PowerPoint使用培训.ppt

1、湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4第1页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4PowerPoint使用教程n演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片n视图切换视图切换n插入图片插入图片/影片影片/声音和图表声音和图表n插入插入Flash/音频音频/视频视频n自定义动画与幻灯片切换自定义动画与幻灯片切换n超级链接和动作设置超级链接和动作设置n从整体上美化幻灯片从整体上美化幻灯片n幻灯片放映幻灯片放映n后期整理后期整理第2页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片n演示文稿如同一本书而其中的每一页就演示文稿如同一本书而其中的每一页就是一张幻灯

2、片。是一张幻灯片。n一般一个演示文稿展示一个确切的总主一般一个演示文稿展示一个确切的总主题，而其中的幻灯片则是对该主题的分题，而其中的幻灯片则是对该主题的分解阐释。解阐释。n一张幻灯片的内容不宜过多，字体不宜一张幻灯片的内容不宜过多，字体不宜过小。如果一个子主题一张幻灯片不能过小。如果一个子主题一张幻灯片不能解释清楚，则因使用多张幻灯片。解释清楚，则因使用多张幻灯片。第3页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4视图切换视图切换nPowerPoint提供如下视图模式：普通视提供如下视图模式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览、幻灯片播放等五

3、种基本视图。览、幻灯片播放等五种基本视图。n可使用视图菜单切换，也可使用视图按可使用视图菜单切换，也可使用视图按钮切换。钮切换。n还可使用母版视图制作自己的母版。还可使用母版视图制作自己的母版。n大纲视图的操作类似大纲视图的操作类似Word。第4页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4插入图片插入图片n插入图片包括：插入图片包括：n图片、动画图片、动画n自选图形自选图形n艺术字艺术字n使用菜单使用菜单插入插入图片图片第5页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4插入影片插入影片n可来自文件或剪辑库可来自文件或剪辑库n使用菜单使用菜单插入插入影片和声音影片和声音第6页，

4、共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4插入声音插入声音n可插入剪辑库中的声音、文件中的声音、可插入剪辑库中的声音、文件中的声音、播放播放CD和录制声音。和录制声音。n使用菜单使用菜单插入插入影片和声音影片和声音n可在自定义动画的可在自定义动画的多媒体设置多媒体设置项中进行项中进行相关的设置。相关的设置。来自剪辑库来自剪辑库来自文件来自文件第7页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4插入图表插入图表n使用菜单使用菜单插入插入图表图表n可使用可使用自定义动画自定义动画定义图表的动画效果定义图表的动画效果0 010102020303040405050606070708080

5、9090第一季度第一季度第三季度第三季度东部东部西部西部北部北部第8页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4插入插入Flash第9页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4插入音频插入音频/视频视频n显示显示“控件工具箱控件工具箱”n在在“控件工具栏控件工具栏”中选择中选择“其他控件其他控件”n在在“其他控件其他控件”中选择中选择Windows Media Playern设置其设置其“URL”属性：属性：n设置音频文件（设置音频文件（.mp3，.wma）和视频文件（）和视频文件（.wmv）的）的存储位置和文件名存储位置和文件名n如果音频如果音频/视频文件与视频文件与p

6、pt文件在同一个文件夹可以省略存储位文件在同一个文件夹可以省略存储位置，但必须写清楚文件扩展名。置，但必须写清楚文件扩展名。第10页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4自定义动画自定义动画n自定义动画可为幻灯片上的文本、图片、自定义动画可为幻灯片上的文本、图片、图表、多媒体等元素定义动画效果。图表、多媒体等元素定义动画效果。n可设置动画的顺序和时间、效果、图表可设置动画的顺序和时间、效果、图表效果、多媒体效果等选项。效果、多媒体效果等选项。n使用菜单使用菜单幻灯片放映幻灯片放映自定义动画自定义动画/预预设动画设动画或使用鼠标右键。或使用鼠标右键。使用擦除效果并伴随风铃声、播放后

