学院学生会制度汇编参考模板范本.doc
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1、目录第一章 学生会介绍 2第二章 学生会职能分工与建设4第三章 学生会周期工作制度9第四章 学生会资料保存、上缴管理制度10第五章 学生会会议制度 12第六章 学生会财务管理制度 13第七章 工程院学生会物品借用制度14第八章 学生会活动审批制度 16第九章 学生会宿舍卫生检查制度 17附表1: 学生会会议记录表格 22附表2: 会议考勤表 23附表3: 物品借用申请表 24第一章 学生会介绍 年 月成立的学生会,是在校党委领导、团委指导下开展工作的学生自治组织,共有 名成员,其中指导老师 名,干部 名。学生会全体成员本着全心全意为同学们服务的宗旨,积极开展大学生“自我教育,自我管理,自我服务
2、”活动,仅仅围绕学校学生工作的重点开展相关工作。学生会的主要任务是切实发挥桥梁纽带作用。学生会的日常工作由主席团全体负责,按照“主席团集体领导下的部长、组织负责人负责制”的管理形式,实行主席负责制,以“创建为同学服务的学生会”为目标,积极开展各项工作。一、总则第一条 学生会是在校党委和院团委领导下地学生群众组织。第二条 本会承认并遵守学生会章程,是院团委的直属团体。第三条 本会的宗旨:坚持四项基本原则,贯彻执行教育方针,不断培养同学的自我教育、自我服务、自我管理、自我创新的能力,全心全意为同学们服务。第四条 本会的基本任务:1、积极配合完成学校、学院交给我的任务并独立开展健康高雅、丰富多彩的校
3、园文化活动,活跃学院文化氛围,加强学院精神文明建设;2、代表和维护同学的正当利益,积极为同学服务,起好同学与学院、老师的桥梁枢纽作用;3、积极配合学院教务处工作,引导同学刻苦学习,全面发展;4、加强与其他学院学生会及黄岛各院校之间的交流与合作,结合学生会自身特点,使我院学生会走在全校学生工作的前列;5、指导与协调各年级学生会开展工作;第五条 不断深化学生会各部门工作制度,进一步的完善学生会整体化工作,提高学生会各部门的工作效率与工作质量,全面提高学生干部为广大同学服务的意识,进一步切实做好学生工作。第六条 本会的组织原则是民主集中制,其基本原则是:1、学生会各级组织和会员必须坚持服从和维护党的
4、领导,并在各指导老师的具体领导下开展工作;2、各级组织均应民主选举产生,各级组织的人事改动和变动应征得指导老师的同意,并上报学生会备案;3、各级组织应定期将工作上报学生会;4、各级组织实行集体领导和个人负责相结合的原则。第七条 学生会主席团及下属各级组织是学生会的日常工作机构,实行主席团负责制,经民主选举并由团委老师全体商议通过产生主席团,其中主席一名,副主席六名,主席助理三名,秘书长一名及副秘书长两名,主席团向团委老师负责。第八条 学生会组织构架 学生会的组织机构:主席团、。为进一步统一院学生会的工作步伐,推动学院学生会工作的全面发展,现将改革后的学生会组织构架公布如下:第二章 学生会职能分
5、工与建设一、主席团(一)主 席:(1)全面负责学生会工作,贯彻执行院、系有关学生工作的规章制度和工作意见,主动考虑和安排学生会工作,制定学生会工作计划,督促、检查计划的落实情况;(2)定期召开学生会工作例会,总结前一段各部门的工作进展情况及完成情况,对各部进行工作上的指导,主动帮助各部总结工作经验,克服工作困难,提高工作效率;(3)了解掌握学生会干部思想、学习和工作情况,抓好学生会自身建设;(4)做好管理工作,负责协调处理各部门在工作中出现的问题,听取各部门对院系建设提出的意见和建议,并上报给有关领导;(5)随时掌握各成员的思想动态,促进成员间的团结;(6)有责任协助和配合其他各部完成各项工作
6、;(7)代表学生会向有关部门反映全体学生的意见和要求,协调解决实际问题。(二)副主席:(1)支持主席的意见和决定如和主席的意见相左时,应主动提出自己的看法,必要时可向上级反映客观情况,听从上级的指示;(2)主动配合主席做好各项工作,协调好各部的工作关系,当好主席的参谋,主席不在时代理主席工作;(3)分管学生会各部,督促、检查工作计划的贯彻落实情况,并及时反映存在的问题;(4)指导各部门制定活动计划、经费预算及活动总结;(5)明确责任分工,坚持参加主管部门工作和活动,并给予指导和帮助;(6)协助主席做好学生会内部管理、帮助主席执行工作计划;(7)密切各部,协助处理好各方面的工作关系,做好学生会成
