Excel在财务告中应用-PPT课件.ppt
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1、第4章 Excel在财务报告中的应用本章学习目标本章学习目标 本章主要讲解财务报告的相关知识以及如何本章主要讲解财务报告的相关知识以及如何利用利用Excel编制财务报告和进行财务报告的分编制财务报告和进行财务报告的分析。通过本章的学习,掌握以下内容:析。通过本章的学习,掌握以下内容:财务报告的概念、内容、编制目的和要求财务报告的概念、内容、编制目的和要求 会计报表的格式、编制原理、模板设置和生会计报表的格式、编制原理、模板设置和生成方法成方法 财务报告的分析方法、模板设置和有关分析财务报告的分析方法、模板设置和有关分析表的生成方法表的生成方法skf-zt nsk-zt fag-zt zhong
2、tezc ntn-zt4.1 财务报告概述 4.1.1 财务报告的意义财务报告的意义 4.1.2 财务报告的内容财务报告的内容 4.1.3 财务报告的编制要求财务报告的编制要求skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.1.1 财务报告的意义财务报告的意义 财务报告是综合反映企业某一特定时期的财财务报告是综合反映企业某一特定时期的财务状况,以及某一特定时期的经营成果和现务状况,以及某一特定时期的经营成果和现金流量情况的书面文件,它是企业将日常的金流量情况的书面文件,它是企业将日常的会计核算资料进行归集、加工和汇总后形成会计核算资料进行归集、加工和汇总后形成的最
3、终会计核算成果。的最终会计核算成果。编制财务报告的主要目的就是为财务报告使编制财务报告的主要目的就是为财务报告使用人,如投资者、债权人、政府及相关机构、用人,如投资者、债权人、政府及相关机构、企业管理人员、职工和社会公众等,进行决企业管理人员、职工和社会公众等,进行决策提供有用的会计信息。策提供有用的会计信息。skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.1.2 财务报告的内容财务报告的内容 财务报告主要包括会计报表和会计报表附注财务报告主要包括会计报表和会计报表附注等。会计报表是财务报告的主要组成部分,等。会计报表是财务报告的主要组成部分,它以报表的形式向财务
4、报告使用人提供财务它以报表的形式向财务报告使用人提供财务信息。会计报表附注主要包括两个方面:一信息。会计报表附注主要包括两个方面:一是对会计报表要素的补充说明;二是会计报是对会计报表要素的补充说明;二是会计报表中无法描述,而又需要说明的其他财务信表中无法描述,而又需要说明的其他财务信息。另外,财务报告还包括管理当局对企业息。另外,财务报告还包括管理当局对企业财务状况的说明。财务状况的说明。按照我国有关法律和制度的规定,企业的会按照我国有关法律和制度的规定,企业的会计报表主要由资产负债表、利润表、现金流计报表主要由资产负债表、利润表、现金流量表和各种附表等组成。量表和各种附表等组成。skf-zt
5、 nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.1.2 财务报告的内容财务报告的内容 会计报表附表是对会计报表正式项目以外的经会计报表附表是对会计报表正式项目以外的经济内容进行补充说明的报表。济内容进行补充说明的报表。会计报表附注是为便于会计报表使用者理解会会计报表附注是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法等所作的解释。依据、编制原则和方法等所作的解释。财务情况说明书是为会计报表使用者更全面、财务情况说明书是为会计报表使用者更全面、透彻地了解会计主体的财务状况和经营成果,透彻地了解会计主
6、体的财务状况和经营成果,在编制会计报表的同时编写的对会计报表进行在编制会计报表的同时编写的对会计报表进行补充说明的书面文字。补充说明的书面文字。skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.1.3 财务报告的编制要求财务报告的编制要求(1)数字要真实。)数字要真实。(2)计算要准确。)计算要准确。(3)内容要完整。)内容要完整。(4)编报及时。)编报及时。(5)指标要一致。)指标要一致。(6)便于理解。)便于理解。skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.2 会计报表的编制会计报表的编制 4.2.1 资产负债表的编制资产负债表
