Office2003培训教程-.ppt
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1、OFFICE 2003OFFICE 2003培训教程培训教程WORD WORD、EXCELEXCEL部分部分 第1页,共46页。Office2003是新一代的办公自动化软是新一代的办公自动化软件,它汇集了文字处理、电子表格处理、幻件,它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件,利用它可快灯片处理等各类信息管理软件,利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中速有效地完成日常办公工作。其中Word是是字处理软件字处理软件,Excel是电子表格制作软件。是电子表格制作软件。第2页,共46页。第一部分:主要讲述第一部分:主要讲述officeoffice基本操作,掌握一些基础基本操作,掌
2、握一些基础知识,文件的管理与打印及知识,文件的管理与打印及officeoffice的一些通用编辑技的一些通用编辑技巧;巧;第二部分第二部分:介绍:介绍word 2003word 2003使用方法,掌握文本、图使用方法,掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧;像的编辑、排版及图文混排等技巧;第三部分第三部分:介绍:介绍excel 2003excel 2003工作表的建立,掌握数据的工作表的建立,掌握数据的处理,工作表的制作及格式化工作表等。处理,工作表的制作及格式化工作表等。第3页,共46页。第一篇第一篇 OFFICEOFFICE基本操作与编辑基本操作与编辑第4页,共46页。第一章第一章 O
3、FFICE 2003OFFICE 2003基本知识基本知识1-1 基本操作基本操作1-2 1-2 鼠标的操作规则鼠标的操作规则1-3 1-3 菜单的操作规则菜单的操作规则1-4 对话框的使用对话框的使用1-5 1-5 对菜单与工具栏的认识对菜单与工具栏的认识1-6 1-6“office2003office2003快捷工具栏快捷工具栏”的认识的认识第5页,共46页。1-1 基本操作基本操作 打开:从开始菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开第6页,共46页。窗口组成窗口组成:标题条栏:图标,文件名,最大化、最小标题条栏:图标,文件名,最大化、最小化、关闭按钮化、关闭按钮 滚
4、动按钮:水平、垂直、微调按钮滚动按钮:水平、垂直、微调按钮 状态栏状态栏 编辑界面编辑界面第7页,共46页。第8页,共46页。1-2 1-2 鼠标的操作规则鼠标的操作规则鼠标左键操作:单击、双击、拖动 鼠标右键操作:单击第9页,共46页。1-3 1-3 菜单的操作规则菜单的操作规则 选取菜单命令选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令 菜单命令介绍菜单命令介绍 呈现灰色,表示不可用 有核取符号的,表示正在使用 带省略号的,可打开一对话框 带右箭头的,可打开二级菜单 关闭菜单:鼠标点击,ESC键快捷菜单:快捷菜单:所指项目不同,而呈现不同菜单右键打开 关闭第10页,共46页。1-4 对话框的使用对话框
5、的使用 字体对话框:下拉列表、标签、关闭按 钮。显示比例对话框:单选按钮,帮助按钮 边框和底纹:图标按钮、功能按钮另存为:后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮 第11页,共46页。1-5 1-5 对菜单与工具栏的认识对菜单与工具栏的认识智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头,可显示全部菜单。第12页,共46页。第二章第二章 文件的管理与打印文件的管理与打印2-1 新建文件新建文件2-2 打开已保存过的文件打开已保存过的文件2-3 保存文件保存文件2-4 2-4 查找文件查找文件2-5 打印预览打印预览2-6 打印打印第13页,共46页。2-1 新建文件新建文件 由文件菜单使
6、用模板文档新建文件 由工具栏新建图标直接新建文件 第14页,共46页。什么是模板?什么是模板?第15页,共46页。2-2 打开已保存过的文件打开已保存过的文件 由工具栏打开图标打开 可打开最近使用的文件 第16页,共46页。2-3 保存文件保存文件保存:保存:菜单方式工具图标方式 另存为:另存为:为保存备份文件或更改文件名可别忘记存盘啊!第17页,共46页。2-4 2-4 查找替换查找替换 开始开始-查找查找-输入内容输入内容-替替换换-输入内容输入内容 查找下一个查找下一个-替换替换 或者全部替换或者全部替换第18页,共46页。2-5 2-5 打印预览打印预览 打印预览是在打印之前浏打印预览
7、是在打印之前浏览文档的打印效果,以便于打览文档的打印效果,以便于打印格式和内容的进一步调整,印格式和内容的进一步调整,避免造成打印材料的浪费。避免造成打印材料的浪费。第19页,共46页。打印预览窗口打印预览窗口第20页,共46页。2-6 2-6 打印打印 第21页,共46页。(1)文档中是否还存在什么问题,以免打印出的是有错文档中是否还存在什么问题,以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费;误的文档从而造成浪费;(2)机器是否接上了打印机,安装的打印机驱动程序是否机器是否接上了打印机,安装的打印机驱动程序是否正确;正确;(3)纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一纸张的大小和在页面设置中确定的
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