7、员及各部门活动的档案管理工作;(8)有责任协助和配合其他各部完成各项工作。(三)秘书处:(1)制定学生会的会议、财务管理制度和干部的管理、考核制度,并起草学生会各项工作汇报;(2)完成各项日常事务,包括办公室、经费、档案、财产、文件打印派发工作,落实学生会内部制度的执行情况;(3)负责各种活动及例会的考勤,并做好会议记录等工作,并将会议记录及时送往办公室整理存档;(4)组织组织对各部门和干部工作的年度考核和评定,对学生会成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案;(5)负责学生会物资的保管、各种费用的登记等工作。在活动之前,合理做好预算,在活动结束之后,及时将活动花销上报团委,并完成报账工作。(四)
8、主席助理:(1)协助主席制定学生会的各项工作计划及总结,不断落实各部工作的开展情况;(2)协调主席团和各部门之间的沟通和交流,要将部门做的活动以及部长或部员对主席团的看法和意见及时传达给主席团。并及时协调学校、其他学院各部门之间的关系,保证各项工作的顺利开展;(3)负责协助主席做好各项工作的组织及总结汇报工作;(4)负责做好每次开会的通知、组织和记录工作及各种活动中人员出勤情况的统计工作;(5)监督办公室的工作,协助管理学生会财政工作。带领干事熟悉办公室的工作,让他们更快的适应学生会。(6)完成上级安排的其他工作。二、各部门学生会职能部门为学生会的执行机构,各部负责人由主席任命并对主席负责,执
9、行主席团的决议,具体负责各项活动的安排组织工作,并积极配合兄弟部门完满完成各项活动,并向学生会提出合理化建议。2012-2013届级学生会的职能部门由13个部门组成,分别是:1、社团联合会 1、积极鼓励并大力扶持各社团开展丰富多彩的校园活动,提高广大学生的综合素质,充分发掘学生社团的巨大潜力。2、对全院学生社团的引导、管理、协调和监督,发挥学校联系社团、社团联系社团桥梁作用,为我院的学生社团营造更加良好广阔的发展空间。2、科技协会(科技部) 1、按时完成所属协会的纳新工作,指导和安排科技节工作的方法和任务,鼓励大家参加科技节;2、策划、组织、协调有关大学生科技节系列活动,完成科技节的总结与评定
10、工作;3、组织和发动年级学生参加课外科技创新活动,发现培养科技新骨干;4、组建各种代表队参加各类科技活动,组织举办各类科技讲座和培训班;5、了解各班科技创新发明情况,组织同学们参加各种科技活动;6、举办各种与科技发明、科技创新有关的比赛,提高大家的科技兴趣和科技文化能力素质。3、艺术团(文艺部)1、安排文艺部纳新工作,发展并培养文艺骨干;2、选拔优秀节目举办颁奖暨迎新晚会,并参与策划与组织工作;3、建立文艺部工作制度,制定文艺部工作计划,为五月份文化艺术节作全方位准备;4、定期召开文艺部干部会议,讨论安排我院艺术文化工作;5、全面负责文化艺术节文艺方面的工作,并组织文艺部团员参加其他院系的文艺
11、比赛;6、组织承办各种文化艺术活动,丰富我院学生的业余文化娱乐生活。4、督学会(学习部)1、策划、组织学习经验交流会、知识讲座、知识竞赛等文化活动,加强学风建设;2、策划、组织学会学习、学会生活、学会做人等系列活动,扩大我院同学们的学习内涵;3、开展优良学风班的建设与评选的活动;4、制定和完成本部的工作计划和年度总结,向学生会做出合理化建议。5、青年志愿者协会(实践部)1、组织志愿者参加志愿活动,对志愿者进行统一管理和协调。2、负责年级勤工俭学等工作,并配合团委协调做好大学生三下乡社会实践活动的组团、实施和总结评定工作。3、负责大型活动服务性工作,进行文明礼仪、文明举止的宣传,协助和配合学生会
12、其他部门顺利完成相应的活动。6、心理协会1、组织各种心理讲座。2、关注同学们的心理健康,组织各种心理教育活动。7、通讯社1、进行各种稿件的撰写和发表。2、做好学院学生会网络建设。8、组织部1、负责考察年级学生干部工作,做好学生干部的年度审核评定工作;2、监督和指导各班团支部开展工作,加强团支部工作建设;3、制定和完成本部工作计划和年度总结,向院学生会提出合理化建议;4、督促各班级建立并完善学院有关辅助学分的制度和赋分档案;5、负责每学期团费收缴、团员证注册以及超龄团员离团、新团员组织关系转接工作;6、组织年级各班团支部做好每学期的推优入党工作,确定年级党校学员名单;7、定期召开年级各班组织委员
13、会议,听取团员的组织意见,指导各班过好团的组织生活。9、宣传部1、利用纪念日、法定节日等时期,配合团委做好对党和团的宣传工作;2、负责对年级学生会活动的宣传工作,利用各类宣传板报、橱窗等加强对活动的宣传力度;3、策划、举办板报大赛、班报大赛、各班团支部主页等宣传类型的比赛;4、监督年级各班团支部宣传委员的宣传工作,做好对宣传委员的审核与评定工作;10、体育部1、负责年级体育相关工作,挖掘并培养优秀体育人才;2、举办年级内部各类体育比赛,促进身体素质建设;3、选拔队员组建篮球队、足球队等年级体育代表队,积极参加校、院各种体育联赛;4、做好春、冬季运动会等校级各类大型比赛的准备与后勤工作,使大赛得
