连锁零售企业物流成本的分析与控制课件.ppt
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- 连锁 零售 企业 物流 成本 分析 控制 课件
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1、连锁零售企业物流成本连锁零售企业物流成本的分析与控制的分析与控制一、为什么物流成本的把握一、为什么物流成本的把握是一个亟待解决的课题是一个亟待解决的课题(一)什么是物流成本(一)什么是物流成本 所谓物流成本,是指商品在实所谓物流成本,是指商品在实物运动过程中,如装卸搬运、运输、物运动过程中,如装卸搬运、运输、储存、流通加工、物流信息处理等储存、流通加工、物流信息处理等各个环节所耗用的人力、财力、物各个环节所耗用的人力、财力、物力的总和。一句话,物流成本是指力的总和。一句话,物流成本是指各项物流活动所需的费用。各项物流活动所需的费用。(二)为什么控制物流成本(二)为什么控制物流成本是一个亟待解决
2、的问题是一个亟待解决的问题 物流配送成本的高低已经直接物流配送成本的高低已经直接关系到企业利润水平的高低,物流关系到企业利润水平的高低,物流成本管理和控制已成为连锁零售企成本管理和控制已成为连锁零售企业经营管理的一项核心内容。业经营管理的一项核心内容。(三)物流成本的(三)物流成本的分类与构成分类与构成1 1、按物流活动发生的领域分类、按物流活动发生的领域分类采采购购物物流流费费销销售售物物流流费费返返品品物物流流费费废废品品物物流流费费工工厂厂内内物物流流费费 2 2、按物流功能类别分类、按物流功能类别分类信信息息流流通通费费物物流流管管理理费费物物资资流流通通费费物物流流成成本本运输、装卸
3、搬运、储存、流通加工等物流活动的费用支出运输、装卸搬运、储存、流通加工等物流活动的费用支出商品在运输、保管过程中的合理损耗商品在运输、保管过程中的合理损耗固定资产投资需支付的银行贷款利息等固定资产投资需支付的银行贷款利息等在组织物流活动中发生的其它费用,如办公费等在组织物流活动中发生的其它费用,如办公费等从事物流工作人员的工资、奖金及各种形式的补贴从事物流工作人员的工资、奖金及各种形式的补贴物流过程中的物质损耗物流过程中的物质损耗3 3、按物流费用的支付形态分类、按物流费用的支付形态分类二、物流成本的计算二、物流成本的计算(一)物流成本计算表(一)物流成本计算表物流费物流费包包装装费费运运输输
4、费费保保管管费费装装卸卸费费流通流通加工加工费费合合计计信信息息处处理理费费物物流流管管理理费费合合计计企企业业物物流流费费本本企企业业支支付付的的物物流流费费自自家家物物流流费费材料费材料费人工费人工费水电费水电费维持费维持费一般经费一般经费特别经费特别经费自家物流费合计自家物流费合计委托物流费委托物流费本企业支付的物流费合计本企业支付的物流费合计外部企业支付的物流费外部企业支付的物流费企业物流费合计企业物流费合计(细目)(细目)(细目)(细目)(细目)(细目)(细目)(细目)(细目)(细目)功能类别功能类别支付形态类别支付形态类别(二)物流成本计算实例(二)物流成本计算实例项项目目费用费用
5、支付支付/本企业本企业计算计算方法方法计算计算基础基础数量数量金额金额(元)(元)物流成本物流成本比例比例人人工工费费管理者管理者本企业本企业推算推算4500元元/月月1人人4500员工员工本企业本企业推算推算2500元元/月月19人人47500民工民工本企业本企业推算推算1800元元/月月7人人12600包装工包装工本企业本企业实际绩效实际绩效3人人3600小计小计6820036.7%配配送送费费支付运费支付运费支付支付实际绩效实际绩效6辆辆39200中心费中心费支付支付实际绩效实际绩效0车辆费车辆费本企业本企业推算推算1000元元/月月10辆辆10000车辆维持费车辆维持费本企业本企业实际
6、绩效实际绩效30000小计小计7920042.7保管保管费费/含含流通流通加工加工费费支付保管费支付保管费支付支付实际绩效实际绩效15元元/月月3333335000支付作业费支付作业费支付支付实际绩效实际绩效7200包装材料费包装材料费本企业本企业实际绩效实际绩效750本企业仓库费本企业仓库费本企业本企业推定推定10元元/月月100010000仓库内设备费仓库内设备费本企业本企业推定推定1000元元/月辆月辆3台台3000库存利息库存利息本企业本企业推定推定月末库存金额月末库存金额年利息年利息/12(12.7万元万元0.42)5334小计小计3128416.8%项项目目费用费用支付支付/本企业
