学校文件材料归档范围和档案保管期限参考模板范本.doc

1、学校文件材料归档范围和档案保管期限学校文件材料归档范围和档案保管期限 一、党群类 DQ11 党务综合序 号 归档范围 保管期限 1.上级有关党的建设文件材料 定期30年 2.学校党代会材料（1）计划、通知、工作报告、议程、名单、决议、总结、 记录、领导讲话稿、大会发言稿；讨论通过的文件、 简报；候选人登记表和情况介绍；大会选举结果和 上级批复等。 永 久（2）提案及办理情况、情况反映、重要贺电、贺信 定期30年 （3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、 列席证及选票式样。 定期10年3.学校党委工作计划、报告、总结 永 久4.学校党委会议、党委扩大会、党政联席会议等会议记录、 纪要、决议

2、及会议讨论通过的文件 永 久 5.学校党委发布的决定、条例、办法、指示、重要通知、通报 永 久 6.学校党委和上级党委有关调查研究形成的文件及典型材料 永 久 7. 学校党委领导同志在全院大会、党员大会上的重要讲话稿 及参加上级召开会议的发言稿 永 久 8.学校党委工作大事记 永 久 9.党群部门启用印章的文件和印模 永 久 10.党群部门停止使用的印章、印模 定期30年 11.学校参加上级党代会的代表名单、登记表及发言材料 定期30年 12.学校党委有关保密工作的文件 定期30年 13.重要的信访群众来信及处理材料 定期30年 14. 其它需要归档的材料 依据情况确认期限DQ12 纪委、监察

3、序 号 归档范围 保管期限 1.上级关于纪检监察工作的文件 定期30年 2学校纪委会议记录 永 久 3. 纪检监察各项规章制度 定期30年 4. 对违纪党员干部的处分决定（包括免于处分）及恢复党籍、 取消处分等材料 定期30年 5.对党员干部触犯刑律或双开除人员处理材料，各种调查取证材料和证明材料 永 久6.纪委工作计划、报告、总结 定期30年7.群众来信来访件、登记本、转发部门处理意见 定期10年 8.纪检监察各类统计报表 定期30年 9.各种调查取证材料和证明材料 永 久 10.学生申述材料 （包括学生申诉书、学生申诉委员会调查材料、会议讨论记录、复查决议书等有关材料） 永 久 11其它需

4、要归档的材料 依据情况确认保管期限DQ13 组织 序 号 归档范围 保管期限 1.上级关于组织工作的指示、决定、通知 定期30年 2.副科级以上干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）材料（陈世伟老师等材料） 永 久 3.副科级以上干部名册 永 久 4.各总支、支部委员名册及党员名册 定期30年 5.党委组织机构、党员情况统计报表 永 久 6.各级党总支关于批准入党、转正、延期、退党和取消党员资格的文件材料及名单 永 久 7.组织工作计划、总结、决定、报告及重要的调查材料 定期30年 8.学校党委、基层党总支改选报告及批复材料 定期30年 9获省级以上表

5、彰和奖励的先进党组织、优秀党员、优秀党务工作 定期30年 10.组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知 永 久11落实政策的有关材料 定期30年12.党建评估工作有关材料 永 久 13.学校党员领导干部个人事项报告等材料 永 久14.党员领导干部考核工作和干部制度改革工作等材料 永 久15.干部改革相关材料 永 久16.上报市级以上各类拔尖人才等材料 永 久 17.党内年度报表 永 久 18.党校学员名单及考核结果 定期30年19其它需要归档的材料 依据情况确认保管期限 DQ14 宣传教育序 号 归档范围 保管期限 1上级关于宣传工作的文件 定期30年 2 宣传工作计划、决定、报告、通知、

6、总结、评优等材料 定期30年3 本校宣传工作的规章制度 定期30年 4教职工政治思想工作动态及调查材料 定期30年 5理论学习的决定、通知、计划、总结 定期30年 6. 反映学院重大活动的图表、照片、声像资料、光盘、 校外媒体对本校的宣传剪报等材料 定期30年 7学校思想政治工作大会有关材料 永 久 8学校获市级以上奖项和学校申报文明单位的有关材料 永 久 9. 校报审批单、报纸合订本等材料 永 久 10校史研究工作材料 永 久 11其它需要归档的材料 依据情况确认保管期限DQ15 统 战序 号 归档范围 保管期限 1上级关于统战工作的文件 定期30年 2统战工作计划、决定、报告、通告、总结、

