项目组织与团队建设教材1课件.ppt
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- 关 键 词:
- 项目 组织 团队 建设 教材 课件
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1、责任好比河床,自由好比河床上的激流,人最大的悲哀,就是没有使命感,没有责任!“组织:组织:有意识形成的职务或岗位的结构有意识形成的职务或岗位的结构”美美Harold Koontz 组织三要素组织三要素n 目标目标 n 人员人员n 工作关系工作关系 为为什什么么组织组织组组织织“为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须设计和维持一种职务结构须设计和维持一种职务结构(a structure of roles)。这就是组织管理的目的这就是组织管理的目的。”美美Harold Koontz 组组织织工作划分工作划分工作归类工作归类形成组织结构形成组织结构按简单数
2、量进行归类按简单数量进行归类按时间进行归类(轮班制)按时间进行归类(轮班制)按职能进行归类(企业的营销、生产、财务等部门职能)按职能进行归类(企业的营销、生产、财务等部门职能)按地区进行归类按地区进行归类(REGIONAL MANAGER)按产品进行归类按产品进行归类(GROUP INDUSTRY PRODUCT VARIETY)按顾客进行归类按顾客进行归类(CLASS/AGE/)按市场渠道进行归类按市场渠道进行归类(MARKET DIVISION)按工艺或设备进行归类按工艺或设备进行归类(TECHNOLOGY)矩阵组织(职能和产品归类的折中)矩阵组织(职能和产品归类的折中)临时性归类临时性归
3、类 项目组织项目组织是指为了完成某个特定的项目任务由不是指为了完成某个特定的项目任务由不同部门、不同专业的人员所组成的一个特别工作组织,同部门、不同专业的人员所组成的一个特别工作组织,它不受现存的职能组织构造的束缚,但也不能代替各它不受现存的职能组织构造的束缚,但也不能代替各种职能组织的职能活动。种职能组织的职能活动。项目组织规划项目组织规划就是把项目组织的目标任务分解为就是把项目组织的目标任务分解为角色和责任,再将其分派给个人或团队,他们可以属角色和责任,再将其分派给个人或团队,他们可以属于项目实施组织内部于项目实施组织内部常属于某个具体的职能部门,常属于某个具体的职能部门,亦可属于外部的个
4、人或组织。亦可属于外部的个人或组织。目标性;目标性;经济性;经济性;层次性;层次性;管理幅度;管理幅度;责权利一致;责权利一致;业务系统化;业务系统化;时限性;时限性;项目组织与母体组织一体化。项目组织与母体组织一体化。整体性原则整体性原则目标统一原则目标统一原则统一指挥原则统一指挥原则分工协作原则分工协作原则适当管理宽度适当管理宽度 原则原则精干高效原则精干高效原则集权与分权结合原则集权与分权结合原则权责对等原则权责对等原则稳定性与适应性结合稳定性与适应性结合原则原则均衡性原则均衡性原则项目项目组织组织设计设计原则原则v项目同环境的联系项目同环境的联系v组织联系、技术联系和个人之间的联系;组
5、织联系、技术联系和个人之间的联系;v人员需求人员需求v制约因素制约因素 母体组织的组织结构;集体协商条款,与其他母体组织的组织结构;集体协商条款,与其他雇员组织达成的合同条款可能会要求特定的任雇员组织达成的合同条款可能会要求特定的任务或报告关系;项目团队成员的工作习惯;预务或报告关系;项目团队成员的工作习惯;预期的人员分配,项目的组织规划常会受到专业期的人员分配,项目的组织规划常会受到专业人员的技术和能力的影响等。人员的技术和能力的影响等。n项项目目组组织织v聘任项目经理;聘任项目经理;v明确责任范围;明确责任范围;v组建合作型项目组;组建合作型项目组;v制定每名关键人员的权利、责任与任务和绩
6、制定每名关键人员的权利、责任与任务和绩效评定;效评定;v明确项目组织与职能组织的关系;明确项目组织与职能组织的关系;v培训;培训;v组织文化。组织文化。n组组织织规规划划A A 组织结构图组织结构图v职位说明书职位说明书v组织手册组织手册职员职员职员职员职员职员部门部门组组织织目的性目的性专业化分工专业化分工依赖性依赖性等级制度等级制度开放性开放性环境适应性环境适应性职职责责-客户或委托人客户或委托人-公司决策机构公司决策机构-项目经理项目经理-综合办公室综合办公室-专家专家-人力资源部人力资源部 人人员员配配置置 人员配置管理计划描述了项目组织在何时以何人员配置管理计划描述了项目组织在何时以
