office201X使用技巧-PPT课件(PPT 78页).pptx
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1、轻松工作轻松工作 快乐生活快乐生活1 Office 2010 使用技巧使用技巧 第1页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳Word 2010技巧篇技巧篇1Excel 2010技巧篇技巧篇2PPT 2010技巧篇技巧篇3office 2010.第2页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳Win7中的中的Aero特效特效1.Aero Flip 3Dwin徽标键+win徽标键 +2.Aero Peek鼠标指向任务栏右端“显示桌面”按钮,显示所有窗口轮廓单击“显示桌面”按钮,隐藏所有窗口鼠标指向任务栏上窗口按钮/缩略图,显示该窗口 内容,其它窗口只显轮廓3.Aero Shake 鼠标
2、按住当前窗口标题并左右晃动,可隐藏其它窗口鼠标按住当前窗口标题并左右晃动,可隐藏其它窗口4.Aero Snap鼠标分别拖曳两窗口标题至左右两则,可并排显示两窗口鼠标拖曳窗口上(下)边缘至屏幕顶(底),垂直方向最大化窗口鼠标拖曳窗口标题 至屏幕顶,最大化窗口.第3页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳1.1.查找特殊格式查找特殊格式2.2.快速定位到上次编辑位置快速定位到上次编辑位置3.3.快速插入当前日期或时间快速插入当前日期或时间4.4.快速打印快速打印WordWord中多页表格标题中多页表格标题 5.5.快速取消自动编号快速取消自动编号6.6.巧设巧设WordWord启动后的默认
3、文件夹启动后的默认文件夹7.7.快速设置上下标注快速设置上下标注8.8.wordword对角线内字怎么输入对角线内字怎么输入9.9.在哪里找到分节符在哪里找到分节符Word 2010之简单技巧之简单技巧.第4页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳10.10.页眉页脚之首页不同页眉页脚之首页不同11.11.页眉页脚之奇偶页不同页眉页脚之奇偶页不同12.12.WORD WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?何使不同的章节显示的页眉不同?13.13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线页眉页脚之如何去掉页眉的横线Word 2010 之深
4、度技巧之深度技巧.第5页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳14.14.图表和公式的自动编号图表和公式的自动编号15.15.自动生成自动生成WordWord文档目录文档目录16.16.巧妙设置文档保护巧妙设置文档保护17.17.套打实现套打实现-Word-Word邮件合并打印工作证邮件合并打印工作证Word 2010 之深度技巧之深度技巧.第6页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳1.1.查找特殊格式查找特殊格式l去掉多余的段落标记去掉多余的段落标记1.1.把光标放在要查找内容的前面(因为把光标放在要查找内容的前面(因为wordword默认向下搜默认向下搜索);索);2.2
5、.单击单击“开始开始替换替换-查找和替换查找和替换”打开打开“替换替换”选项选项卡;卡;3.3.单击单击“更多更多”按钮,显示如图:按钮,显示如图:Word 2010之简单技巧之简单技巧.第7页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳1.1.查找特殊格式查找特殊格式l去掉多余的段落标记去掉多余的段落标记4.4.单击单击“特殊格式特殊格式”按钮,打开特殊格式菜单。选择按钮,打开特殊格式菜单。选择“段落标记段落标记”,再次选中,再次选中“段段落标记落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为:单击。在查找内容后的文本框就会显示为:5.5.光标单击替换为文本框,再单击光标单击替换为文本框,再单
6、击“特殊格式按钮特殊格式按钮”选中选中“段落标记段落标记”单单击,单击击,单击“全部替换全部替换”即可完成,效果如图即可完成,效果如图:Word 2010之简单技巧之简单技巧.第8页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳1.1.查找特殊格式查找特殊格式在在“特殊格式特殊格式”按钮里,按钮里,还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、等等等等 Word 2010之简单技巧之简单技巧.第9页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳2.2.快速定位到上次编辑位置快速定位到上次编辑位置 Shift+F5Shift+F5Shift+F5的作用是定位到的作用
