会计信息系统的规划、分析与设计-PPT课件.ppt
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1、会计信息系统主讲人:王歆E-mail:wangxin.mailboxgmail第第2 2章会计信息系统的规划、分析与设计章会计信息系统的规划、分析与设计 学习目标学习目标 1 1、不同会计信息系统获取方式的差别;、不同会计信息系统获取方式的差别;2 2、系统开发生命周期的阶段;、系统开发生命周期的阶段;3 3、会计人员和审计人员如何参与系统的开发活动;、会计人员和审计人员如何参与系统的开发活动;4 4、系统规划的意义和所要解决的问题;、系统规划的意义和所要解决的问题;5 5、系统分析与系统设计的目标和基本内容;、系统分析与系统设计的目标和基本内容;6 6、对现行系统进行调查和描述的方法与工具;
2、、对现行系统进行调查和描述的方法与工具;7 7、数据流程图、数据字典、功能结构图的编制方法。、数据流程图、数据字典、功能结构图的编制方法。会计人员和审计人员参与会计信息系统开发的必要性会计人员和审计人员参与会计信息系统开发的必要性P44P44 1.1.能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求;能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求;2.2.确保会计信息系统遵循会计准则以及财务会计制度和相关确保会计信息系统遵循会计准则以及财务会计制度和相关法律、法规的规定;法律、法规的规定;3.3.保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。会计信息系统的获取方式会计信
3、息系统的获取方式P44P44 1 1、购买软件供应商的、购买软件供应商的商品化软件商品化软件(1 1)优点:取得费用较低;)优点:取得费用较低;有真正的通用性。有真正的通用性。(2 2)缺点:对开发商的依赖程度高;)缺点:对开发商的依赖程度高;初始化的工作量较大;初始化的工作量较大;难以兼顾不同用户会计核算的个性细节。难以兼顾不同用户会计核算的个性细节。2 2、由企业内部自行开发、由企业内部自行开发(1 1)优点:灵活、适用性强、节约维护费用。)优点:灵活、适用性强、节约维护费用。(2 2)缺点:开发时间长。)缺点:开发时间长。2.1.1 2.1.1 系统开发生命周期系统开发生命周期P45P4
4、5 系统规划系统规划可行性项目建议书可行性项目建议书系统分析报告系统分析报告系统设计报告系统设计报告系统测试报告等系统测试报告等新系统开发新系统开发系统分析系统分析系统设计系统设计系统维护系统维护系统实施系统实施2.1.2 2.1.2 开发方法开发方法 1 1、生命周期法生命周期法;2 2、原型法原型法;3 3、结构化开发方法结构化开发方法;4 4、面向对象开发方法面向对象开发方法;5 5、计算机辅助开发方法。、计算机辅助开发方法。2.1.3 2.1.3 开发工具开发工具P51P51 1.1.操作系统操作系统 2.2.程序设计语言程序设计语言 3 3、数据库管理系统、数据库管理系统 4 4、字
5、处理软件、字处理软件 5 5、电子表格软件、电子表格软件 操作系统是最低层的系统软件,是对硬操作系统是最低层的系统软件,是对硬件系统功能的扩充;是计算机硬件与用户的件系统功能的扩充;是计算机硬件与用户的接口;接口;操作系统具有存储器管理、处理机操作系统具有存储器管理、处理机管理、设备管理、文件管理和作业管理五大管理、设备管理、文件管理和作业管理五大功能。目前,微机上常用的操作系统有:功能。目前,微机上常用的操作系统有:UNIXUNIX、LinuxLinux和和WindowsWindows。程序设计语言是人与计算机交换信息的程序设计语言是人与计算机交换信息的工具,是系统软件的重要组成部分,分为机
