Excel常用基本知识培训课件(PPT 45页).pptx

1、EXCEL常用基本知识培训第1页，共45页。课程第一课 EXCEL 基本应用第二课 EXCEL 的计算应用第三课 EXCEL的数据处理第2页，共45页。第一课 EXCEL 基本应用第1章 认识Excel 第2章 操作工作簿和工作表第3章 编辑工作表第4章 美化工作表第5章 用对象丰富表格第3页，共45页。第一章 认识Exce 1.1 EXCEL的窗口选项卡：选项卡呈现了可在 Excel 中执行的核心任务。七个选项卡横跨在 Excel 窗口顶部。组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。快速访问工具栏：添加你常用的命令，便于快速访问工作表区：EXCEL内容编辑区

2、域行、列、单元格、滚动条第4页，共45页。第一章 认识Excel 1.2 右键菜单单元格右键菜单功能区右键菜单工作表右键菜单小贴士：MS的右键菜单均为常用命令，可以大大提高工作效率第5页，共45页。第二章 操作工作薄和工作表 2.1 选择工作表、单元格单个单元格的选择选择连续的多个单元格选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格选定整行选定列选定工作表的所有单元格第6页，共45页。第二章 操作工作薄和工作表 2.2 输入数据1文本类型2数值类型日期时间百分数会计科学计数自定义第7页，共45页。第二章 操作工作薄和工作表 2.3 数据编辑 数据修改数据删除（数据删除和单元格的删除）数据

3、复制和移动（选择性粘贴）单元格、行、列的插入和删除查找与替换给单元格加批注 小练习：使用替换第8页，共45页。第3章 编辑工作表 3.1 工作表的删除、插入和重命名选取工作表（2013可允许最多255个工作表）插入工作表删除工作表重命名工作表第9页，共45页。第3章 编辑工作表 3.2 工作表的复制与移动使用右键复制或移动工作表 使用鼠标复制或移动工作表（拖拽功能）CTRL+鼠标拖拽=复制+粘贴第10页，共45页。第3章 编辑工作表 3.3 隐藏和取消隐藏工作表隐藏选定工作表-开始选项卡-格式-隐藏工作表右击工作表标签-隐藏工作表取消隐藏选定工作表-开始选项卡-格式-取消隐藏工作表右击工作表标

4、签-取消隐藏工作表第11页，共45页。第3章 编辑工作表 3.4 工作表窗口的拆分与冻结窗口的拆分水平拆分垂直拆分水平垂直拆分窗口的冻结行冻结列冻结行列冻结小贴士：窗口拆分和冻结在会议展示中非常重要 窗口冻结在取消隐藏后仍有效，一旦冻结点在 看不见的区域，就不能滚动编辑区域了。第12页，共45页。第四章 美化工作表 4.1 工作表格式化单元格格式数字对齐字体边框填充列宽和行高格式刷的应用格式复制双击格式刷，嘻唰唰小贴士：设置单元格格式时，可同时选择多个单元格，以及行和列第13页，共45页。第四章 美化工作表 4.1 工作表格式化常用的格式命令字体、字号、字号增加、字号减小粗体、斜体、文字下划线

5、，单元格边框，单元格底色，文字颜色，拼音垂直对齐，文字方向水平对齐，减少缩进和增加缩进数字格式会计格式，百分号，千位符，增加和减少小数位小贴士：右键格式命令，右击单元格，EXCEL会弹出常用的格式命令，大大提供工作效率第14页，共45页。第5章 用对象丰富表格插入对象文件数据透视表第15页，共45页。第二课 EXCEL 计算应用第7章 用公式计算数据第8章 用函数计算数据第9章 Excel的常用函数第16页，共45页。第7章 用公式计算数据7.1 运算符7.2 公式的编辑7.3 公式的粘贴7.4 单元格引用第17页，共45页。7.1 运算符算术(+，-，*，/)比较（=,=,=,）文本（&）引

6、用（：，）小贴士：多使用括号，让你的公式逻辑清晰第18页，共45页。7.2 公式的编辑“=”直接输入可视化选择第19页，共45页。7.3 公式的粘贴复制、粘贴 （开始）填充横向填充纵向填充选择性粘贴（公式-计算选项）自动计算和手动计算第20页，共45页。7.4 单元格引用相对引用（=A3）填充中，行号和列号均随着变化绝对引用（=$A$3）填充中，锁定行号和列号混合引用（=$A3）填充中，锁定行号或者列号中的一个第21页，共45页。第8章 用函数计算数据 8.1 重要和常用的名词函数名函数名称，如SUM，SUMIF,VLOOKUP,ROUND参数函数中调用的数据或者地址，如SUM(A1)返回值函

