《科技论文写作》课程课件二.ppt

1、3.3.科技论文的写作科技论文的写作3.1 科技论文的写作过程科技论文的写作过程l按照科技论文的研究方法的不同，论文的写作形式和格式将有所同。但按其写作的规律或写作过程而言，应该说大致是一致的。如果科技论文的写作过程用框图形来表示，则可示意如下图。3.1.1 3.1.1 材料准备和构思材料准备和构思l 所谓科技论文，不同于一般科学研究成果的文字记录，他是作者对于科技成果认识上的总结和提高，是作者对论文的主题内容认识论上的重要升华。因此，在科技论文开始写作前和写作时应有充分的写作准备。归纳起来，科技论文写作准备大致分成材料准备和思想准备两方面。（1）材料准备l 指的是写作素材的准备。l 论文撰写

2、的素材是论文撰写的基础。论文撰写的素材是论文撰写的基础。论文写作的论文写作的素材又分成两个方面：背景陈述和创新成果素材又分成两个方面：背景陈述和创新成果。搜集材料是研究本课题的历史沿革和现状的重要搜集材料是研究本课题的历史沿革和现状的重要方面，它是课题研究的基础，创新的依据。方面，它是课题研究的基础，创新的依据。l所谓创新成果方面的素材，指的是与前人工作相比较，作者自身通过理论探索、实验、观察、调查、分析对照等方法获得的新材料，这部分材料必须“去伪存真”，经得起理论的和实践的检验，那么，这部分材料是撰写论文的核心。（2）思绪准备）思绪准备l 指的是写作素材已准备完成后，对所占有的材料进行全面的

3、整理、分类，使其系统化、条理化而进行思考的过程。包括对于论文总体内容的构思；中心论点的确定；论文结构的安排和论证结论的导出等等诸方面。l 思绪准备不是笼统的概念，对于有经验的作者而言，所谓思绪准备是指以下四个环节的思索。明确主题明确主题 l构思阶段首要问题是解决选题立意。俗话说：“题好功半”，论文题目的选定是完成论文撰写的重要过程，只有主题鲜明，方有引人入胜之功力。理清思路理清思路 l 文章并不是客观事物、事理内部联系的机械反映，主题虽已明晰，但还必须经过头脑的继续思索加工，使得作者根据主题精心寻求文章构成的最佳思路，不但要做到言之有理，而且要做到言之有序。l言之有序全赖思之有路。朱自清把文章

4、构思中的思路称为“文脉”或“语脉”，并说：“多年批改学生作文，觉得他们最大的毛病是思路不清”（写作杂谈）。这些都是我国文学大家的经验之谈。文学写作是如此，科技论文写作则更如此。思路清晰了（有“顺序”，要“连贯”，善“区分”，应“周密”），就有了逻辑性，起草行文得法、精当。思想要求正确清楚，周密严缜，曲折变纪，疏密有致。（举例）选择材料 l在下笔之前，还须根据主题和思路，进一步审查和筛选材料，对于其中最能表现主题的要详写，一船的应略写，剔除关系甚少的。材料的主次详略，主要是服从主题的需要，但与思绪的起伏曲折也有关。选材还要扬长和避短，要注意从自己的阅历和实践中选取材料，对未经详核精审或理解不深的

5、材料，使用时要慎之又慎，最好不用。酝酿框架l 在材料难备和思绪准备的进行过程中，还应指出的是安排科技论文的研究方法上的不同，可将科技论文分为理论型、实验型和描述型等数类。不同类型的论文，其写作过程有所不同。a理论型 这类论文运用的主要研究方法是理论分析。其正文部分无固定格式。l理论型论文中有些是纯粹以抽象的理论问题为研究对象的，或是证明某一概念、定义、定理；l或是分析某种理论的意义或局限，作出修正、补充和质疑；l或是研究某种理论的运用，如为了解决某一实践中的问题建立数学模型、给出计算方法等。l总之，它仍是通过严密的理论推导或数学运算来获得研究结果的。l还有一些理论型论文是以观测、调查所得的资料

6、和文献资料为研究对象，研究的主要方法不是对这些资料的客现描述，而是对资料进行分析、综合、概括、抽象、归纳、演绎、类比等，达到提出某种新的理论和见解的目的。如找出事物和现象的特点、组分、结构、功能，研究其分类和意义，分析演变过程，阐明效应和影响，说明原因与结果，指出优点和问题，探讨利用价值、预测未来前景等等。b实验型 这类论文运用的主要研究方法是设计实验、进行实验研究和对实验结果的分析。它的正文部分有实验材料、实验方法、实验结果和讨论等部分，格式比较固定。实验型科技论文又有两种情况：l一是以介绍实验本身为目的，正文就是实验的内容，结果包含在实验过程中。没有讨论部分，或者只是讨论各种条件对实验的影

