PowerPoint2007培训讲稿(PPT46页).ppt

1、第1页，共47页。、第2页，共47页。、PowerPointPowerPoint的应用特点的应用特点1 1、简单易用、简单易用 2 2、多媒体演示、多媒体演示 3 3、支持多种格式的图形文件、支持多种格式的图形文件 4 4、输出方式的多样化、输出方式的多样化 第3页，共47页。、PowerPoint2007PowerPoint2007界面介绍界面介绍大纲与幻灯片方式切换状态栏Office按钮快捷按钮和显示比例滑杆幻灯片编辑 窗口标题栏功能区第4页，共47页。启动启动PowerPoint2007PowerPoint20071.1.常规启动的方法常规启动的方法2.2.通过创建新文件启动通过创建新文

2、件启动3.3.通过现有演示文稿启动通过现有演示文稿启动问题：问题：如果桌面没有如果桌面没有PowerPoint2007PowerPoint2007图标图标如何启动如何启动PowerPoint PowerPoint？第5页，共47页。使用使用PowerPoint2007PowerPoint2007创建演示文稿创建演示文稿2.12.1创建演示文稿创建演示文稿2.1.12.1.1快速建立空演示文稿的方法快速建立空演示文稿的方法2.1.22.1.2建立演示文稿的其他方法建立演示文稿的其他方法第6页，共47页。使用使用PowerPoint2007PowerPoint2007创建演示文稿创建演示文稿2.2

3、2.2编辑幻灯片编辑幻灯片2.2.12.2.1添加新幻灯片添加新幻灯片2.2.22.2.2选择新幻灯片选择新幻灯片2.2.32.2.3复制幻灯片复制幻灯片2.2.42.2.4调整幻灯片顺序调整幻灯片顺序第7页，共47页。使用使用PowerPoint2007PowerPoint2007创建演示文稿创建演示文稿2.32.3放映与保存演示文稿放映与保存演示文稿2.3.12.3.1放映演示文稿放映演示文稿2.3.22.3.2保存演示文稿保存演示文稿第8页，共47页。文本处理文本处理3.13.1占位符的基本编辑占位符的基本编辑3.1.13.1.1选择、移动及调整占位符选择、移动及调整占位符3.1.23.

4、1.2复制、剪切、粘贴和删除占位符复制、剪切、粘贴和删除占位符第9页，共47页。文本处理文本处理3.23.2设置占位符属性设置占位符属性3.2.13.2.1旋转占位符旋转占位符3.2.23.2.2对齐占位符对齐占位符3.2.33.2.3设置占位符形状设置占位符形状第10页，共47页。文本处理文本处理3.33.3在幻灯片中添加文本在幻灯片中添加文本3.3.13.3.1在占位符中添加文本在占位符中添加文本3.3.23.3.2使用文本框添加文本使用文本框添加文本3.3.33.3.3从外部导入文本从外部导入文本第11页，共47页。文本处理文本处理3.43.4文本的基本操作文本的基本操作3.53.5设置

5、文本的基本属性设置文本的基本属性3.5.13.5.1设置字体和字号设置字体和字号3.5.23.5.2设置字体颜色设置字体颜色3.5.33.5.3设置特殊文本格式设置特殊文本格式第12页，共47页。文本处理文本处理3.63.6插入符号和公式插入符号和公式3.6.13.6.1插入符号插入符号3.6.23.6.2插入公式插入公式第13页，共47页。段落处理段落处理4.14.1编排段落格式编排段落格式4.1.14.1.1设置段落对齐方式设置段落对齐方式4.1.24.1.2设置段落的缩进方式设置段落的缩进方式4.1.34.1.3设置行间距和段间距设置行间距和段间距第14页，共47页。段落处理段落处理4.