7、何种方式增加和减少人员,即需要具体地描述出种方式增加和减少人员,即需要具体地描述出在项目各阶段所需人员的类型和数量。人员配在项目各阶段所需人员的类型和数量。人员配置管理计划通常包括资源直方图置管理计划通常包括资源直方图表示随着表示随着时间分配,项目的资源数量的柱状图。时间分配,项目的资源数量的柱状图。v目标的一致性和管理的统一目标的一致性和管理的统一v有效的管理幅度和层次有效的管理幅度和层次v责任和权利要对等责任和权利要对等v要合理分工和密切协作要合理分工和密切协作v集权与分权相结合集权与分权相结合v纪律和秩序纪律和秩序v团队精神团队精神怎怎样样才才算算一一v工作能力工作能力v工作内容和性质工
8、作内容和性质v工作条件工作条件v工作环境工作环境项项目目管管理理一般组织的特点一般组织的特点项目及项目管理项目及项目管理的特殊性的特殊性项目管理组织项目管理组织项项目目管管理理通常为任务而设通常为任务而设拥有多种技能拥有多种技能没有冗员没有冗员项目本身意味着对日常方式的批评项目本身意味着对日常方式的批评成员目标各异、忠诚度不够成员目标各异、忠诚度不够(四)四)项项目目组组织织选错人;选错人;项目组织过于刚性;项目组织过于刚性;在错误的管理层次解决问题;在错误的管理层次解决问题;责任划分不清;责任划分不清;对客户、委托人或公司决策机构的角色划分不清;对客户、委托人或公司决策机构的角色划分不清;项
9、目组织过于庞大;项目组织过于庞大;项目组过多。项目组过多。1 1、请在座各位画出自己所在单位的组、请在座各位画出自己所在单位的组织结构图织结构图2 2、画出你曾参与过的一个或多个项目、画出你曾参与过的一个或多个项目的组织结构图的组织结构图3 3、说明项目组织与企业组织的关系、说明项目组织与企业组织的关系项项目目管管理理v职能制组织形式职能制组织形式v项目式组织形式项目式组织形式v矩阵制组织形式矩阵制组织形式v网络制组织形式网络制组织形式执行主管执行主管Chief Executive职能主管职能主管Functional Manager职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职
10、员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职能主管职能主管Functional Manager职能主管职能主管Functional Manager项目协调项目协调优点:优点:l l 在人员的使用上具有较大的灵活性;在人员的使用上具有较大的灵活性;l l 具有专业化的好处;具有专业化的好处;l l 相同职业特点的专业人员在一起,减少了重复工作;相同职业特点的专业人员在一起,减少了重复工作;l l 项目成员在知识和技能上拥有交流进步的工作环境;项目成员在知识和技能上拥有交流进步的工作环境;l l 职能部门可作为保持项目技术
11、连续性的基础;职能部门可作为保持项目技术连续性的基础;l l 技术专家可以同时被不同的项目使用;技术专家可以同时被不同的项目使用;l l 工作效率高,尤其对重复性工作的管理有效。工作效率高,尤其对重复性工作的管理有效。缺点缺点:l l 项目利益往往得不到优先考虑;项目利益往往得不到优先考虑;l l 责任不明确,协调混乱,使部门间协作代价增大;责任不明确,协调混乱,使部门间协作代价增大;l l 职能部门工作面向本部门活动,不是出于整个项目利益;职能部门工作面向本部门活动,不是出于整个项目利益;l l 出现问题反应缓慢;出现问题反应缓慢;l l 职能经理沟通、协调困难;职能经理沟通、协调困难;不是
12、面向客户,不重视客户需求。不是面向客户,不重视客户需求。执行主管执行主管Chief Executive项目主管项目主管Project Manager职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff项目主管项目主管Project Manager项目主管项目主管Project Manager项目协调项目协调l l 在项目型组织中,所有的人都按项目分工,项目经理全面控制和管理,向客户负在项目型组织中,所有的人都按项目分工,项目经理全面控制和管理,向客户负 责,注重用户需
