居中、前空、回行形式等）。（4）图在版面上的合理占位。（5）表格的排版形式。（6）正文以外的附表、附图、参考资料等部分的排版形式。任务一任务一 版面的组成与结构版面的组成与结构教学单元一教学单元一 文档排版基础知识文档排版基础知识 1.纸张尺寸与开本的确定 图书、报纸和刊物等印刷出版物的大小都有一定的规格，通常用“开数”来表示，也叫开本。任务二任务二 纸张尺寸、开本和版心的确定纸张尺寸、开本和版心的确定教学单元一教学单元一 文档排版基础知识文档排版基础知识 印刷出版物的国际通行标准有

3、A、B两个纸张体系，并采用标准全张纸的对折次数来表示开本大小。任务二任务二 纸张尺寸、开本和版心的确定纸张尺寸、开本和版心的确定教学单元一教学单元一 文档排版基础知识文档排版基础知识 2.版心的确定 版心是版面上容纳正文文字和图片的区域，也是实现排版的有效面积，版心是计算机排版的一个重要参数。任务二任务二 纸张尺寸、开本和版心的确定纸张尺寸、开本和版心的确定教学单元一教学单元一 文档排版基础知识文档排版基础知识任务三任务三 认识字体和字号认识字体和字号 （1）书宋 字体字体（2）仿宋（3）小标宋（4）报宋（5）楷体（6）黑体 教学单元一教学单元一 文档排版基础知识文档排版基础知识任务三任务三

4、认识字体和字号认识字体和字号字号字号（1）号数制（2）点数制（3）级数制 字号 印刷文字有大、小变化，在字处理软件中，字号是汉字字形大小的计量，目前主要采用印刷业专用的号数制、点数制和级数制。教学单元一教学单元一 文档排版基础知识文档排版基础知识任务三任务三 认识字体和字号认识字体和字号教学单元一教学单元一 文档排版基础知识文档排版基础知识任务三任务三 认识字体和字号认识字体和字号教学单元二教学单元二 文稿排版基础要求文稿排版基础要求 1.正文排版要求 书刊正文必须按照书刊的内容进行设计，不同性质的刊物应该有不同的特点。政治性的刊物，要端庄大方；文艺性的刊物，要清新高雅；生活消遣性的刊物，要活

5、泼花哨。不同对象的刊物，在技术上也要作不同的处理。杂志中不同的文章最好字体有所变化，尤其在设计版式及标题时更要注意，比较重要的文章标题要排得醒目。任务一任务一 正文和标题排版要求正文和标题排版要求教学单元二教学单元二 文稿排版基础要求文稿排版基础要求 2.标题排版的要求 标题是揭示正文主题和概括正文内容、结构的简明字句，其特点是层次分明、美观醒目。标题的字级、字体必须依据图书类型、开本、标题等级，遵循字级大小有序、字体轻重相同的原则来选择。为了使标题在字数较少的情况下不至显得紧迫局促，字数较少的标题文字，除每一个字体本身所具有字的大小间隔外，必须再适当增加空间。标题在正文中占一定的行数，使得标

6、题在一定空间内有鲜明、突出、醒目的效果。任务一任务一 正文和标题排版要求正文和标题排版要求教学单元二教学单元二 文稿排版基础要求文稿排版基础要求 1.表格的一般结构 书刊中的有线表一般结构及其版式如图4-2所示，表格结构包括表题、表头、表身、表注4部分。任务二任务二 表格排版要求表格排版要求教学单元二教学单元二 文稿排版基础要求文稿排版基础要求 2.表格的版式处理 （1）表格排版时，应尽可能根据版心尺寸考虑表格在版心中的位置，安排整体布局。（2）表格应随文，紧跟在“见表”文字之后，尽可能排在同一面上。（3）根据表头和表身各项内容字数的多少，确定加空、撑满、居中、左齐、右齐或对位等布排法。（4）

7、表格排版时，应根据文稿的内容，确定所排表格的类型。任务二任务二 表格排版要求表格排版要求教学单元二教学单元二 文稿排版基础要求文稿排版基础要求 1.插图的组成要素 任务三任务三 插图排版要求插图排版要求组成要素组成要素（1）图稿要依次编号（2）图名（3）图注 教学单元二教学单元二 文稿排版基础要求文稿排版基础要求 2.插图的版式处理 （1）图在文中必须定位，图号应写在文中相应的位置。（2）插图的绘制风格要一致。（3）插图要求可排版性。（4）图说一般包括图序号、图题文字、图中代号以及符号的说明文字。任务三任务三 插图排版要求插图排版要求教学单元二教学单元二 文稿排版基础要求文稿排版基础要求 （1

