EXCEL培训材料(1)基础性课程.ppt

1、EXCELEXCEL培训教材培训教材基础性操作基础性操作20112011年年0202月月第1页，共33页。第2页，共33页。目目 录录一、概述二、工具栏使用介绍三、绘图、排版介绍四、使用技巧第3页，共33页。v操作v函数v图表v分析vVBA一、概述一、概述第4页，共33页。v如何成为操作高手v掌握Excel每一项命令的用法v掌握常用快捷键（帮助查收快捷方式等等）1.双手操作，鼠标键盘齐上阵。一、概述一、概述第5页，共33页。v数据录入技巧v减少无用击键次数v数字小键盘的盲打1.批量录入相同数据（先选中区域，再在其中任意单元格中输入数据，同时按下Ctrl键，回车）一、概述一、概述第6页，共33页

2、。二二 、工具栏使用介绍、工具栏使用介绍v1、页面设置；v2、打印区域、打印；v3、查找、替换、定位；v4、插入；v5、设置单元格格式；v6、工具菜单；v7、窗口菜单。第7页，共33页。二二、工具栏、工具栏-页面设置页面设置路径路径：文件-页面设置第8页，共33页。二二、工具栏、工具栏-打印打印(Ctrl+p)路径路径：文件-打印区域 打印第9页，共33页。二二、工具栏、工具栏-查找、替换、定位查找、替换、定位查找、替换查找、替换：Ctrl+F定位定位：Ctrl+G第10页，共33页。二二、工具栏、工具栏-插入插入插入空白单元格插入空白单元格插入多行多列插入多行多列转换行列次序转换行列次序插入

3、插入/删除隔行空白单元格删除隔行空白单元格第11页，共33页。二二、工具栏、工具栏-插入超级链接插入超级链接路径路径：插入-超链接第12页，共33页。二二、工具栏、工具栏-设置单元格格式设置单元格格式路径路径：选中单元格右击第13页，共33页。二二、工具栏、工具栏-工具菜单工具菜单 1 1、保护、保护 保护工作簿可以防止工作表被复制、隐藏等功能的使用，保护工作表可以防止单元格被更改，区域设置保护则可以对不同的区域设置不同的保护密码。2 2、选项、选项选项窗口是EXCEL的控制中心，EXCEL的大部分设置都存在于这个窗口中，也是本课最重要的内容之一。第14页，共33页。二、工具栏二、工具栏-窗口

4、菜单窗口菜单窗口的冻结窗口的冻结：当你的工作表中数据行数较多，而在向下浏览时又想让标题行终始可见，就可以设置窗口冻结。第15页，共33页。三三 、绘图、排版、绘图、排版-绘图绘图路径路径：工具工具自定义自定义第16页，共33页。三三 、绘图、排版、绘图、排版-排版排版u 合并单元格合并单元格u 排序排序u 绘图绘图u 设置单元格格式设置单元格格式第17页，共33页。四四 、使用技巧、使用技巧v1、快捷键使用（提高效率）；v2、工作表设置颜色、复制、移动；v3、照相功能；v4、数据有效性；v5、条件格式；v6、表格安全性；v7、文本与数值的转换；v8、分列、分组；v9、小技巧。第18页，共33页

5、。四四 、使用技巧、使用技巧-快捷键快捷键1nCtrl+A Ctrl+A 选择整个工作表。nCtrl+B Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。nCtrl+FCtrl+F 显示“查找”对话框。nCtrl+SCtrl+S 保存活动文件。nCtrl+C Ctrl+C 复制选定的单元格。nCtrl+X Ctrl+X 剪切选定的单元格。nCtrl+VCtrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。nCtrl+Z Ctrl+Z 使用“撤消”命令。第19页，共33页。四四 、使用技巧、使用技巧-快捷键快捷键2第20页，共33页。四四 、使用技巧、使用技巧-工作表工作表正常表格打开后，有三张工

6、作表如何增加、删除、标记颜色呢？第21页，共33页。四四 、使用技巧、使用技巧-照相照相我们来看一下照相的魅力吧！我们来看一下照相的魅力吧！第22页，共33页。四四 、使用技巧、使用技巧-有效性有效性不以规距，不成方圆！不以规距，不成方圆！第23页，共33页。四四 、使用技巧、使用技巧-条件格式条件格式如何数据根据条件自动变色呢？第24页，共33页。四四 、使用技巧、使用技巧-安全性安全性如何对文件加密呢？第25页，共33页。四四 、使用技巧、使用技巧-文本与数值文本与数值？第26页，共33页。四四 、使用技巧、使用技巧-分列分列？第27页，共33页。四四 、使用技巧、使用技巧-分组分组 和W

7、ord的大纲视图一样，Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以用组合来解决这个问题。第28页，共33页。四、使用技巧四、使用技巧-小技巧小技巧1、数据输入、数据输入分数输入分数输入身份证输入身份证输入0 1/5设置单元格文本后，设置单元格文本后，输入身份证号码输入身份证号码2、强制换行、强制换行Alt+Enter3、按行文字转换列、按行文字转换列复制复制选择性粘贴选择性粘贴-转置转置第29页，共33页。F4:重复上一次操作（如插入、删除表格）F4=Ctrl+Y四、使用技巧四、使用技巧-小技巧小技巧3、Excel中的中的F44、与双击格式刷、单击格式刷不同、与双击格式刷、单击格式刷不同第30页，共33页。学学 习习 交交 流！流！第31页，共33页。第32页，共33页。演讲完毕，谢谢观看！第33页，共33页。