知识管理知识管理理论框架PPT课件(PPT 77页).pptx
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1、第第2章章 知识管理理论知识管理理论 框架框架1 1.第1页,共77页。内容提要内容提要n2.1 知识管理的基本理论观点知识管理的基本理论观点n2.2 知识管理的主要学派知识管理的主要学派n2.3 知识管理的重要模型知识管理的重要模型n2.4 知识管理基本框架知识管理基本框架2 2.第2页,共77页。2.1 知识管理的三大理论观点知识管理的三大理论观点 n古典理性理论观点古典理性理论观点 n权变理论观点权变理论观点 n组织行为理论观点组织行为理论观点 3 3.第3页,共77页。古典理性理论观点古典理性理论观点n将将组织组织视为视为一个序列功能与程序的组合,员工都是理性追求效率一个序列功能与程序
2、的组合,员工都是理性追求效率的极大化的极大化,其工作目标与组织目标都一致,其工作目标与组织目标都一致n在此观点之下,知识管理的导入被在此观点之下,知识管理的导入被视为视为是一个客观的外部力量,是一个客观的外部力量,只要能适当地导入,就能直接、确定的对组织结构产生影响只要能适当地导入,就能直接、确定的对组织结构产生影响n研究重点:通过实证分析设计出一套规划和实施知识管理的研究重点:通过实证分析设计出一套规划和实施知识管理的最佳方法最佳方法4 4.第4页,共77页。古典理性理论的知识管理因果关系模式古典理性理论的知识管理因果关系模式知识管理策略知识管理策略组织绩效组织绩效组织知识管理绩效组织知识管
3、理绩效影响影响影响影响任一组织如果引用好的知识管理策略,就会提升知识管理的绩效,任一组织如果引用好的知识管理策略,就会提升知识管理的绩效,进而提高组织的绩效。进而提高组织的绩效。重视从实证中寻求知识管理成败的主要因素,并由此提出知识管理重视从实证中寻求知识管理成败的主要因素,并由此提出知识管理引进的最佳结构和实施方法。引进的最佳结构和实施方法。5 5.第5页,共77页。权变理论观点权变理论观点n增加了一个描述不同环境背景的权变变量增加了一个描述不同环境背景的权变变量n知识管理是存在于各组织不同的背景情境知识管理是存在于各组织不同的背景情境(Context)之下,之下,沒有沒有绝对绝对理想的知识
4、管理策略,更无法理想的知识管理策略,更无法将将单一的知识管理策略模式单一的知识管理策略模式适用在各种不同的问题与组织上,组织所要寻找的是最适合适用在各种不同的问题与组织上,组织所要寻找的是最适合(Fit)而非最佳的而非最佳的(Best)策略。策略。n权变理论认为相同背景的组织可能有相同的知识管理,但不同权变理论认为相同背景的组织可能有相同的知识管理,但不同背景的组织背景的组织则则应有不同的知识管理,如图应有不同的知识管理,如图2-2所示。所示。6 6.第6页,共77页。知识管理策略导入的权变模式知识管理策略导入的权变模式组织知识管理的绩效组织知识管理的绩效知识管理知识管理策略策略组织的背景组织
5、的背景知识的转移与流动知识的转移与流动知识的传播媒介知识的传播媒介调节调节7 7.第7页,共77页。知识管理策略与组织背景的配合知识管理策略与组织背景的配合矩阵矩阵理想境界理想境界目前情況目前情況?不同不同相同相同相同相同不同不同组织背景组织背景知识管理策略知识管理策略错误错误8 8.第8页,共77页。组织行为理论观点组织行为理论观点n组织是由具有自由意志的人组成,员工个人目标与组织目标常组织是由具有自由意志的人组成,员工个人目标与组织目标常常存在不一致,其行为不一定追求组织绩效最大化常存在不一致,其行为不一定追求组织绩效最大化n学者认为若要了解组织知识管理的学者认为若要了解组织知识管理的运运
6、作,不能单从组织知识管作,不能单从组织知识管理结构与流程理结构与流程设计设计的技术面,的技术面,来来分析知识管理对组织的影分析知识管理对组织的影响,响,必须必须从员工的行为从员工的行为方方面进行。面进行。n组织行为理论观点认为,知识管理会对组织产生何种影响是非组织行为理论观点认为,知识管理会对组织产生何种影响是非常复杂、难以预测的,依赖于人文、政治、文化等方面的诸多常复杂、难以预测的,依赖于人文、政治、文化等方面的诸多因素。因素。9 9.第9页,共77页。组织行为理论对知识管理的解释架构图组织行为理论对知识管理的解释架构图知识管理成效知识管理成效个性、认知、价值观个性、认知、价值观个人利益个人
