管理信息系统战略规划和开发方法课件.ppt
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- 管理信息系统 战略规划 开发 方法 课件
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1、w 第一节管理信息系统战略规划的概念第一节管理信息系统战略规划的概念w 第二节制定第二节制定MIS战略规划的常用方法战略规划的常用方法w 第三节企业流程重组(第三节企业流程重组(BPR)w 第四节第四节 开发管理信息系统的方法开发管理信息系统的方法一、管理信息系统规划的概念一、管理信息系统规划的概念管理信息系统规划就是根据组织的总体发展战略和资管理信息系统规划就是根据组织的总体发展战略和资源状况,对组织信息系统源状况,对组织信息系统近、中、长期近、中、长期的使命和目标、实的使命和目标、实现策略和方法、实施方案等内容作出的统筹安排。现策略和方法、实施方案等内容作出的统筹安排。一个组织的信息系统规
2、划可以分为一个组织的信息系统规划可以分为战略性规划战略性规划和和执行执行性规划性规划两部分。战略性规划是宏观指导性的长远规划,执两部分。战略性规划是宏观指导性的长远规划,执行性规划是对战略规划的具体化和细化。行性规划是对战略规划的具体化和细化。第一节第一节 管理信息系统战略规划的概念管理信息系统战略规划的概念二、管理信息系统的战略规划二、管理信息系统的战略规划w 管理信息系统的战略规划是关于管理信息系统的长远发管理信息系统的战略规划是关于管理信息系统的长远发展的计划,一般包括三年或更长期的计划,也包含一年的短展的计划,一般包括三年或更长期的计划,也包含一年的短期计划。由于管理信息系统的建设是一
3、项耗资巨大、历时很期计划。由于管理信息系统的建设是一项耗资巨大、历时很长、技术复杂且又内外交叉的工程,信息已成为企业的生命长、技术复杂且又内外交叉的工程,信息已成为企业的生命线,信息系统和企业的运营方式、文化习惯息息相关,因此,线,信息系统和企业的运营方式、文化习惯息息相关,因此,MIS战略规划是企业战略规划的一个重要部分。战略规划是企业战略规划的一个重要部分。w 管理信息系统的战略规划的内容主要包括:组织的战略管理信息系统的战略规划的内容主要包括:组织的战略目标、政策和约束、计划和指标的分析;管理信息系统的目目标、政策和约束、计划和指标的分析;管理信息系统的目标、约束以及计划指标的分析;系统
4、的功能结构、信息系统标、约束以及计划指标的分析;系统的功能结构、信息系统的组织、人员、管理和运行;组织业务流程重组;信息系统的组织、人员、管理和运行;组织业务流程重组;信息系统的效益分折和实施计划等。的效益分折和实施计划等。三、管理信息系统战略规划的作用和内容三、管理信息系统战略规划的作用和内容MISMIS的战略规划应是组织的战略规划的一部分的战略规划应是组织的战略规划的一部分。(1)(1)合理利用信息资源,节省合理利用信息资源,节省MIS投资;投资;(2)(2)明确明确MIS的任务;的任务;(3)(3)为将来的评估工作提供依据。为将来的评估工作提供依据。作用作用 (1(1)MIS的目标、约束
5、及总体结构;的目标、约束及总体结构;(2)(2)组织的现状;组织的现状;(3)(3)业务流程现状、存在的问题、流程重组;业务流程现状、存在的问题、流程重组;(4)(4)对影响规划的对影响规划的IT发展的预测。发展的预测。内容内容五、诺兰模型五、诺兰模型 诺兰模型是西方国家进行管理信息系统规划的指诺兰模型是西方国家进行管理信息系统规划的指导性理论之一。西方发达国家信息系统发展经验表导性理论之一。西方发达国家信息系统发展经验表明:一个企业或地区信息系统的发展具有一定的规明:一个企业或地区信息系统的发展具有一定的规律性,律性,一般要经历从初级到成熟的成长过程。诺兰一般要经历从初级到成熟的成长过程。诺
6、兰(Nolan)总结了这一规律,于)总结了这一规律,于1973年首次提出了年首次提出了信息系统发展的阶段理论,被称为诺兰模型。到信息系统发展的阶段理论,被称为诺兰模型。到1980年,年,诺兰进一步完善该模型,诺兰进一步完善该模型,把信息系统的把信息系统的成长过程划分为成长过程划分为6个不同阶段。个不同阶段。1、诺兰模型、诺兰模型 计算机应用到一个组织的管理,一般要经历从初级到成熟计算机应用到一个组织的管理,一般要经历从初级到成熟的成长过程。诺兰(的成长过程。诺兰(Nolan)1973年首次提出了系统发展的年首次提出了系统发展的阶段理论,阶段理论,被称为诺兰阶段模型被称为诺兰阶段模型。1980年
