西餐厅经营管理制度参考模板范本.doc
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1、西餐厅经营管理制度西餐厅经营管理制度2017年12月编制1 / 33目 录第一章 西餐厅人员编制图 1第二章 西餐厅岗位职责说明 2 第三章 西餐厅工作程序和标准 10第四章 西餐厅员工管理制度 17第五章 西餐厅卫生管理制度 20第六章 西餐厅财务管理制度 23第七章 西餐厅物资管理制度 27第八章 餐厅服务质量奖罚制度 31第一章 西餐厅人员编制图 店经理1人领班2-3人厨师长1人吧台员1服务员5厨师5清洁员3收银员1共计 人第二章 西餐厅岗位职责说明一、职位:店经理直接上司:股东主要职责:1. 保证西餐厅处于良好的工作状态和营业状态;2. 负责各种规章制度的宣布与执行,并提出合理化建议;
2、3. 负责传达上级对下属的各类决策与要求,向上反映情况;4. 编排员工工作时间表,合理安排员工工作时间;5. 制定培训计划,安排培训内容,培训与指导;6. 根据员工的工作表现做好评估工作,提升优秀员工,做好员工奖励与处罚;7. 正常供应各类咖啡与简餐,制定销售计划;负责掌握每日、每周、每月销售指标的完成情况,做好当日财务报表一起按时向股东汇报8. 制定西餐厅各类用具清单,定期检查补充;9. 定期检查库存情况,负责所有原材料采购,填写原材料采购清单;10. 熟悉西餐厅的服务流程和菜品饮品价格;11. 各类单据的验收与审核;12. 控制成本,防止浪费,减少损耗;13. 负责全面的店面、员工招聘、人
3、事等管理;14. 负责收集竞争对手或同行业各种情况;15. 店内安全管理,做好防火、防盗及突发事件进行处理; 16. 处理客人投诉情况,调节员工纠纷;二、职位:领班直接上司:店经理主要职责:1. 保证西餐厅处于良好的工作状态2. 负责工作人员调配、班次安排和员工的考勤、考核,保证在规定的营业时间内,各服务点上都有岗、有人、有服务;3. 按照服务规程和质量要求,负责餐厅的管理工作,并与厨房保持密切联系,协调工作;4. 掌握市场信息,了解客情和客人需求变化,做好业务资料的收集和积累工作,并及时反馈给厨房及有关领导。 5. 了解厨房货源情况及供餐菜单,组织服务员积极做好各种菜点及咖啡、酒水的推销。
4、6. 负责餐厅费用控制和财产、设备和物料用品管理,做好物料用品的领用、保管及耗用账目。 7. 保持餐厅设备、设施整洁、完好、有效,及时保修和提出更新添置意见。 8. 负责处理客人对餐厅服务工作的意见、建议和投诉,认真改进工作。 9. 坚持让客人完全满意的服务宗旨,加强餐厅服务现场管理,检查和督导餐厅员工严格按照服务规程,做好餐前准备,餐间服务和餐后结束工作并抓好员工的岗位业务培训;10. 召开班前例会,分配任务,总结经验11. 检查每日工作情况,如咖啡存量,厨房库存,员工以外事故,相信员工报到等;12. 检查员工报到情况,安排人力,防止岗位缺人;13. 分派下属员工工作,及时与各个部门沟通;1
5、4. 处理客人投诉,调节员工纠纷三、职位:厨师长 直接上司:店经理主要职责:1. 制定西餐厅菜牌、厨房菜谱及菜品价格2. 根据西餐厅的经营情况,制定西厨房的采购计划3. 制定西餐厨房的工作流程和各式菜品的制作规范4. 合理配备厨师力量,确保上菜质量和上菜速度,监督、检查菜品的质量5. 督导初加工与切配厨师、冻房厨师、热厨房厨师、西饼房厨师按工作规范进行菜品的加工生产工作6. 审核西餐厨房的原料申领单、原料采购申请单7. 监督、检查各操作点厨师的投料数量,避免造成浪费8. 督导厨房工作人员做好炉灶、烤箱等设施设备的日常保养工作,降低因设施、设备故障造成的损失9. 督导各操作点厨师及工作人员做好西