7、评优等材料 定期30年 3港、澳、台和侨务、少数民族工作材料 定期30年 4各民主党派、党外人士的情况登记表、名册 定期30年 5统战工作情况调查、典型材料、统计报表 定期30年 6统战工作的重要会议记录 定期30年 7学校各级人大代表、政协委员名单、登记表及有关材料 定期30年 8其它需要归档的材料 依据情况确认保管期限DQ16 工 会 序 号 归档范围 保管期限 1上级有关工会工作的文件 定期30年 2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计报表 定期30年 3职代会、教代会材料 永 久 4工会委员会议记录 定期30年 5参加上级工代会、教代会、妇代会的代表名单、登记表及发言稿 定期

8、30年 6妇女工作材料 定期30年 7各工会干部名册、工会会员名册等 定期30年 8校务公开会议记录、纪要，公开内容等材料 定期30年 9教职工评先评优、慰问及困难补助名单等材料 定期30年 10其它需要归档的材料 依据情况确认保管期限DQ17 离退休干部处序 号 归档范围 保管期限 1上级关于离退休工作文件 定期30年 2离退休工作的规章制度、统计报表、工作计划、报告、总结 定期30年 3其它需要归档的材料 依据情况确认保管期限 DQ18 学工部（处）序 号 归档范围 保管期限 1上级有关学生思想政治工作的文件 定期10年 2学校有关学生思想政治工作的决定、通知、制度 定期10年 3学生工作

9、部学生思想政治工作计划和总结、报告 定期30年 4学生思想政治工作典型调查材料和统计 定期30年 5关于学生政治工作队伍、政治辅导员的选拔、人员名单、管理文件定期30年 6学生集体或个人获省级以上各类奖励、荣誉、国家奖学金名单 永 久 7学生处分材料（学校发文） 永 久 8其它需要归档的材料 依据情况确认保管期限DQ19 团 委序 号 归档范围 保管期限 1上级关于团的工作文件 定期30年 2学校团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、 选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 定期30年 3团委工作计划、报告、总结及规章制度、年鉴、重要会议记录等 定期30年 4获省级以上表彰和

10、奖励的先进集体或个人的材料 永 久 5. 各种学生干部组织和学生社团组织名称、名单、章程、刊物等 永 久 6其它需要归档的材料 依据情况确认保管期限DQ21 保密序 号 归档范围 保管期限 1上级有关保密工作文件材料 定期30年 2本校保密工作计划、总结、报告、决定、通知和规章制度 定期30年 3本校有关保密工作向上级的请示及批复 永 久 4其它需要归档的文件 依据情况确认保管期限DQ22 各党总支（机关党委）序 号 归档范围 保管期限 1. 工作计划、总结、重要报告、经验介绍 、院（中心） 重要会议记录、纪要简报等材料 定期30年 2. 党建工作及有关材料 定期30年 3. 党总支改选（或换

11、届）报告和审批材料及民主生活会有关材料 定期30年 4. 二级教代会的决议、纪要及相关材料 定期30年 5. 历届各层次学生毕业集体照 定期30年 6. 其它他需要归档的文件 依据情况确认保管期限二、行政类 XZ11 行政综合序 号 归档范围 保管期限 1上级有关高校行政管理的综合性文件 定期30年 2校务委员会会议、院长办公会议记录、决定、纪要及会议审议、讨论通过的文件 永 久 3学校工作计划、事业发展规划、总结报告、请示及上级的批复 永 久 4历史沿革、概况介绍、年鉴、学校大事记、简报等 永 久 5行政部门启用、停止印章的文件和印模 永 久 6以学校名义颁发的决定、规定、通知、规章制度、

12、规章制度汇编（或选编） 永 久 7学校各类综合统计及学年报表 永 久 8校庆活动中形成的重要报告、总结、讲话以及贺电、贺信等材料 永 久 9学校向上级的请示及其批复 永 久 10学校评估类材料 永 久 11校友工作材料 永 久 12. 学校重大、重要工作活动材料（如联合国巴黎展） 永 久 13校领导在上级召开的会议上的重要发言材料材料 定期30年 14群众来信、校长信箱、校长接待日等文件材料 定期30年 15各行政部门、各教学院系工作计划、总结、报告 定期30年 16校际往来材料和院、系、所等部门与国内单位协作材料 定期30年 17其它需要归档的材料 依据情况确定保管期限 XZ12 人 事序

