VISIO办公绘图软件培训.ppt

1、VISIO办公绘图软件培训 行政部2012年2月25日第1页，共39页。本次本次培训培训内容内容n一一、VISIO基础知识及常用工具基础知识及常用工具n二二、VISIO绘制绘制 组织架构图组织架构图n三三、VISIO绘制流程图绘制流程图n四、交流四、交流第 2 页 共38 页第2页，共39页。一一、VISIO基础知识及常用工具基础知识及常用工具1、软件介绍、软件介绍n软件：软件：Office Visio 2007n开发公司：开发公司：Microsoftn所属系列：所属系列：Microsoft Office 2007n同属系列软件：同属系列软件：Word、Excel、Powerpoint、Fro

2、ntPage、Outlook、Access第 3 页 共38 页第3页，共39页。一一、VISIO基础知识及常用工具基础知识及常用工具n2、VISIO功能功能l1.地图和平面布置图 办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。l2.工程图 电路图、基本电气、工艺流程图l3.流程图工作流程图、基本流程图、跨职能流程图l4.软件和数据库UML图、数据库模型、程序结构、网站图等 l5.商务和管理 组织结构图、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等 l6.网络图网络结构、网站图、详细网络图、机架图第 4 页 共38 页第4页，共39页。一一、VISIO基础知识及常用工具基础知识及常用工具n3、软件

3、界面、软件界面第 5 页 共38 页第5页，共39页。一一、VISIO基础知识及常用工具基础知识及常用工具n4、常用工具、常用工具第 6 页 共38 页第6页，共39页。本次本次培训培训内容内容n一一、VISIO基础知识及常用工具基础知识及常用工具n二二、VISIO绘制绘制 组织组织架构图架构图n三三、VISIO绘制流程图绘制流程图n四、交流四、交流第 7 页 共38 页第7页，共39页。二二、VISIO绘制绘制 组织架构图组织架构图第 8 页 共38 页第8页，共39页。二二、VISIO绘制绘制 组织架构图组织架构图n1、绘制流程、绘制流程l通过模具进行布局通过模具进行布局第 9 页 共38

4、 页第9页，共39页。二二、VISIO绘制绘制 组织架构图组织架构图n2、向导快速创建、向导快速创建l（1）、创建数据源）、创建数据源l（2）、通过向导完成创建）、通过向导完成创建第 10 页 共38 页第10页，共39页。本次本次培训培训内容内容n一一、VISIO基础知识及常用工具基础知识及常用工具n二二、VISIO绘制绘制 组织架构图组织架构图n三三、VISIO绘制流程图绘制流程图n四、交流四、交流第 11 页 共38 页第11页，共39页。三三、VISIO绘制流程图绘制流程图n1 1、流程图、流程图 l流程图流程图是以是以简单的图标符号简单的图标符号来来表达问题解决步骤表达问题解决步骤示

5、意图。示意图。l在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你容易容易表达，表达，而且让别人也更容易理解。而且让别人也更容易理解。第 12 页 共38 页第12页，共39页。三三、VISIO绘制流程图绘制流程图n2、流程图流程图的种类的种类l1 基本基

6、本流程图流程图l2 跨功能作业互动跨功能作业互动图（跨职能流程图）图（跨职能流程图）l3 由上而下的流程图由上而下的流程图l4 平面分析图平面分析图(意大利肉酱面图意大利肉酱面图)第 13 页 共38 页第13页，共39页。三三、VISIO绘制流程图绘制流程图n3、基本基本流程图流程图l1、组成：由简单的“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目”组成。l2、用途：企业的ISO文件或是内部控制制度中。主要的用于检视工作展开的过程，决策点的逻辑是否正确，基本流程图是其他各类型流程图的基础。第 14 页 共38 页第14页，共39页。三三、VISIO绘制流程图绘制流程图符 号名称含 义端点、中

7、断标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点处理要执行的处理，一个输入，一个输出判断决策或判断，有一个输入，三个输出文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用n流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。第 15 页 共38 页第15页，共39页。三三、VISIO绘制流程图绘制流程图-行人过路口的流程图行人过路口的流程图观察信号灯观察信号灯观察左边观察左边行至路中央行至路中央观察右边观察右边绿灯亮绿灯亮走走 红灯亮红灯亮等绿灯等绿灯没车没车走走 有车有车等待等待