7、响；l二是以对实验结果的讨论为主要目的，通过对实验结果的分新，研究客观规律，而不是为了认识和改进实验的装置、方法和手段等。这种类型的论文一般都有实验方法、结果和讨论三部分。举例（2）c 描述型 这类论文运用的主要研究方法是描述说明。正文部分是对研究对象的描述。这类论文的写作目的是向读者介绍新发现的具有科学价值的某一客观事物或现象，因此它的重点在于说明事物或现象是什么。它不需要进行大量的逻辑分析和推理。如介绍所发现的生物属种；说明观测到的天体或自然界的某些奇特现象。3.1.2 起草 (1)起草方式 l论文的起草方式不外乎个人起草和整体分工起草两种。l个人起草的好处是容易保持文章的前后一贯和语气统

8、一。由于科技论文有时是多人合作的成果，在实际工作中集体讨论、分工执笔的情况很常见，也有利于集思广益，考虑周到但最后应该由一二人集中统稿，以免内容交叉重迭、叙述前后矛盾、语言风格不同等毛病的产生。(2)起草方法 大致有以下几种做法。l 一气呵成 行文开始后要争取一气呵成，不要使思路中断。l大改不小动 科技论文要求整体达理明意，主题鲜明，论述清楚而有说服力，因此在起草对必须先顾大体，后顾细节，以求整体达理明意为第一要务。l力求全文贯通完整 为求论文整体达理，务求全文贯通。层次分明、段落完整，是全文贯通的基础。不同层次、不同部分和各段落之闻，要相互关联呼应，使文章承前启后，浑然体。l跃越障碍，成文后

9、再补充、充实 论文准备成熟后，可从自己最为熟悉、最得意之处开始落笔去写，一经选定，立即动笔，要说的话使如泉水汩汩流出。行文至碍难部分，也可跳跃而过。3.1.3 3.1.3 修改修改l “善作不如善改”，这是有经验的作者的共同体会。科技论文的写作过程更应强调修改，使之文字通顺、表述正确，人能遵而行之，不生歧义；论证有力，人能信而服之，不生疑虑。（1）读改法）读改法 l“写完至少看两遍”，最好朗读或默读。l 鲁迅还说过：“我做完之后，总要看两遍，自己觉得拗口的，就增删几个，一定要它读得顺口；只有自己懂得或连自己也不懂的生造出来的字句，是不大有用的。”（2 2）求助法）求助法 l 可以把稿子交给别人

10、，请别人帮助直接修改；也可以征求他人意见，然后自己动手修改。“当事者迷，旁观清”。人们对自己写出来的东西往往偏爱，而旁人则能从比较客观的角度去评价，去发现问题。（3）搁置法）搁置法 l写完之后如一时改不好，可以权且放一放，然后过几天拿来复看。放一放，人的观念、思想就会事过情迁，重新过目时就比较能冷静客观地对待自己的文章了。论文修改的目的：l从消极方面说，是纠正文中的毛病，使之正确规范；从积极方面说，就是要使文章准确、鲜明、生动、简炼，充分体现优良的文风。修改的范围：l包括修改观点、修改材料、修改结构、修改语言和修改标点符号等。l下面介绍两种具体方法。l 一是美国罗伯特穆尔在效果的写作一书中，提

11、出修改时对初稿进行十项检查。（一）全文的检查：（一）全文的检查：1 主题确实是自己文章的核心吗？而且，它是否以正确的主题句表现出来？2 反复读论文，看主题是否很好地表地现出来了？文章所表达的思想和论文各个部分所表达的思想是否鲜明？3 主题与材料是否统一，在论文中有没有有违背观点的材料？（二）部分的检查（二）部分的检查:4 论点和段落等论文的主要部分是否有机地连接在一起，成为一个整体？论文中强调部分是否妥当，侧重点是否以适当的篇幅加以安排了？5 论文各个部分之间的逻辑关系是否清晰？一层意思向另一层意思的过渡发展，是不明确地指出了？（三）句子的检查：（三）句子的检查：l 6 每个句子是否正确地表达

12、了内容？主次关系是否适当，强调的是否正确？（四）用词的检查：（四）用词的检查：l 7 词是否用得准确？内容是否准确、富有效果地表达出来？读者能否易懂和了解？（五）朗读：（五）朗读：l 8 朗读，有无生硬之处，有否容易读错与容易误解之处？（六）检查错误（六）检查错误:l 9 文字书写、行款格式有无错误，标点的使用有无容易被误解之处？（七）最后的检查：（七）最后的检查：10全文推敲修改之后还要通读一遍，然后正式定稿。二是二是 国内目前一般都予采用的提法，包国内目前一般都予采用的提法，包括括改、调、删、增改、调、删、增诸方面。诸方面。改改 凡文中不够正确、严谨、恰当之处，应加以改动。改有大改、中改、