14、以顺利完成;5、在学院体育节期间,做好筹划、组织和总结工作,筹备举办好体育文化节;6、制定本部的工作计划和工作总结,完成对体育委员和体育积极分子的审核与评定工作。11、生活部1、负责学生物质生活方面的工作,听取同学们的建议与意见,及时反映情况,解决生活上问题;2、抓好宿舍及卫生区的卫生工作,定期安排卫生检查,并记录在案;3、建立年级特困生档案,了解他们的生活,并向上级反映情况,给予帮助;4、组织年级卫生大检查,进行评比,并在网上和橱窗内公布于众;5、策划、组织例如失物招领等类型的服务于大学生活的公益活动;6、制定和完成本部的工作计划和年度总结,向学生会做出合理化建议。12、女生部1、全面负责年
15、级女生工作,组织开展有女生特色的活动,丰富我院女生精神文化生活;2、配合校团委、院团委做好三八节活动的组织与安排;3、负责年级各类大型活动嘉宾接待和礼仪小姐选派工作;4、组织年级女生积极参加各类活动,协助学生会其他部门搞好工作;5、定期召开女生干部会议,了解大家心声,做好大学女生工作。13、外联部1、负责年级在文体、科技和实践方面的对外联系的工作;2、利用学生会举办的各种活动与各大公司取得联系和交流,同时为学生会解决部分资金和赞助;3、代表年级形象,负责与社会名流的邀请和联系工作,举办特色讲座等活动;4、制定和完成本部的工作计划和年度总结,向团委、学生会做出合理化建议。第三章 学生会周期工作制
16、度学生会以星期为周期,召开主席团例会,学生会各级组织以月为单位,召开部长会议、组织内部会议。并在此基础上设立主席团汇报制度、部长汇报制度、文件公示制度等。(一)学生会主席团例会工作制度第一条 学生会主席团根据实际情况分管若干部门,各自负责主管部门的日常工作,知道各个部门的工作,按时出席各个部门的工作会议,协助各个部门解决相关的工作问题。主席团根据实际情况,规定每个星期的固定一个时间召开主席团例会,及时反馈与交流学生会各个部门的工作情况,并根据实际情况制定相关的处理方法。第二条 主席团与每月30日向院团委老师汇报学生会的工作情况。第三条 主席团按照一定时间频率到各个部门了解各组织工作情况、资料保
17、存、部门人事关系等。第四条 主席团不许按时出席每月的部长会议及负责部门的内部会议,如没有特殊情况不得请假。(二)学生会下属各组织工作制度第一条 每月3号各部门必须制定好各个部门的月工作计划,并在5号之前交到秘书处。月末各部根据部门工作情况完成月工作总结并于每月29号之前交到秘书处,由秘书处统一整理与保存。主席团与每月30号召开部长月工作会议,会议内容包括:本月工作总结、本月部长评核情况并公布、制定下个月学生会工作计划。第二条 各部门必须根据学生会资料保存制度,按照要求及时上交资料到秘书处。(三)例会制度第一条 学生会主席团以每星期为周期召开主席团例会,具体时间根据实际情况待定。如有特殊情况,另
18、行通知。第二条 由学生会主席团组织召开以月为周期的部长会议,时间为每月下旬,具体时间视实际情况另行通知。第三条 学生会各部门以月为周期召开内部会议,负责该部门副主席必须按时参加。时间为每月下旬,具体时间视实际情况另行通知。第四章 学生会资料保存、上缴管理制度 为进一步完善我院学生会资料保存,使各部门资料的管理更具时效性、规范性和完整性;加强主席团对各部门工作的监督;同时,也为以后学生会的发展留下宝贵的参考资料,现制定资料保存制度,具体内容如下:一、资料保存第一条 各部门应该及时保存部门的所有资料,包括会议记录、干部档案、工作计划及工作总结、活动记录等,对资料进行统一归类存档;第二条 资料命名要
19、求:1、会议记录:会议记录统一按照会议格式(见附表:会议记录表)进行记录,手写版交秘书处统一保存,并附交电子版。命名统一为:日期+部门名称+会议名称。2、干部档案:各部门应及时做好部门人员的工作档案,对干部情况应秉承客观、公平的原则,作出理性评价。(见附表:干部个人档案表)命名统一为:日期+部门名称+姓名。3、工作计划及工作总结:各部门将每月工作计划及工作总结及时交予秘书处。命名统一为:日期+部门名称+工作计划(工作总结)。4、活动记录:包括活动策划书、活动预算、总结书、活动照片等。文件命名为:日期+部门+活动名称。第三条 各部门活动及重要会议,应拍照留念,照片应注明时间及内容,与文本资料一齐
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