非财务经理的成本核算和报表分析课件.ppt
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1、1怎样阅读资产负债表怎样阅读资产负债表本部分您将了解:本部分您将了解:1.1.什么是资产负债表什么是资产负债表2.2.企业资产企业资产 3.3.企业负债和所有者权益企业负债和所有者权益 4.4.怎样阅读资产负债表怎样阅读资产负债表5.5.重新理解资产负债表重新理解资产负债表6.6.阅读资产负债表应该注意什么阅读资产负债表应该注意什么21.1.什么是资产负债表什么是资产负债表 资产负债表,对于了解和把握特定时点资产负债表,对于了解和把握特定时点上公司的基本财务结构和债务状况将有上公司的基本财务结构和债务状况将有很大的帮助。然而,它并不直接反映公很大的帮助。然而,它并不直接反映公司的财务业绩如何,
2、也不反映是否在某司的财务业绩如何,也不反映是否在某一时期中赚得足够的利润以承担还债的一时期中赚得足够的利润以承担还债的责任,并为公司股东增加资产。责任,并为公司股东增加资产。3资产负债表能告诉我们什么资产负债表能告诉我们什么?4案例介绍:案例介绍:总部设在伦敦的巴黎银行,是世界上首家商业银行,创建于总部设在伦敦的巴黎银行,是世界上首家商业银行,创建于1763年。年。但是但是1995年末,这家世界上最老牌的商业银行却破产倒闭了。是什么年末,这家世界上最老牌的商业银行却破产倒闭了。是什么原因使这家老牌银行走向末路呢原因使这家老牌银行走向末路呢?除了银行内部的控制有问题以外,除了银行内部的控制有问题
3、以外,还有一个很经典的问题还有一个很经典的问题这家银行的董事长比德巴林不重视资产负这家银行的董事长比德巴林不重视资产负债表。在一次演讲中,他曾经说过这样一句话:若以为揭露更多的资债表。在一次演讲中,他曾经说过这样一句话:若以为揭露更多的资产负债表的数据,就能够增进对一个集团的了解,那真是幼稚无知了。产负债表的数据,就能够增进对一个集团的了解,那真是幼稚无知了。他的意思是,如果认为时点数有那么重要,那简直就是幼稚无知。具他的意思是,如果认为时点数有那么重要,那简直就是幼稚无知。具有讽刺意味的是,他发表这番有讽刺意味的是,他发表这番“高论高论”之后不到之后不到1年的时间,巴黎银年的时间,巴黎银行破
4、产了,这是他绝对没有想到的。因为他不重视对资产负债表的阅行破产了,这是他绝对没有想到的。因为他不重视对资产负债表的阅读,使银行付出了惨痛的代价。其实巴黎银行是完全可以避免破产的。读,使银行付出了惨痛的代价。其实巴黎银行是完全可以避免破产的。银行每天都要编制资产负债表,如果银行的高层管理能够关注资产负银行每天都要编制资产负债表,如果银行的高层管理能够关注资产负偾表,就会知道公司已经发生什么事情。如果及时采取措施,就不至偾表,就会知道公司已经发生什么事情。如果及时采取措施,就不至于使得公司破产倒闭。因此,虽然是时点数,如果关注它、认识它、于使得公司破产倒闭。因此,虽然是时点数,如果关注它、认识它、
5、使用它,就能够为管理做出很大的贡献。使用它,就能够为管理做出很大的贡献。52.2.企业资产企业资产 资产,是指过去的交易、事项形成并由资产,是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。会给企业带来经济利益。资产的分类资产的分类 63.3.企业负债和所有者权益企业负债和所有者权益负债的分类负债的分类 7所有者权益所有者权益 所有者权益,是指所有者在企业资产中所有者权益,是指所有者在企业资产中享有的经济利益,其金额为资产减去负享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。所有者权益包括实收资本债后的余额。所有者权益包括实收资
6、本(或者股本或者股本)、资本公积、盈余公积和未、资本公积、盈余公积和未分配利润等。分配利润等。84.4.怎样阅读资产负债表怎样阅读资产负债表阅读方法一:总额观察阅读方法一:总额观察 阅读方法二:具体项目浏览阅读方法二:具体项目浏览 阅读方法三:借助相关财务比率透视企阅读方法三:借助相关财务比率透视企业财务状况业财务状况阅读资产负债表的步骤阅读资产负债表的步骤观察资产、负债、所有者权益总额变化方向。观察资产、负债、所有者权益总额变化方向。浏览具体项目,找出导致总额变化的关键科目余额,浏览具体项目,找出导致总额变化的关键科目余额,做出分析。做出分析。做出总体评价,得出结论。做出总体评价,得出结论。