7、利益政治权力政治权力使用知识管理的不同方法与行为使用知识管理的不同方法与行为员工对知识管理的态度与动机员工对知识管理的态度与动机影响影响影响影响影响影响1010.第10页,共77页。2.2 知识管理的主要学派知识管理的主要学派n1、技术学派:、技术学派:KM就是就是IM,就是就是KMSIBM LOTUS;MS:DNSn2、行为学派:、行为学派:KM是对人的管理是对人的管理子学派:学习学派子学派:学习学派学而时习之学而时习之nR.M.Cyert&J.G.March 1963企业行为理论企业行为理论nC.Argyris&D.A.Schon 1978组织学习:行动视角的理论组织学习:行动视角的理论n
8、第五项修炼、第五项修炼、SECInD.Dierks 组织学习与知识创新组织学习与知识创新1111.第11页,共77页。n学习学派:学习学派:核心内容是组织学习过程及其管理核心内容是组织学习过程及其管理过程包括:鉴别、扩散、整合、行动过程包括:鉴别、扩散、整合、行动研究领域最广、成果最丰富研究领域最广、成果最丰富2.2 知识管理的主要学派知识管理的主要学派1212.第12页,共77页。n3、综合学派:、综合学派:KM=HOT(组织、人、信息组织、人、信息)n4、过程学派、过程学派知识活动:获取、存储、使用、传播、共享、创新等知识活动:获取、存储、使用、传播、共享、创新等泰罗的科学管理就是一个典型
9、的泰罗的科学管理就是一个典型的KM过程:挖掘动作、标过程:挖掘动作、标准、工具等知识;通过培训扩散知识;通过激励使知识与准、工具等知识;通过培训扩散知识;通过激励使知识与工人劳动相结合;工人在工作中应用知识提高效率。工人劳动相结合;工人在工作中应用知识提高效率。2.2 知识管理的主要学派知识管理的主要学派1313.第13页,共77页。n5、知识资产学派:、知识资产学派:知识资产、知识资本知识资产、知识资本OECD(1999):知识资产就是一个公司内部最重要的两种无知识资产就是一个公司内部最重要的两种无形资产,即组织资本和人力资本的经济价值。形资产,即组织资本和人力资本的经济价值。n其他学派其他
10、学派 如战略学派等如战略学派等2.2 知识管理的主要学派知识管理的主要学派1414.第14页,共77页。技术导向技术导向经济经济导向导向行为导向行为导向系统系统学派学派制图制图学派学派工程工程学派学派商用商用学派学派组织组织学派学派空间空间学派学派战略战略学派学派组织学习组织学习学派学派重点重点信息技术信息技术知识地图知识地图流程的流程的知识管知识管理理知识的知识的价值收价值收入入知识的知识的学习网学习网络络讨论知讨论知识的空识的空间间组织核心组织核心能力能力发现错误发现错误与行为改与行为改进进目标目标知识库的知识库的建立建立知识目录知识目录的建立的建立知识流知识流的流畅的流畅无形智无形智力资
11、产力资产管理管理知识搜知识搜集和分集和分享享交换知交换知识的空识的空间间知识能力知识能力建立学习建立学习型组织型组织单位单位特殊领域特殊领域的知识的知识企业集体企业集体的知识的知识知识管知识管理流程理流程活动活动知识产知识产权权知识学知识学习群组习群组提供资提供资源与地源与地点点企业竞争企业竞争优势优势学习过程学习过程关键成关键成功因素功因素知识内容知识内容与分享机与分享机制制分享动机分享动机和人际关和人际关系完整系完整知识学知识学习和知习和知识的传识的传递递正式的正式的智力财智力财产管理产管理制度制度互动文互动文化和知化和知识中介识中介鼓励参鼓励参与有目与有目的的知的的知识讨论识讨论知识化核
12、知识化核心能力心能力单环学习、单环学习、双环学习双环学习信息技信息技术的贡术的贡献献知识库专知识库专家系统家系统企业内部企业内部网络上的网络上的知识地图知识地图分享知分享知识库和识库和资料库资料库智力财智力财产管理产管理系统系统群组软群组软件和企件和企业内部业内部网络网络知识呈知识呈现和获现和获取系统取系统促进知识促进知识的综合绩的综合绩效产生效产生知识存储知识存储和交流和交流哲学观哲学观知识编码知识编码知识连接知识连接知识能知识能力力知识的知识的商业价商业价值值知识的知识的协同合协同合作作知识的知识的接触接触知识的意知识的意义义组织记忆组织记忆1515.第15页,共77页。n知识管理的基础能