13、求;责,注重用户需求;l l 项目经理有最大的自主权,控制整个项目资源;项目经理有最大的自主权,控制整个项目资源;l l 目标单一,项目成员精力集中,团队精神得以充分发挥;目标单一,项目成员精力集中,团队精神得以充分发挥;l l 决策与响应速度加快;决策与响应速度加快;l l 命令协调一致(只有一个上司);命令协调一致(只有一个上司);l l 组织结构简单灵活,易于操作,在进度、质量与成本上控制较灵活;组织结构简单灵活,易于操作,在进度、质量与成本上控制较灵活;l l 上下沟通途径简捷,避免失真与错误;上下沟通途径简捷,避免失真与错误;l l 项目成员选拔而来,具有高知识和相应技能。项目成员选
14、拔而来,具有高知识和相应技能。l l 要汇集或招聘人才,不适于人才匮乏或小型的企业;要汇集或招聘人才,不适于人才匮乏或小型的企业;l l 由于项目各阶段的工作重心不同,人员忙闲不均;由于项目各阶段的工作重心不同,人员忙闲不均;l l 资源重复,设备和人员不能在多个项目间共享;资源重复,设备和人员不能在多个项目间共享;l l 对人力资源要求高;对人力资源要求高;l l 内部依赖关系强,但与外界沟通不利;内部依赖关系强,但与外界沟通不利;项目成员缺乏一种事业上的连续性和保障。项目成员缺乏一种事业上的连续性和保障。缺缺点点优优点点执行主管执行主管Chief Executive职能主管职能主管Func
15、tional Manager职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职能主管职能主管Functional Manager职能主管职能主管Functional Manager项目协调项目协调执行主管执行主管Chief Executive职能主管职能主管Functional Manager职员职员 Staff职员职员 Staff项目主管项目主管 Project Manager职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职
16、员 Staff职员职员 Staff职能主管职能主管Functional Manager职能主管职能主管Functional Manager项目协调项目协调执行主管执行主管Chief Executive项目经理主管项目经理主管Manager of Project Managers职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职能主管职能主管Functional Manager职能主管职能主管Functional Manager项目协调项目协调职能主管职能主管Fun
17、ctional Manager项目经理项目经理Project manager项目经理项目经理Project manager项目经理项目经理Project manager执行主管执行主管Chief Executive项目经理主管项目经理主管Manager of Project Managers职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职能主管职能主管Functional Manager职能主管职能主管Functional Manager项目项目A协调协调职能主
18、管职能主管Functional Manager项目经理项目经理Project manager项目经理项目经理Project manager项目经理项目经理Project manager项目项目B协调协调例:例:某企业是以项目为基础的企业,即某企业是以项目为基础的企业,即企业的经营活动是有许多项目活动有机企业的经营活动是有许多项目活动有机构成。为了适应企业的这一特点,企业构成。为了适应企业的这一特点,企业组织结构采用了矩阵式组织结构,但是组织结构采用了矩阵式组织结构,但是在项目运作过程中,项目的资源如人员在项目运作过程中,项目的资源如人员经常会受到项目经理及职能经理的双重经常会受到项目经理及职能
19、经理的双重领导,降低了运作效率和效果。某项目领导,降低了运作效率和效果。某项目经理为了使项目成员在项目存续期间不经理为了使项目成员在项目存续期间不受干扰,规定在项目成员进入项目组必受干扰,规定在项目成员进入项目组必须接受这样一条约束,即在项目组工作须接受这样一条约束,即在项目组工作时不与原属职能部门发生任何联系。请时不与原属职能部门发生任何联系。请分析这位项目经理的做法是否合理?分析这位项目经理的做法是否合理?案案老马是一个老马是一个“空降兵空降兵”,因为他在,因为他在X X公司杰出的公司杰出的表现被表现被Y Y公司不惜重金挖了过来。老马到任后的公司不惜重金挖了过来。老马到任后的第一项任务就是