13、小改大改、中改、小改。l大改，就是对论文进行一次大手术，乃至变更主题，改换体裁，变动结构，推倒写。l中改，增删材料，改动格局，增减文字。l小改，仅对论文进行“小修小补”，一般集中于局部的语句、文字及论文少数内容的改动，包括病句、错别字及文句的垂炼等。调调 就是调动、调整，对原有内容、文字、结构进行调整，使论文思路明晰，条进清楚，表述正确。删删 凡文中内容和文字表达上的赘余应当一概删削，如删削观点、段落、删削材料、字句等。增增 凡文中内容不够全面、充分，文字上有疏漏之处，都应加以增补，如观点、材料、文字、图表、标点等。l关于论文修改的完成，大致分在电脑上完成和传统文稿的修改直至完成两类。常用的修

14、改符号有：l第一、第二个符号用于整句、整行甚至整段的删除，第三个符号用于一个字或一个标点的删除。使用这些符号的好处是既能表示删除，又不至于把原文涂死，必要时仍可还原。l l一个符号用于个别字或标点的增补，第二个符号用于几个字、一句话乃至一整段的增补。注意：这些符号都要划清楚增补插入的位置。l同行相邻词语的换位用第一个符号；l中间词语不动，前后词语换位，用第二个符导；l大段文字移位或文字隔行移位，用第三个符号，箭头插在应移入的位置上。l第一个用于行首，第二个用于行尾。注意：压行号的伸延截止符应准确放在需要压进后留白的位置上。l第一个符号表示字行提前，第二符号表示上行某句开始另起行。注意：箭头前的

15、竖划，是提行后起始的位置。l标在已被删除的文字或标点的下边，表示复原，要复原多少字就做多少个符号。标在行与行之间，表示两行之间要留出一行空白。l 第一个符号标在上行与下行之间的左端，用于行与行间的缩空行；l第二个符号标在字与字之间的上端，用于两字之间的缩空格。缩空行与空格，有时也用符号把空行或空格涂死。论文修改用的符号，在出版工作中也称作为“校对符号”。论文作者对这类符号的熟悉和了解，对于论文的修改、排校和提高出版物的质量是十分有利的。直至1993年，国家标准局已公布GB/T14706-93中华人民共和国国家标准：校对符号及其用法，并已于1994年7月1日起实施。现将该标准收于本书后的附录之中

16、，供参考。3.2 3.2 科技论文的写作要求科技论文的写作要求l 科技论文是研究成果的客观表述。因此，撰写撰写论文的最大特点是它的科学性、专业性和客观性，论文的最大特点是它的科学性、专业性和客观性，其内容又具有很强的实用性和真实性其内容又具有很强的实用性和真实性。在写作过程中，必须根据上述特点来考虑其选材、结构、表述方式和语言等要求。l由于科技论文就其讨论的主题、研究的方法和阐述方法的不同，其写作格式和要求并不相同。一般来说，科技论文可分为理论型、实验型和描述科技论文可分为理论型、实验型和描述型三类型三类。3.2.1.3.2.1.理论型论文理论型论文l 这类论文一般是从认识论的实践中或前人的论

17、文中发现或提出问题，通过分析、推理、论证及证明，得出新的结论、结果或新的规律、新的定理，使问题得到解决。l 理论型论文在写作格式上没有严格的规范性，只要求围绕主题取材，论证严密而合乎逻辑，文句准确而有说服力。（1）以抽象的理论为研究主题以抽象的理论为研究主题的理论型论的理论型论文，文，此种理论型论文的正文常见结构形式有下述3种。l a 证明式 即给出定理、定义，然后逐一证明。其证明往往是逐层深入的关系。b 剖析式 即将原理或理论分解为一些方面，逐项研究。c 验证式 即先给出公式、方程或原理，然后进行计算推导，最后运用于实例进行验证。如果同时运用几个定理和公式，则可采用并列式逐个计算和说明。（2

18、）以观测资料和文献资料以观测资料和文献资料为研究对象探讨规律为研究对象探讨规律的理论型论文，的理论型论文，这种理论型论文的正文结构形式也有下述3种。l a 时间式 即以时间先后和事物发展过程为顺序的结构。这种结构式有时不标明时间，而是按发生、发展、结果的顺序来写的，这也是一种时间结构。l b 空间式 即以事物的方位和构成部分为顺序的结构。lc 现象本质式 即先摆出观测的现象和有关资料，然后进行分析，找出本质和规律。医学领域中有一类论文的正文以“资料分析”（或称“病例摘要”）、“讨论”为标题，分为两个部分，结构比较固定，也属于这类论文。l除上述结构形式外，还有以因果、特征、组分、性质、种类、功能

19、、作用、意义为顺序的各种结构形式。这些结构形式有时还会同时复杂地交织在一篇论文中。3.2.2.3.2.2.实验型论文实验型论文 实验型论文的正文一般有材料和方法、结材料和方法、结果、讨论果、讨论三个部分，但也可以因材而异，灵活运用。（1）关于“材料和方法”l写材料和方法是为了向读者介绍获得成果的手段和途径。它是作者从事研究工作的思想方法、技术路线和创造性才能的具体反映。l一般来说，要获得创造性研究成果，首先要有创造性的实验和方法。当然，也有一部分研究工作是利用别人的实验而观察到别人所没有观察到的结果，这时材料和方法部分一般可省略，只需在结果部分作简略说明。（举例说明）a 介绍实验用的材料介绍实