6、工具,是系统软件的重要组成部分,分为机器语言、汇编语言和高级语言三类。器语言、汇编语言和高级语言三类。一般一般用户现在都使用高级程序设计语言来编写程用户现在都使用高级程序设计语言来编写程序。目前常用的高级语言有序。目前常用的高级语言有C C语言、语言、BASICBASIC语语言、言、CobolCobol语言、语言、FortranFortran语言等。语言等。数据库管理系统是管理数据的软件,它数据库管理系统是管理数据的软件,它可为用户提供对数据库操作的各种命令,包可为用户提供对数据库操作的各种命令,包括数据库的建立、检索、计算、统计、制表、括数据库的建立、检索、计算、统计、制表、打印。打印。字处
7、理软件是人们为用计算机处理文字字处理软件是人们为用计算机处理文字文件而设计的应用软件。文字处理是微机应文件而设计的应用软件。文字处理是微机应用的一个重要方面,也是办公自动化的必要用的一个重要方面,也是办公自动化的必要组成部分。组成部分。在日常工作中要编制大量的表格,这些在日常工作中要编制大量的表格,这些表中的数据有些要输入,有些要计算,有些表中的数据有些要输入,有些要计算,有些还要变成图形以直观地反映其结构、变化或还要变成图形以直观地反映其结构、变化或走势。为了满足这类需要,许多软件厂商专走势。为了满足这类需要,许多软件厂商专门设计了被称为电子表格的软件并在办公自门设计了被称为电子表格的软件并
8、在办公自动化中获得了广泛应用。目前,比较著名地动化中获得了广泛应用。目前,比较著名地电子表格软件有电子表格软件有LotusLotus、ExcelExcel、CCEDCCED等。等。2.1.4 2.1.4 开发方式开发方式P53P53 方式 特点自行开发委托开发联合开发购买现成软件包对分析、设计力量的要求非常需要需要逐步培养不需要编程力量的需求非常需要不需要需要不需要系统维护容易较困难较容易困难开发费用少多较多较少 1 1、系统规划的意义、系统规划的意义P42P42 系统规划和科学的论证可以减少盲目性,使系统具有良系统规划和科学的论证可以减少盲目性,使系统具有良好的整体性和较强的适应性。好的整体
9、性和较强的适应性。2 2、系统开发指导委员会、系统开发指导委员会P43P43 代表高级管理层对系统开发进行指导和控制。一般由系代表高级管理层对系统开发进行指导和控制。一般由系统专业人员和最终用户组成。统专业人员和最终用户组成。2.2.1 2.2.1 系统规划的任务系统规划的任务P54P54 1.1.系统规划的目的系统规划的目的 系统规划的目的是将各别的系统项目或应用程序与企业的战略目系统规划的目的是将各别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。标相联系。2.2.系统规划的内容系统规划的内容(1 1)战略系统规划。)战略系统规划。(2 2)项目规划。)项目规划。3.3.系统规划的步骤系统规划
10、的步骤(1 1)初步调查)初步调查(2 2)可行性分析)可行性分析(3 3)可行性项目建议书)可行性项目建议书2.2.2 2.2.2 初步调查初步调查P55P551.1.现行系统的基本情况。现行系统的基本情况。2.2.新系统的目标。新系统的目标。3.3.系统开发的条件。系统开发的条件。2.2.3 2.2.3 可行性分析可行性分析P56P561.1.任务任务:明确应用系统开发的必要性和可行性。:明确应用系统开发的必要性和可行性。2.2.内容内容:(1 1)技术可行性。)技术可行性。(2 2)经济可行性。)经济可行性。(3 3)管理可行性。)管理可行性。3.3.可行性分析的结果可行性分析的结果:(
11、1 1)继续进行系统分析。)继续进行系统分析。(2 2)在已有条件的基础上开发。)在已有条件的基础上开发。(3 3)暂停系统分析工作,继续创造条件。)暂停系统分析工作,继续创造条件。(4 4)立即停止开发工作。)立即停止开发工作。4.4.可行性项目建议书可行性项目建议书:(1 1)明确现行系统要解决的问题,确定新系统的目标,并规定具体的指)明确现行系统要解决的问题,确定新系统的目标,并规定具体的指标要求。标要求。(2 2)论证在现有的条件下,新系统目标实现的必要性及可能性。)论证在现有的条件下,新系统目标实现的必要性及可能性。(3 3)给出结论。若结论认为可行,则提出新系统开发的基本设想,制定