20、从各部门抽调精兵强将组成一个第一项任务就是从各部门抽调精兵强将组成一个项目组来进行一次有关公司项目组来进行一次有关公司Z Z产品的市场调查。产品的市场调查。老马知道,这次调查不仅与他本人的前途有关,老马知道,这次调查不仅与他本人的前途有关,也与公司的前途有关。于是,他找到相关人员,也与公司的前途有关。于是,他找到相关人员,问他们能否参加该项目,但大家的回答是很忙,问他们能否参加该项目,但大家的回答是很忙,没有时间参加。没有时间参加。案案张女士从张女士从X X公司所属的一个外地办事处调回总部公司所属的一个外地办事处调回总部任产品推广部经理。近来,公司将投入人力进行任产品推广部经理。近来,公司将投
21、入人力进行一项新产品的研发,希望从该部门抽调一些人手,一项新产品的研发,希望从该部门抽调一些人手,张女士对该项目表示十分赞成,但她不希望这些张女士对该项目表示十分赞成,但她不希望这些人采取集中到外地一年的方式来进行该项目。人采取集中到外地一年的方式来进行该项目。POWER正式组织:正式组织:当两个以上的人为了既定的目标而当两个以上的人为了既定的目标而自觉协调其活动时,这样的组织就是自觉协调其活动时,这样的组织就是“正式组正式组织织”。非正式组织:非正式组织:没有自觉的共同目标(即使也可能没有自觉的共同目标(即使也可能产生共同的成果)的任何联合的个人活动称为非产生共同的成果)的任何联合的个人活动
22、称为非正式组织。正式组织。非非正正式式组组v满足员工部分需要满足员工部分需要v增强合作精神增强合作精神v互相帮助互相帮助v规范行为规范行为非非正正式式组组v目标冲突目标冲突v一致性压力一致性压力v影响变革影响变革二、二、项项目目利利益益相相(一)一)项项目目政府政府分承包商分承包商外部客户外部客户供应商供应商职能经理职能经理团队团队负责人负责人团队团队成员成员团队发起人团队发起人内部客户内部客户同事同事经理们掌握经理们掌握的内部资源的内部资源团队成员团队成员企业界线企业界线团队界线团队界线老板老板团队包容系统的边界v顾客顾客:项目产品的接受者项目产品的接受者v消费者消费者:项目产品的使用者项目
23、产品的使用者v业主业主:发起该项目的人发起该项目的人v合伙人合伙人:项目的合作者项目的合作者v提供资金者提供资金者:金融机构金融机构v承包商承包商:为项目组织提供产品的组织为项目组织提供产品的组织v社会社会:司法、执法机构、社会大众司法、执法机构、社会大众v内部人员内部人员:项目组织的成员项目组织的成员(二)二)项项v领导(名词)领导(名词)-头面人物头面人物 领导人领导人 联络人联络人 监监督人督人 传播人传播人 发言人发言人 企业家企业家 应急人应急人 资源分配资源分配者者 谈判人谈判人v领导(动词)领导(动词)-管理者利用组织赋予的职权管理者利用组织赋予的职权和个人具备的能力去指挥命令影
24、响和引导职工和个人具备的能力去指挥命令影响和引导职工为实现组织目标而努力工作的活动过程为实现组织目标而努力工作的活动过程项项目目经经理理v竞争观念竞争观念v团队观念团队观念v风险观念风险观念 v时间观念时间观念v效益观念效益观念v法制观念法制观念 智者不惑 仁者不忧 勇者不惧领导核心素质领导核心素质项项目目经经v项目经理的对外职责项目经理的对外职责l成功实现项目目标,争取客户的最大满意成功实现项目目标,争取客户的最大满意度;度;l不断开拓团队生存的外部空间;不断开拓团队生存的外部空间;l负责对外谈判;负责对外谈判;l收取客户支付的费用。收取客户支付的费用。项项目目经经v项目经理的对内职责项目经
25、理的对内职责v确定项目目标确定项目目标v组织项目团队,搞好团队建设组织项目团队,搞好团队建设v报告工作意图报告工作意图v制订计划,严格执行制订计划,严格执行v监控并报告项目进展和存在的问题监控并报告项目进展和存在的问题v建设项目团队建设项目团队v负责资金的到位,资源的配置负责资金的到位,资源的配置v负责组织并提出项目报告负责组织并提出项目报告项项目目经经v人事权人事权v财务权财务权v进度控制权进度控制权v决策权决策权v评价权评价权 项目经理项目经理应具备的应具备的能力能力优秀的领导能力优秀的领导能力快速的应变能力快速的应变能力良好的人际交往能力良好的人际交往能力高效的时间管理能力高效的时间管理
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