20、验用的材料 l包括材料的来源、产地；材料的制备、加工方法；材料的性质、特性；材料的代号、命名等。如果实验的对象是人，应将小标题改为“对象和方法”。b 介绍实验的设备、装置和仪器介绍实验的设备、装置和仪器 l包括它们的名称、型号、精度、生产厂家等。使用的装置和仪器不是标准设备时，必须注明，并对其测试精度作出检验和标定，以便判断实验结果的可靠性和准确性。如果是自己创制的设备或对已有设备作了改进，应着重说明，讲清设计的理论根据，并画出原理图或构造示意图。c 介绍实验的方法和过程介绍实验的方法和过程 l包括创造性的观察结果的运算处理方法和公式、实验过程中出现问题的处理方法、操作应注意的问题、观察结果记

21、录的方法和使用的符号等。上述内容，是撰写一篇实验型论文所应包括的项目。具体到某一实验时，并非要逐一列出。在能提供给读者重复该实验时所必需的信息的前提下，力求简捷明了。一些常见的实验材料可不介绍或仅介绍规格、型号；一些尽人皆知的方法可略去；如果是采用别人的方法，注明一下即可。主要的实验过程一般按进行前后顺序来写；也可按作者的认识过程，从感性到理性认识的逻辑顺序来安排。一般论文中只写成功的方法。材料很多，装置复杂、方法抽象时，可用图表来简化说明。（2）结果与分析结果与分析 l结果是实验过程所观测到的现象和数据，它是实验型论文的核心内容。“结果与分析”部分包括实验的产品，实验过程所观测到的现象，实验

22、记录的图象和数据，以及对上述现象、数据进行统计分析等。l 这部分的写作要求有6个方面。a 数据必须准确可靠数据必须准确可靠 l数据是分析结论的基石，有时检测结果的微小差错都可能诋毁整个分析结论。实验中倘若产生反常的实验现象和结果，应该在论文中加以特别说明。b 数据充分，重复性好数据充分，重复性好 l实验结果或数据应足够充分，一般应重复35次或更多。这样论证才能充分有力。c 科学处理和选择实验数据科学处理和选择实验数据 l论文中的结果不是实验结果的照抄，不要把所有的原始数据全部列出。应该用科学的实验数据处理方法对其进行统计分析及筛选。应围绕主题选择数据，割舍与主题无关的东西。同时，也应注意防止唯

23、我所用，符合主观想法的就择取，否则一律砍去的非科学作法。d 实验结果按一定的逻辑顺序编排实验结果按一定的逻辑顺序编排 l这样做不仅能使论文条理清楚，以增强可读性，而且体现了论文的科学性。在很多论文中，结果排列的顺序本身就明显地反映出一定的规律。e 尽量通过图表表达尽量通过图表表达 l采用图表则可一目了然。使用图表时要注意，凡是图表已清楚表明的问题，不要再用语言文字重复详述，只需作扼要归纳。懂行的专家阅读实验型论，注目点往往是图表。f 分析合乎逻辑，有理有据分析合乎逻辑，有理有据 l分析是感性到理性的逻辑推理过程，应采取客观、认真的态度，不应凭主观成见寻找自己有利的实验数据来为自己的观点辩护。分

24、析过程中说得清的要说透，说不清的最好不说。如确有必要说，应该老老实实地注明在这里未说清，或者是属于推测、预测的看法。应突出论文的重点，进行精辟的分析。第四次课 （3 3）讨论）讨论 l讨论是对实验方法和结果进行的综合分析研究。作者创造性的发现和见解主要是通过讨论部分表现出来。内容包括：a.对试验结果进行综合分析；b.与别人有关的试验结果比较，说明本项结果与他人的结果有何异同，有何新的发展；c.根据本试验结果得出的结论，或提出假说或学说；d.本项试验结果在理论研究或生产的价值和意义；e.由试验结果提出哪些新的待进一步进行研究的问题等。l“讨论”部分十分重要，是作者理论水平的具体体现，因此，必须充

25、分展开讨论；要阅读有关的文献，掌握大量资料，才能进行深入的分析讨论。l但讨论范围只限于与本文有关的内容。l讨论虽然写法上有繁简不同，但都必须以实验结果为基础，以理论为依据，进行科学技术分析。既不要囿于旧说的成见，又不要轻易否定别人的观点。要防止武断和感情用事，停止凭个别的材料得了不合逻辑的一般结论。不要回避存在的问题，对不符合预想的实验结果要作说明和交待。论文有时将讨论同结果合并为“结果与讨论”一起写，这有两个原因：l一是讨论内容单薄，无需另列一部分；l二是实验的几项结果独立性大，内容多，须要逐项讨论，这时，说明一项结果，紧接着进行分析讨论，然后再说明一项结果，再进行分析讨论，条理更清楚。l（