7、把系统的成长过程年把系统的成长过程划分为六个不同阶段。划分为六个不同阶段。初装、蔓延、控制、集成、数据管理、成熟。初装、蔓延、控制、集成、数据管理、成熟。2、诺兰阶段模型的作用、诺兰阶段模型的作用 诺兰阶段模型总结了管理信息系统发展的经验和规律,诺兰阶段模型总结了管理信息系统发展的经验和规律,其基本思想对于管理信息系统建设具有指导意义。其基本思想对于管理信息系统建设具有指导意义。一般认为,开发一般认为,开发MIS的策略有以下两种:的策略有以下两种:“自下而上自下而上”的开发策略的开发策略 基本思想基本思想:从现行系统的业务状况出发,先实现一个个:从现行系统的业务状况出发,先实现一个个具体的功能
8、,逐步由低级到高级建立具体的功能,逐步由低级到高级建立MIS,因为任何一个,因为任何一个MIS的基本功能是数据处理,所以首先从研制各项数据处理应用开的基本功能是数据处理,所以首先从研制各项数据处理应用开始,然后根据需要逐步增加有关管理控制方面的功能。始,然后根据需要逐步增加有关管理控制方面的功能。(2)“(2)“自上而下自上而下”的开发策略的开发策略 基本思想基本思想:从整体上协调和规划,由全面到局部、由长:从整体上协调和规划,由全面到局部、由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统。远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统。六、开发管理信息系统的策略六、开发管理信息系统的策略3
9、综合开发的开发策略综合开发的开发策略 由于由于“自上而下自上而下”的方法适用于系统的总体规划,的方法适用于系统的总体规划,“自自下而上下而上”的方法适用于系统设计、系统实施阶段,所以,实的方法适用于系统设计、系统实施阶段,所以,实际使用时往往将两种方法综合起来,发挥各自的优点。即采际使用时往往将两种方法综合起来,发挥各自的优点。即采用用“自上而下自上而下”方法进行总体规划,把企业的管理目标转化方法进行总体规划,把企业的管理目标转化为对信息系统的近期和长远目标,新系统的设计和实现采用为对信息系统的近期和长远目标,新系统的设计和实现采用“自下而上自下而上”的方法。的方法。w 通常,通常,“自下而上
10、自下而上”的策略用于的策略用于小型系统小型系统的设计。的设计。在实践中,对于在实践中,对于大型系统大型系统往往使用综合开发方法,往往使用综合开发方法,即即先先“自上而下自上而下”地作好地作好MIS的战略规划,的战略规划,再再“自自下而上下而上”的开发策略地逐步实现各系统的应用开发。的开发策略地逐步实现各系统的应用开发。11制定制定MIS战略规划的常用方法战略规划的常用方法v 常用的常用的MIS战略规划方法战略规划方法 关键成功因素法关键成功因素法(Critical Success Factors,CSF)企业系统规划法企业系统规划法(Business System Planning,BSP)v
11、 其它一些其它一些MIS战略规划方法战略规划方法 战略目标集转化法战略目标集转化法(Strategy Set Transformation,SST)企业信息分析与集成技术企业信息分析与集成技术(BIAIT)产出产出/方法分析方法分析(E/MA)投资回收法投资回收法(ROI)征费法征费法(Charge out)零线预算法零线预算法 阶石法阶石法 一、关键成功因素法(一、关键成功因素法(CSF)通过分析找出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确通过分析找出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。定系统的需求,并进行规划。1、发展历史、发展历史 197