8、）目录题上不冠书名（期刊除外），一级标题顶格排（回行及标明缩格的除外）。（2）目录仅包括正文篇、章、节标题、参考文献和附录等。（3）目录的序号、标题、页码必须与正文一致。（4）目录的级数，一般不超过三个层次。（5）目录的排法应根据标题字数和开本而定，一般排成单栏或双栏。（6）插图或表格特别多的书籍，也可加排插图或表格目录。任务四任务四 目录排版要求目录排版要求教学单元二教学单元二 文稿排版基础要求文稿排版基础要求任务四任务四 目录排版要求目录排版要求教学单元二教学单元二 文稿排版基础要求文稿排版基础要求 1.页码的排版要求 页码分为正文页码和辅文页码。正文页码和辅文页码应分开计数。封面、扉页和

9、版权页等不排页码，也不占页。篇章页、超版口的整页图或表、整面的图版说明及每章末的空白页也不排页码，但以暗码（即占页数而不排页码的数字）计算页码数。正文页码或辅文页码数字及其内容与正文或辅文中的所在页码的数字及其内容一致，但字号允许有所不同。任务五任务五 页码、书眉的排版要求页码、书眉的排版要求教学单元二教学单元二 文稿排版基础要求文稿排版基础要求 除古籍等竖排书需要用中文数字的竖排页码外，横排书刊都采用横排页码，一般位于书页下方的切口处，单页码放在靠版口的右边，双页码放在靠版口的左边，也有的页码居中排在版口的上方或下方位置。正文页码一律采用阿拉伯数字表示，辅文页码可采用阿拉伯数字或罗马数字。任

10、务五任务五 页码、书眉的排版要求页码、书眉的排版要求教学单元二教学单元二 文稿排版基础要求文稿排版基础要求 2.书眉的排版要求 为了便于读者翻阅，在书刊的版面上排书眉。横排书籍排在版心上方，也有排在版心下方的，称为下书眉。书眉编排由双页到单页，双页排一级标题，单页排二级标题。一页有两个或两个以上标题的，则排初见的这个标题。辞书、手册等工具书的书眉，将本页词头列出，一目了然。一级标题页、白页、插图页、版权页等均不排书眉。任务五任务五 页码、书眉的排版要求页码、书眉的排版要求教学单元三教学单元三 校对样稿校对样稿 1.毛校 毛校是最初的、比较粗略的校对。在一校之前，一般是由印刷厂校对人员来完成的。

11、在专业印刷厂生产工艺中，原稿录入后，先由内部校对人员进行一次校对，这次校对就叫“毛校”，根据毛校样改过一次版后，再输出清样送给出版社或来稿客户。任务一任务一 认识校对的基本流程认识校对的基本流程教学单元三教学单元三 校对样稿校对样稿 2.初校 初校是把按照版式排好打印出的校样，与原稿进行核对。要求在印刷厂毛校的基础上，把录排上的错字、丢字、多字等错误基本排除，版式上注意是否符合原稿批注的要求，如标题、表题、图题、版面上的字体、字号，等等。重点应注重以下几个方面：（1）版面规格。（2）格式。（3）字体字号。（4）文字与标点符号。任务一任务一 认识校对的基本流程认识校对的基本流程教学单元三教学单元

12、三 校对样稿校对样稿 3.二校 二校是在完成初校改版后，在一改样上进行的二次校对。二校是对一校的补充，进一步消除一校中遗留的错误和问题，并对版面格式进行检查和调整。二校应重点解决以下问题：（1）检查标题位置的排法是否适宜，格式是否统一。（2）检查全书各章节是否连续，是接排还是另面排、另页排，格式是否统一。（3）检查次第序数是否正确，有无遗漏、重复的现象。任务一任务一 认识校对的基本流程认识校对的基本流程教学单元三教学单元三 校对样稿校对样稿 3.二校 （4）检查注码数有无遗漏、重复现象，与注文的序数是否一致，注码数字是否统一。（5）检查图表的位置排法，检查是否发生“有文无图表”或“有图表而无文

13、”的错误。检查表名、图题数序是否无误，有无排错、排重、漏排现象。检查背题、图题体例是否一致。检查图的质量等。（6）对初校过的目录、索引、扉页、版权页、封面等认真核对。任务一任务一 认识校对的基本流程认识校对的基本流程教学单元三教学单元三 校对样稿校对样稿 4.三校 三校具有最后把关的任务，一般由业务比较过硬的校对人员担任。在进行严格认真的文字校对后，还要通观全书，注意扉页、目录、版权页等附属内容的完整齐全，检查版式及页码的连贯，统一全书格式。任务一任务一 认识校对的基本流程认识校对的基本流程教学单元三教学单元三 校对样稿校对样稿 5.核红 核红也叫校红。核红就是将该版本输出后的清样，查看应改之

