物资贸易公司柴油运输公开询比价采购文件参考模板范本.doc
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1、物资贸易公司柴油运输公开询比价采购文件 物资贸易公司柴油运输公开询比价采购文件为做好2018年柴油配送业务,降低物流成本,选择有实力、管理规范的配送公司进行长期的合作,我公司拟在2018年6-7月份开始进行柴油运输服务的公开询比价,具体方案如下:一 采购方式公开询比价采购方式二、 承运柴油承运柴油为:车用煤直接液化柴油、车用柴油、普通柴油三 招标内容柴油配送。运输量:全年约1000吨。运输车辆:1、部分到货地点只具备15吨以下油罐车的道路运输条件; 2、证照齐全(营业执照、开户许可、危险货物道路运输资质)。配送要求:依据神华物资公司要求装油后配送至指定地点四 要求1. 投标单位注册资本在100
2、万元以上,且信誉良好。2.自有车辆不低于4辆,且保证有2辆以上车辆可供招标单位调配,车辆车况良好,已由保险公司承保,投标公司及司机、押运人员各项资质完备(行驶证、营运证、驾驶证等),必须保持通信畅通。 3. 服务方式:柴油自提后,直接送达客户,并根据我公司及用油单位现场要求,协助装卸柴油。4. 柴油签收服务:柴油装车后附有出库单,送货时需与客户验收柴油,验收单上有客户清晰的签字或盖章确认,运输验收单必须随运输发票一并交回本公司。物资公司严格要求承运公司提供真实验收单,不允许伪造验收单,我们将对验收单真实性进行检查,如发现伪造情况,公司将作严肃处理,直至取消承运资格,由此带来的后果,由承运单位承
3、担。5. 请投标人说明配送过程中延期、超耗等情况的赔付方式。6. 发票事项:结算时开具正规货运增值税发票。7. 服务承诺要求至少包括以下内容:l 准时 能够提供全天候服务,能迅速安排最合适之车辆、最佳的运输路线及时承运,在途中出现任何问题能够有车续运,确保准时将柴油送至目的地。l 安全 必须保证订单的完成,不得发生“拒单”;确保运输安全,如发生意外按合同条款对承运柴油的失窃、损失承担赔偿责任;有严格的物流现场管理制度,安全科学地进行装卸作业,确保装卸全过程人员及柴油安全。8. 投标单位需提供近两年运输合同扫描件或复印件,证明全年运输量不低于1000吨。五 投标运作步骤请各运输单位提供如下资质证
4、明材料:1.企业情况登记表(附件一)、企业法人营业执照、开户许可证、危险化学品运输许可证等资质证明资料并加盖公章。2.投标价格和服务承诺书:投标价格见柴油运输报价单(附件二),最高投标限价为吨公里运输价格不高于0-50公里1.6元、50-100公里1.4元、100-200公里1.2元、200公里以上1.0元。服务承诺书需对配送服务、安全及配送过程中的延期、超耗等情况作处承诺。3报名、合格运输单位均可在SRM系统注册报名参加公开询比价。六 付款方式1.押金:中标单位在中标后,必须支付20000元的运输抵押金给我公司。2.运费支付:承运公司将上月运输清单及验收单核对清楚后随发票交我公司经营管理部,
5、经我公司核对无误后30个工作日内付款。七 投标方式及评标、中标事宜1. 报价文件:投标单位应在规定时间内响应报价,2.评标办法:我公司将按公平竞争的原则,采用公开询比价的方式,通过低价中标法,按照吨公里单价累加的最低报价确定中标者,在最低价格相同的条件下,进行再次报价。3.中标:投标人中标后并公示后,我公司将与中标单位签订正式的运输服务协议合同,请各投标人认真阅读了解汽车运输委托协议(附件三)。附件一:报价单位情况表单位名称 详细地址 企业经济类型 法人代表 职务 授权代表 职务邮政编码 电话 传真 业绩 车辆情况类别数量性质车辆状态备注重要客户法人代表签字: 投标单位全称(公章): 日期:1