13、力模型知识管理的基础能力模型 n知识管理的核心能力与知识构建模型知识管理的核心能力与知识构建模型 n知识管理的知识知识管理的知识-流程流程-环境模型环境模型 n知识创造模型知识创造模型(SECI模型模型)n学习型组织模型学习型组织模型 2.3 知识管理的重要模型知识管理的重要模型1616.第16页,共77页。2.3.1 知识管理能力模知识管理能力模型型科技性的知识管理基础能力科技性的知识管理基础能力知识管理的基础能力知识管理的基础能力知识管理的流程能力知识管理的流程能力组织的效能组织的效能结构性的知识管理基础能力结构性的知识管理基础能力文化性的知识管理基础能力文化性的知识管理基础能力知识的知识
14、的获取获取流程流程知识的转換流程知识的转換流程知识的利用流程知识的利用流程知识的保护流程知识的保护流程1717.第17页,共77页。知识管理的基础能力知识管理的基础能力n所所谓谓基础能力是指组织为了支持知识管理,所应提供的环境基础能力是指组织为了支持知识管理,所应提供的环境或基础或基础设设施。施。n科技性的知识管理基础能力科技性的知识管理基础能力 让员工能快速、方便、有效地监督外部的竞让员工能快速、方便、有效地监督外部的竞争争环境、与企业內外相关人士环境、与企业內外相关人士进行群组进行群组讨论讨论与协同合作、找到使用者所需要的新知识及存储位置;与协同合作、找到使用者所需要的新知识及存储位置;与
15、访问內部产品或工作流程相关的知识,以及外部或竞爭者的相关知与访问內部产品或工作流程相关的知识,以及外部或竞爭者的相关知识等。识等。1818.第18页,共77页。知识管理的基础能力(续)知识管理的基础能力(续)n结构性的知识管理基础能力结构性的知识管理基础能力部部门门间的互动机制与间的互动机制与风气风气良好,沒有本位主义,组织支持及鼓励群体合良好,沒有本位主义,组织支持及鼓励群体合作、团队精神,不鼓励个人英雄行为,组织支持新知识的创造、作、团队精神,不鼓励个人英雄行为,组织支持新知识的创造、发现发现、传递与分享机制,以及建立传递与分享机制,以及建立部门部门间知识分享互动的流程等。间知识分享互动的
16、流程等。n文化性的知识管理基础能力文化性的知识管理基础能力让员工了解知识对企业让员工了解知识对企业生存生存的重要性,形成全员高度的重要性,形成全员高度参参与知识分享的活动、与知识分享的活动、鼓励员工积极进行鼓励员工积极进行试试验与发掘新方法,及验与发掘新方法,及重视重视拥有丰富知识的员工等。拥有丰富知识的员工等。1919.第19页,共77页。知识管理的流程能力知识管理的流程能力n在知识的在知识的获取获取流程方面流程方面具备创造新知识的能力、能从案例中获取经验与具备创造新知识的能力、能从案例中获取经验与教训教训的能力、可以的能力、可以执执行外部标行外部标杆学习及与伙伴知识交流的能力,以及具备杆学
17、习及与伙伴知识交流的能力,以及具备执执行內部最佳实务转移的能力。行內部最佳实务转移的能力。n在知识的在知识的转换转换流程方面流程方面能能将将知识转化成新产品服务的知识转化成新产品服务的设计设计能力、能力、将将知识转化成对外的有效知识转化成对外的有效竞争竞争策略与行动、或策略与行动、或将将组织的知识传组织的知识传递给递给所有相关的员工,以及能有效地归所有相关的员工,以及能有效地归纳、整合、转化、组织、更新各种纳、整合、转化、组织、更新各种来源来源的知识等。的知识等。2020.第20页,共77页。知识管理的流程能力(续)知识管理的流程能力(续)n在知识的利用流程方面在知识的利用流程方面有效利用学习
18、到的经验有效利用学习到的经验(Experience)及及教训教训学习学习(Lesson Learned),来来提高工作流程的效率或不再重复犯错、能有效快速地提高工作流程的效率或不再重复犯错、能有效快速地将将知识运用及发挥知识运用及发挥在新产品创新、问题在新产品创新、问题解决解决、工作效率的提升上、能有效快速地、工作效率的提升上、能有效快速地将将知识利用发知识利用发挥于可以挥于可以侦测侦测到环境的变化,以及指导到环境的变化,以及指导竞争竞争策略上等。策略上等。n在知识的保护流程方面在知识的保护流程方面应具备可以防止內、外部偷应具备可以防止內、外部偷窥窥及不适当访问知识的保护措施、员工保护及不适当
19、访问知识的保护措施、员工保护智慧智慧财产财产权的文化激励措施,与充分地沟通及具备完善的知识保护政策、权的文化激励措施,与充分地沟通及具备完善的知识保护政策、程序与科技等。程序与科技等。2121.第21页,共77页。知识管理与组织的效能知识管理与组织的效能知识管理环境知识管理环境技术环境技术环境文化环境文化环境组织环境组织环境知识管理能力知识管理能力知识生产能力知识生产能力知识共享能力知识共享能力知识应用能力知识应用能力知识保护能力知识保护能力组织绩效组织绩效创新能力提高创新能力提高适应能力增强适应能力增强工作效率改善工作效率改善2222.第22页,共77页。2.3.2 知识建立的核心能力模知识