6、24.2使用项目符号使用项目符号4.2.14.2.1常用项目符号常用项目符号4.2.24.2.2图片项目符号图片项目符号4.2.34.2.3自定义项目符号自定义项目符号4.34.3使用项目编号使用项目编号第15页，共47页。插入影片插入影片7.1.17.1.1插入剪辑管理器中的影片插入剪辑管理器中的影片7.1.27.1.2插入文件中的影片插入文件中的影片7.1.37.1.3设置影片属性设置影片属性第16页，共47页。第17页，共47页。插入声音插入声音7.2.17.2.1插入剪辑管理器中的声音插入剪辑管理器中的声音7.2.27.2.2插入文件中的声音插入文件中的声音7.2.37.2.3设置声音

7、属性设置声音属性7.37.3插入插入CDCD乐曲与录制声音乐曲与录制声音第18页，共47页。图表处理图表处理8.18.1在在PowerPointPowerPoint中绘制表格中绘制表格8.1.18.1.1在在PowerPointPowerPoint中绘制表格中绘制表格8.1.28.1.2手动绘制表格手动绘制表格8.1.38.1.3设置表格样式和版式设置表格样式和版式第19页，共47页。图表处理图表处理8.28.2创建创建SmartArtSmartArt图形图形8.2.18.2.1选择插入选择插入SmartArtSmartArt图形图形8.2.28.2.2编辑编辑SmartArtSmartArt

8、图形图形第20页，共47页。图表处理图表处理8.38.3插入插入ExcelExcel图表图表8.3.18.3.1在幻灯片中插入图表在幻灯片中插入图表8.3.28.3.2编辑与修饰图表编辑与修饰图表第21页，共47页。图形处理图形处理5.15.1在幻灯片中插入图片在幻灯片中插入图片5.1.15.1.1插入剪贴画插入剪贴画5.1.25.1.2插入来自文件的图片插入来自文件的图片第22页，共47页。图形处理图形处理5.25.2编辑图片编辑图片5.2.15.2.1调整图片位置调整图片位置5.2.25.2.2调整图片大小调整图片大小5.2.35.2.3旋转图片旋转图片5.2.45.2.4裁剪图片裁剪图片

9、5.2.55.2.5重新调色重新调色第23页，共47页。图形处理图形处理5.25.2编辑图片编辑图片5.2.65.2.6调整图片的对比度和亮度调整图片的对比度和亮度5.2.75.2.7改变图片外观改变图片外观5.2.85.2.8压缩图片文件压缩图片文件5.2.95.2.9设置透明色设置透明色5.2.105.2.10图片的其他设置图片的其他设置第24页，共47页。图形处理图形处理5.35.3在幻灯片中绘制图形在幻灯片中绘制图形第25页，共47页。图形处理图形处理5.45.4编辑图形编辑图形5.4.15.4.1旋转图形旋转图形5.4.25.4.2对齐图形对齐图形5.4.35.4.3层叠图形层叠图形

10、5.4.45.4.4组合图形组合图形第26页，共47页。图形处理图形处理5.55.5设置图形格式设置图形格式5.5.15.5.1设置线型设置线型5.5.25.5.2设置线条颜色设置线条颜色5.5.35.5.3设置填充颜色设置填充颜色5.5.45.5.4设置阴影及三维效果设置阴影及三维效果5.5.55.5.5在图形中输入文字在图形中输入文字第27页，共47页。图形处理图形处理5.65.6插入与编辑艺术字插入与编辑艺术字5.6.15.6.1插入艺术字插入艺术字5.6.25.6.2编辑艺术字编辑艺术字第28页，共47页。图形处理图形处理5.75.7插入相册插入相册5.7.15.7.1新建相册新建相册

11、5.7.25.7.2设置相册格式设置相册格式第29页，共47页。PowerPointPowerPoint的动画功能的动画功能9.19.1设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果9.29.2自定义动画自定义动画9.2.19.2.1制作进入式的动画效果制作进入式的动画效果9.2.29.2.2制作强调式的动画效果制作强调式的动画效果9.2.39.2.3制作退出式的动画效果制作退出式的动画效果9.2.49.2.4利用动作路径制作的动画效果利用动作路径制作的动画效果第30页，共47页。PowerPointPowerPoint的动画功能的动画功能9.39.3设置动画选项设置动画选项9.3.19.3.1更改

