(培训课件)Word2000学习教程(共35张).pptx
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1、Word 2000 学习教程学习教程CompanyLogo导 学自 学助 学督 学Microsoft Word 2000下一页下一页Company Logo学习指导学习指导 在众多的文字处理软件中,在众多的文字处理软件中,Microsoft word Microsoft word 是一个是一个最好学、最好用、功能最强的文字处理软件。随着版本的最好学、最好用、功能最强的文字处理软件。随着版本的不断升级,功能的不断增加和完善,不断升级,功能的不断增加和完善,word word 已越来越受广已越来越受广大用户的欢迎。它不仅适合一般办公人员使用,也适合于大用户的欢迎。它不仅适合一般办公人员使用,也适合
2、于专业排版人员。专业排版人员。下一页下一页上一页上一页LOGOv 通过通过WordWord的窗口组成,对的窗口组成,对WordWord有一个认识。有一个认识。v 了解了解WordWord有所见即所得的特性,了解四种视图方式的特有所见即所得的特性,了解四种视图方式的特性。性。v 通过学习,了解通过学习,了解Word 2000Word 2000的各种功能,学会如果编辑的各种功能,学会如果编辑文档,如何排版。文档,如何排版。v 学会制作表格。学会制作表格。v 通过实际,学会如何打印通过实际,学会如何打印WordWord文档。文档。返返 回回LOGO学习内容学习内容第一节第一节 Word 2000Wo
3、rd 2000中文版的认识中文版的认识 一、启动一、启动Word 2000Word 2000 二、二、Word 2000Word 2000窗口组成窗口组成第二节第二节 Word 2000Word 2000中文版使用简例中文版使用简例 一、创建文档一、创建文档 二、打开旧文档二、打开旧文档 三、如何保存正在编辑的文件三、如何保存正在编辑的文件 四、关闭文件和退出四、关闭文件和退出Word 2000Word 2000第三节第三节 文档视图方式文档视图方式下一页下一页LOGO第四节第四节 编辑文本编辑文本 一、工作对象的选择一、工作对象的选择 二、文本的删除、复制和移动二、文本的删除、复制和移动 三
4、、文本的撤销、恢复和重复三、文本的撤销、恢复和重复 四、文本的替换与查找四、文本的替换与查找第五节第五节 格式与排版格式与排版 一、字体的排版一、字体的排版 二、段落的排版二、段落的排版 三、分栏排版三、分栏排版 四、拼写与语法检查四、拼写与语法检查 五、字数统计五、字数统计下一页下一页LOGO第六节第六节 插入对象插入对象 一、符号的编排一、符号的编排 二、插入艺术字二、插入艺术字 三、插入页码、页眉和页脚三、插入页码、页眉和页脚第七节第七节 表格的使用技术表格的使用技术 一、表格的建立与编辑一、表格的建立与编辑 二、表格的排版二、表格的排版第八节第八节 文件打印文件打印 一、打印纸的设置一
5、、打印纸的设置 二、打印结果预览二、打印结果预览 三、打印机的设置三、打印机的设置 四、打印四、打印返返 回回LOGO第一节第一节 word 2000 word 2000 窗口简介窗口简介一、启动一、启动 WordWord 单击单击“开始开始”按钮,打开按钮,打开“开始开始”按钮。按钮。选定选定“程序程序”命令的命令的“Microsoft Word”Microsoft Word”菜单项。菜单项。通常通常 Word 2000Word 2000都是随都是随 Office 2000Office 2000一起被装入机器中,因此还可一起被装入机器中,因此还可采用下述几种方法来启动采用下述几种方法来启动
