PPT设计方法与技巧-培训专用.ppt

1、PPT设计方法与技巧Richard song第1页，共41页。培训日程PPT概述金字塔原理和大纲结构主题-模板-版式设定图示设计-SmartArt图片设计图表设计多媒体和动画：演示技巧2第2页，共41页。培训日程PPT概述3PPT最大的特点就是：具备了将人类语言文字系统中多种不同种类的表现方式整合在一起并加以控制的能力。例如：图表、图片甚至是音频、视频等等。第3页，共41页。PPT概述界面介绍4快速访问工具栏视图切换：普通大纲母板选项卡组幻灯片缩略图第4页，共41页。PPT概述界面介绍WordWord强调文字内容表达Word适合址为记录原始信息能够包含文字、图片、图表等多种内容元素。Word适

2、合以以纸张媒介的形式展示内容，读者可以根据自己的需要，随时浏览全部或挑选部分内容精读。PowerPointPowerPoint强调内容的图形化、立体化表达PowerPoint将整体内容以投影或显示器屏幕为分割单位，进行重点、要点的展示，提供了更丰富的视觉化表达方式。5第5页，共41页。PPT概述PPT常见形式分类6演示版电脑查看版第6页，共41页。PPT概述PPT常见问题分析：7第7页，共41页。PPT概述PPT设计的一般流程：8第8页，共41页。金字塔原理与大纲结构9PPT设计的逻辑思路和习惯在大纲视图中构思简报概要将Word文档快速转换为幻灯片第9页，共41页。PPT设计的2 种习惯10从

3、局部开始从整体开始第10页，共41页。PPT大纲的金字塔结构标题节标题小节的标题 1段落编号 1.1项目符号 1.1.111第11页，共41页。构思并组织大纲内容在word文件中生成金字塔三级结构12第12页，共41页。逻辑分析什么是金字塔原理第13页，共41页。思想章节段落句子图 文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构逻辑分析金字塔结构图示第14页，共41页。逻辑分析案例比较前：“约翰科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔约翰逊说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但1030以前不行，唐克利福德的秘书说，唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了，但星

4、期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”后“我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便，唐克利福德也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订。”第15页，共41页。逻辑分析金字塔分析：标题先行演绎法：即采用提问式方法推进向听众灌输思想观点最有效的途径是式分组法：演绎顺序：思想的组织方式是演绎推理。时间顺序：思想按因果关系组织。结构顺序：对某种现在结构进行评论。重要性顺序：按类别组织思想。第16页，共41页。逻辑分析金字塔原理：猪应该被当作宠物（案例）销售中三层培训原则顶层：达成销售中层：客户接受的原因底层：自我认知客户目标对象

5、的分析换位思考原则：同理心分析第17页，共41页。金字塔原理PPT大纲视图的使用在word中生成大纲等级：能够让您快速撰写简报内容提要，将注意力聚焦在内容要点上，暂时忽略幻灯片的格式设定！将word内容之间诶粘贴到PPT大纲视图下借助PPT大纲视图能够快速调整大纲中标题层次18第18页，共41页。模板设计19什么是模板？幻幻片内容展示的特点PPT模板设计幻灯片版式设计标准体和变体的设计配色方案分析第19页，共41页。模板设计PPT页面是如何展示信息的？标题节标题内容尾页20第20页，共41页。模板设计主题、模板、母板、版式、大纲设计主题：已经经过设计包含所有基本版式与要素的PPT设计文件，TH

6、MX母板：主要是主题中的“标准部分”，以前为POT，现一般保存为主题版式：母板的一部分，负责在页面结构间切换21第21页，共41页。模板设计幻灯片母板的概念22母板标题版式内容版式第22页，共41页。模板设计母板选项卡编辑母版：可以在当前母板中插入幻幻片版式也可以在当前模板中插入一套或多套新的母版母版版式：允许用户插入不同类型的占位符来设计幻灯片的版面构成编辑主题：在母版中应用主题中的相关设计元素（包括颜色、字体、效果等）背景：可调整母版整体的背景也可单独调整某母版版式的背址页面设置：设计幻灯片的页面大小与方向等23第23页，共41页。模板设计对幻灯片进行版面空间划分第一层次第二层次第三层次2

7、4第24页，共41页。模板设计让幻灯片建立视觉联系通过色彩和视觉导航建立视觉联系25第25页，共41页。图示设计26信息图示化思考的通用方法office绘图工具与技巧Demo：图示设计设计技巧第26页，共41页。图示设计信息图示化思考的通用方法27第27页，共41页。决定图示的基本形状填充与边框对齐与旋转大小设定特效设定等其他设置图示设计插入形状命令的使用281234第28页，共41页。图示设计转换为SmartArt命令的使用SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。创建SmartArt的方法：整

8、理需要表达的内容要点，并形成单层或多层次的文字列表：选择文字部分，单击鼠标右键，选择【转换为SmartArt】命令，选择合适的图示类型29第29页，共41页。图示设计其他图形绘制技巧：甘特图编号名称开始日期结束日期工期2016-4-11,第一周2016-4-18,第二周2016-4-25,第三周4-114-124-134-144-154-164-174-184-194-204-214-224-234-244-254-264-274-284-294-305-15-21装修教室2财务3预算4-114-1224决算4-134-1425审核4-154-1826办公室7协调4-194-2028验收4-2

9、14-2229采购10管线4-254-26211家具4-274-28112地板4-295-2130第30页，共41页。图示设计31图表设计的方法和要点第31页，共41页。图表设计的基本原则：选择正确的图表类型32第32页，共41页。图表设计图表设计技巧使用颜色增强信噪比突出重点，弱化背景增强故事性33第33页，共41页。图示设计34演示控制演示中的问题分析第34页，共41页。演示技巧设置放映方式常见的幻灯片放映方式：F5键：从头开始放映：Shift+F5说：从当前页开始通过调整”设置放映方式”选项可将幻灯片设锐为自动循环播放方式；通过“自定义放映”选项可以灵活指定需要放映出来的幻灯片页码，并可重新调整每页幻灯片的放映顺序。35第35页，共41页。演示技巧演示中的放映控制B:黑屏注意激光笔的使用36第36页，共41页。演示技巧双屏控制Win+P：双屏控制勾选：幻灯片放映中的“使用演示者视图”选项37第37页，共41页。演示技巧双屏控制Win+P：双屏控制勾选：幻灯片放映中的“使用演示者视图”选项38第38页，共41页。演示技巧多媒体选项动画设置幻灯片切换效果设置音频和视频控制39第39页，共41页。感谢您的全程参与！40第40页，共41页。演讲完毕，谢谢观看！第41页，共41页。