7、本企业计算计算方法方法计算计算基础基础数量数量金额金额(元)(元)物流成本物流成本比例比例信信息息处处理理费费信息设备费信息设备费本企业本企业推算推算月度费用月度费用利用率利用率(2500元元50)1250消耗品费消耗品费本企业本企业推算推算月度费用月度费用利用率利用率(3000元元50)1500通信费通信费本企业本企业推算推算月度费用月度费用利用率利用率(2500元元50)1250小计小计40002.2%其他其他办公室费办公室费本企业本企业推算推算30元元/月月10030001.6%合计(总体物流费用)合计(总体物流费用)185684185684100管理管理指标指标销售额或出货额销售额或出
8、货额实际绩效实际绩效6850000物流成本比率物流成本比率2.72.7(三)物流成本计算说明(三)物流成本计算说明1、制作物流成本表应注意的几点、制作物流成本表应注意的几点(1)支付物流费(包括保管装卸费、)支付物流费(包括保管装卸费、运费等)应按实际支付计算。运费等)应按实际支付计算。(2)本企业物流费是本企业物流业)本企业物流费是本企业物流业务发生的费用,本项可以根据推算务发生的费用,本项可以根据推算来计算或者实际发生费用计算。来计算或者实际发生费用计算。(3)计算方法应该根据帐单、传)计算方法应该根据帐单、传票等将发生的物流费用(月度)按票等将发生的物流费用(月度)按照物流成本表分类的项
9、目计算、合照物流成本表分类的项目计算、合计。将计算基础中的值乘以数量得计。将计算基础中的值乘以数量得出的实际记入金额栏。出的实际记入金额栏。2、计算人员费的方法、计算人员费的方法(1)人员费的分类人员费按照)人员费的分类人员费按照管理者、员工和民工等类别划分。管理者、员工和民工等类别划分。(2)日均人员费人均人员费)日均人员费人均人员费按照工资(包括加班费)、法定福按照工资(包括加班费)、法定福利费、奖金、退休金、福利性质的利费、奖金、退休金、福利性质的保险、交通费等合计算出。不同人保险、交通费等合计算出。不同人员的工资差额关键管理者、员工、员的工资差额关键管理者、员工、打工者等类别以月平均额
10、计入,加打工者等类别以月平均额计入,加工者的费用按实际费用计算。工者的费用按实际费用计算。(3)人数的计算物流专业人)人数的计算物流专业人员按每个人计算。员按每个人计算。遇兼职时,计算该人物流作业遇兼职时,计算该人物流作业的时间,按照物流作业时间在其整的时间,按照物流作业时间在其整个工作时间的比例计算人数。个工作时间的比例计算人数。(4)作为计算基础的月度人员表)作为计算基础的月度人员表根据综合、人事等部门的说法根据综合、人事等部门的说法决定。决定。(5)注意点与物流业务相关)注意点与物流业务相关的人数、金额全部在此进入。配送的人数、金额全部在此进入。配送费、保管费等其他项目不要记入人费、保管
11、费等其他项目不要记入人员费。员费。3、配送费的计算方法、配送费的计算方法(1)支付运费的记入方法租)支付运费的记入方法租车费用、快递费用、配送费、支付车费用、快递费用、配送费、支付运费等记入运费支付额(月度)。运费等记入运费支付额(月度)。(2)中心费记入方法量贩店)中心费记入方法量贩店等进货前利用设施所发生的相关流等进货前利用设施所发生的相关流通费、物流费、所有进货手续费等通费、物流费、所有进货手续费等名目支付的物流费用记入该栏目。名目支付的物流费用记入该栏目。(3)车辆费记入方法本公司)车辆费记入方法本公司配送车辆租赁月支付金额。配送车辆租赁月支付金额。在本企业购买配送车辆的状况在本企业购
12、买配送车辆的状况下,按同种车辆租赁费推算。一般下,按同种车辆租赁费推算。一般两吨以下的车辆按购入价格的两吨以下的车辆按购入价格的2.5,两吨以上的车辆按购入价格的,两吨以上的车辆按购入价格的2来计算。来计算。(4)车辆维持费记入方法本)车辆维持费记入方法本公司车辆的修理、准备费、燃料费、公司车辆的修理、准备费、燃料费、日常检查费、高速公路分、停车费、日常检查费、高速公路分、停车费、车辆检查费、保险费、税费等月支车辆检查费、保险费、税费等月支付金额。付金额。4、保管费计算方法、保管费计算方法(1)支付保管费进入方法委托)支付保管费进入方法委托外部进行保管的情况下支付的保管外部进行保管的情况下支付