7、9沙盘演练沙盘演练:阅读案例阅读案例1:阅读资产负债表阅读资产负债表10借助相关财务比率透视企业财务状况借助相关财务比率透视企业财务状况 1、资产负债率资产负债率=负债总额负债总额资产总额资产总额 从财务学的角度来说,一般认为我国理想化从财务学的角度来说,一般认为我国理想化的资产负债率是的资产负债率是4040左右。左右。2、产权比率产权比率=负债总额负债总额所有者权益总额所有者权益总额 根据经验标准,产权比率可以分为五类:根据经验标准,产权比率可以分为五类:类别类别 理想型理想型健全型健全型资金周转不灵资金周转不灵危险危险关门清算关门清算产权比率产权比率1002005001000300011借
8、助相关财务比率透视企业财务状况借助相关财务比率透视企业财务状况3、流动比率、流动比率=流动资产流动资产流动负债流动负债从财务上来讲,这个比值的理想值是从财务上来讲,这个比值的理想值是2,即流动资,即流动资产与流动负债应该保持产与流动负债应该保持2:1的关系。的关系。4、速动比率、速动比率=速动资产总额速动资产总额流动负债总额流动负债总额 财政部有一个硬性的规定:迅速可以转换成现金的财政部有一个硬性的规定:迅速可以转换成现金的资产就是速动资产,它等于流动资产减去存货。资产就是速动资产,它等于流动资产减去存货。计算速动比率要把存货从流动资产中剔除的原因计算速动比率要把存货从流动资产中剔除的原因流动
9、资产存货的变现速度最慢。流动资产存货的变现速度最慢。由于某种原因,部分存货可能损失报废还没做处理。由于某种原因,部分存货可能损失报废还没做处理。部分存货已抵押给债权人。部分存货已抵押给债权人。存货估价还存在着成本与合理市价相差悬殊的问题。存货估价还存在着成本与合理市价相差悬殊的问题。12小结:经理人阅读资产负债的步骤小结:经理人阅读资产负债的步骤浏览一下资产负债表主要内容,对企业的资产、浏览一下资产负债表主要内容,对企业的资产、负债及股东权益的总额及其内部各项目的构成和增负债及股东权益的总额及其内部各项目的构成和增减变化有一个初步的认识。减变化有一个初步的认识。对资产负债表的一些重要项目,尤其
10、是期初与期对资产负债表的一些重要项目,尤其是期初与期末数据变化很大,或出现大额红字的项目进行进一末数据变化很大,或出现大额红字的项目进行进一步分析,如流动资产、流动负债、固定资产、短期步分析,如流动资产、流动负债、固定资产、短期银行借款、长期银行借款、应付票据、应收账款、银行借款、长期银行借款、应付票据、应收账款、货币资金以及股东权益中的具体项目等。货币资金以及股东权益中的具体项目等。对一些基本财务指标进行计算,计算财务指标的对一些基本财务指标进行计算,计算财务指标的数据来源主要有以下几个方面:资产负债比率、产数据来源主要有以下几个方面:资产负债比率、产权比率、流动比率和速动比率。权比率、流动
11、比率和速动比率。在以上这些工作的基础上,对企业的财务结构、在以上这些工作的基础上,对企业的财务结构、偿债能力等方面进行综合评价。偿债能力等方面进行综合评价。135.5.重新理解资产负债表重新理解资产负债表案例:案例:2+22+2一定等于一定等于4 4吗?吗?20022002年年1010月,月,A A公司准备招聘公司准备招聘1 1名财务部经理。经过首轮面名财务部经理。经过首轮面试后剩下试后剩下3 3个候选人,公司总经理认为这个候选人,公司总经理认为这3 3个候选人的条件都不个候选人的条件都不错。他们都是大学本科毕业,都是学会计专业的,都有在大企错。他们都是大学本科毕业,都是学会计专业的,都有在大
12、企业工作业工作1010年的经历,而且都是男的,这年的经历,而且都是男的,这3 3个候选人在历史上都没个候选人在历史上都没有问题,也就是说通过人力资源部门考察,他们都没有违规和有问题,也就是说通过人力资源部门考察,他们都没有违规和违纪的历史记录。但公司只能从中选择一个作为公司财务部的违纪的历史记录。但公司只能从中选择一个作为公司财务部的经理,怎么办呢经理,怎么办呢?公司决定对这公司决定对这3 3个候选人做一下测试。给个候选人做一下测试。给3 3个候选人出的题个候选人出的题目就是使用会计上比较著名的目就是使用会计上比较著名的2+22+2法则来进行考试,即法则来进行考试,即2+22+2等于等于几。第