7、的编制 4.2.2 利润表的编制利润表的编制 4.2.3 现金流量表的编制生成现金流量表的编制生成skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.2.1 资产负债表的编制资产负债表的编制4.2.1.1 资产负债表的编制方法资产负债表的编制方法资产负债表根据资产、负债、所有者权益资产负债表根据资产、负债、所有者权益(或股东权益,下同或股东权益,下同)之之间的勾稽关系,按照一定的分类标准和顺序,把企业一定日期间的勾稽关系,按照一定的分类标准和顺序,把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列。它反映的是的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列。它反映的是
8、企业资产、负债、所有者权益的总体规模和结构。企业资产、负债、所有者权益的总体规模和结构。在资产负债表中,企业通常按资产、负债、所有者权益分类分在资产负债表中,企业通常按资产、负债、所有者权益分类分项反映。项反映。资产负债表的编制格式有账户式、报告式和财务状况式三种。资产负债表的编制格式有账户式、报告式和财务状况式三种。其中,账户式资产负债表分为左右两方,左方列示资产项目,其中,账户式资产负债表分为左右两方,左方列示资产项目,右方列示负债及所有者权益项目,左右两方的合计数保持平衡。右方列示负债及所有者权益项目,左右两方的合计数保持平衡。这种格式的资产负债表应用最广,我国企业会计制度规定,要这种格
9、式的资产负债表应用最广,我国企业会计制度规定,要求采用的就是这种格式的资产负债表。求采用的就是这种格式的资产负债表。资产负债表一般有表首、正表两部分。其中,表首概括地说明资产负债表一般有表首、正表两部分。其中,表首概括地说明报表名称、编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量报表名称、编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等。正表是资产负债表的主体,列示了用以说明企业财务单位等。正表是资产负债表的主体,列示了用以说明企业财务状况的各个项目。状况的各个项目。skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.2.1 资产负债表的编制资产负债表的编制 1资产负
10、债表项目的填列方法资产负债表项目的填列方法 2资产负债表年初余额栏的填列方法资产负债表年初余额栏的填列方法 资产负债表资产负债表“年初数年初数”栏内各项数字,栏内各项数字,应根据上年末资产负债表应根据上年末资产负债表“期末数期末数”栏栏内所列数字填列。如果本年度资产负债内所列数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同上年表规定的各个项目的名称和内容同上年度不相一致,应对上年年末资产负债表度不相一致,应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整,填入本表进行调整,填入本表“年初数年初数”栏内。栏内。skf-zt nsk-zt
11、fag-zt zhongtezc ntn-zt4.2.1 资产负债表的编制资产负债表的编制 3资产负债表期末余额栏的填列方法资产负债表期末余额栏的填列方法 资产负债表资产负债表“期末余额期末余额”栏内各项数字,一栏内各项数字,一般应根据资产、负债和所有者权益类科目的般应根据资产、负债和所有者权益类科目的期末余额填列。主要包括以下几种方式:期末余额填列。主要包括以下几种方式:(1)根据总账科目余额填列。)根据总账科目余额填列。(2)根据明细账科目余额计算填列。)根据明细账科目余额计算填列。(3)根据总账科目和明细账科目余额分析计)根据总账科目和明细账科目余额分析计算填列。算填列。(4)根据有关科
12、目余额减去其备抵科目余额)根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列。后的净额填列。(5)综合运用上述填列方法分析填列。)综合运用上述填列方法分析填列。skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.2.1 资产负债表的编制资产负债表的编制 4资产负债表的编制步骤资产负债表的编制步骤(1)打开)打开Excel,新建一个工作簿,将其命名,新建一个工作簿,将其命名为为“资产负债表资产负债表”,将,将Sheet1工作表命名为工作表命名为“2019年资产负债表年资产负债表”,将,将Sheet2命名为命名为“科科目余额表目余额表”,将,将Sheet3命名为命名为“201
