Excel进阶培训数据分析篇.ppt

1、信息技术部 办公软件技能培训系列第1页，共43页。2这是一个面向进阶技巧的培训掌握一些必要的excel进阶函数理解并掌握数据立方体的概念通过Excel的数据透视分析的练习，熟悉数据立方体的一般形式提高数据分析工作的技能做好准备，应用更高级的商业智能工具第2页，共43页。第3页，共43页。4第4页，共43页。5数据引用AddressIndirectoffset数据查找与关联LookupVlookupHlookup统计Count,CountifSum,SumifAVERAGE,AVERAGEAMax,MinMedian,ModeFrequencyRank,PercentRank逻辑函数AndOrN

2、ot第5页，共43页。功能 按给定的文本形式的地址，来引用内容。由于地址是文本形式的，这意味着它可以用公式来“合成”。示例：=Indirect(“1月数据!A1”)引用了“1月数据”工作表里的A1单格内容=SUM(INDIRECT(统计函数!a1:a10)合计了“统计函数”表中的A1到A10的值。6第6页，共43页。7 功能 函数 LOOKUP 在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。如果需要指定包含待查找数值的区域，则可以使用函数 LOOKUP的这种形式。函数LOOKUP的另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值。第7页，共43页。8 语法

3、 1 lookup(,)参数 要找的内容 指定函数 LOOKUP要在哪里查找。必须按升序排序.在哪里找 指定要查找的内容，应该是一个单一值或是单一单元格。结果在哪里 指定结果位于的区域，其大小必须与 相同。注意：如果函数lookup找不到，则查找中小于或等于的最大数值。第8页，共43页。9AB1产品产品销售销售2桔子1.53苹果2.94西瓜2.15草莓0.7公式公式说明（结果）说明（结果）=LOOKUP(“苹果”,A2:A5,B2:B5)在 A 列中查找苹果，并返回同一行 B 列的销售值(2.9)第9页，共43页。10 功能 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指

4、定列处的数值 语法 VLOOKUP(,)第10页，共43页。11 参数 需要在数组第一列中查找的数值。为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。为 中待返回的匹配值的列序号。从开始。为一逻辑值，指明是精确匹配，还是近似匹配。输入“FALSE”将查找精确匹配值。第11页，共43页。12AB1产品产品销售量销售量2桔子1.53苹果2.94西瓜2.15草莓0.7公式公式说明（结果）说明（结果）=VLOOKUP(“苹果”,A2:B6,2)在 A2:B6区域中的第一列中查找苹果，并返回同一区域对应第2列的销售值(2.9)第12页，共43页。13 说明 在表格或数值数

5、组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值 语法 HLOOKUP(,)第13页，共43页。14 参数 需要在数组第一列中查找的数值。为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。为 中待返回的匹配值的行序号。从开始。为一逻辑值，指明是精确匹配，还是近似匹配。FALSE将查找精确匹配值。第14页，共43页。15ABCD1桔子苹果西瓜草莓21.52.92.10.7公式公式说明（结果）说明（结果）=HLOOKUP(“苹果”,A1:D2,2)在 A1:D2区域中的第一行中查找苹果，并返回同一区域对应第2行的销售值(2.9)第15页，共43页。1

6、6 功能 计数符合条件的那些记录 语法 COUNTIF(,)参数 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。为确定哪些单元格将被计算在内的条件。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。第16页，共43页。17AB1数据数据数据数据2 apples323 oranges544 peaches755 apples86公式公式说明（结果）说明（结果）=COUNTIF(A2:A5,apples)计算第一列中苹果所在单元格的个数(2)第17页，共43页。18 功能 对符合条件的那些记录的指定列求和 语法 SUMIF(,)第18页，共43页。19 参数 为用于条件判断的单元格区域。

7、为确定哪些单元格将被相加求和的条件。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。是需要求和的实际单元格。说明 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，中的单元格才求和。如果忽略了，则对中的单元格求和。第19页，共43页。20AB1属性值属性值佣金佣金2100,0007,0003200,00014,0004300,00021,0005400,00028,000公式公式说明（结果）说明（结果）=SUMIF(A2:A5,“160000”,B2:B5)属性值超过 160,000 的佣金的和(63,000)第20页，共43页。21第21页，共43页。22And：与Or：或Not：非第22

8、页，共43页。23If(逻辑值,结果1,结果2)如果逻辑值为真，则公式返回结果1 如果逻辑值为假，则公式返回结果2第23页，共43页。24判断消费是否在10到20之间，或者已经特别要求进行提醒，这些客户要求进行短信提醒：=if(or(and(B2=10,B2=20),C2=“是“),“需要提醒”,“不要提醒”)第24页，共43页。25自学是最好的老师.Excel的帮助包括了所有的函数用法,示例等资料,是最好的Excel学习材料.第25页，共43页。第26页，共43页。27数据挖掘 数据挖掘（Data Mining，DM）是指从大量不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据中，提取隐含在其中的、有用

9、的信息和知识的过程。“数据立方体”是一个常用的数据挖掘分析概念.第27页，共43页。28数据立方体概念 几何立方体 多维几何立方体 数据立方体透视表第28页，共43页。29三个维度：长宽高一个被上述维度限定了位置的点O第29页，共43页。30如更多的维度呢？人类生活在一个三维的空间里，无法感觉,也很难想象多于三维的空间但是可以想象通过其他变量来表示更多维度点的质量、颜色、粒子的类型还有什么？第30页，共43页。31这是一个二维数据集(立方体)的例子。部门产品业绩华北苹果10华北桔子5华南苹果3华南桔子14第31页，共43页。32第32页，共43页。33无限多的维度无限多的指标第33页，共43页

10、。34第34页，共43页。35透视，顾名思义，就是对一个多维数据立方体，在某个角度上进行“投影”观察。投影时，一些维度被关注,其他维度被压缩(忽略)。第35页，共43页。36上述二维数据集的例子。第36页，共43页。37当从部门的角度观察数据时，结果为：当从产品的角度观察时，结果为：第37页，共43页。38数据源范式维度+统计指标一个事实数据一行记录第38页，共43页。39立方图表现数值面积图表现分布等高线图表现重点第39页，共43页。40基本的行列维度添加分析指标维度筛选指标分析类型求和计数平均数方差高级分析百分比同列百分比同行百分比环比增长透视图第40页，共43页。第41页，共43页。第42页，共43页。演讲完毕，谢谢观看！第43页，共43页。