13、一个候选人的回答是几。第一个候选人的回答是2+2=32+2=3或者或者2+2=42+2=4;第二个候选人的;第二个候选人的回答是回答是2+22+2多数时候等于多数时候等于4 4,有时等于,有时等于3 3,有时等于,有时等于5 5;第三个候;第三个候选人考虑了一下回答,贵公司需要它等于几,我就让它等于几。选人考虑了一下回答,贵公司需要它等于几,我就让它等于几。结果第二个候选人被公司聘用。为什么呢结果第二个候选人被公司聘用。为什么呢?参考答案参考答案14如何运用如何运用2+22+2法则法则 1 1 资产计价基础是实际成本资产计价基础是实际成本 会计遵循的是历史成本原则,而管理中更应会计遵循的是历史
14、成本原则,而管理中更应该关注的是资产的现行市价。资产负债表披该关注的是资产的现行市价。资产负债表披露的是资产的成本而不是市价,两者有着很露的是资产的成本而不是市价,两者有着很大的差距,作为一个公司的管理者必须注意大的差距,作为一个公司的管理者必须注意这一点。注意到这点,就会知道企业资产负这一点。注意到这点,就会知道企业资产负债表中的资产,用债表中的资产,用2+22+2法则计算时,它到底法则计算时,它到底是等于是等于3 3,还是等于,还是等于4 4,还是等于,还是等于5 5。15如何运用如何运用2+22+2法则法则(1)(1)关注资产的质量关注资产的质量 用用2+22+2法则来重新看待资产负债表
15、时,要关注资产的质量。法则来重新看待资产负债表时,要关注资产的质量。从我国的企业来看,关注资产的质量就是关注资产负债表从我国的企业来看,关注资产的质量就是关注资产负债表中的中的“含水量含水量”。(2)(2)关注负债关注负债 潜在的风险和债务,在资产负债表中是无法反映的。潜在潜在的风险和债务,在资产负债表中是无法反映的。潜在的负债体现在资产负债表的报表附录中,编表人要对其进的负债体现在资产负债表的报表附录中,编表人要对其进行详细地解释。行详细地解释。(3)3)关注所有者权益关注所有者权益 表中的未分配利润如果是正的,代表企业盈利以后没有安表中的未分配利润如果是正的,代表企业盈利以后没有安排分配,
16、如果是负的,代表累计未弥补的亏损。资产负债排分配,如果是负的,代表累计未弥补的亏损。资产负债表是时点数,只能报告的是一个结果,如果负数金额巨大,表是时点数,只能报告的是一个结果,如果负数金额巨大,那么说明这个企业存在的经营风险是很高的。那么说明这个企业存在的经营风险是很高的。16关注资产质量(计提准备)关注资产质量(计提准备)主要项目主要项目 关注内容关注内容(1)应收账款应收账款收回的比率有多大收回的比率有多大?(2)存货存货市价是多少市价是多少?状况如何状况如何?数字可靠吗数字可靠吗?(3)固定资产固定资产可收回金额可收回金额?(4)长期投资长期投资可收回金额可收回金额?(5)短期投资短期
17、投资市值是多少市值是多少?(6)在建工程在建工程是否减值是否减值?(7)无形资产无形资产可收回金额可收回金额?(8)其他资产其他资产有多少有多少?176.6.阅读资产负债表应该注意什么阅读资产负债表应该注意什么结合附注阅读结合附注阅读例如例如“已贴现的商业承兑汇票已贴现的商业承兑汇票”是各行业资产负债表中比较是各行业资产负债表中比较普通的补充资料,表示企业因商业承兑汇票贴现所带来的一普通的补充资料,表示企业因商业承兑汇票贴现所带来的一项或几项负债,这个数字越大,说明企业可能发生的债务越项或几项负债,这个数字越大,说明企业可能发生的债务越多。多。把握阅读重点把握阅读重点 不同阅读者,根据自身需要
18、,有重点地阅读资产负债表,准不同阅读者,根据自身需要,有重点地阅读资产负债表,准确获取自己所需的信息。确获取自己所需的信息。结合其他报表、资料阅读结合其他报表、资料阅读例如,资产负债表都是以原始成本作为填列依据的,资产价例如,资产负债表都是以原始成本作为填列依据的,资产价值等账面指标与市价肯定有差距,在物价指数高时,报表阅值等账面指标与市价肯定有差距,在物价指数高时,报表阅读者必须结合其他资料做出判断;读者必须结合其他资料做出判断;再比如,资产负债表难免会遗漏一些无法用价值形态衡量的再比如,资产负债表难免会遗漏一些无法用价值形态衡量的企业拥有的经济资源,包括人力资源、固定资产技术水平、企业拥有
19、的经济资源,包括人力资源、固定资产技术水平、无形资产等,这些因素对企业发展影响重大。无形资产等,这些因素对企业发展影响重大。18三、利润表及利润分配表三、利润表及利润分配表阅读阅读分析分析1.利润表分析利润表分析2.利润表的基本格式利润表的基本格式3.经理人怎样阅读利润表经理人怎样阅读利润表4.关注人为因素对利润的影响关注人为因素对利润的影响5.利润分配表能够告诉我们什么利润分配表能够告诉我们什么6.利润分配表的基本内容利润分配表的基本内容191.利润表分析利润表分析什么是利润表什么是利润表 利润表是总括的反映企业在一定期间内利润表是总括的反映企业在一定期间内(月月度、年度度、年度)利润或亏损