13、9年资产负年资产负债表债表”。(2)设置公式)设置公式 计算年初余额计算年初余额 计算期末余额计算期末余额 将上述公式设置完成后,同样,为防止公式将上述公式设置完成后,同样,为防止公式被破坏,也可对资产负债表的格式进行保护。被破坏,也可对资产负债表的格式进行保护。skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.2.1 资产负债表的编制资产负债表的编制(3)将科目余额表和各种财务报告的)将科目余额表和各种财务报告的格式和取数公式设置好,并进行保护后,格式和取数公式设置好,并进行保护后,单击工具栏的单击工具栏的“保存保存”按钮,选择保存按钮,选择保存类型为类型为“模板
14、模板”,并输入文件名,并输入文件名“资产资产负债表模板负债表模板”,这时就生成了模板文件,这时就生成了模板文件,并将其存放在并将其存放在C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹内。文件夹内。skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.2.2 利润表的编制利润表的编制 4.2.2.1 利润表的编制方法利润表的编制方法 利润表主要提供有关企业经营成果方面的信息。利润利润表主要提供有关企业经营成果方面的信息。利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。利润表分项列示了企业
15、在一定会计期间因销售商品、利润表分项列示了企业在一定会计期间因销售商品、提供劳务、对外投资等所取得的各种收入以及与各种提供劳务、对外投资等所取得的各种收入以及与各种收入相对应的费用、损失并将收入与费用、损失加以收入相对应的费用、损失并将收入与费用、损失加以对比结出当期的净利润。这一将收入与相关的费用、对比结出当期的净利润。这一将收入与相关的费用、损失进行对比,结出净利润的过程,会计上称为配比。损失进行对比,结出净利润的过程,会计上称为配比。其目的是为了衡量企业在特定时期或特定业务中所取其目的是为了衡量企业在特定时期或特定业务中所取得的成果,以及为取得这些成果所付出的代价,为考得的成果,以及为取
16、得这些成果所付出的代价,为考核经营效益和效果提供数据。比如分别列示主营业务核经营效益和效果提供数据。比如分别列示主营业务收入和主营业务成本、主营业务税金及附加并加以对收入和主营业务成本、主营业务税金及附加并加以对比,得出主营业务利润,从而掌握一个企业主营业务比,得出主营业务利润,从而掌握一个企业主营业务活动的成果。配比是一项重要的会计原则,在利润表活动的成果。配比是一项重要的会计原则,在利润表中得到了充分体现。中得到了充分体现。skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.2.2 利润表的编制利润表的编制1一般企业利润表的填列格式一般企业利润表的填列格式通常,利
17、润表主要反映以下几方面的内容:通常,利润表主要反映以下几方面的内容:(1)构成主营业务利润的各项要素。从主营业务收入出发,减)构成主营业务利润的各项要素。从主营业务收入出发,减去为取得主营业务收入而发生的相关费用、税金后得出主营业去为取得主营业务收入而发生的相关费用、税金后得出主营业务利润。务利润。(2)构成营业利润的各项要素。营业利润在主营业务利润的基)构成营业利润的各项要素。营业利润在主营业务利润的基础上,加其他业务利润,减营业费用、管理费用、财务费用后础上,加其他业务利润,减营业费用、管理费用、财务费用后得出。得出。(3)构成利润总额(或亏损总额)的各项要素。利润总额(或)构成利润总额(
18、或亏损总额)的各项要素。利润总额(或亏损总额)在营业利润的基础上加(减)投资收益(损失)、亏损总额)在营业利润的基础上加(减)投资收益(损失)、补贴收入、营业外收支后得出。补贴收入、营业外收支后得出。(4)构成净利润(或净亏损)的各项要素。净利润(或净亏损)构成净利润(或净亏损)的各项要素。净利润(或净亏损)在利润总额(或亏损总额)的基础上,减去本期计入损益的所在利润总额(或亏损总额)的基础上,减去本期计入损益的所得税费用后得出。得税费用后得出。skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.2.2 利润表的编制利润表的编制 利润表一般有表首、正表两部分。其中表首
19、利润表一般有表首、正表两部分。其中表首说明报表名称编制单位、编制日期、报表编说明报表名称编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等;正表是利润表号、货币名称、计量单位等;正表是利润表的主体,反映形成经营成果的各个项目和计的主体,反映形成经营成果的各个项目和计算过程,所以,曾经将这张表称为损益计算算过程,所以,曾经将这张表称为损益计算书。书。利润表正表的格式一份有两种:单步式利润利润表正表的格式一份有两种:单步式利润表和多步式利润表。表和多步式利润表。在我国,利润表采用多步式,每个项目通常在我国,利润表采用多步式,每个项目通常又分为又分为“本月数本月数”和和“本年累计数本年累计数”两栏分