6、3 / 13附件二:柴油运输报价单报价单位全称(公章):起点运距(公里)吨公里单价(元)甲方指定地点0-5050-100100-200200以上备注:1.报价单位需质押运输抵押金20000元,待运输协议到期后,运输抵押金全额返还。2.最高投标限价为吨公里运输价格不高于0-50公里1.6元、50-100公里1.4元、100-200公里1.2元、200公里以上1.0元。附件三:汽车运输委托协议 合同编号:托运人: (以下称甲方)承运人: (以下称乙方)现甲方将柴油公路运输服务工作委托乙方完成,为明确双方权利、义务和经济责任,基于平等互惠互利原则,根据中华人民共和国合同法有关规定,经过双方协商,特订
7、立本协议,以便双方共同遵守。一、柴油运输种类及要求1、柴油名称:车用煤直接液化柴油、车用柴油、普通柴油2、运输种类:公路汽车运输。3、甲方需提前1天通知乙方,乙方必须在甲方指定地点提油,将柴油按时送到指定交货地,并配合完成卸油工作。二、计量方式提油按照甲方指定地点出库单数据为准,卸油按照客户入库单数据为准,运输损耗全部由乙方承担。三、取费标准及结算1、运输单价按照 元/吨公里的标准收取,单价中已包括但不限于过路、过桥、油费、税金、保险及运输过程中必然或偶然所发生的一切费用。起 点终 点运费单价(元/吨公里)甲方指定地点甲方指定地点0-50公里: 50-100公里:100-200公里:200公里
8、以上:2、最终结算金额以双方共同签字确认的实际发生数量为准,乙方根据发生量开具正规的运输专用增值税发票。3、月度结算。甲方在收到发票确认无误后30个工作日内一次性结清运费。4、甲乙双方商定运价在合同期内原则上不做调整,遇运输市场行情变化较大,季节变化和柴油价格涨跌情况下可进行合理浮动,双方根据实际变化情况协商四、甲方的权利及义务1、甲方至少提前24小时出具发货计划给乙方,以方便乙方安排运输车辆。2、甲方对乙方的运输路线进行监督,并提出意见和建议。3、甲方有权对乙方正在提供运输服务过程中的车辆进行安全技术检查。4、甲方收到乙方发票后将运费直接打入乙方合同约定的账号。任何打入乙方业务员或其他个人账
9、户的付款行为均为无效付款行为。五、乙方的权利及义务1、乙方所有工作人员必须严格遵守国家的相关安全法律、法规,安全操作规程,驾驶员、押运员必须持有相关的证件方可上岗。2、乙方所有工作人员必须严格遵守甲方的安全管理规定及运输计划,在任何情况下不得泄露甲方的商业机密,不得损毁甲方企业形象。3、乙方运输车辆在接到甲方通知后,必须按时到达指定提油点,按甲方现场要求进行装货;乙方交回甲方的送货验收单(收货确认单)上应有指定收货人与送货司机两个人的共同签名。4、如乙方无法进行运输服务必须提前告知甲方,无故造成甲方供货延误而导致损失,包括但不限于甲方支付第三方的违约金及其他各项损失均由乙方承担。六、风险承担1
10、、乙方车辆必须处在有效的保险期内,由于车辆行驶过程中(包括甲方厂内和甲方客户库区)发生的一切交通意外责任全部由乙方自行承担。2、乙方在甲方指定地点装车完毕,物损风险即转移到乙方,直至乙方将柴油按要求卸到指定地点,并取得甲方客户签收的验收单起,物损风险即转移至甲方客户。3、验收数量以供油方实际发车单数量为准,双方确认,交接允差约定为3。误差在3以内(含3)按原发数量(计量票据)结算;超过3,超出部分由乙方承担,在乙方向甲方开具运输发票时根据损耗数量进行扣减。特殊情况,甲乙双方协商解决。七、争议解决甲乙双方因履行本合同发生争议,首先应协商解决;协商不成时,任何一方可向北京东城区法院仲裁委员会申请仲
11、裁。八、需要双方明确的其他事项1、甲乙双方已相互提示就本合同各条款作全面、准确的理解,并应对方要求作了相应的说明,签约双方对本合同的认识已达成完全的一致。2、为保障本合同的履行,如甲方要求乙方提供担保或第三方为乙方提供担保,则由甲方和乙方或第三方另行签订担保合同作为附件,对甲乙双方都具有约束力。3、甲乙双方对在履行本合同过程中而知悉的对方的商业秘密,包括但不限于各自提交给对方的合同、文件、资料、数据等,或其他使用对方处于有利竞争地位的信息,负有保密义务。任何一方不得将对方商业秘密披露给任何第三方或不当使用,但经对方书面同意或按法律规定除外。4、合同一方通信地址的变更,须书面通知对方。合同一方按
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