12、0年,哈佛大学教授年,哈佛大学教授William Zani在在MIS模型中使用了关键成功变模型中使用了关键成功变量,这些变量是决定量,这些变量是决定MIS成败的因素。成败的因素。经过经过10年发展,年发展,John Rockart教授把教授把CSF提高为提高为MIS的战略规划方法的战略规划方法2、CSF的实施步骤的实施步骤 了解企业或了解企业或MIS的战略目标的战略目标 识别所有的成功因素识别所有的成功因素 确定关键成功因素确定关键成功因素 明确各关键成功因素的性能指标和评估标准明确各关键成功因素的性能指标和评估标准3、关键因素的识别与表达、关键因素的识别与表达 用用“因素结果因素结果”图(或
13、称树枝图、鱼骨图)列出所有成功因素图(或称树枝图、鱼骨图)列出所有成功因素 用德尔斐方法或其它方法确定所有成功因素中的关键因素用德尔斐方法或其它方法确定所有成功因素中的关键因素 德尔斐法是专家会议法的一种发展,是一种向专家进行调查研究德尔斐法是专家会议法的一种发展,是一种向专家进行调查研究的专家集体判断。它是以匿名方式通过几轮函询征求专家们的意见,的专家集体判断。它是以匿名方式通过几轮函询征求专家们的意见,组织决策小组对每一轮的意见都进行汇总整理,作为参照资料再发给组织决策小组对每一轮的意见都进行汇总整理,作为参照资料再发给每一个专家,供他们分析判断,提出新的意见。如此反复,专家的意每一个专家
14、,供他们分析判断,提出新的意见。如此反复,专家的意见渐趋一致,最后做出最终结论。见渐趋一致,最后做出最终结论。4 4、树枝因果图、树枝因果图(识别关键成功因素的工具)(识别关键成功因素的工具)例如:某一个企业有一个目标:提高产品竞争能力。例如:某一个企业有一个目标:提高产品竞争能力。提高产品竞争力提高产品竞争力提高质量提高质量降低成本降低成本市场服务市场服务加工质量加工质量检验检验精简人员精简人员降低原材料价格降低原材料价格商业渠道商业渠道改善售后服务改善售后服务关键成功因素法举例关键成功因素法举例学术水平学术水平教学质量教学质量课程水平课程水平教学环境教学环境科研力量科研力量科研成果科研成果
15、聊城大学要发展成为国际一流大学,用鱼骨图对其进行战略规划分析聊城大学要发展成为国际一流大学,用鱼骨图对其进行战略规划分析教学成果教学成果国际一流大学国际一流大学二、企业系统规划法(二、企业系统规划法(BSP)w 企业系统规划法(企业系统规划法(Business System Planning,简简称称BSP法)是法)是IBM公司在公司在20世纪世纪70年代初,用于企年代初,用于企业内部系统开发的一种方法,是一种能业内部系统开发的一种方法,是一种能根据企业目根据企业目标制定出标制定出MIS战略规划战略规划的结构化方法。的结构化方法。w 从企业目标入手,逐步从企业目标入手,逐步将企业目标转化为管理
16、将企业目标转化为管理信息系统的目标和结构信息系统的目标和结构,从而更好地支持企业目标,从而更好地支持企业目标的实现。的实现。(1)首先采用自上而下识别企业目标、识别企业的过程与识)首先采用自上而下识别企业目标、识别企业的过程与识别数据,并在此基础上进行自下而上的系统设计(别数据,并在此基础上进行自下而上的系统设计(自下而上地设计自下而上地设计系统目标,最终把企业的目标转化为管理信息系统规划的全过程系统目标,最终把企业的目标转化为管理信息系统规划的全过程)(2)可以保证信息系统独立于企业的组织机构,因而使信息)可以保证信息系统独立于企业的组织机构,因而使信息系统具有对环境变更的适应性系统具有对环
17、境变更的适应性1、BSP法的法的基本思想基本思想(基于信息支持企业运行的思想基于信息支持企业运行的思想)企业目标业务流程数据分析数据信息结构系统流程系统目标自上而下自下而上企业系统规划法过程企业系统规划法过程 能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。不会受到太大的冲击。3 3、企业系统规划法的优点、企业系统规划法的优点 2 2、企业系统规划法的作用、企业系统规划法的作用 1.1.确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组