13、的保管费。费。(2)支付作业费记入方法有关)支付作业费记入方法有关装卸、流通加工等活动,委托外部装卸、流通加工等活动,委托外部加工的部分和时间,按照作业量加工的部分和时间,按照作业量(单价)月支付金额。(单价)月支付金额。(3)包装材料费记入方法商品)包装材料费记入方法商品包装材料、标签或贴附等月支付金包装材料、标签或贴附等月支付金额。额。(4)本企业仓库费记入方法本)本企业仓库费记入方法本企业仓库费按照相邻的租借费企业仓库费按照相邻的租借费*实际实际情况予以推算。情况予以推算。本企业仓库费,在调查相邻同本企业仓库费,在调查相邻同类建筑物的每平方米租借费(长期类建筑物的每平方米租借费(长期使用
14、的条件下)的情况下,以此为使用的条件下)的情况下,以此为基础,与使用面积中与物流相关的基础,与使用面积中与物流相关的专用面积的一定比例相乘计算得出。专用面积的一定比例相乘计算得出。(5)建筑物的租借费原则上包括了)建筑物的租借费原则上包括了折旧费、固定资产税、保险费、利折旧费、固定资产税、保险费、利息、维修费和照明费等项目。息、维修费和照明费等项目。(6)仓库内设备费记入方法在)仓库内设备费记入方法在租赁的状况下,月支付的金额。对租赁的状况下,月支付的金额。对于本企业购买的叉车、货架,按照于本企业购买的叉车、货架,按照月租赁费推算,一般以购买价格的月租赁费推算,一般以购买价格的2计算。计算。(
15、7)库存利息记入方法月末库)库存利息记入方法月末库存金额乘以根据年利息推算的月利存金额乘以根据年利息推算的月利息(按照年利息的息(按照年利息的1/12)计算得出)计算得出(例如,年利息为(例如,年利息为5,那么月利息,那么月利息为为0.42)。)。5、信息处理费计算方法、信息处理费计算方法 信息处理费大多属于与其他部信息处理费大多属于与其他部门共同发生的费用。因此,员工根门共同发生的费用。因此,员工根据物流相关的推算利用率相乘得出。据物流相关的推算利用率相乘得出。(1)信息设备费记入方法在)信息设备费记入方法在租赁的情况下,按月支付金额记入。租赁的情况下,按月支付金额记入。在购买情况下,按照月
16、租赁费在购买情况下,按照月租赁费推算(一般按购买金额的推算(一般按购买金额的2.5计计算)。算)。(2)消耗品记入方法打印机)消耗品记入方法打印机用的传票、纸张、色带、磁盘等费用的传票、纸张、色带、磁盘等费用,按月合计支付金额计算。用,按月合计支付金额计算。(3)通信费记入方法电话费。)通信费记入方法电话费。6、其他费用计算方法、其他费用计算方法 办公室费用记入方法在租办公室费用记入方法在租赁的情况下,计算月支付金额。本赁的情况下,计算月支付金额。本企业拥有的情况下,如同本企业在企业拥有的情况下,如同本企业在库费一样,按照相邻的租赁费推算库费一样,按照相邻的租赁费推算绩效计算。绩效计算。7、全
17、部的费用、全部的费用(1)核查有没有漏算、错误计算)核查有没有漏算、错误计算和计算差错等。和计算差错等。(2)表中人员费、配送费等小计、)表中人员费、配送费等小计、合计。合计。(3)将合计(全部的物流成本)将合计(全部的物流成本)作为作为100,分别计算销售额或出,分别计算销售额或出货金额(本企业出货的金额,排除货金额(本企业出货的金额,排除厂商直送部分),并计算与物流成厂商直送部分),并计算与物流成本的比率。本的比率。(四)仓储人员编制的依据(四)仓储人员编制的依据是什么?什么标准?是什么?什么标准?(五)物流成本计算本身不(五)物流成本计算本身不是目的,而是为物流管理服是目的,而是为物流管
18、理服务务经经营营策策略略物物流流系系统统状状态态销销售售部部门门责责任任范范围围物物流流部部门门责责任任范范围围物物流流管管理理订货后多少 时间送达库存几天商品接受订货的最少批量是多少物流系统组织是否合理 物流成本物流成本作业是否有效进行从订货到发货阶段 的情况是否正常事务处理是否合理 这里,我们首先要研究一这里,我们首先要研究一个个“目标成本目标成本”的概念。的概念。所谓物流目标成本是指根所谓物流目标成本是指根据预计可实现的物流营业收入据预计可实现的物流营业收入扣除目标利润计算出来的成本。扣除目标利润计算出来的成本。它是目标管理思想在物流成本它是目标管理思想在物流成本管理工作中的应用产物。管
19、理工作中的应用产物。物流目标成本的确定物流目标成本的确定物流物流目标目标成本成本预计预计物流物流服务服务收入收入目标目标利润利润=而物流成本管理,实质上就是而物流成本管理,实质上就是物流过程的优化管理。物流过程的优化管理。由于物流成本能够真实地反映由于物流成本能够真实地反映物流活动的实际状况,所以通过物物流活动的实际状况,所以通过物流成本的计算,我们可以发现和找流成本的计算,我们可以发现和找出企业在管理中存在的问题和差距。出企业在管理中存在的问题和差距。三、谁来负责控制物流成本三、谁来负责控制物流成本(一)连锁超市公司的高层管(一)连锁超市公司的高层管理人员在降低物流成本的过程理人员在降低物流