6、Word 2000 Word 2000:方法一:方法一:单击单击“开始开始”菜单的菜单的“新建新建 Office Office 文档文档”菜单项;菜单项;方法二:方法二:单击单击“开始开始”菜单的菜单的“打开打开 Office Office 文档文档”菜单项;菜单项;方法三:方法三:在在Office Office 快捷工具栏中,单击快捷工具栏中,单击“新建新建 Office Office 文档文档”按钮;按钮;方法四:方法四:在在Office Office 快捷工具栏中,单击快捷工具栏中,单击“打开打开 Office Office 文档文档”按钮。按钮。返返 回回LOGO二、二、Word 20
7、00 Word 2000 窗口组成窗口组成1.1.标题栏标题栏 在打开的的在打开的的 Word Word 窗口中,最上面的一行是标题栏。在标题栏的窗口中,最上面的一行是标题栏。在标题栏的最右端是有三个图标按钮,从左到右依次是最大化、最小化、还原和最右端是有三个图标按钮,从左到右依次是最大化、最小化、还原和关闭功能按钮,单击将执行相应功能。关闭功能按钮,单击将执行相应功能。2.2.菜单栏菜单栏 Word 2000 Word 2000 窗口的第二行是菜单栏。其中有窗口的第二行是菜单栏。其中有9 9个菜单,如个菜单,如“文件文件”和和“编辑编辑”等菜单是等菜单是 Word 2000 Word 200
8、0 的核心部分,所有编辑和排版等操的核心部分,所有编辑和排版等操作命令都能在这里找到,因此学会使用菜单栏中命令是至关重要的。作命令都能在这里找到,因此学会使用菜单栏中命令是至关重要的。要使用菜单中的命令进行工作时,只需用鼠标单击菜单栏中的某一菜要使用菜单中的命令进行工作时,只需用鼠标单击菜单栏中的某一菜单单 ,打开其下拉菜单,从中即可选择要使用的命令。,打开其下拉菜单,从中即可选择要使用的命令。LOGO3.3.工具栏工具栏 第三行、第四行、第五行称为工具栏,这三行汇集了与菜单栏中第三行、第四行、第五行称为工具栏,这三行汇集了与菜单栏中 常常用的命令相对应的工具按钮。将光标放在某一个工具按钮上,
9、稍等片用的命令相对应的工具按钮。将光标放在某一个工具按钮上,稍等片刻后,光标下方就会显示此按钮的名称。刻后,光标下方就会显示此按钮的名称。4.4.标尺标尺 在工具栏下方有数字的一行是标尺,数字表示标尺刻度。在工具栏下方有数字的一行是标尺,数字表示标尺刻度。5.5.文档编辑区文档编辑区 在标尺下方的空白处是文档编辑区,在此显示文档内容。用户可用在标尺下方的空白处是文档编辑区,在此显示文档内容。用户可用下方或右方的滚动条来滚动屏幕,以便查看整个文档。下方或右方的滚动条来滚动屏幕,以便查看整个文档。6.6.状态栏状态栏 窗口的最下面一栏是状态栏,显示文档的页号、行号和列号,以及窗口的最下面一栏是状态
10、栏,显示文档的页号、行号和列号,以及在工作时的一些操作提示信息。在工作时的一些操作提示信息。LOGOWord 2000Word 2000的窗口组成的窗口组成文本编辑区标题栏菜单栏常用工具栏格式栏标尺插入点选定区大纲视图页面视图Web版式视图普通视图状态栏关闭按钮最大化最小化帮助滚动条 Office小助手LOGO第二节第二节 Word 2000Word 2000中文版使用简例中文版使用简例一、创建新文档一、创建新文档 在刚启动在刚启动Word 2000中文版时,会自动建立一个空文档,并在标中文版时,会自动建立一个空文档,并在标题档上显示题档上显示“文档文档1Microsoft Word”。当关闭
11、了所有文档后,文档。当关闭了所有文档后,文档窗口为灰色,这说明窗口为灰色,这说明Word窗口中没有文件被打开。窗口中没有文件被打开。此时,若需要新建一个此时,若需要新建一个Word文档,就需要进行如下操作:文档,就需要进行如下操作:方法一:方法一:1、单击、单击“文件文件”菜单中的新建命令,打开菜单中的新建命令,打开“新建新建”对话框。对话框。2、单击、单击“常用常用”标签,打开标签,打开“常用常用”选项卡。选项卡。3、选择、选择“空白文档空白文档”图标图标(如右图所示)。(如右图所示)。方法二:方法二:选择选择“视图视图”菜单下的工具栏单击菜单下的工具栏单击“常用常用”调出常用工具栏,然后单
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