14、处是否已经得到改正，也叫红样核对。在校对过程中，为了清晰、醒目，校对一般用红笔进行修改标注，因此校对后的小样也叫“红样”。任务一任务一 认识校对的基本流程认识校对的基本流程教学单元三教学单元三 校对样稿校对样稿任务二任务二 熟悉校对符号的含义及用法熟悉校对符号的含义及用法教学单元三教学单元三 校对样稿校对样稿任务二任务二 熟悉校对符号的含义及用法熟悉校对符号的含义及用法教学单元三教学单元三 校对样稿校对样稿任务二任务二 熟悉校对符号的含义及用法熟悉校对符号的含义及用法教学单元三教学单元三 校对样稿校对样稿任务二任务二 熟悉校对符号的含义及用法熟悉校对符号的含义及用法教学单元三教学单元三 校对样

15、稿校对样稿任务二任务二 熟悉校对符号的含义及用法熟悉校对符号的含义及用法教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务一任务一 Word 2007Word 2007教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务一任务一 Word 2007Word 2007工作界面工作界面2.快速访问工具栏3.Office按钮 4.状态栏和缩放调整 1.功能区（选项卡、选项组、命令）5.文档视图模式 教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务二任务二 方正书版软件方正书版软件1.主界面教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务二任务二 方正书版软件方正书版软件1.主界面主界面2.菜单栏3

16、.标准工具栏4.特殊字符条 1.标题栏 5.编辑窗口 6.提示窗口7.状态栏教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务二任务二 方正书版软件方正书版软件2.基本操作基本操作（2）设置版心（3）小样编辑（4）一扫查错（1）录入原稿（5）大样预览（6）打印输出教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务二任务二 方正书版软件方正书版软件 3.文件类型 在使用书版的过程中，会生成自己的文件系统，包括小样文件、排版参数文件、大样文件、目录文件、索引文件、EPS文件、配置文件类型，这些文件的名称相同，其后缀各异。教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务二任务二 方正书版软件方正书

17、版软件 4.方正排版语言的基本概念 （1）BD语言的基本参数。BD排版注解有两类作用范围：一类是持续作用后面的字符或段落，除非出现同类注解才会改变；另一类是需要排版的字符或段落前后用一对括弧限制，表示排版注解作用范围，称为开闭注解。教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务二任务二 方正书版软件方正书版软件 4.方正排版语言的基本概念 （2）排版注解中的几个基本概念。基线层盒子一行串教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务二任务二 方正书版软件方正书版软件 5.注解(1)单字注解教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务二任务二 方正书版软件方正书版软件 5.注解 （

18、2）括弧注解。这类注解以特殊符号“”和“”作为标识，将注解名字与参数括在其中。其基本形式为：或（）教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务三任务三 InDesign CS3InDesign CS3 1.工作界面教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务三任务三 InDesign CS3InDesign CS3 2.基本操作（1）新建文档教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务三任务三 InDesign CS3InDesign CS3 2.基本操作（2）打开文档教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务三任务三 InDesign CS3InDesign CS3

19、 2.基本操作（3）保存文档教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务三任务三 InDesign CS3InDesign CS3 2.基本操作 （4）导出文档。InDesign CS3可以导出PDF、EPS、InDesign标记文本、InCopy文档、InDesign交换格式、InDesign片段、JPEG、RTF、SVG、SML、XHTML、纯文本等格式的文档。执行“文件”“导出”命令，在弹出的“导出”对话框中设置文件名和保存类型，单击“保存”按钮即可。教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务四任务四 方正飞腾方正飞腾主要特点主要特点2.实现全面的开放 3.系统的易用性 4

20、.提供新一代报业解决方案 1.充分体现了标准化 5.彩色版面设计功能 6.排版功能强大 教学单元四教学单元四 排版软件简介排版软件简介任务五任务五 PageMakerPageMaker PageMaker提供了一套完整的工具，用来产生专业、高品质的出版刊物。PageMaker操作简便且功能全面。PageMaker的使用把以前落后粗糙的徒手设计：上色手工制版的繁重过程进行了简化。由于PageMaker的核心技术相对陈旧，在7.0版本之后，Adobe公司便停止了对其的更新升级，而代之以新一代排版软件InDesign。动动手动动手 1.简述版面的组成和版面结构。简述版面的组成和版面结构。2.简述目录的排版要求。简述目录的排版要求。3.简述校对的流程。简述校对的流程。4.打开打开Word 2007，熟悉其工作界面。，熟悉其工作界面。习题习题