26、举例说明）3.2.3 3.2.3 描述型论文描述型论文l 人类对自然界的认识过程，是由观察和积累之中得到进步的。因此，描述型论文是科技文的重要类型之一。描述型论文的正文的结构形式比较固定，大多有描述和讨论两个部分。(1)写作内容写作内容 l论述动物、植物、微生物新种发现的论文，其描述部分的主要内容有：新属种和名称、产地、形态特征、生活环境、分布等；l讨论部分的内容主要是进行比较分析，即与相邻近的属种进行比较，说明它们的主要区别，有时还要指出新属种的意义和价值。l有些论文虽然不标明“描述”部分，但描述观测对象的内容仍然是论文的核心部分，如化学学科中反映新的实验方法和过程的论文。天文学中反映发现新

27、星和新现象的论文，这类描述型论文的内容结构比较灵活。(2)(2)写作方法写作方法 l要写好描述型论文的正文，必须掌握描述的方法。l要求形象具体地描述出对象的形态、颜色、亮度、声音、动作等。必须精确描述的地方，要毫发不差。但是，这里的描述同文学的描写不同，它不要求写得活灵活现，栩栩如生，而要准确、真实地刻画出对象的主要特征。善于抓住特征、突出重要，是写好描述部分的重要条件。l 描述型论文的讨论部分简略，条理要清楚，无须进行大量的分析和推理。有的论文兼有描述和理论分析双重任务，这就要用较大的篇幅进行讨论。4.4.科技论文的表述形式科技论文的表述形式4.1 概概 述述l 按照科技论文在征集、发表时的

28、要求的不同，论文的表述形式也有所不同。一般来说，大致可以将其表述形式分成三大类，即规范形式、简略形式和特殊形式。l所谓科技论文是一类文体作品的总称。顾名思义，是关于论述科学技术为主要内容的文学记录。是关于论述科学技术为主要内容的文学记录。l就其作用而言就其作用而言，这类文体作品不仅描述了作者所要申述的发明、创造，经验、技巧，发现、认识的结果和结论；同时自论文发表始，作者将承担一定的社会职责和履行一定的科学义务，即对所申述内容的科学生、客观性、可靠性和可重复性负有责任。l 科技论文写作是人类为了交流科学技术、科学信息所进行的书面存储活动。l 科技论文写作自古有之。科技论文写作自古有之。l中国古代

29、的科学技术论著多散见于古代的散文著作之中，如公元前3世纪诸子散文中即有许多重要的科技论述，尤以墨子为著。至公元500年，出现了科技专著，即以北魏贾国勰的齐民要术为代表。其后尤以李时珍（15181593）的本草纲目；宋应量（1587？）的天工开物等名著称颂于世。其内容丰富、取材精当、条理清晰，说明详实，附有插图，颇为实用。但是，就科技专著而言，欧洲早于中国，于公元前300年就出现了科技，如希腊数学家欧几里德的几何原本。中国科技专著为何问世较晚？中国科技专著为何问世较晚？l从中国历史考察，原因既多又复杂，有政治的、经济的、也与中国的文化传统有关。l如果仅从科学技术本身来说，中国人重视技术，重视技术

30、的实用性，对技术知识的积累则侧重于经济性；同时也为了保护自身掌握的科学技术的独占性，以免受经济损失。中国古代民间不仅不重视科技成果的文字记录，为了避免外传而造成许多成果最终失传。因而更不要说科学理论的总结与建树。l从世界范围而言，科学技术真正推动人类社会进步的步伐，始于18世纪欧州爆发的第一次技术革命。研究科学技术文献的写作规律和写作方研究科学技术文献的写作规律和写作方法，直到法，直到20世纪初叶才开始被科学技术高世纪初叶才开始被科学技术高度发达的国家所重视。度发达的国家所重视。l美国是最早在大学里开设科技写作课的国家，随之许多科学技术比较发达的国家也相继在大学里开设了科技写作课。开设这门课程

31、的目的：l为科技研究单位或企事业单位培养一部分从事专门撰写科技文章或科学技术应用的人才。l其次是提高从事科技研究的人员的写作水平。l科技论文写作，过去为科学技术的传播和积累、科技论文写作，过去为科学技术的传播和积累、科学技术对经济发展的推动、社会的进步起到科学技术对经济发展的推动、社会的进步起到了应有的作用，今天，正是人们需要了应有的作用，今天，正是人们需要“信息信息”、利用利用“信息信息”的时代，科技论文写作更有它独的时代，科技论文写作更有它独特的作用。特的作用。l 科技论文写作科技论文写作是是研究人类社会的科学技术发研究人类社会的科学技术发展历史、经济与社会发展进程、科学技术发展展历史、经