7、数的答案，可以直接作为数值或者字符再次参与公式的运算数组一组数字或者字符，用引用运算符连接，如（A1：A10）第22页，共45页。第8章 用函数计算数据 8.2 函数的编辑8.2.1 直接输入和编辑8.2.2 自动求和8.2.3 函数向导第23页，共45页。第8章 用函数计算数据 8.2.1 直接输入和编辑在编辑栏中输入在单元格中输入第24页，共45页。第8章 用函数计算数据 8.2.2 自动求和求和的内容默认为该单元格之前或者之上的连续数值可以用鼠标变更求和区域第25页，共45页。第8章 用函数计算数据 8.2.3 函数向导找到你需要的函数设置相应参数得到相应返回值小贴士：不知道的函数请多使

8、用EXCEL帮助第26页，共45页。第8章 用函数计算数据 8.3 6种常见错误值#DIV/0!任何一个数值除以0#N/A数值对函数或公式不可用#NAME?无法识别公式中的文本时或者函数名错误#REF!引用无效#VALUE!当使用的参数不正确时#列宽不足以显示数字第27页，共45页。第9章 Excel的常用函数9.1 数学函数9.2 文本函数9.3 逻辑函数9.4 查找和引用函数第28页，共45页。第9章 Excel的常用函数 9.1 数学函数9.1.1 SUM9.1.2 SUMIF9.1.3 ROUND9.1.4 INT第29页，共45页。9.1 数学函数 9.1.1 SUM返回某一单元格区

9、域中所有数字之和。语法=SUM(number1,number2,.)注意：不是数字的单元格，不参与计算第30页，共45页。9.1 数学函数 9.1.2 SUMIF按给定条件对指定单元格求和。语法=SUMIF(range,criteria,sum_range)Range：需要求和的条件区域Criteria：条件，如“100”sum_range:求和的区域第31页，共45页。9.1 数学函数 9.1.3 ROUND返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法=ROUND(number,num_digits)Number 需要进行四舍五入的数字。Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。注

10、意：如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。第32页，共45页。9.1 数学函数 9.1.4 INT将数字向下舍入到最接近的整数。语法INT(number)Number 需要进行向下舍入取整的实数。第33页，共45页。9.2 文本函数 9.2.1 CONCATENATE将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。语法CONCATENATE(text1,text2,.)Text1,text2,.为 2 到 255 个将要合并成单个文本项的文本项

11、。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。第34页，共45页。9.2 文本函数 9.2.2 LEFT根据所指定的字符数，LEFT 返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。语法LEFT(text,num_chars)Text 是包含要提取的字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 LEFT 提取的字符的数量。注意Num_chars 必须大于或等于零。如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回全部文本。如果省略 num_chars，则假设其值为 1。RIGHT语法相同，返回值从字符右边开始取第35页，共45页。9.3 逻辑函数 9.3.1 IF根据对指定的条件计

12、算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。第36页，共45页。9.4 常用函数介绍 9.4.1 VLOOKUP在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。语法VLOOKUP(lookup_value,table_a

13、rray,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要在表格数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 返回错误值#N/A。Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1

14、时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。第37页，共45页。第三课 EXCEL的数据分析第12章 数据的筛选第13章 数据的排序第14章 透视表的应用第38页，共45页。第12章 数据的筛选 12.1 自动筛选文本筛选与颜色筛选（数据）导航：数据-排序和筛选开始-编辑-排序和筛选1、倒三角为筛选入口2、排序已被整合在筛选中3、可以按照颜色筛选和排序第39页，共45页。第12章 数据的筛选 12.2 自定义筛选自定义筛选可以有两个条件小贴士：筛选中通配符的使用（？*）可以大大提高筛选效率第40页

15、，共45页。第13章 数据的排序 13.1 默认排序Excel的升序按照如下顺序：数值从最小的负数到最大的正数排序。文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。逻辑值False 排在True 之前。所有错误值的优先级相同。空格排在最后。第41页，共45页。第13章 数据的排序 13.2 单一条件排序选择排序字段选择排序依据数值、颜色选择排序次序升序、降序和自定义第42页，共45页。第13章 数据的排序 13.3 多条件排序多条件排序时，优先第一条件排序后再按照第二条件排序，依此类推。添加条件添加条件更改条件的优先更改条件的优先顺序顺序小贴士：EXCEL还有按行进行排序的功能，用法与列排序相同第43页，共45页。第14章 透视表的应用14.1 建立简单的数据透视表插入数据透视表-数据透视表（T）第44页，共45页。课后练习：1、排序、替换、分列2、SUMIF函数的运用3、VLOOKUP函数的运用4、数据透视表第45页，共45页。