7、变蓝使用擦除效果并伴随风铃声、播放后变蓝使用缩放效果并伴随枪声在前一动画后使用缩放效果并伴随枪声在前一动画后3秒自动播放秒自动播放第11页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4幻灯片切换幻灯片切换n幻灯片切换功能可为幻灯片的放映设置幻灯片切换功能可为幻灯片的放映设置适当、生动的过渡效果，包括视觉和听适当、生动的过渡效果，包括视觉和听觉两个方面。它以整个幻灯片为操作对觉两个方面。它以整个幻灯片为操作对象。象。n例如本幻灯片的切换方式为溶解。因为例如本幻灯片的切换方式为溶解。因为本幻灯片与上一张有连贯关系。本幻灯片与上一张有连贯关系。n使用菜单使用菜单幻灯片放映幻灯片放映幻灯片切换幻

8、灯片切换第12页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4超级链接超级链接n通过超级链接可跳转到不同的位置。通过超级链接可跳转到不同的位置。例如：演示文稿中的某张幻灯片、其他演示文稿、例如：演示文稿中的某张幻灯片、其他演示文稿、Word Word 文档、文档、Excel Excel 电子表格、电子表格、InternetInternet或电子邮件或电子邮件地址。地址。n可以通过任何对象创建超级链接。可以通过任何对象创建超级链接。包括文本、形状、表格、图形和图片等。包括文本、形状、表格、图形和图片等。n使用菜单使用菜单 插入插入超级链接超级链接 或使用右键。或使用右键。上一页上一页请欣赏

9、请欣赏第13页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4动作设置与动作按钮动作设置与动作按钮nPowerPointPowerPoint带有一些制作好的动作按钮带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。定义超级链接。使用菜单使用菜单 幻灯片放映幻灯片放映动作按钮动作按钮。n动作设置是常用的设置超级链接的方法动作设置是常用的设置超级链接的方法，与插入超级链接的功能接近但又有区别，与插入超级链接的功能接近但又有区别，可设置鼠标单击及移过可产生的动作。，可设置鼠标单击及移过可产生的动作。使用菜单使用菜单 幻灯片放映幻灯片放映

10、动作设置动作设置。第14页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4从整体上美化幻灯片从整体上美化幻灯片n设置背景。设置背景。n应用设计模板。应用设计模板。n修改幻灯片配色方案。修改幻灯片配色方案。n修改幻灯片版式。修改幻灯片版式。n修改幻灯片母版。修改幻灯片母版。可使用可使用格式格式菜单的相关命令，也可使用鼠标右键。菜单的相关命令，也可使用鼠标右键。第15页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4幻灯片放映幻灯片放映n观看放映观看放映n录制旁白录制旁白n设置放映方式设置放映方式n隐藏幻灯片隐藏幻灯片n自定义放映自定义放映第16页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2

11、003.4后期整理后期整理n制作供散发的资料制作供散发的资料n打印幻灯片打印幻灯片n打印讲义打印讲义n打印备注页及大纲打印备注页及大纲n整理发表用的演示文稿整理发表用的演示文稿n打包打包n打开演示软件包打开演示软件包第17页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4小结：创建演示文稿步骤小结：创建演示文稿步骤n收集资料、启动收集资料、启动PowerPoint新建演示文稿。新建演示文稿。n新建幻灯片，选择合适的幻灯片版式。新建幻灯片，选择合适的幻灯片版式。n在大纲视图输入组织文本在大纲视图输入组织文本n格式化文本，强调重点。格式化文本，强调重点。n使用超级链接或动作加强演示文稿的交互性。使用超级链接或动作加强演示文稿的交互性。n插入图片、声音等多媒体内容插入图片、声音等多媒体内容n应用恰当的设计模板、设置合适的背景。应用恰当的设计模板、设置合适的背景。n设置动画效果，及幻灯片切换效果。设置动画效果，及幻灯片切换效果。n放映预览，调试、修改。放映预览，调试、修改。n整理，打包。整理，打包。第18页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4致谢致谢感谢聆听！感谢聆听！第19页，共20页。湖南女大湖南女大邓小艳邓小艳2003.4演讲完毕，谢谢观看！第20页，共20页。