20、成本的过程中承担什么作用中承担什么作用 物流成本削减的实施者,当然物流成本削减的实施者,当然包括企业员工和经营管理层,它是包括企业员工和经营管理层,它是以高层管理人员为龙头,企业内各以高层管理人员为龙头,企业内各层次人员通过有效沟通,在全体员层次人员通过有效沟通,在全体员工中达成共识,才能推动物流的变工中达成共识,才能推动物流的变革。为此,经营管理层必须着力解革。为此,经营管理层必须着力解决决“知晓和行动知晓和行动”两方面的工作。两方面的工作。1、库存管控是、库存管控是连锁超市供应链管理的主题连锁超市供应链管理的主题(1)配送中心运营分析报表)配送中心运营分析报表揭示了问题的症结揭示了问题的症
21、结02(饮料)(饮料)03(糖果饼干)(糖果饼干)04(炒货蜜饯)(炒货蜜饯)05(调味品)(调味品)06(酒类)(酒类)07(熟食)(熟食)08(粮食制品)(粮食制品)09(酱菜)(酱菜)10(南北货)(南北货)11(洗化用品)(洗化用品)12(百货)(百货)13(五金)(五金)14(针棉制品)(针棉制品)16(玩具文具(玩具文具)17(药品)(药品)18(家电)(家电)23(冲饮类)(冲饮类)合计合计品种占比品种占比53320195897107763214373662131707199378312834654927488413405532163307101893000041010.75%1
22、010.75%2033142045812122453792000242832.11%3842.86%2869374956222615684118148020465804.32%9647.18%34119194855375220121181241519323587385.51%170212.69%752858613712037113673533731145934120106187213.95%357426.64%9035710713913064837848354283176167191344129228317.01%585743.65%252866265409439168293193103956
23、882262289261867367585747.28%42.89%44.99%57.61%56.57%52.24%67.0552.73%48.36%56.00%44.25%33.46%22.53%5.59%36.73%24.45%41.52%43.65%大类大类品种数品种数40203912198114723小计小计占大类品种占大类品种总数百分比总数百分比日出货量(箱)日出货量(箱)累计品种数累计品种数累计品种占比累计品种占比超市配送中心商品出货量分析超市配送中心商品出货量分析数据取自数据取自2006年年910月月Excel数据表数据表ABCDEFGH1单品明细统计表单品明细统计表2大大分类分
24、类商品商品名名单单位位出货数量出货数量一箱中一箱中货物数量货物数量3整箱整箱拆零拆零456789101112采取零库存的越库配送策略采取零库存的越库配送策略供供货货商商收收货货储储存存拣拣选选配配送送分分拣拣各各商商场场DC路线路线2路线路线3路线路线1收收货货(2)“三零三零”商品的控制商品的控制三三零零商商品品的的控控制制零零库库存存 零库存不仅指系统数据,实际库存也为零。零库存不仅指系统数据,实际库存也为零。零库存商品绝大部分是畅销商品,采取直流的方零库存商品绝大部分是畅销商品,采取直流的方式运作。式运作。而大部分商品则应该保持一定的安全库存。若出而大部分商品则应该保持一定的安全库存。若
25、出现零库存,肯定库存量控制出了问题。现零库存,肯定库存量控制出了问题。零零出出库库 零出库是指一个月以上没有出库、但有实际库存零出库是指一个月以上没有出库、但有实际库存的商品。零出库商品往往是滞销商品,特别是落令商的商品。零出库商品往往是滞销商品,特别是落令商品,它属于库存积压;应每个月至少清理一次,并按品,它属于库存积压;应每个月至少清理一次,并按此进行商品淘汰和退货工作。此进行商品淘汰和退货工作。零零进进货货 零进货通常是指:零进货通常是指:6个月内没有进货记录的、又个月内没有进货记录的、又未被封仓的有库存的在销商品。零进货往往是仓库里未被封仓的有库存的在销商品。零进货往往是仓库里商品有库
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