如何编写岗位说明书-PPT课件(PPT 24页).ppt

1、如何编写岗位说明书如何进行岗位评估人力资源部2012年9月28日山东省泰安泰龙软轴软管厂1第1页，共24页。一、如何编写岗位说明书1、岗位说明书是什么?2、岗位说明书有什么作用?3、岗位说明书的构成4、编写岗位说明书的基本方法5、岗位说明书的规范化.6、岗位说明书案例二、如何进行岗位评估山东省泰安泰龙软轴软管厂2第2页，共24页。岗位说明书是什么 岗位基本情况说明 是岗位工作说明 解决岗位任职条件的文件 岗位工作指南 岗位价值评估的依据 是相对稳定，动态修订的 不是岗位的全部 不是岗位作业指导书 不是权限分配表 不是岗位工作流程 不是决定薪酬的依据 不是一成不变的山东省泰安泰龙软轴软管厂3第3

2、页，共24页。现在的问题 1、权责不相当 2、目标不应固定 3、语言随意或语言程式化，不直白简单易懂 4、没有区分主要职责和次要职责 5、过细或过简 6、拿来主义照搬照抄，杜撰或者不具备时效性山东省泰安泰龙软轴软管厂4第4页，共24页。岗位说明书的作用 1、对于员工 明确本岗位价值和目标 明确素质提升的方向 2、对于管理者 明确人员需求 合理分配工作，制定计划 考核的基础工作，和更好指导和辅导员工山东省泰安泰龙软轴软管厂5第5页，共24页。岗位说明书的构成 岗位的六要素山东省泰安泰龙软轴软管厂基本信息岗位名称、所在在部门、层级岗位目的该岗位存在的主要目的和价值主要职责关键责任和主要工作成果，不

3、超十项工作权限应负的责任和相应的权力任职资格担任该岗位的最低资格和最低素质要求工作联系该岗位工作中主要联系的其他岗位6第6页，共24页。岗位说明书的构成要素内容基本信息岗位名称、编号、所在部门、层级、工作地点、上下级关系岗位目的岗位存在的主要目的和价值主要职责岗位的关键责任和产出成果，最多不超十项衡量标准衡量该岗位价值和产出成果的主要指标。工作权限根据该岗位的主要职责赋予相应的权力最低任职资格担任该岗位的最低资格和最低素质要求工作联系工作中的主要联系对象山东省泰安泰龙软轴软管厂7第7页，共24页。前期准备 1、清晰的组织结构，包括企业的总体组织结构和本部门的组织结构 2、明晰的工作流程山东省泰

4、安泰龙软轴软管厂8第8页，共24页。编写顺序 工作流程 任务分解 职责合并 设置岗位 确定资格 明确标准 编写说明山东省泰安泰龙软轴软管厂9第9页，共24页。基本信息如何编写 岗位名称=职能+职务 例如：人力资源科长上级=汇报对象、直接领导下级=指导对象 上下级均是岗位，一定不要出现具体姓名 山东省泰安泰龙软轴软管厂职能职务10第10页，共24页。岗位目的如何分析 要点1、为什么有这个岗位，不是所有存在的都是合理的。2、他在完成企业整体目标中承担了什么？3、他对企业独一无二的贡献是什么？4、他对完成部门目标的贡献是什么？5、我如何考核他山东省泰安泰龙软轴软管厂11第11页，共24页。岗位目的表

5、达方式 表达方式 为了*在*做*除少数担任多个角色的岗位外，一般只有一句话。能够清晰的表达出来该岗位在什么样的条件下，做哪些主要工作，有什么样的贡献。山东省泰安泰龙软轴软管厂贡献条件主要工作12第12页，共24页。岗位目的举例 例如：人力资源部长为有效配置，合理开发企业人力资源，在企业战略和政策规定、指导下，建立人力资源管理系统，提高员工绩效 例如：生产部长为完成企业发展目标，在企业战略和政策规定和指导下，确保合格产品按时交付，山东省泰安泰龙软轴软管厂13第13页，共24页。岗位职责如何分析 为了实现岗位目标，该岗位任职者需要在哪些方面做哪些主要工作，取得什么样的成果。要点该岗位产出的主要价值

6、和最终成果。产出价值和最终成果采取的主要活动。按照各项工作的重要性排序。不要有语病。山东省泰安泰龙软轴软管厂14第14页，共24页。岗位职责如何分解 部门职能包括1、组织计划：按照一定的目的、任务对岗位成员加以编制，对未来的活动部署和安排。2、执行：按照组织计划的安排，掌控该项活动使之按照规定的状态和进程，达到要求的目标。3、协助配合：处理内外部关系，为岗位的正常运转创造良好的环境和条件。4、审核审批5、分析改进山东省泰安泰龙软轴软管厂15第15页，共24页。衡量标准 对该岗位主要活动及结果的评价角度或者方向。与岗位所负的职责相对应，具有前瞻性，可以定性也可以定量。一般包括时间（例如及时完成率

7、）质量（例如合格率，不合格率）成本（损耗率），数量等。但一般不设置具体指标。山东省泰安泰龙软轴软管厂16第16页，共24页。工作权限 为了实现岗位目的，完成职责，该岗位应享有的权力 包括决策权，监督权，建议权 例如：人力资源部长对员工的奖惩，有按制度执行的决策权。对员工费用的核报，有监督权。对员工晋升和薪酬升降有建议权。山东省泰安泰龙软轴软管厂17第17页，共24页。任职资格 任职资格一般包括1、自然条件，例如年龄，性别2、教育水平，能够完成岗位目的必备的教育经历，不应过高，也不应过低。3、专业要求，完成该岗位目的相应的专业要求。4、知识技能，为正确的完成岗位职责所必需的专业知识和技能山东省泰

8、安泰龙软轴软管厂18第18页，共24页。任职资格 5、工作经验，过去工作的经历，时间长短和工作经历的类型。6、职业资格，任职者所必备的职业资格，从业资格或者特殊技能。山东省泰安泰龙软轴软管厂19第19页，共24页。岗位说明书常用规范化词语管理职能执行职能决策主持、制定、策划、指导、督办、协调、委派、考核审核、审批、批准、签署管理组织、拟定、提交、制定、支持、督促、布置、提出编制、开展、考察、分析、综合、研究、处理、解决、推广执行策划、设计、提出、参与、协助编制、收集、整理、调查、统计、记录、维护、遵守、维修、办理、保管、核算、登记山东省泰安泰龙软轴软管厂20第20页，共24页。岗位说明书范例山东省泰安泰龙软轴软管厂21第21页，共24页。请10月3日上交岗位说明书上交前经分管部长确认。山东省泰安泰龙软轴软管厂22第22页，共24页。岗位评估方法简介 因素两两相较法也叫配对比较法。首先根据某种考评要素将左右参加考评人员逐一比较，按照从最好到最差的顺序对被考评者进行排序；然后再根据下一个考评要素进行两两比较，得出本要素被考评者的排列次序，依次类推，经过汇总整理，最后求出被考评者所有考评要素的平均排序数值，得到最终考评的排序结果。山东省泰安泰龙软轴软管厂23第23页，共24页。祝您及您的家人中秋节快乐山东省泰安泰龙软轴软管厂24第24页，共24页。