32、济与社会发展进程、科学技术发展的现状与未来的基础上，探索、研讨对科学技的现状与未来的基础上，探索、研讨对科学技术的规律、特点以及对研究成果进行表述的专术的规律、特点以及对研究成果进行表述的专门知识和技能。门知识和技能。l 科技论文写作研究的范围科技论文写作研究的范围，应包括科学技术理论方面的写作以及科学技术应用方面的写作。l1968年联合国教科文组织颂的关于公开发表的科技论文和科技文献撰写的指导中作出了有关规定。l1987年国家标准局发布了中华人民共和国标准GB7713-87，对科技报告、学位论文和学术论文的书写格式作了十分具体的要求。4.2.4.2.科技论文的规范形式科技论文的规范形式4.2

33、.1 规范形式的意义和作用规范形式的意义和作用l 所谓科技论文的规范形式，实际上是科技信息系统建设的标准化的具体措施。l 信息是国家的重要战略资源和宝贵财富。信息是国家的重要战略资源和宝贵财富。当今世界，社会和经济的发展，对信息资源、信息技术和信息产业的依赖程度越来越大，不管是工业发达国家还是一些经济发展较快的发展中国家，都将二十一世纪是信息的世纪”作为一些规划未来发展战备的基点。信息化是各国发展经济的共同选择。l 1995年5月6日中共中央、国务院关于加速科学进步的决定指出“要有计划地建立全国科技信息资源传输的设施，建设连接全国科研机构、高等学校的科教信息网络，实现科技信息共享和交流的现代化

34、。科技信科技信息系统是国家信息系统的重要组成部分，应当严格遵循息系统是国家信息系统的重要组成部分，应当严格遵循国家信息化系统建设的总方针国家信息化系统建设的总方针。l科技信息系统建设是一项技术密集、资金密集和人才密集的大型系统工程，也是一项多学科、多功能、跨行业、跨部门、跨地区的综合系统工程。l正因为具有这些特点，在系统规划、设计、开发和实施过程中的标准化是系统建设成败的关键所在。标准化工作的意义和主要作用有如下几点：标准化工作的意义和主要作用有如下几点：(1)标准化是实现信息资源共享的前提标准化是实现信息资源共享的前提，这是由信息系统建设目标所决定的 l要实现资源共享，必须有统一的“名词术语

35、”、“文件格式”、“分类编码”和“交换格式”等一系列标准，否则资源共享只能是一句空话。(2)标准化是组织信息系统建设的科学依据和指南标准化是组织信息系统建设的科学依据和指南l 标准化是推动科技信息系统建设按科学规律发展的重要技术基础，是组织现代化系统工程建设的重要手段，是科学决策与管理的重要组成部分。国家鼓励积极采用国际标准，走国际化的道路。采用国际上通用标准，可以更好地利用国外先进经验。使系统开发可以在高起点上进行。标准化对确立信息系统建设项目的科学性、先进性和可靠性，信息范围及深度的合理性，信息周期的时效性都起着重要作用。(3)标准化是发展优良服务系统及与国际接标准化是发展优良服务系统及与

36、国际接轨的重要措施轨的重要措施 l标准化的推行是提高信息系统质量的，也是降低成本实现、检验工程质量、进行科学管理的重要依据。l 综上所述，以体现科技成果的科研方法为内涵、传播科技信息为目的报告、论文，是科学研究工作全过程最后不可缺少的工序，而且只有标准化规范下，方能够做到积累科技资料，延续科学生命交流科技信息，引导研究动向，转化科技成果，发展经济生产，造就科技人才，普及科技知识。报告论文编写格式的标准化规范化，是近代科学发报告论文编写格式的标准化规范化，是近代科学发展约展约200年来，科学地总结历史经验的产物年来，科学地总结历史经验的产物。l通过核实确认、验证鉴定、逻辑加工等而形成的科学记录、

37、科学技术报告和论文，是科学技术新信息的文献和传媒，是发展生产和延续资源。当今，科学无国界，要求人类信息资源共享。编写格式的规范化，为的就是使之有章可循，且取得共识，并与国际接轨。无疑推动本标准的目的是时代的需要。l 其次，如前所述，科学技术研究成果和科技进步，若其次，如前所述，科学技术研究成果和科技进步，若不完成编写为科学、或学位论文、或学术论文，就是没不完成编写为科学、或学位论文、或学术论文，就是没有完成研究工作全过程的最后不可缺少的工序，也就不有完成研究工作全过程的最后不可缺少的工序，也就不能纳入人类的科学宝库。能纳入人类的科学宝库。最后工序的完成，必须通过编写格式的标准化和规范化。l 还