8、行走到对面行走到对面没车没车走走 有车有车等待等待示例示例行人过路口的流程图第 16 页 共38 页第16页，共39页。三、VISIO绘制流程图-行人过路口的流程图观察观察信号灯信号灯绿灯亮绿灯亮走走 红灯亮红灯亮等绿灯等绿灯第 17 页 共38 页第17页，共39页。三三、VISIO绘制流程图绘制流程图-行人过路口的流程图行人过路口的流程图观察左边观察左边行至路中央行至路中央没车没车走走 有车有车等待等待第 18 页 共38 页第18页，共39页。观察右边观察右边行走到对面行走到对面没车没车走走 有车有车等待等待三、VISIO绘制流程图-行人过路口的流程图第 19 页 共38 页第19页，共

9、39页。三、VISIO绘制流程图-行人过路口的流程图行人过路口的流程图第 20 页 共38 页第20页，共39页。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-基本流程图绘图演示基本流程图绘图演示1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打开。第 21 页 共38 页第21页，共39页。2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示第 22 页 共38 页第22页，共39页。3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-基本流程图绘图演示基本流程图绘图演示第 23

10、页 共38 页第23页，共39页。4.选择“连接线工具”进行连线绘制三三、VISIO绘制流程图绘制流程图-基本流程图绘图演示基本流程图绘图演示第 24 页 共38 页第24页，共39页。5.选择箭头方向，绘制连接线三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-基本流程图绘图演示基本流程图绘图演示第 25 页 共38 页第25页，共39页。6.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-基本流程图绘图演示基本流程图绘图演示第 26 页 共38 页第26页，共39页。7.全部选中（CTRL+A），进行复制 三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-基本流程图

11、绘图演示基本流程图绘图演示第 27 页 共38 页第27页，共39页。8.粘贴到WORD文档里，双击就可以在WORD文档里进行操作，非常方便。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-基本流程图绘图演示基本流程图绘图演示第 28 页 共38 页第28页，共39页。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-跨跨职能流程图职能流程图4、跨功能作业互动图（跨职能流程图）1、组成：由“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目”加一个“转接点”组成。2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图清楚说明 每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之间往来的情形。第 29 页 共3

12、8 页第29页，共39页。三三、VISIO绘制流程图绘制流程图-跨职能流程图跨职能流程图文字描述式流程第 30 页 共38 页第30页，共39页。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图-跨职能流程图跨职能流程图示例示例业务流转线表单，包括纸质传递及系统中的判断，一定产生？个结果和版本变更记录中必须一致动作数据线，箭头的方向代表？纵向部门展示了每个部门的责、权、利横向部门展示与流程相关的部门流程进度图表式流程第 31 页 共38 页第31页，共39页。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图绘制跨绘制跨职能流程图职能流程图1、创建跨职能流程图文件第 32 页 共38 页第32页，共39页。三三、VIS

13、IO绘制绘制流程图流程图绘制跨绘制跨职能流程图职能流程图2、创建的空白跨职能流程图文件用线条工具、矩形工具对流程图进行图框的布置第 33 页 共38 页第33页，共39页。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图绘制跨绘制跨职能流程图职能流程图3、跨职能流程图框用基本流程图形状进行流程绘制，绘制方法同基本流程图第 34 页 共38 页第34页，共39页。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图绘制跨绘制跨职能流程图职能流程图效果图第 35 页 共38 页第35页，共39页。由上而下的流程图是将工作项目依顺序，以单一方向排列，此类流程图通常不会有起点及终点的标示(直接以第一个及最后一个工作项目代替)，也

14、不会有决策点，而且工作项目通常很少，由上而下流程图主要在显示工作执行的顺序，并以结构性的方式显示大项作业与各细部作业的关系，此类流程图常用于工作与时程的规划，例如在研发项目规划的阶段，用来展开并订定工作计划及程序运行过程中的分析。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图 由上而下的由上而下的流程图流程图第 36 页 共38 页第36页，共39页。n平面分析图是先在图面上将各单位的相对位置予以标定，平面分析图是先在图面上将各单位的相对位置予以标定，然后依据人员在执行工作的方式，标示移动的路径，此类然后依据人员在执行工作的方式，标示移动的路径，此类图型的用途在于动线的分析，藉由检查人员移动的路径，图型的用途在于动线的分析，藉由检查人员移动的路径，频率以及所花的时间，判断各单位及设备的所在位置是否频率以及所花的时间，判断各单位及设备的所在位置是否合理，一般的生产线或办公空间的设计比较会用到。合理，一般的生产线或办公空间的设计比较会用到。三三、VISIO绘制绘制流程图流程图 平面平面分析图分析图第 37 页 共38 页第37页，共39页。欢迎进一步沟通与交流欢迎进一步沟通与交流感谢你的聆听！行政部2012年2月25日第 38 页 共38 页第38页，共39页。演讲完毕，谢谢观看！第39页，共39页。