6、餐厨房环境卫生的清洁工作,监督、检查员工的个人卫生10. 督导冷荤原料的质量,保证食品的安全11. 给属下厨师布置工作并对员工的工作给予指导和监督12. 制定各操作点厨师的业务培训计划13. 组织开展各操作点厨师的业务培训与新员工的带教工作;对各操作点厨师的工作进行考评,制定奖惩方案四、职位:吧台员直接上司:领班主要职责:1. 遵守店内各项工作制度,服从上级领导工作安排。2. 认真做好自身本职工作,熟悉吧台各项饮品的制作。3. 保证每日出品效率,质量控制好吧台成本,为咖啡厅创造更大的利益。4. 爱护店内,吧台各器具设备,节约吧台原料和能源,减少咖啡厅损耗及浪费5. 熟悉吧台内各项器具设施的正确
7、操作方法和保养,定期做好设备维护。6. 熟悉吧台内各原料的进货渠道及质量识别,绝不以次充好,损坏咖啡厅形象。7. 熟悉吧台、仓库原料数量,及时做好补充,避免出现缺货情况,给咖啡厅造成损失。8. 根据市场和客人口味,对咖啡厅饮品进行完善,吸引顾客。9. 热爱本职工作,维护本店利益,遇到意外情况及时报告上级10. 配合财务做好每月器具及原料盘底工作五、职位:服务员直接上司:领班主要职责:1. 整理好仪容仪表,化淡妆,准时点到,不迟到、早退;2. 按照西餐厅服务工作规程和质量要求,做好接待前准备、接待中服务和接待后复原工作,努力完成指派的工作,向宾客提供优质的服务; 3. 上班前了解就餐人数及时间,
8、了解宴请来宾有无其他特殊要求,做好针对个性化服务工作。 4. 正式开餐前,按照安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好各种用品,确保正常营业使用。 5. 按规定时间站位,面部表情自然微笑,以饱满的精神面貌迎接客人。 6. 客到及时安排客人入坐,根据人数进行加或撤位,主动拉椅(接挂衣物放第一位)主动介绍本店特色及经营性质。 7. 服务开餐间,请字开头谢不离口,随时要使用礼貌用语和微笑,及时为客人问茶、斟茶、派巾,介绍点菜方式,征询客人酒水并报名称及价格。 8. 当餐服务时,多与客人沟通,有问必答,不知者委婉回答客人,有必要时要问清再做回答,戒骄戒躁戒急戒烦。 9. 餐中随时留意客人及餐厅的一
9、切状况,以便达到更好的协作服务,以便捷优质的服务使客人满意。 10. 操作时一定要使用托盘,避免茶水菜汁洒落,服务餐中要有声,先到,以免与客人碰撞,工作中出现错误应马上向客人道歉。 11. 客人就餐时要及时为客人斟酒、茶,及时清理台面,确保台面卫生整洁。 12. 客人的菜品长时间不上要主动为客人催菜,如菜已上齐要询问客人是否添加。菜品或主食,要主动推销,主动介绍。 13. 餐位不用的汤碗或其他物品空盘要及时撤掉,以保台面的整洁 14. 如客人有走的动向,主动及时为客人拉椅,询问是否需要打包。 15. 送客意识加强落实,客人离店后迅速返回工作岗位收台,收台时要轻拿轻放。 16. 收台时应按收台程
10、序进行收台,要及时整理自己区域卫生或摆台以便及时迎客。 17. 下班前检查工作区域是否关灯、关门、关窗,电源是否切断,确保安全,请示领导方可下班。 18. 出现爆满翻台时不得出现空岗无人盯台现象,禁止客人外叫或自己斟倒现象。无论闲忙时要按标准质量正常心态,接待好下一批客人。 19. 做好空、废瓶罐的回收工作,减少浪费;20. 员工之间建立好良好的同事关系,不计较个人得失,互相帮助,遵守本店一切规章制度。 21. 积极参加培训,不断提高服务技能,业务素质能力形成学、帮、赶、超的良好风气,熟悉其他部门的情况,以便应答客人;22. 如工作中出现疑问及时处理,自己解决不了及时汇报上级。 六、职位:收银
