EXCEL基本技巧和操作培训.ppt

1、Excel技巧培训财务部/ZB第1页，共33页。计算器制图器自动化电子表格Excel第2页，共33页。真实的Excel图表与图形公式与函数 数据分析宏与VBA数据操作与处理 报告自动化第3页，共33页。培训目标123Excel界面认识、快捷键掌握一些操作技巧常用函数第4页，共33页。内容提要Excel基础介绍快捷键的使用Excel常用函数Excel基本操作第5页，共33页。Excel基础知识第6页，共33页。工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分，是显示在工作簿窗口中的表格用于保存数据信息的文件称。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作

2、表第7页，共33页。编辑栏工作表标签名称框工作表列号行号当前单元格第8页，共33页。工作簿窗口1.自定义快速访问工具栏:常用2.菜单栏：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图3.工具栏：在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位5.状态栏：在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息第9页，共33页。快捷键的使用第10页，共33页。第一部分Ctrl+C 复制 Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切 Ctrl+H替换Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至开头Ctrl+End跳至结尾Ctrl+Shift+L筛选第11页，共

3、33页。第二部分Ctrl+Shift+向下选定Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+W 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”删除行或列Ctrl+D 填充F12 另存为第12页，共33页。Excel基本操作第13页，共33页。操作排序和筛选数据透视表分列打印数据有效性冻结窗格相对引用和绝对引用加密删除重复值条件格式备份保存跳行第14页，共33页。（1）排序和筛选 选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据 第15页，共33页。（2）数据透视表 选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应的字段 组合排列顺序和筛选对应数据

4、第16页，共33页。（3）分列 选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者 数值)可让单元格格式在文本和数值间相互切换第17页，共33页。（4）打印 选中单元格-页面布局-打印标题行 固定标题行，不在表体中插入标题，便于统计第18页，共33页。（5）相对引用和绝对引用 选中单元格-按F4（快速添加$符号）相对引用：$A1,表示行变，列不变，A$1则相反 绝对引用：$A$1，行列都不变 引用可理解为固定的意思，此概念会运用到实际运 算中第19页，共33页。（6）条件格式 选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重 复值 快速查找重复项目第20页，共33页。（7）备份保存 选中单

5、元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间 间隔设置成1分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件 中打开自动恢复文件位置，找到对应文件 C:UsersRenAppDataRoamingMicrosoftExcel 给数据处理加个保险(此功能WORD和PPT都适用)第21页，共33页。（8）数据有效性 选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输 入对应字段）指定单元格数据，减少重复输入的工作量第22页，共33页。（9）删除重复值 选中单元格-数据-删除重复值 快速取唯一值第23页，共33页。（10）加密 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密 可提高数据安全性第24页，共33页。（1

6、1）冻结窗格 选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格/首行/首列 便于数据查看第25页，共33页。（12）跳行 选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针 变成十字箭头形状后-双击 数据快速跳至最下面的单元格 选择左框线，则跳至最左，右边同理第26页，共33页。Excel常用函数第27页，共33页。取值函数1stLEFT(单元格,左起截止的位数)RIGHT(单元格,左起截止的位数)MID(单元格,开始取数的位置，截止的位数)第28页，共33页。条件函数2edIF(判断条件，条件成立，条件不成立)IFERROR(判断条件，条件不成立)第29页，共33页。3rd求和函数SUM(单元格)连续用：间断用快捷键：Alt+=SUMIF(条件单元格的范围，条件，求和计算的单元格)第30页，共33页。匹配查找函数4thVLOOKUP(查找值,查找范围，左起对应查找值在查找区域的列数，0）注意：此函数只能从做左往右查找第31页，共33页。Any questions？财务部 ZBE-Mail:*.comTel:*第32页，共33页。演讲完毕，谢谢观看！第33页，共33页。