EXCEL2010培训教程.ppt

1、EXCEL2010实用教程李太发2012年3月第1页，共47页。目录第2页，共47页。认识EXCEL工作界面，了解EXCEL术语工作表标签单元格区域编辑栏与EXCEL合作多年，它们的名字叫得上来吗？第3页，共47页。目录第4页，共47页。分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容有了分页预览，你的页面设置你做主我们是不是经常会有这样的苦恼：1、打印的EXCEL时，一页打不下，两页阅读时又不方便2、打印时，空白行或列也打印了，浪费纸啊第5页，共47页。多条件排序也不是很难第6页，共47页。2010筛选功能更强大连不同颜色都能筛选出来第7页，共47页。2010的粘贴更灵活第8页，共47页。高级筛选能

2、给你更多的想象1、轻松定制多条件筛选2、轻松去除重复数据第9页，共47页。目录第10页，共47页。2010的条件格式更加智能为了对数据进行自动设分类，便于快速发现问题，只要加上条件格式，就轻松多了第11页，共47页。部分锁定工作表，让部分重要信息无法修改12第12页，共47页。象系统一样，做个下拉框也就这么简单只要你喜欢，可以选右边任一一种方法做下拉框，第一种方法，需要手工输入，第二方法可以利用现成的数据，但下拉框的内容也随数据的改变而改变第13页，共47页。象系统一样，做个下拉框也就这么简单只要你喜欢，可以选右边任一一种方法做下拉框，第一种方法，需要手工输入，第二方法可以利用现成的数据，但下

3、拉框的内容也随数据的改变而改变第14页，共47页。EXCEL表也能玩照像机（1/2）第15页，共47页。EXCEL表也能玩照像机（2/2）有时我们有很多个表，可领导关心的只是那几个关键的指标，有时还需要打印在一张纸上，怎么办？可以随意调整大小、组合，象图片，但又能自动更新有没有发现这个表的诡异？第16页，共47页。Ctrl键妙用：1、快速定位：Ctrl+(上下左或键）2、选择不连续的区域3、选择不连续的工作表Shift键妙用：1、选择指定定连续的区域 shift+鼠标左键2、快速选择连续区域：Ctrl+Shift (上下左或键）3、选择不连续的工作表巧用Ctrl、Shift键，省时省力在Win

4、dows操作系统中，按住Shift键可以选择多个彼此相邻的选项，按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。第17页，共47页。身份证号码的录入问题：有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时，单元格有时会自动的把数字按科学计数法表示，如1.23457E+151.23457E+15。解决方法主要是将数字转为文本解决方法主要是将数字转为文本 解决方法一：在输入数字时在数字前加一个单引号，如：1234567890123，Excel会把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。解决方法二：先将单元格设为文本格式，然后再输入数字。解决方法三：使用函数 TEXTTEXT(valuevalue,format_

5、textformat_text),value要转化为文本的单元格或数字，format_text为转化为文本的格式如：”0000000”。第18页，共47页。自定义序列让你感觉很个性（1/2）第19页，共47页。自定义序列让你感觉很个性（2/2）1、输入其中一个序列，再下拉单元格，序列会自动填充2、还可以按自定义序列排序第20页，共47页。巧用名称管理器（1/2）1、在一个工作簿中，多处使用（包括在公式中）的数据区域，可以定义一个名称，然后就可以用名称代替这个区域，简单、高效不出错第21页，共47页。巧用名称管理器（2/2）第22页，共47页。怎么2010里没有双轴图呢？（1/2）好象是没有，不

6、过没有关系，把以前做的图表存在模板，下次就能用了，要不就从网上下载一些模板第23页，共47页。怎么2010里没有双轴图呢？（2/2）什么叫我的图表我做主？第24页，共47页。2010比2007革命性改进切片器不仅直观，而且还可以把好几个透视关联起来第25页，共47页。哈哈，原来EXCEL还可以这个这样子第26页，共47页。目录第27页，共47页。有钱能使鬼推磨，给“$”的就不动了当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。如让你的随着改变。如让你的EXCELEXCEL中单元格地址按你的需要改变

7、或不改变？中单元格地址按你的需要改变或不改变？你可以在列号或行号前添加符号你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。不变。第28页，共47页。能看懂公式的帮助，就又是一种境界了（1/2）提示区单击第29页，共47页。其实看帮助没有我们想象的那么难，还有实例呢能看懂公式的帮助，就又是一种境界了（2/2）第30页，共47页。常用函数（1/2）Vlookuphlookup：不会vlookup,不要说自己精通excel进行两个数的数据匹配，将一个表的信息对应到另一个表中Match:无论你在哪，我都能找到你的位置查找某个数据在区

8、域中的相对位置If:让你更加有逻辑 IF(C2100%，“达成”，“未达成”），如果单元格C2大于100%，则显示“达成”rank:电脑排名，错不了 计算一个数值在一组数值中的排名，可以正着排，也可以反着排Yearmonthdaytodayhourminute：只要会这几个英文单词，时间随你折腾第31页，共47页。常用函数（2/2）Leftrightmid：好象也不复杂，字符串随你取 left取左边的几位，right取右边的几位，mid 取中间的几位Sumsumifsumifs：变着花样求和 sumif 单条件求和：sumifs 象英文里面的复数，那就是多条件求和countcountifcou

9、ntifs：sum 的兄弟函数，变着花样计数 valuetext:单元格格式随你设 例：A1=2.3%，则公式=TEXT(A1，“00.00%”)返回 02.30%Rowcolumnround：留给大家自己去核实吧第32页，共47页。目录第33页，共47页。2010的图表功能更强大，更简单选中图表，菜单会增加一个图表工具第34页，共47页。目录第35页，共47页。透视表就是一神器，要掌握好双击就能看到明细第36页，共47页。还可以自定义计算公式定义的计算公式可心直接在透视表中显示第37页，共47页。透视表后话为了我方便，别人方便，请选择透视表建议大家做数据管理，要学会做清单，尽量少用合并单元格之类的操作，这样就可以用透视表解决复杂的统计，如果你不想用透视表，还可以用sumifs之类的公式进行多条件求和第38页，共47页。再也不用这么辛苦了第39页，共47页。目录第40页，共47页。录制宏可以把我们做的动作全部录下第41页，共47页。停止录制宏第42页，共47页。看看刚才的动作的代码第43页，共47页。让电脑自动执行刚才的操作，不难第44页，共47页。资料分享贡献者：qd_ltf第45页，共47页。谢谢！第46页，共47页。演讲完毕，谢谢观看！第47页，共47页。