20、建立的核心能力模型型目前目前问题解決实验与原型设计实施与整合引进与吸收未來未來外部外部內部內部1.实体系統2.管理系統3.员工的知识与技能4.企业的价值与规范核心能力由四个方面相互作用而成创造并建立核心知识的四种方式2323.第23页,共77页。建立组织知识的四个主要模式建立组织知识的四个主要模式nLeonard-Barton认为组织主要通过下列四种方式认为组织主要通过下列四种方式来来创造与建立其核心的知识:创造与建立其核心的知识:问题解決:目前导向的知识创造问题解決:目前导向的知识创造n主要重点在于,组织通过发明或分享一种主要重点在于,组织通过发明或分享一种崭崭新、有新、有创意及具效率的方法
21、创意及具效率的方法来解决来解决目前的问题时,而能产目前的问题时,而能产生新的知识。生新的知识。实验与原型实验与原型设计设计:未来未来导向的知识创造导向的知识创造n实验实验(Experimenting):是指组织为了研发新知识所:是指组织为了研发新知识所不断进行的实验过程。不断进行的实验过程。2424.第24页,共77页。建立组织知识的四个主要模式建立组织知识的四个主要模式n原型原型(Prototyping)设计设计:是指组织通过原型:是指组织通过原型设计设计之之快速、成本低的优点,对新的产品所进行的实验及开快速、成本低的优点,对新的产品所进行的实验及开发,以建立与研发新产品的能力。发,以建立与
22、研发新产品的能力。n引进与吸收:外部导向的知识创造引进与吸收:外部导向的知识创造n引进引进(Importing):是指组织通过外部专家的招:是指组织通过外部专家的招聘聘、专利权的购买等或在网络上访问外部新的知识并引进专利权的购买等或在网络上访问外部新的知识并引进组织而言。组织而言。n吸收吸收(Absorbing):是指组织通过与外部研究单位:是指组织通过与外部研究单位、咨询公司咨询公司等等共同合作的项目中共同合作的项目中吸收对方的知识。吸收对方的知识。2525.第25页,共77页。建立组织知识的四个主要模式建立组织知识的四个主要模式n实施与整合:內部导向的知识创造实施与整合:內部导向的知识创造
23、组织可通过案例组织可通过案例或项目或项目的实施的实施(Implementing)来来获取获取干干中学的经验与新知识,也可以通中学的经验与新知识,也可以通过创意过创意来来整合整合(Integrating)既存的各种知识。既存的各种知识。2626.第26页,共77页。影响组织建立的四个核心能力影响组织建立的四个核心能力n实体实体系统(物理系统)系统(物理系统)包括组织內部的包括组织內部的IT架构、组织架构、流程設計架构、组织架构、流程設計等,是否能有效支持知识管理。等,是否能有效支持知识管理。n管理管理系统系统是指组织的资源配置政策、是指组织的资源配置政策、酬偿酬偿制度是否有利制度是否有利于新知识
24、的创立、流通与分享。于新知识的创立、流通与分享。2727.第27页,共77页。影响组织建立的四个核心能力影响组织建立的四个核心能力n员工的知识与技能员工的知识与技能是指组织內是否有是指组织內是否有素质素质高、动机高、动机强强、学习能力高、知识经验、学习能力高、知识经验丰富的员工,以便创造与建立新知识而言。丰富的员工,以便创造与建立新知识而言。n企业的价值与规范企业的价值与规范有利于知识管理的价值与规范,是会影响员工的认知,有利于知识管理的价值与规范,是会影响员工的认知,如果企业组织是知识创造导向的文化,如果企业组织是知识创造导向的文化,则则对于员工不遵从对于员工不遵从员工手冊,时常提出顛覆组织
25、传员工手冊,时常提出顛覆组织传统统的新思的新思维维等行为,是可以等行为,是可以接受的。接受的。2828.第28页,共77页。核心能力模式的知核心能力模式的知识管理识管理意意义义n方法的平衡发展:重点在于这四种方法要方法的平衡发展:重点在于这四种方法要視視组织不同组织不同的背景与需要來平衡发展。的背景与需要來平衡发展。n核心能力的影响层次:在四种核心能力中,愈外层的愈核心能力的影响层次:在四种核心能力中,愈外层的愈为隐性、影响力亦愈大、愈属于基本面的范圍。为隐性、影响力亦愈大、愈属于基本面的范圍。2929.第29页,共77页。2.3.3 知识知识-流程流程-环境(环境(KPE)模模型型知识管理流
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