合理规划时间PPT幻灯片课件(PPT 39页).pptx

1、时时 间间 管管 理理TIME MANAGEMENT计划与合理安排计划与合理安排第1页，共39页。年薪年薪每天价值每天价值每小时价值每小时价值 每分钟价值每分钟价值2 2万万3 3万万4 4万万5 5万万6 6万万8 8万万1010万万2020万万6060万万80801201201601602002002402403203204004008008002400240010101515202025253030404050501001003003000.17 0.17 0.25 0.25 0.33 0.33 0.42 0.42 0.50 0.50 0.67 0.67 0.83 0.83 1.67 1

2、.67 5.00 5.00 时间价值分析时间价值分析第2页，共39页。第3页，共39页。1-20岁、60-80岁忽略不计，余40年！项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视、上网 3小时 5年 13.3年 看报、聊天 3小时 5年 8.3年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6年 休假、闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 年 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？平均 80 岁寿命一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金第4页，共3

3、9页。一、时间管理使我们一、时间管理使我们,做我们希望做的事做我们希望做的事 在工作中，更有效利用时间在工作中，更有效利用时间.在有限的时间里做更多的工作在有限的时间里做更多的工作.平衡花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人平衡花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人.成为时间的主宰，使生活感到轻松成为时间的主宰，使生活感到轻松.二、时间管理使我们二、时间管理使我们,避免做我们不希望做的事避免做我们不希望做的事 减少可能被浪费的时间减少可能被浪费的时间.避免忘记去做重要的事避免忘记去做重要的事.避免仓促上阵，失去主动避免仓促上阵，失去主动.避免因迟到而失信于人避免因迟到而

4、失信于人.避免天天在时间的压力下度过人生避免天天在时间的压力下度过人生.第5页，共39页。三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理抛弃陋习抛弃陋习引进新的工作方式和生活习惯引进新的工作方式和生活习惯制定目标制定目标妥善计划及分配时间妥善计划及分配时间权衡轻重、权力下放权衡轻重、权力下放自我约束、持之以恒自我约束、持之以恒 速度与效果并重速度与效果并重减少紧张与焦虑减少紧张与焦虑第6页，共39页。时时 间间 杀杀 手手第7页，共39页。v 早上起床，临出门发现要带的几本重要的书、文件不见了，于是早上起床，临出门发现要带的几本重要的书、文件不见了，于是一阵翻

5、箱倒柜，导致迟到一阵翻箱倒柜，导致迟到v 到了教室本来的比较早，本想先看一下昨天的笔记，结果发现领到了教室本来的比较早，本想先看一下昨天的笔记，结果发现领桌在讨论你最喜欢的游戏桌在讨论你最喜欢的游戏v 正在埋头看书正在埋头看书,电话响了电话响了/QQ/QQ、微信、短信、微信、短信v 到了放学时间，发现作业没有写完，打算收拾东西回家再写到了放学时间，发现作业没有写完，打算收拾东西回家再写v 正在完成第二天作业，好朋友邀请参加晚间聚餐正在完成第二天作业，好朋友邀请参加晚间聚餐v 等吃饭回来，一看等吃饭回来，一看1212点了，算了算了，上床睡觉吧明天再说点了，算了算了，上床睡觉吧明天再说这就是你们的

6、一天吗？这就是你们的一天吗？第8页，共39页。v人们一般每8分钟会受到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60 次。v每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3-5 年就可以成为专家。第9页，共39页。创创 造造 时时 间间 第10页，共39页。创造时间第一招：创造时间第一招：做做 好好 规规 划划第11页，共39页。很多同学从来不做或是不重视做计划，因为：很多同学从来不做或是不重视做计划，因为：过分强调过分强调 知难行易知难行易,认为没有必要在行动之前多做思考认为没有必要在行动之前多做思考.不做计划也能获得实效不做计划也能获得实效.计划与事实之间极难

7、趋于一致，故对计划丧失信心计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心.不了解做计划的好处不了解做计划的好处.不知如何做计划不知如何做计划.计划计划第12页，共39页。学习的目标明确，实现目标也有保证学习的目标明确，实现目标也有保证恰当安排各项学习任务，使学习有秩序地进行，有了计划可以把恰当安排各项学习任务，使学习有秩序地进行，有了计划可以把自己的学习管理好。自己的学习管理好。及时消化每天的知识内容，有条不紊及时消化每天的知识内容，有条不紊避免不必要的重复避免不必要的重复,减少无谓的浪费减少无谓的浪费.建立优先顺序建立优先顺序,按部就班按部就班,不赶工、不加班不赶工、不加班.提高计划观念和计划

8、能力，使自己成为能够有条理地安排学提高计划观念和计划能力，使自己成为能够有条理地安排学习，生活、工作的人。习，生活、工作的人。第13页，共39页。如何做如何做如何分工如何分工何时做何时做涉及范围涉及范围投入多少资源投入多少资源应变措施应变措施第14页，共39页。怎样做好计划怎样做好计划:计划的基础与关键计划的基础与关键目标目标第15页，共39页。SMART原则原则Specific 具体明确Measurable 可衡量的Attainable-可实现的Relevant-相关的Time bound 订明时限第16页，共39页。计划锦囊计划锦囊 计划的基础和关注核心是目标计划的基础和关注核心是目标.好

9、的目标要符合好的目标要符合SMART原则原则.目标要有主次之分和优先顺序目标要有主次之分和优先顺序.目标设定最后期限目标设定最后期限,监督完成监督完成.防火重于救火防火重于救火,预先评估问题预先评估问题.第17页，共39页。特别提示特别提示 计划无须事无巨细计划无须事无巨细,凡事计划则凡事计划则不如无计划不如无计划.不需要大小事都周密计划不需要大小事都周密计划,不必具体计不必具体计划那些无关紧要的事划那些无关紧要的事.只须周密计划好最紧要的只须周密计划好最紧要的2020,其余的其余的8080事情只要有备忘就足够了事情只要有备忘就足够了!第18页，共39页。创造时间第二招：创造时间第二招：要要