38、有，编写格式的标准化和规范化，是使其格式和还有，编写格式的标准化和规范化，是使其格式和体例规范化，语言、文字和符号规范化，技术和计体例规范化，语言、文字和符号规范化，技术和计量单位标准化，以便于电子计算机存储检索。量单位标准化，以便于电子计算机存储检索。l 此外，国内从事科学技术工作、攻读学位的研究此外，国内从事科学技术工作、攻读学位的研究生以及编辑和信息的从业人员等日益众多。数以千生以及编辑和信息的从业人员等日益众多。数以千万计，确实必要有这方面的国家标准，才有所遵循。万计，确实必要有这方面的国家标准，才有所遵循。l 推选此项国家标准的目的：推选此项国家标准的目的：“是为了统一科学技术报告、

39、学位论文和学术论文的撰写和编辑的格式，便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播”。l 此项国家标准的适用范围此项国家标准的适用范围，包括科学技术报告、学位论文及学术论文（应该含一切反映自然、社会、思维等科学体系的学术论文）的编写格式，包括形式构成和题录著录，及其撰写、编辑、印刷、出版等。可以全部或部分用于其他科技文件，也适用于技术档案。4.2.2 4.2.2 规范形式的构成部分规范形式的构成部分 一般而言，科技论文的全文由前置部分、主体部前置部分、主体部分、附录部分和结尾部分、附录部分和结尾部分构成。这四大部分中期每一部分又由以下内容组成。l 封面是报告、论文是外表面，提供

40、应有的信息，并起保护作用。l 封面不是必不可少的。学术论文如作为期刊、书或其他出版物的一部分，无需封面；如作为预印本、抽印本等时，可以有封面。l 一般来说，封面应包括下列内容封面应包括下列内容：分类号、作者所在单位编号（一般论文可省略）、密级、论文题目及副标题、作者姓名（学位论文还应标出导师姓名、评阅人、学位人、学位授予单位等要素）、出版单位及时间等。以科学技术报告及学位论文为例，其封面分别见第4041页的款例4.1和示例4.2有关科技论文规范的各项说明。4.3 4.3 科技论文的简略形式科技论文的简略形式l科技论文是描述一项结果进展或应用、或是论述科学新发现、新见解、新理论的文字材料，为此，

41、国家对其撰写和编辑的格式作出了规定，目的是为了便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流和传播。4.3.1 研究简报研究简报l 研究简报是许多学术性刊物在发表科技论文时的主要形式之一。为了尽可能多、尽可能快地发表科技论文，对于某些在原理、方法、技术上与已发表的论文基本一致，仅在作者设计并研究的特定分支有所创新的论文，通常以研究简报形式出现。l研究简报是一种简略形式研究简报是一种简略形式。l研究简报一经发表。一般来说，则同一题目、同一内容的论文全文便不再重新刊出。这是每一位作者都必须清楚并遵循的。l研究简报的撰写要点和构成与论文的规范形式相同。l只是由于全文字数要求而加以控制，通常需

42、将字数压缩至3000至4000字不等。l字数的压缩并不意味着把论文的某些构成部分删节除去，而是要求作者在保持论文原有风格，但在内容陈述、理论推导说明、方法解释、应用、结论等各个环节论述中省略过程的阐述，更直接地把研究结果介绍清楚，使得全文更简炼、明快。l举例 4.3.2 4.3.2 摘要摘要摘要是许多学术会议征集或刊登于论文集中最常摘要是许多学术会议征集或刊登于论文集中最常用的简略形式。用的简略形式。l摘要的构成部分与其规范形式相比较则较少。通常要求由题目、作者姓名、工作单位、通讯处及内容提要等部分组成。示例4.3不同学术会议对征集的摘要篇幅有不同的要求。l大型学术会议要求摘要简短，可直接使用

43、论文规范形式中的内容提要；l专业性学术会议常常规定摘要的字数，如控制500字等，其篇幅已超过原文的内容提要，则应当在原先的内容提要的基础上增添相关内容，力求对论文的意义和价值作出最充分的介绍，而不应该放弃介绍自己研究成果的权利的机会。4.3.3 4.3.3 快报快报 快报有时也称作通讯，是迅速扼要地报道最快报有时也称作通讯，是迅速扼要地报道最新的重要研究成果的一种论文简略形式。新的重要研究成果的一种论文简略形式。l 快报在文学形式上必须“短”，但又决不是不成熟的快。l快报与研究简报也不同：l其一是以快报形式发表的文章，通常还会以较完整的形其一是以快报形式发表的文章，通常还会以较完整的形式发表；

44、式发表；l其二是在文章构成上的不同，快报只需在题目，作者、其二是在文章构成上的不同，快报只需在题目，作者、工作单位及通讯处等之外以短文形式对论述的主题作清工作单位及通讯处等之外以短文形式对论述的主题作清晰、完整的交代即可，其余构成部分可省去。晰、完整的交代即可，其余构成部分可省去。l但快报不允许将一篇长文分成若干短文的做法，也不刊登原理、方法与已发表文章基本相同，而在体系、数据及结论上稍加变动的文章。示例4.4和示例4.5应该是快报撰写的范文，十分生动、有力。4.3.4 4.3.4 题录题录l一些国际性的学术会议规模愈来愈大，征集得到的学术论文数量十分庞大，即使是以摘要出版论文集，其篇幅也过大