12、动画格式更改动画格式9.3.29.3.2调整动画播放序列调整动画播放序列第31页，共47页。幻灯片放映幻灯片放映10.110.1创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿10.1.110.1.1添加超链接添加超链接10.1.210.1.2添加动作按钮添加动作按钮10.1.310.1.3隐藏幻灯片隐藏幻灯片第32页，共47页。幻灯片放映幻灯片放映10.210.2演示文稿排练计时演示文稿排练计时10.310.3设置演示文稿的放映方式设置演示文稿的放映方式10.3.110.3.1定时放映幻灯片定时放映幻灯片10.3.210.3.2连续放映幻灯片连续放映幻灯片10.3.310.3.3循环放映幻灯片循环放映幻

13、灯片10.3.410.3.4自定义放映幻灯片自定义放映幻灯片10.3.510.3.5幻灯片缩略图放映幻灯片缩略图放映第33页，共47页。幻灯片放映幻灯片放映10.410.4控制幻灯片放映控制幻灯片放映10.4.110.4.1使用绘图笔使用绘图笔10.4.210.4.2幻灯片放映的屏幕操作幻灯片放映的屏幕操作10.510.5录制和删除旁白录制和删除旁白第34页，共47页。打印演示文稿打印演示文稿11.111.1演示文稿的页面设置演示文稿的页面设置11.211.2打印演示文稿打印演示文稿11.2.111.2.1打印预览打印预览11.2.211.2.2开始打印开始打印第35页，共47页。输出演示文稿

14、输出演示文稿11.3.111.3.1输出为网页输出为网页11.3.211.3.2输出为图形文件输出为图形文件11.3.311.3.3输出为幻灯片放映及大纲文件输出为幻灯片放映及大纲文件11.411.4打包演示文稿打包演示文稿第36页，共47页。6.16.1查看幻灯片母版查看幻灯片母版6.1.16.1.1幻灯片母版幻灯片母版6.1.26.1.2讲义母版讲义母版6.1.36.1.3备注母版备注母版第37页，共47页。6.26.2设置幻灯片母版设置幻灯片母版6.2.16.2.1更改母版版式更改母版版式6.2.26.2.2编辑背景图片编辑背景图片第38页，共47页。6.36.3设置主题颜色和背景样式设

15、置主题颜色和背景样式6.3.16.3.1改变幻灯片的主题颜色改变幻灯片的主题颜色6.3.26.3.2改变幻灯片的背景样式改变幻灯片的背景样式第39页，共47页。6.46.4使用其他版面元素使用其他版面元素6.4.16.4.1设置页眉和页脚设置页眉和页脚6.4.26.4.2使用网格线和参考线使用网格线和参考线6.4.36.4.3使用标尺使用标尺第40页，共47页。准备演讲内容、素材准备演讲内容、素材一提到制作一提到制作PPTPPT，很多人首先想到的便是寻找，很多人首先想到的便是寻找模板，其实这种思路是不大科学的；模板，其实这种思路是不大科学的；最好能在最好能在wordword里编辑内容，里编辑内

16、容，2-32-3页左右，围绕页左右，围绕中心论点展开，并做到层次分明，富有逻辑性。中心论点展开，并做到层次分明，富有逻辑性。第41页，共47页。选择主题颜色选择主题颜色u根据演讲类型确定主色调，另配上根据演讲类型确定主色调，另配上2-32-3种辅助颜种辅助颜色，辅助颜色不宜与主色调产生冲突或不协调；色，辅助颜色不宜与主色调产生冲突或不协调；u色泽鲜艳的颜色不宜大面积使用，仅作为点缀，色泽鲜艳的颜色不宜大面积使用，仅作为点缀，否则可能产生不良的视觉效果。否则可能产生不良的视觉效果。第42页，共47页。注意排版，图表的应用注意排版，图表的应用PPTPPT的图文并茂有着相当强的表现力，使用图、表的图文并茂有着相当强的表现力，使用图、表可大大增加的说服力。可大大增加的说服力。以下是以下是PPTPPT素材表现力排行榜：素材表现力排行榜：第43页，共47页。字体、字号选择字体、字号选择为保证为保证PPTPPT的运行稳定，建议不要使用其他特殊的运行稳定，建议不要使用其他特殊字体；字体；演示文稿内容最小字号不小于演示文稿内容最小字号不小于2424号；号；第44页，共47页。不宜采用过多的效果不宜采用过多的效果要做到简约而不简单！要做到简约而不简单！第45页，共47页。第46页，共47页。演讲完毕，谢谢观看！第47页，共47页。