20、的实现情况的会计报利润或亏损的实现情况的会计报表,是将表,是将“收入收入-费用费用=利润利润”的公式用一目的公式用一目了然的表格形式表现出来。了然的表格形式表现出来。20利润表能告诉我们什么利润表能告诉我们什么 21小案例:把把公司在公司在19981998年、年、19991999年、年、20002000年、年、20012001年各年末的利润表排列在一起做比较,如年各年末的利润表排列在一起做比较,如19981998年主营收入为年主营收入为100100万元,万元,19991999年为年为200200万元,万元,20002000年为年为300300万元,万元,20012001年为年为400400万元
21、,从企业万元,从企业主营收入的变化可以看出该企业的销售收入呈主营收入的变化可以看出该企业的销售收入呈上升趋势,市场越做越大。上升趋势,市场越做越大。该企业的管理费该企业的管理费19981998年为年为100100万元,万元,19991999年为年为9090万元,万元,20002000年为年为8080万元。企业管理费用的变万元。企业管理费用的变化说明企业在行政管理开支上的压缩取得了较化说明企业在行政管理开支上的压缩取得了较好的成绩,同时还可以了解该企业盈利发展变好的成绩,同时还可以了解该企业盈利发展变化的趋势。化的趋势。22利润表的基本内容利润表的基本内容 利润表的基本内容体现了利润的各个构成项
22、目。232.利润表的基本格式利润表的基本格式我国会计制度规定,多步式利润表一般我国会计制度规定,多步式利润表一般由四步组成由四步组成(见附件见附件2)2):即从主营业务收:即从主营业务收入开始到计算主营业务利润、营业利润、入开始到计算主营业务利润、营业利润、利润总额、净利润等四个步骤计算出企利润总额、净利润等四个步骤计算出企业的利润。业的利润。多步式利润表多步式利润表(附件附件2)2)243.经理人怎样阅读利润表经理人怎样阅读利润表(1)(1)总体把握总体把握从总体上观察企业全年所取的利润大小及其组成是否合理。通从总体上观察企业全年所取的利润大小及其组成是否合理。通过将企业的全年利润与以前利润
23、比较,能够评价企业利润变动过将企业的全年利润与以前利润比较,能够评价企业利润变动情况的好坏。通过计算利润总额中各组成部分的比重,能够说情况的好坏。通过计算利润总额中各组成部分的比重,能够说明企业利润是否正常合理。明企业利润是否正常合理。(2)(2)分层观察分层观察分层观察企业全年所取的利润组成是否合理。通常情况下,企分层观察企业全年所取的利润组成是否合理。通常情况下,企业的主营业务利润应是其利润总额的最主要部分,其比重应是业的主营业务利润应是其利润总额的最主要部分,其比重应是最高的,其他业务利润、投资收益和营业外收支相对来讲比重最高的,其他业务利润、投资收益和营业外收支相对来讲比重不应很高。如
24、果出现不符常规的情况,那就需要多加分析研究。不应很高。如果出现不符常规的情况,那就需要多加分析研究。(3)(3)借助相关财务比率透视企业经营业绩借助相关财务比率透视企业经营业绩通过对企业毛利率的计算,能够从一个方面说明企业主营业务通过对企业毛利率的计算,能够从一个方面说明企业主营业务的盈利能力大小;通过有关比率指标的计算,可以说明企业的的盈利能力大小;通过有关比率指标的计算,可以说明企业的盈利能力和投资报酬。盈利能力和投资报酬。25检查经营成果的三个步骤检查经营成果的三个步骤 总体把握总体把握企业赚了多少钱企业赚了多少钱?分层观察分层观察在哪里赚的钱在哪里赚的钱?是来自日是来自日常活动还是偶然
25、所得常活动还是偶然所得?项目对比项目对比满意吗满意吗?与上期比与上期比满意吗满意吗?与预算比与预算比满意吗满意吗?261 1 把握结果把握结果 利润表的重点是相关的收入指标和费用指利润表的重点是相关的收入指标和费用指标。标。“收入收入-费用费用=利润利润”可以视作阅读利可以视作阅读利润表的基本思路。润表的基本思路。切记切记-净利润为正不一定就万事大吉。净利润为正不一定就万事大吉。在在利润表的利润表的指标中应重点关注:主营业务指标中应重点关注:主营业务收入、主营业务利润、净利润。收入、主营业务利润、净利润。272 2 分层观察分层观察(1)(1)观察方法观察方法 通过观察利润总额中各组成部分的比
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