10、事事 第第 一一（确定优先顺序）第19页，共39页。第20页，共39页。20%的工作占整个工作80%的价值，应集中80%的精力做那20%的工作.一天中的15件要做的事,占80%价值的只有三件,认真挑选这三件事.第21页，共39页。一、列出一天内所有的工作二、对工作进行价值分类价值价值80%80%的工作的工作价值价值20%20%的工作的工作复习上课笔记复习上课笔记完成作业完成作业复习考试复习考试 陪女朋友陪女朋友 陪兄弟陪兄弟 陪家人陪家人 第22页，共39页。三、时间和精力分配价值价值80%80%的工作分配的工作分配价值价值20%20%的工作分配的工作分配事项一：需事项一：需1 1小时集中精力

11、小时集中精力事项二：需事项二：需1 1小时不受干扰小时不受干扰事项三：需事项三：需2 2小时高效时间小时高效时间 事项四：可往后推事项四：可往后推/周末周末 事项五：没时间就不做事项五：没时间就不做 事项六：节假日事项六：节假日 周末周末 第23页，共39页。创造时间第三招：创造时间第三招：组组 织织 得得 当当第24页，共39页。有序摆放放自己的笔记有序摆放放自己的笔记 书本书本 电脑里的文件夹分类整理，把自己整理的重要资料、电脑里的文件夹分类整理，把自己整理的重要资料、文件备份好文件备份好 尤其是自己做过的一些项目尤其是自己做过的一些项目 电脑里的文件分类摆放，命名准确、清晰，方便查找电脑

12、里的文件分类摆放，命名准确、清晰，方便查找保持个人物品整洁保持个人物品整洁第25页，共39页。工作简化法工作简化法崔崔 西西 定定 律律任何工作的困难度与其执行步骤的数目的平方成任何工作的困难度与其执行步骤的数目的平方成正比正比 ；工作愈简化，愈不会出问题。工作愈简化，愈不会出问题。第26页，共39页。创造时间第四招：创造时间第四招：与与 人人 共共 事事第27页，共39页。有效地沟通有效地沟通第28页，共39页。创造时间第五招：创造时间第五招：与与 拖拖 延延 决决 战战第29页，共39页。拖延拖延 时间的最大杀手！时间的最大杀手！与拖延决战与拖延决战拖延拖延 一种恶习！一种恶习！第30页，

13、共39页。什么是拖延？什么是拖延？第31页，共39页。拖延的代价拖延的代价第32页，共39页。面对艰难的工作时面对艰难的工作时,马上着手处理马上着手处理,不要找借口拖延不要找借口拖延.争取第一时间完成手上的工作争取第一时间完成手上的工作,不要别人多次催促不要别人多次催促.把艰巨的问题优先在清早处理把艰巨的问题优先在清早处理.把困难的工作优先办妥把困难的工作优先办妥.面对艰难工作时要提起精神面对艰难工作时要提起精神,控制自己的情绪控制自己的情绪,不要厌倦不要厌倦,紧张紧张和不安和不安.马上行动马上行动,不要说不要说 不知从何入手不知从何入手 而延迟开展工作而延迟开展工作.积极面对积极面对,不要因

14、为工作困难而迟迟不展开工作不要因为工作困难而迟迟不展开工作.坐言起行坐言起行,不要说因为需要把事情做更深入的了解而把事情不要说因为需要把事情做更深入的了解而把事情拖延拖延.第33页，共39页。如何改善拖延的习惯？工作计划工作计划 贯彻完成贯彻完成 定期检讨定期检讨 化整为零化整为零第34页，共39页。时间管理时间管理金科玉律金科玉律第35页，共39页。1.1.设立有挑战但可实现的目标设立有挑战但可实现的目标2.2.设定所有工作的完成期限设定所有工作的完成期限3.3.建立固定的日常工作模式建立固定的日常工作模式4.4.在精力最充沛时做最用脑力的工作在精力最充沛时做最用脑力的工作5.5.不要推迟你

15、不喜欢但重要的事情不要推迟你不喜欢但重要的事情6.6.不重要的事迟一点做不重要的事迟一点做7.7.分析你在时间管理方面的障碍分析你在时间管理方面的障碍8.8.确立你不希望被打扰的时间确立你不希望被打扰的时间9.9.一次只做一件事一次只做一件事10.10.如果你开始做一件事，尽可能做完它如果你开始做一件事，尽可能做完它时间管理金科玉律时间管理金科玉律第36页，共39页。11.11.做好电话沟通的计划做好电话沟通的计划12.12.在工作效率低时做几次小休的安排在工作效率低时做几次小休的安排13.13.用固定的时间用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜会议与下属讨论日常事宜14.14.有选择，要学会拒

16、绝有选择，要学会拒绝15.15.在同一地方收集你所有的想法在同一地方收集你所有的想法16.16.定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法17.17.如不能确定你会做什么就避免带作业回家如不能确定你会做什么就避免带作业回家18.18.弄清问题才去做弄清问题才去做19.19.把事情做得足够好，避免过份的完美主义把事情做得足够好，避免过份的完美主义20.20.养成记笔记组织思路的习惯养成记笔记组织思路的习惯时间管理金科玉律时间管理金科玉律第37页，共39页。注重结果，注重结果，而不是注重忙忙碌碌。而不是注重忙忙碌碌。Concentrate on results not on being busy第38页，共39页。马马 上上 行行 动动 ！学学 以以 致致 用用第39页，共39页。