11、员直接上司:领班主要职责:1. 按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作;2. 收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退还服务员,交店经理确认误单后签字作废;3. 认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换;4. 认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符;5. 严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品;6. 收银员不得在上班时间中途离开岗位;7. 收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害餐厅利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失;8. 收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表
12、每日按规定时间将前一天的营业款项及报表交清于店经理;9. 收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理;10. 收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。 第三章 西餐厅工作程序和标准基本流程:摆台迎宾领位点单开单饮品上桌巡台结账送客收台1. 摆台 摆台物品(台卡、烟灰缸、纸巾盒)应保持干净、完整无损,摆台之物品如印有西餐厅标志,标志需一律朝向客人一面。 操作
13、要点:l 纸巾盒:以西餐厅图案之正面面向客人以为准;l 四方桌:台卡、纸巾盒、烟灰缸三者靠桌边呈三角形摆放。台卡、纸巾并列在后,烟灰缸在其之前;l 长方桌:台卡、纸巾盒并列靠桌边摆放,烟灰缸(1个)居中。(若上客率较高可摆放2个烟灰缸)。2. 迎宾在西餐厅里,一般不会设一个专职的迎宾员,所以要求每一个员工都要有迎宾的意识,即使你没有站在迎宾的位置,见到客人都应主动向其打招呼并热情接待。操作要点:l 迎宾员由服务生轮流充当(须根据情况具体安排);l 待客时:a) 女生:双脚后跟并拢,脚尖呈45度分开,用右手握住左手虎口位置双手自然相交于小腹(肚脐)前,手臂弯曲角度约为45度(以上手臂为轴,小手臂
14、与之延伸线之间的角度)。抬头挺胸、目光平和且平视前方、面带微笑。b) 男生:双脚与肩同宽,双手自然相交于背腰处,用左手握住右手虎口位置,右手手掌打直。c) 当客人距门约1米处时,主动拉门并微笑相迎,客人走近时,略略弯腰示意,15度是最理想的鞠躬角度;d) 待客时,站立位置与门相距约为一步;使用服务语言(上午好,下午好,晚上好,你好,请问几位?等等)3. 领位操作要点:l 客人由迎宾带来时,其他服务人员应注意迎宾的暗示,微笑着问候着对方;l 根据客人的人数或其要求安排相应的位置;l 伤残人士尽量安排靠近洗手间的位子;l 如有订座,问清区域后直接领座;l 不能领散客于订座位子。4. 上水 当客人入
15、座时,先给客人呈上一杯冰(热)水(八分满)。操作要点:l 上水时只能端住杯子底部的1/3处,避免在杯口留下指纹;l 上水前,服务用语(您好!)上完水使用手势,服务用语(请慢用);l 操作时须把托盘展开以免影响客人;l 离开时将托盘背面贴近身体,用手臂夹带行走即可。5. 点单操作要点:服务用语(您好,请点单)l 将酒水单双手呈递给客人,站直等在一旁等客人点单。l 熟悉酒水单及菜单上所有产品内容,针对客人喜好推荐饮品和简餐,见客人犹豫时,可向其推荐本店的特色饮品;l 如遇请客或公款消费者则可向其推荐本店价位较高的饮品和菜品;l 点单时要问清客人是否有特殊要求;l 生意较好时,尽量推荐吧台和厨房容易
16、出品的饮品和简餐。6. 开单操作要点:l 开单时要清楚准确的写明所点饮品与简餐的内容,并向客人复述一遍,确保无误;l 开单时需写明年月日、台号、人数、开单人姓氏及内容;l 离开时服务用语(请稍等);l 交单时应提醒吧台和厨房客人有特殊要求,如有小孩时应先出小孩的饮品开单要点:l 一份联单分为3联(白单、红单、蓝单),红单作为客人结账及财务做账凭据;白单交于吧台和厨房(出品)、蓝单交于收银台方便结账做账。l 客人入座后,在联单号下填写客人入座时间,且必须详细填写“桌号”、“人数”、“日期”、“服务员姓名”。l 开单时须将字迹书写工整、清晰,尤其是数字,不得涂抹(便于出品),由于是自动复写,书写时
