EXCEL函数公式培训PPT.ppt

1、Excel函数培训1第1页，共39页。2第2页，共39页。1.1.函数语法函数语法:由由函数名函数名+括号括号+参数参数组成组成 例例 求和函数求和函数:SUM(A1,B2,):SUM(A1,B2,)参数与参数之间用逗号参数与参数之间用逗号“”表示表示 3第3页，共39页。2.2.运算符运算符:公式运算符公式运算符:比较运算符比较运算符:引用运算符引用运算符:4第4页，共39页。3.3.单元格的相对引用与绝对引用单元格的相对引用与绝对引用:样式样式:A1 A1$A1 A1 锁定第锁定第A A例例 A A$1 1 锁定第锁定第1 1横横$A A$1 1 锁定第锁定第A A例与第例与第1 1横横5

2、第5页，共39页。6第6页，共39页。求和求和:SUM :SUM 条件求和条件求和:SUMIF:SUMIF求个数求个数:COUNT:COUNT求符合条件个数求符合条件个数:COUNTIF:COUNTIF求算书平均数求算书平均数:AVERAGE:AVERAGE四舍五入函数四舍五入函数:ROUND:ROUND排位排位:RANK:RANK7第7页，共39页。1.1.求和:SUM:SUM A1=6 A2=7 A3=8A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7

3、+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=148第8页，共39页。A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3,“=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“=200”,C1:C3)=5000=SUMIF(A1:A3,“=200”,C1:C3)=50009第9页，共39页。3.3.求个数:COUNT:COUNT A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 10第10页，共39页。A B C

4、 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 11第11页，共39页。A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE=AVERAGE（A1A1：A3A3）=200=200 =AVERAGE =AVERAGE（A1A1：A3A3，B1B1）=105=10512第12页，共39页。A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0

5、.34 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.3313第13页，共39页。1-1-升序升序,0-,0-降序降序 A B CA B C 1 100 20 1000 1 100 20 1000 2 200 40 2000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 3 300 60 3000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=3=RANK(A1,A1:A3,0)=314第14页，共39页。返回日期序列年份返回日

6、期序列年份YEARYEAR返回日期序列月份返回日期序列月份MONTHMONTH返回日期序列特定天返回日期序列特定天DATEDATE返回系统今天日期返回系统今天日期TODAYTODAY返回系统今天日期与时间返回系统今天日期与时间NOWNOW返回对应日期的星期数返回对应日期的星期数WEEKDAYWEEKDAY15第15页，共39页。1.1.返回日期序列年份YEARYEAR A1=2003-07-29 星期二 =YEAR=YEAR（A1A1）=2003=2003 16第16页，共39页。2.2.返回日期序列月份MONTHMONTH A1=2003-07-29 星期二 =MONTH=MONTH（A1A

7、1）=7=7 17第17页，共39页。3.3.返回日期序列特定天DATEDATE A1=2003-07-29 星期二 =DATE=DATE（A1A1）=29=29 18第18页，共39页。4.4.返回系统今天日期TODAYTODAY A1=2003-07-29 星期二 =TODAY=TODAY（）（）=2003-07-29=2003-07-29 19第19页，共39页。A1=2003-07-29 星期二 =NOW=NOW（）（）=2003-07-29 14=2003-07-29 14：555520第20页，共39页。A1=2003-07-29 星期二 =WEEKDAY=WEEKDAY（A1A1

8、）=3=321第21页，共39页。22第22页，共39页。括号中为：括号中为：#N/A#N/A、#VALUE#VALUE、#REF#REF、#DIV/0#DIV/0、#NUM#NUM、#NAME#NAME？或？或#NULL#NULL时为时为TRUETRUE =ISERROR =ISERROR（#N/A#N/A ）=TRUE=TRUE23第23页，共39页。括号中为：括号中为：#N/A#N/A时为时为TRUETRUE =ISNA =ISNA（#N/A#N/A ）=TRUE=TRUE24第24页，共39页。将条件按且方式结合函数将条件按且方式结合函数ANDAND将条件按或方式结合函数将条件按或方式

9、结合函数OROR将条件值反过来函数将条件值反过来函数NOTNOT执行条件函数执行条件函数IFIF25第25页，共39页。括号中条件值均为括号中条件值均为TRUETRUE，则为，则为TRUETRUE；如果任一个为如果任一个为FALSEFALSE，则为，则为FALSEFALSE =AND =AND（53,21 53,21）=TRUE=TRUE =AND =AND（13,21 13,21）=FALSE=FALSE26第26页，共39页。2.2.将条件按或方式结合函数OROR 括号中条件值均为括号中条件值均为FALSEFALSE，则为，则为FALSEFALSE；如果任一个为如果任一个为TRUETRUE

10、，则为，则为TRUETRUE =OR =OR（53,21 53,21）=TRUE=TRUE =OR =OR（13,21 13,21）=TRUE=TRUE =OR =OR（13,25 13,25）=FALSE=FALSE27第27页，共39页。3.3.将条件值反过来函数NOTNOT 括号中条件值为括号中条件值为FALSEFALSE，则为，则为TRUE TRUE；如果为如果为TRUETRUE，则为，则为FALSEFALSE =NOT =NOT（53 53）=FALSE=FALSE =NOT =NOT（13 13）=TRUE=TRUE28第28页，共39页。4.4.执行条件函数IF IF 可以执行七

11、层嵌套.=IF =IF（53,2,353,2,3）=2=2 =IF =IF（53,2,353,=IF(53,IF(12,6,7),IF(12,6,7),0)=70)=729第29页，共39页。截取函数截取函数LEFT RIGHT MIDLEFT RIGHT MID计算字符长度计算字符长度LENLEN合并字符函数合并字符函数CONCATENATECONCATENATE在字符串中查找特定字符在字符串中查找特定字符FINDFIND比较两个字符是否完全相符比较两个字符是否完全相符EXACTEXACT将数值转化为文本将数值转化为文本TEXTTEXT将数值型字符转化为数值将数值型字符转化为数值VALUEV

12、ALUE30第30页，共39页。1.1.截取函数LEFT RIGHT MIDLEFT RIGHT MID =LEFT=LEFT（“abcdef”,2abcdef”,2）=ab=ab =RIGHT =RIGHT（“abcdef”,2 abcdef”,2）=ef=ef =MID =MID（“abcdef”,2,3 abcdef”,2,3）=bcd=bcd31第31页，共39页。2.2.计算字符长度LENLEN 计算字符串的长度计算字符串的长度 =LEN=LEN（“abcdef”abcdef”）=6=632第32页，共39页。3.3.合并字符函数CONCATENATECONCATENATE 合并字符

13、串合并字符串 =CONCATENATE=CONCATENATE（“a”,“ef”a”,“ef”）=aefaef33第33页，共39页。查找一个字符在另一个字符串中的位查找一个字符在另一个字符串中的位置置 =FIND =FIND（“a”,“abcaef”,1a”,“abcaef”,1）=1=1 =FIND =FIND（“a”,“abcaef”,2a”,“abcaef”,2）=4=434第34页，共39页。=EXACT =EXACT（“a”,“a”a”,“a”）=EXACT=EXACT（“a”,“ab”a”,“ab”）=EXACT=EXACT（“a”,“A”a”,“A”）=35第35页，共39页。=TEXT =TEXT（1234,01234,0）=1234=123436第36页，共39页。=VALUE =VALUE（“1234”1234”）=1234=123437第37页，共39页。38第38页，共39页。演讲完毕，谢谢观看！第39页，共39页。