7、是定位到WordWord最后三次编辑的位置最后三次编辑的位置 Word 2010之简单技巧之简单技巧.第10页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳3.3.快速插入当前日期或时间快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D键来插入系统日期键来插入系统日期Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间组合键则插入系统当前时间 Word 2010之简单技巧之简单技巧.第11页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳4.4.快速打印快速打印WordWord中多页表格标题中多页表格标题 1.选中选中表格的主题行表格的主题行;2.2.点右键选择点右键选择“表格属性表格属性-行行-在各页顶
8、端以标题行形在各页顶端以标题行形式反复出现式反复出现”复选框复选框Word 2010之简单技巧之简单技巧.第12页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳5.5.快速取消自动编号快速取消自动编号 Ctrl+Z键键按下按下Ctrl+ZCtrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。Word 2010之简单技巧之简单技巧.第13页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳6.6.巧设巧设WordWord启动后的默认文件夹启动后的默认文件夹 单击菜单单击菜单 “文件文件”/“选项选项
9、”/“保存保存”,选择选择“默认文件位置默认文件位置”,设置成为自己想要存放文件的文,设置成为自己想要存放文件的文件夹就可以了(件夹就可以了(注意:此文件夹应该已经存在注意:此文件夹应该已经存在)Word 2010之简单技巧之简单技巧.第14页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳7.7.快速设置上下标注快速设置上下标注 Ctrl+Shift+=就可将文字设为就可将文字设为上标;上标;Ctrl+=可以将文字设为可以将文字设为下标。下标。Word 2010之简单技巧之简单技巧.第15页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳8.8.word word对角线内字怎么输入对角线内字怎么
10、输入 Word2010Word2010取消了斜线表头取消了斜线表头1.1.先不要绘制斜线,把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里,然后选择先不要绘制斜线,把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里,然后选择“表表格格”“绘制斜线表头绘制斜线表头”,选择你要的类型就可以了,选择你要的类型就可以了2.2.打开打开“表格表格”下拉菜单,选择下拉菜单,选择“绘制斜线表头绘制斜线表头”,一步一步地走,里面有提示需要输,一步一步地走,里面有提示需要输入哪些文本的,输入就行了。入哪些文本的,输入就行了。3.3.先先 绘制斜线表头绘制斜线表头 选项中你需要的类型点一下选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文字二、
11、文字右边会有文字一、文字二、文字三,在上面填上数字就可以了。三,在上面填上数字就可以了。4.4.在在WordWord表格中表格中,单元格中有斜线叫斜线表头单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入文字在表格的斜线表头中输入文字,通过通过 表格表格/绘制斜线表头绘制斜线表头 中提示进行输入文字中提示进行输入文字.Word 2010之简单技巧之简单技巧.第16页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳9.9.在哪里找到分节符在哪里找到分节符 默认的默认的 “普通视图普通视图”里看不见分节符;里看不见分节符;在在“大纲视图大纲视图”才可以才可以查看、修改查看、修改分节符。分节符。这一点,
12、很重要!因为,虽然在这一点,很重要!因为,虽然在“普通视图普通视图”里看不里看不见分节符,但是分节符仍然在格式、页眉、页脚、见分节符,但是分节符仍然在格式、页眉、页脚、缩进等方面起着约束的作用,所以,要修改、删除缩进等方面起着约束的作用,所以,要修改、删除分节符,分节符,必须切换至必须切换至“大纲视图大纲视图”。Word 2010之简单技巧之简单技巧.第17页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳10.10.页眉页脚之首页不同页眉页脚之首页不同1.1.“插入插入-页眉页眉-编辑页眉编辑页眉”就会得到就会得到 “页眉和页脚工具页眉和页脚工具”的设计区域的设计区域2.2.在设计区域的工具框
13、中勾选在设计区域的工具框中勾选“首页不同首页不同”,就可以插入,就可以插入首页不同的页眉首页不同的页眉注意分节符,会影响页眉页脚效果注意分节符,会影响页眉页脚效果 Word 2010之之深度深度技巧技巧.第18页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳11.11.页眉页脚之奇偶页不同页眉页脚之奇偶页不同 1.1.“插入插入-页眉页眉-编辑页眉编辑页眉”就会得到就会得到 “页眉和页脚工具页眉和页脚工具”的设计区域的设计区域2.2.在设计区域的工具框中勾选在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同奇偶页不同”,就可以,就可以插入首页不同的页眉插入首页不同的页眉 注意:分节,每节可以设置不同的页眉注