13、号 归档范围 保管期限 1.上级有关人事、师资工作的文件材料（针对本校的文件则永久保存）定期30年 2. 本校关于人事、师资工作向上级的请示及批复 永 久 3. 学校党委、行政关于人事工作的各类抄告单 永 久 4. 本校人事工作的规章制度 永 久 5. 本校人事工作规划、计划、报告、总结 永 久 6. 机构、编制的规划、计划、报告及上级批复 永 久 7. 校内机构设置、变更的文件材料 永 久 8. 人事处权限内的干部任免文件 永 久 9. 处分教职工的决定及复查、撤销处分的材料 定期30年 10. 获省级以上表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 定期30年 11. 人事、师资工作统计报表 永

14、久 12. 人才招聘、师资培养计划、方案、政策以及落实情况的有关材料 永 久 13. 高层次人才的遴选、推荐及批复等有关材料 永 久 14. 特聘高层次人才的名单及有关材料 定期30年 15. 聘请国内外兼职教师的材料 定期30年 16. 教职工返聘工作有关材料 定期30年 17. 教职工出国、出境进修、讲学、访问的有关材料 定期30年 18. 学校绩效工资情况的有关材料 永 久 19. 教师业务考核材料 定期30年 20. 教职工、专任教师名册 永 久 21. 教职工评定、聘任专业技术职务材料及批复 定期30年 22. 教职工调入、调出、录用及校内调动的材料 定期30年 23. 教职工退职、

15、离职的有关材料 定期30年 24. 教职工离休、退休有关材料 定期30年 25. 教职工援外和支援边远地区材料 定期10年 26. 教职工福利工作有关材料 定期30年 27 其它需要归档的材料 依据情况确认保管期限 XZ13 审 计序 号 归档范围 保管期限 1上级有关审计工作的文件 定期30年 2学校审计工作的规章制度、计划、总结 定期30年 3审计工作统计年报及重要报表 定期30年 4审计报告所列问题的证明材料 定期30年 5被审计部门对审计报告的书面意见 定期30年 6有关审计处理的请示，审计事项的报告及上级机关的批复、批示 定期30年 7审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书 定期3

16、0年 8被审计部门关于执行审计结论和决定情况的报告 定期30年 9罚款、没收款、扣缴款、停止拨款、贷款、冻结银行存款、 封存帐册等文书及回执 永 久 10被审计部门对审计结论和决定的复审申请，对审计（含 复审）结论和决定的申诉材料，有关人员对审计（复审） 结论和决定的申诉材料 永 久 11依法作出审计结论和决定的法规目录或摘要，上级机关 有关本项目问题处理的政策界限 永 久 12有关审计项目的情况报告、通报 永 久 13对学校基建、维修等工程项目审计意见书等文件材料 永 久 14项目审计计划或审计方案，有关本项目计划安排的意见、 请示、报告、批复和其它有关材料 永 久 15学校招投标领导小组会

17、议记录、纪要 永 久 16学校处级领导干部离任审计报告等材料 永 久 17 其它需要归档的材料 依据情况确认保管期限XZ14 武装、保卫、综合治理序 号 归档范围 保管期限 1上级有关武装、安全保卫、军训工作的文件 定期30年 2学校武装部和安全保卫工作方面的规章制度、工作计划、总结等 定期30年 3复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表及双拥工作材料 定期30年 4在校学生征集新兵的有关材料（通知、学生报名表、体检和 政审材料、公布名单） 定期30年 5. 有关消防安全、防火工作方面的材料 定期30年 6. 有关人防、民兵工作方面的材料 定期30年 7其它需要归档的材料 依据情况确认保管期

18、限 XZ15 后勤办、后勤服务集团序 号 归档范围 保管期限 1上级有关后勤、后勤服务集团工作的文件材料 定期30年 2后勤办、后勤集团工作计划、总结、规章制度 定期10年3学校房产管理的各种办法、规定、条例 定期30年 4学校房产管理工作统计报表 永 久 5学校教职工公费医疗、教职工医疗保险等材料 定期30年 6学校各类房屋所有权证和土地使用证 永 久 7学校关于土地、校舍调拨、征用、租借的报告、合同、协议 永 久 8学校处理房产、土地方面纠纷、历史遗留问题的有关材料 定期30年 9爱国卫生、保健工作的计划、总结、规定、通知等材料 定期10年 10防震、防汛、三废治理文件材料 定期10年 11师生员工健康状况调查材料及统计表 定期10年 12学校车辆管理、学生食堂等有关材料 定期10年 13校园绿化工作的有关材料 定期10年 14其它需要归档的材料 依据情况确认保管期限XZ16 图书、档案、文博、中心、研究所序 号 归档范围 保管期限 1.上级有关工作文件（针对本校的永久保存）