45、而难以实施出版。l 在题录题录形式介绍论文时，一般由三部分构成：论论文题目，作者姓名，工作单位和通讯处文题目，作者姓名，工作单位和通讯处。但与论文的规范形式中表述的上述项目略有不同，即作者并非一人时，应列出共同作者各自的姓名，其排列顺序与论文署名顺序相同，并需加注通讯联系人。l 示例4.6是一次中、日、美金属有机化学学术的题录形式，供参考。4.4 4.4 科技论文的特殊格式科技论文的特殊格式4.4.1.综述综述l 综述和述评是高度浓缩化了的信息，是科技信息研究成果的表现形式之一，是不同专业或学科的科学技术工作者之间最有效的文学交流形式，它有助于科技人员获取其他领域的信息和知识，有效地增加人们吸

46、引信息的能力。l 综述综述是对某一时期内的某一学科或专题的研究成果或技术成就，进行系统的、较全面的分析研究，进而归纳整理后作出的综合叙述。它是科学研究与信息研究在研究过程中两者融合为一体的一种表现形式。l 综述的第一个特点是它的综述的第一个特点是它的“综合综合”，能全面地、，能全面地、系统地反映某一学科或某一技术在某一历史时期系统地反映某一学科或某一技术在某一历史时期的发展概况的发展概况。l它既有纵向的回顾和瞻望，总结研究对象的历史、现状和发展趋势，又有横向的对比，反映各主要国家、主要科研机构或主要科学家生产单位的实际水平。综述既可开阔人们的眼界，又能使人们对某项课题的来龙去脉有全面的认识。l

47、 综述的第二个特点是综述的第二个特点是“述而不评述而不评”。l它纯属客观叙述性质，只是把大量的实际数据、资料和原则观点作综合归纳整理，一般不作评论，也不提出具体建议。这是它区别于评述的最显著特征。l综述在写作方法上的基本特点是对比。综述在写作方法上的基本特点是对比。l如通过现时各类情况的数据资料对比，揭示现状和水平；通过不同时间、不同单位或地点的数据、资料对比，示明差距和动向等等。l 述评述评是在综述的基础上，全面系统总结某一专题的科学、技术或技术经济的各种数据、情况和观点，并给予分析评价，提出明确建议的一种文体。l 述评的特点首先在于述评的特点首先在于“评评”。l它通常是评论某一理论的意义或

48、某一成果或技术的价值，指出其优缺点等等。述评的“述”是为它的“评”服务的，因此不同于综述中的“述”。在综述中，往往只进行概括的叙述，而在述评里。为了说明论点，可以对某些细节详细的描述。l述评的第二个特点是相对于综述而言，它具有通俗述评的第二个特点是相对于综述而言，它具有通俗性。性。l这是因为，述评的读者面更广，可以包括领导者、非专业科技住处员甚至一般读者，而不仅限于本专业的科技人员。文内不宜不加注释地使用过多、过深的专业词汇。(1)综述与述评的分类综述与述评的分类 l综述大致可分为两类：l有关学科或学科分支的综述称为有关学科或学科分支的综述称为综合性综述；综合性综述；l有关技术、产品或某一问题

49、的综述叫做有关技术、产品或某一问题的综述叫做专题性综述专题性综述。述评也可以分为以下三种：l a.分析型述评分析型述评 l 这种述评严格的意义上说属于综述，它是选择有代表性、典型性和真实性的事例，摆出事实，阐明观点，让读者去得出结论；l b.对比型述评对比型述评 l这种述评着重于对比国际、国内和本地区单位的水平，找出与国际、国内先进水平的差距，通过对比提出许多新的问题，引起读者的思考；l c.评论型述评评论型述评 l这类述评有观点，有建议，在分析比较的基础上提出见解，是一种创造性的述评。(2)综述与述评的一般格式综述与述评的一般格式 l a.摘要摘要 l正文之前所附简短的内容摘要，帮助读者了解

50、综述和述评的性质、内容和结论，并有鼓励人们去注意和使用这种成果的作用。l b.前言前言 l主要阐述本综述或述评写作的缘由、意义和目的。必要时还可以说明本文的性质，诸如是比较全面详细的深入研究，还是初步的一般的研究，以及本文适用的局限性等等。l c.正文正文 l正文是综述和述评的主体，具体包括如下几部分内容 l 提出问题提出问题 l陈述写此综述的理由及必要性，或指出所述问题具有的普遍性或典型性。综述的开端就要接触到所讲的问题，绝不绕一点圈子。l 历史沿革历史沿革 l常见的写作方法都是按历史发展的时间顺序叙述的。主要讲清下面几个问题：课题研究的主要方面，历史过程概述；已解决了的问题，主要的困难和存