20、两栏分别用列。别用列。skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.2.2 利润表的编制利润表的编制 2利润表各项目的填列方法利润表各项目的填列方法 3上期金额栏的填列方法上期金额栏的填列方法 利润表利润表“上期金额上期金额”栏内各项数字,应栏内各项数字,应根据上年该期利润表根据上年该期利润表“本期金额本期金额”栏内栏内所列数字填列。如果上年该期利润表规所列数字填列。如果上年该期利润表规定的各个项目和内容同本期不相一致,定的各个项目和内容同本期不相一致,应对上年该期利润表各项目的名称和数应对上年该期利润表各项目的名称和数字按本期的规定进行调整,填入利润表字按本期
21、的规定进行调整,填入利润表“上期金额上期金额”栏内。栏内。skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.2.2 利润表的编制利润表的编制 4利用Excel编制利润表的方法(1)单击)单击“文件文件”选项卡中的选项卡中的“新建新建”按钮,双击按钮,双击“空白工作簿空白工作簿”按钮,将该工作簿以按钮,将该工作簿以“利润表利润表”的名的名称进行保存。称进行保存。(2)建立)建立“损益类科目损益类科目2019年度累计发生净额年度累计发生净额”工工作表。将作表。将Sheet1工作表命名为工作表命名为“损益类科目损益类科目2019年度年度累计发生净额累计发生净额”,建立损益
22、类科目,建立损益类科目2019年度累计发生年度累计发生净额表。净额表。(3)将)将Sheet2命名为命名为“利润表利润表”,建立利润表。,建立利润表。(4)在利润表中设置公式)在利润表中设置公式(5)最后对制作好的利润表模板加以保存,利润表)最后对制作好的利润表模板加以保存,利润表模板制作就完成了。模板制作就完成了。skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.2.3 现金流量表的编制和生成现金流量表的编制和生成 4.2.3.1 现金流量表概述现金流量表概述 现金流量表是反映企业在一定期间内现现金流量表是反映企业在一定期间内现金的流入和流出,表明企业获得现金和金
23、的流入和流出,表明企业获得现金和现金等价物能力的会计报表。通过现金现金等价物能力的会计报表。通过现金流量表可以提供企业的现金流量信息,流量表可以提供企业的现金流量信息,从而对企业整体财务状况做出客观评价;从而对企业整体财务状况做出客观评价;可以对企业的支付能力以及企业对外部可以对企业的支付能力以及企业对外部资金的需求情况做出较为可靠的判断;资金的需求情况做出较为可靠的判断;可以了解企业当前的财务状况,预测企可以了解企业当前的财务状况,预测企业未来的发展情况。业未来的发展情况。skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.2.3 现金流量表的编制和生成现金流量表的
24、编制和生成 4.2.3.2 现金流量的分类现金流量的分类 1经营活动产生的现金流量经营活动产生的现金流量 经营活动是指企业投资活动和筹资活动以外的所有交经营活动是指企业投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项。经营活动的现金流入主要有销售商品或提易和事项。经营活动的现金流入主要有销售商品或提供劳务、经营性租赁等所收到的现金;经营活动的现供劳务、经营性租赁等所收到的现金;经营活动的现金流出主要有购买货物、接受劳务、制造产品、推销金流出主要有购买货物、接受劳务、制造产品、推销产品、交纳税款等所支付的现金。现金流量表中所反产品、交纳税款等所支付的现金。现金流量表中所反映的经营活动产生的现金流量可以说明
25、企业经营活动映的经营活动产生的现金流量可以说明企业经营活动对现金流入和流出净额的影响程度。对现金流入和流出净额的影响程度。由于各类企业所在行业特点不同,对经营活动的认定由于各类企业所在行业特点不同,对经营活动的认定存在一定差异,因此,在编制现金流量表时,应根据存在一定差异,因此,在编制现金流量表时,应根据企业的实际情况,对现金流量进行合理的归类。企业的实际情况,对现金流量进行合理的归类。skf-zt nsk-zt fag-zt zhongtezc ntn-zt4.2.3 现金流量表的编制和生成现金流量表的编制和生成 2投资活动产生的现金流量投资活动产生的现金流量 投资活动是指企业长期资产的购建
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