18、成确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成 和开发子系统的先后顺序;和开发子系统的先后顺序;2.2.对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间 的数据交换关系,保证信息的一致性。的数据交换关系,保证信息的一致性。5、BSP方法的分析工具方法的分析工具U/C矩阵矩阵w 定义信息系统总体结构,即划分功能子系统和相应定义信息系统总体结构,即划分功能子系统和相应的数据类,的数据类,是通过是通过U/C矩阵矩阵的建立和分析来实现的。的建立和分析来实现的。w U/C矩阵:功能矩阵:功能/数据矩阵数据矩阵v U使用使用(Use),C产生产生(Cre
19、ate)UC 矩阵矩阵U/C矩阵的作用矩阵的作用w 通过对通过对U/C矩阵的正确性检验,矩阵的正确性检验,发现调研工作的疏漏和发现调研工作的疏漏和错误。错误。w 通过对通过对U/C矩阵的正确性检验,矩阵的正确性检验,分析数据的正确性和完分析数据的正确性和完整性。整性。w 通过对通过对U/C矩阵的矩阵的求解过程,得到子系统的划分。求解过程,得到子系统的划分。w 通过子系统之间的联系(通过子系统之间的联系(“U”),可以),可以确定子系统之确定子系统之间的共享数据。间的共享数据。w U/C矩阵的矩阵的建立建立 w U/C矩阵的矩阵的正确性检验正确性检验(完备性检验,一致性检验,无完备性检验,一致性
20、检验,无冗余性检验冗余性检验)w 求解求解U/C矩阵矩阵 w 系统系统功能划分功能划分和确定和确定数据的分布数据的分布 w 通过通过对对U/C矩阵的求解过程,最终得到矩阵的求解过程,最终得到子系统的划子系统的划分分 工作步骤工作步骤1)UC 矩阵的建立矩阵的建立2)2)正确性检验正确性检验(1)完备性完备性(completeness)检验:指对具体的数据)检验:指对具体的数据 项必须有一个产生者(项必须有一个产生者(C)和至少一个使用者()和至少一个使用者(U),功),功能则必须有产生或使用(能则必须有产生或使用(U或或C)发生。)发生。(2)一致性一致性(uniformity)检验:指对具体
21、的数据项)检验:指对具体的数据项必须有且仅有一个产生者(必须有且仅有一个产生者(C)。)。(3)无冗余性无冗余性(non-verbosity)检验:指)检验:指 UC矩阵矩阵中不允许有空行和空列。中不允许有空行和空列。3)3)U/C矩阵的求解矩阵的求解(1)UC 矩阵的求解过程就是对系统结构划分的优矩阵的求解过程就是对系统结构划分的优化过程。化过程。(2)UC 矩阵的求解过程常通过矩阵的求解过程常通过表上作业法表上作业法来完成。来完成。具体操作方法具体操作方法是:是:调整表中的行变量或列变量,使得调整表中的行变量或列变量,使得“C”元素尽量地朝对角线靠近元素尽量地朝对角线靠近,然后再以,然后再
22、以“C”元素为标准,划分元素为标准,划分子系统。子系统。表表 上上 移移 动动 作作 业业 过过 程程4)系统功能划分与数据分布系统功能划分与数据分布(1)系统逻辑功能的划分:)系统逻辑功能的划分:在求解后的在求解后的UC 矩阵中矩阵中划出一个个的方块,划出一个个的方块,每一个小方块即为一个子系统。每一个小方块即为一个子系统。划分时应注意:划分时应注意:沿对角线一个接一个地画,沿对角线一个接一个地画,既不能重叠,又不能漏掉任既不能重叠,又不能漏掉任何一个数据和功能;何一个数据和功能;小方块的划分是任意的,但小方块的划分是任意的,但必须将所有的必须将所有的“C”元素元素都包含在小方块内。都包含在
23、小方块内。子子 系系 统统 划划 分分(2)(2)确定子系统之间的联系:所有数据的使用关系都确定子系统之间的联系:所有数据的使用关系都被小方块分隔成了两类:一类在小方块以内;一类被小方块分隔成了两类:一类在小方块以内;一类在小方块以外。在小方块以外。在小方块以内所产生和使用的数据,则今后主要放在本在小方块以内所产生和使用的数据,则今后主要放在本系统中处理;而在小方块以外的系统中处理;而在小方块以外的“U”,则表示了各子系,则表示了各子系统之间的数据联系,这些数据资源今后应考虑放在网络上供统之间的数据联系,这些数据资源今后应考虑放在网络上供各子系统共享或通过网络来相互传递数据。各子系统共享或通过
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