14、意:分节,每节可以设置不同的页眉页脚页脚Word 2010之之深度深度技巧技巧.第19页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳12.WORD 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?何使不同的章节显示的页眉不同?1.1.先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行使用新页眉的位置,然后执行“页面布局页面布局”“分隔分隔符符”命令,选中命令,选中“分节符类型分节符类型”中的中的“下一页下一页”后点击后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理
15、;确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理;Word 2010之之深度深度技巧技巧.第20页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳12.WORD 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?何使不同的章节显示的页眉不同?2.2.等整个文章分好节以后,就可以点击等整个文章分好节以后,就可以点击“插入插入”菜单菜单“页眉页眉”(也可以选择页脚)命令进入页眉编辑模(也可以选择页脚)命令进入页眉编辑模式了。式了。Word 2010之之深度深度技巧技巧.第21页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳12.WORD 12.WO
16、RD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?同的章节显示的页眉不同?3.3.按要求输入好首页页眉,再从按要求输入好首页页眉,再从“页眉与页脚页眉与页脚”工具栏中点击工具栏中点击“下一节下一节”按钮,跳转到下一节的页眉处。按钮,跳转到下一节的页眉处。细心的朋友一定会发现,此时的细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和前面所不同,不仅节码由第页眉处已和前面所不同,不仅节码由第1 1节变成了第节变成了第2 2节,而且节,而且右上角也多出了一个右上角也多出了一个“与上一节相同与上一节相同”的字样。的字样。此时,我们应该此时,我们应该点击页眉与页脚
17、工具栏中的点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个页眉链接到前一个页眉”按钮切断第按钮切断第2 2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2 2节的页眉。节的页眉。Word 2010之之深度深度技巧技巧.第22页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳12.WORD 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?显示的页眉不同?4.4.剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“下一节下一节”和和“链接到前一个页眉链接到
18、前一个页眉”按钮,再对下一章节进行设按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排。置,直到完成整个文章的编排。注意:注意:设置页脚的过程中,也是点击设置页脚的过程中,也是点击“链接到前一个页眉链接到前一个页眉”撤销撤销“与与“上一节相上一节相同功能同功能”!这个是汉化的原因!这个问题是历史问题,大家只能适应!这个是汉化的原因!这个问题是历史问题,大家只能适应!Word 2010之之深度深度技巧技巧.第23页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳13.13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线页眉页脚之如何去掉页眉的横线 最简单方法:最简单方法:1.1.进入页眉编辑,进入页眉编辑,2.2.
19、选中页眉后将其样式设置为选中页眉后将其样式设置为“正文正文”即可!即可!Word 2010之之深度深度技巧技巧.第24页,共78页。信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳14.14.图表和公式的自动编号图表和公式的自动编号 图的自动编号图的自动编号1.1.选中图片,右键,选插入题注,弹出选中图片,右键,选插入题注,弹出“插入题注插入题注”对话框;对话框;2.2.在该对话框中,选择新建标签,然后输入图在该对话框中,选择新建标签,然后输入图 1.1.或是图或是图 2.2.或是图或是图 3.3.等,或是图等,或是图 1-1-,图,图 2-2-,图,图 3-3-,具体如何看各,具体如何看各自的要求和爱好;
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