excel 实操培训.ppt

1、第1页，共20页。实操练习实操练习函数应用函数应用表格处理表格处理321大大 纲纲Here comes your footer 2第2页，共20页。复制：复制：CTRL+C CTRL+C 粘贴：粘贴：CTRL+V CTRL+V 剪切：剪切：CTRL+XCTRL+X 查找：查找：CTRL+F CTRL+F 替换：替换：CTRL+HCTRL+H 撤消最后一次操作：撤消最后一次操作：CTRL+ZCTRL+Z 选定整个工作表：选定整个工作表：CTRL+ACTRL+A 数据筛选数据筛选 ALT+D+F+FALT+D+F+F 单元格设置：单元格设置：CTRL+1CTRL+1 常用快捷键常用快捷键一一 提高

2、效率提高效率Here comes your footer 3第3页，共20页。常用快捷键常用快捷键二二 提高效率提高效率 逆向消除：逆向消除：DELETEDELETE 输入消除：输入消除：INSERTINSERT 单个多选：单个多选：CTRL+CTRL+选中内容选中内容 整行整列多选：整行整列多选：SHIFT+SHIFT+末尾末尾 EXCEL EXCEL单元格内换行：单元格内换行：ALT+ENTERALT+ENTER EXCEL EXCEL工作薄之间切换：工作薄之间切换：ALT+TABALT+TAB EXCELEXCEL工作薄内子表格切换：工作薄内子表格切换：CTRL+PAGEDOWNCTRL

3、+PAGEDOWN、CTRL+PAGEUP CTRL+PAGEUPHere comes your footer 4第4页，共20页。一、表格处理一、表格处理 小小tipPart 1：巧用单元格设置巧用单元格设置格式格式对齐、自动换行对齐、自动换行文字方向、合并单元格文字方向、合并单元格字体、边框、线形字体、边框、线形保护保护日期日期Here comes your footer 5第5页，共20页。一、表格处理一、表格处理 小小tipPart 2：表格表格打印打印隐藏及取消隐藏及取消隐藏隐藏等行等列等行等列调整调整打印区域设打印区域设置（置（3种）种）页边距页边距调整调整页眉页脚页眉页脚顶（左）

4、端顶（左）端标题设置标题设置双面打印双面打印缩小打印缩小打印Here comes your footer 6第6页，共20页。一、表格处理一、表格处理 小小tipPart 3：窗口冻结、批注、分列窗口冻结、批注、分列冻结与取消冻结与取消冻结冻结插入批注、插入批注、显示显示/隐藏批注、隐藏批注、无法显示批注处理无法显示批注处理分列的应用分列的应用Here comes your footer 7第7页，共20页。一、表格处理一、表格处理 小小tipPart 4：数据有效性数据有效性、排序（升、降）、筛选、排序（升、降）、筛选 筛选的强大作用：筛选的强大作用：简单设置有效性简单设置有效性准确应用排序

5、准确应用排序过滤异常数据过滤异常数据只显示正常数据只显示正常数据条件筛选条件筛选高级筛选（重复数据筛除）高级筛选（重复数据筛除）开头开头包含包含大于大于小于小于等于等于Here comes your footer 8第8页，共20页。一、表格处理一、表格处理 小小tipPart 5：透视图透视图过滤重复数据过滤重复数据数据汇总处理（求和、计数、平均值等）数据汇总处理（求和、计数、平均值等）数据分类汇总处理数据分类汇总处理Here comes your footer 9第9页，共20页。一、表格处理一、表格处理 小小tipPart 6：“选择性粘贴选择性粘贴”妙用妙用去掉公式去掉公式粘贴批注粘贴

6、批注转置转置加减乘除加减乘除保留格式保留格式Here comes your footer 10第10页，共20页。一、表格处理一、表格处理 小小tipPart 7：“选项选项”的功用一的功用一视图：视图：编辑栏（函数窗口）、批注、行号列标、水平滚动编辑栏（函数窗口）、批注、行号列标、水平滚动 条、垂直滚动条、网格线及颜色、零值条、垂直滚动条、网格线及颜色、零值重新计算：重新计算：保存外部链接数据、接受公式标志保存外部链接数据、接受公式标志编辑：编辑：单元格内部直接编辑、单元格拖放功能、按单元格内部直接编辑、单元格拖放功能、按enterenter键键 后的移动方向、自动设置小数位、允许自动百分比

7、输入后的移动方向、自动设置小数位、允许自动百分比输入Here comes your footer 11第11页，共20页。一、表格处理一、表格处理 小小tipPart 7：“选项选项”的功用二的功用二常规：常规：新工作薄内的工作表数量、标准字体、字号新工作薄内的工作表数量、标准字体、字号图表：图表：显示名称、显示值显示名称、显示值保存：保存：保存自动恢复信息保存自动恢复信息错误检查：错误检查：演示演示安全性：安全性：出现保存不了的情况出现保存不了的情况Here comes your footer 12第12页，共20页。实操练习实操练习函数应用函数应用表格处理表格处理321大大 纲纲Here

8、comes your footer 13第13页，共20页。查找和引用函数查找和引用函数最大值、最小值函数最大值、最小值函数平均函数平均函数求和函数求和函数形式：形式：=sum(A1,A2,A3,-)=sum(A1:An）形式形式：=AVERAGE(A1,A2,A3,-)=AERAGE(A1:An)形式形式：=MAX(A1:An)形式形式：=MIN(A1:An)形式形式，见演示，见演示数学函数数学函数1 1Here comes your footer 14第14页，共20页。数学函数数学函数2 2INT函数，向下取整函数，向下取整形式：形式：=int(A1)ROUND函数函数：四舍五入四舍五入

9、 形式形式：=AVERAGE(A1,X)x=-2，-1，0，1，2rank函数：排名函数：排名形式形式：正向排序：正向排序：=AVERAGE(A1,$A$1：$B$7)逆向排序：逆向排序：=AVERAGE(A1,$A$1：$B$7，1)Here comes your footer 15第15页，共20页。Title“&”的应用的应用RIGHT、LEFTEXACTUPPERMIDLOWER文本函数文本函数Here comes your footer 16第16页，共20页。if if函数函数嵌套嵌套if if函数函数组合函数组合函数:if if（andand（条件（条件1 1、条件、条件2 2），），返回值）返回值）组合函数封顶保底逻辑函数逻辑函数Here comes your footer 17第17页，共20页。统计函数统计函数COUNTCOUNTACOUNTBLANKCOUNTIFSUMIF统计函数统计函数Here comes your footer 18第18页，共20页。Here comes your footer 19第19页，共20页。演讲完毕，谢谢观看！第20页，共20页。