12、)给出结论。若结论认为可行,则提出新系统开发的基本设想,制定开发计划。开发计划。会计信息系统分析的内容:会计信息系统分析的内容:(1 1)现行系统的详细调查。)现行系统的详细调查。(2 2)结构化分析。)结构化分析。(3 3)建立新系统的逻辑模型。)建立新系统的逻辑模型。(4 4)系统分析报告书。)系统分析报告书。2.3.1 2.3.1 现行系统的详细调查现行系统的详细调查1.1.进行现行系统详细调查的利弊进行现行系统详细调查的利弊P57P57(1 1)优势)优势(2 2)弊端)弊端2.2.常用的调查方法常用的调查方法P57P57:(1 1)召开调查会;()召开调查会;(2 2)访问;()访问
13、;(3 3)填写调查表;()填写调查表;(4 4)参加业务实践等。)参加业务实践等。3.3.详细调查的内容详细调查的内容P58P58:(1 1)企业组织结构调查。)企业组织结构调查。(2 2)系统的业务处理流程和业务功能划分。)系统的业务处理流程和业务功能划分。最常见的描述业务的流程图包括:最常见的描述业务的流程图包括:业务流程图(业务流程图(P60P60图图2-4“2-4“某企业物料管理业务流程图某企业物料管理业务流程图”)。)。跨功能业务流程图(跨功能业务流程图(P61P61图图2-5“2-5“某企业物料管理跨功能业务流程图某企业物料管理跨功能业务流程图”)。)。表格分配图(表格分配图(P
14、62P62图图2-6“2-6“某企业产成品出入库业务流程图某企业产成品出入库业务流程图”)。)。(3 3)数据流程和信息流程的调查。)数据流程和信息流程的调查。(4 4)数据分析和功能分析。)数据分析和功能分析。2.3.2 2.3.2 结构化分析结构化分析1.1.业务处理描述与数据流程图业务处理描述与数据流程图(1 1)数据流程图()数据流程图(data flow diagramdata flow diagram,DFDDFD)的概念)的概念P63P63(2 2)数据流程图的基本组成元素()数据流程图的基本组成元素(P63P63表表2-22-2)(3 3)通过举例说明结构化分析方法的特点或思路
15、:自顶向下、逐层分解。)通过举例说明结构化分析方法的特点或思路:自顶向下、逐层分解。(P66P66图图)2.2.数据描述与数据字典数据描述与数据字典P65P65(1 1)数据字典()数据字典(data dictionarydata dictionary,DDDD的概念:主要用来描述数据流程图中的概念:主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。(2 2)数据字典的内容:)数据字典的内容:数据元素条目。数据元素条目。数据结构条目。数据结构条目。数据流条目。数据流条目。数据处理条目。
16、数据处理条目。数据存储条目。数据存储条目。外部实体条目。外部实体条目。2.3.3 2.3.3 建立新系统的逻辑模型建立新系统的逻辑模型P68P68 在对现行系统进行详细调查的基础上进行需求分析是提出新系统在对现行系统进行详细调查的基础上进行需求分析是提出新系统逻辑模型的重要步骤。需求分析的主要内容包括:逻辑模型的重要步骤。需求分析的主要内容包括:1.1.系统目标分析。系统目标分析。2.2.业务流程分析。业务流程分析。3.3.数据流程分析。数据流程分析。4.4.数据属性分析。数据属性分析。5.5.数据查询要求分析。数据查询要求分析。6.6.数据输入输出分析。数据输入输出分析。2.3.4 2.3.
17、4 系统分析报告书系统分析报告书P57P571.1.引言引言。2.2.系统概述系统概述。(1 1)系统分析的主要工作内容。)系统分析的主要工作内容。(2 2)现行系统的调查情况。)现行系统的调查情况。(3 3)列出现行系统的目标、主要功能、组织结构、用户要求等,并简要)列出现行系统的目标、主要功能、组织结构、用户要求等,并简要指出问题所在。指出问题所在。3.3.新系统的逻辑模型新系统的逻辑模型。4.4.用户需求说明用户需求说明。5.5.系统设计实施初步计划系统设计实施初步计划。6.6.建议建议。会计信息系统设计的内容:会计信息系统设计的内容:(1 1)概念设计。)概念设计。(2 2)评估与选择
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