17、需注意力度;l 餐品与饮品须分开写,便于吧台与厨房及时出品l 开单后每栏的空格由服务生封单(划线),收银完毕后空栏处由收银员封单(划线);l 每款饮品(餐品)上桌后,须由出品服务生在出品栏填写自己的姓名(方便查阅);l 特殊要求:a) 所有饮品有冷热之分,应在品名前注明,如卡布奇诺(冰),拿铁(热);b) 如客人还有其他特殊要求应注明,如不加糖,不放辣椒,需打包等;l 数量栏内,数量后须带上单位,如“1杯”、“1壶”;l 厨房出品的扒类分“单点和套点”,应在品名前注明“单”或“套”;l 比萨要分大小(几寸),须在品名前注明。如:(9寸)水果比萨;l 牛扒要分“几分熟”,一般七分熟比较合适,开单
18、时须在品名前注明,如“(七)黑椒牛排”;l 单价栏和金额栏均由收银员填写,收银台需备放酒水本和菜谱各一本,待客人买单时方便查询;l 壶装饮品、红酒须在金额栏后的小格内注明配几个杯,开单时须在品名前注明;l 每一桌客人用一张联单,如同桌客人消费多张单子,应在每张单子顶端标明“1、2”,并按顺序夹好,需提醒收银员注意避免漏单;l 如联单作废,服务员无权将此单毁掉,应由主管或经理签字(注明原因)。所有联单均为联号,如发现有断号,均予以重金处罚;l 如果客人要换桌,应在桌号处注明已换桌,并通知吧台与收银台;l 如有两桌并桌,需要把两桌的桌号都写在同一联单上;l 收银员应在“营业额”一栏内写明该桌客人实
19、际消费金额,如有折扣应在“营业额”下一栏注明,如“8折”,在“总计”栏内写明实收金额。l 收银完毕,收银员须将自己的姓名填写在收银栏内(方便日后查询)。7. 饮品、餐品上桌操作要点:l 饮品、餐品上桌前先使用服务用语“您好”或“打扰一下”;l 清理台面,上桌时应示意客人所点饮品名称(“您的”),如不清楚是谁点的哪种饮品,可先询问“请问谁点的”l 如有长者或小孩应先上他们所点的饮品和餐品;l 操作时须将托盘展开以免影响客人,上完餐后,左手托盘,使用手势及服务用语(请慢用);l 离开时将托盘背面贴近身体,用手臂夹着行走即可。8. 巡台巡台是整个服务流程中的核心部分,也是优质服务的体现;每个员工都应
20、该有良好的巡台习惯。在服务的过程中,应勤换渣盘,勤加水等应随时留意客人的意向,想在客人想之前,做在客人做之前。操作要点:l 加水时,当客人水杯的水大约只有1/3的时候,应加水;加水时需问清楚是要冰水还是热水;加水时手持水杯的底部1/3,将其从桌上拿起,侧身为客人加水。l 巡台除了要加水还需要及时为客人清理桌面,如:擦拭桌面水渍、油渍等垃圾,随时保持桌面干净整洁;l 及时撤去用完的杯具餐具;使用服务用语:(您好,请问用完的杯具餐具(可以)收了吗?)l 客人呼唤时:当客人呼唤若不能马上过去服务,应回应:“请稍等!”如果遇到不小心打翻饮品(菜品)的情况,须镇定,以免造成客人不必要的惊慌。立即拿毛巾纸
21、巾将其擦拭干净,在用拖把把地面拖干净。9. 结账 操作要点:l 当客人买单时,先到收银台拿其账单(将账单夹在结账夹里),请其核对(服务用语:“这是您的账单,请核对”);l 双手接客人付的钱,(服务用语:“收您100元”),如有找零的情况,需找出零钱双手递上,(服务用语:“这是找您的零钱,请点收”)10. 送客提醒客人带好自己的随带携带物品,并即时拉门送客(服务用语:“谢谢光临,请慢走”、“欢迎下次光临”)11. 收台收台时,左手托盘,右手将杯具餐具依次放入托盘内,尽可能一次将杯具装完,迅速将桌面清洁干净,将物品摆放整齐。第四章 西餐厅员工管理制度一、作息安排 1. 营业时间:早班 10:301
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