物业管理优秀大厦标准及评分细则参考模板范本.xls
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1、 物物业业管管理理优优秀秀大大厦厦标标准准及及评评分分细细则则项项目目名名称称:标标准准内内容容检检查查内内容容规规定定分分值值考考评评得得分分评评分分细细则则一一、基基础础管管理理211、按规划要求建设,房屋及配套设施设备投入使用1、建设用地规划许可证;0.5符合0.5分;资料每缺一项扣0.1分;房屋及配套设施设备未投入使用,毎发现一处扣0.2分2、建设工程规划许可证;3、规划总平面图4、用地红线图2、己办理承接查验手续,签订承接查验协议一、物业服务企业查验记录及问题处理情况2符合2分;第一项无承接查验记录、协议或处理情况记录的各扣0.5分,有但不完善或不规范的各扣0.3分;第二项收集资料中
2、每缺一项扣0.2分二、物业服务企业收集资料1、大厦竣工总平面图2、单体建筑、结构、设备竣工图3、配套设施、地下管网工程竣工图4、共用设施设备清单5、有关设施设备安装、使用和维护保养等技术资料6、各单项工程竣工验收证明材料(土建竣工验收书、消防竣工验收证明、水电竣工验收书、通信系统竣工验收证明等)7、物业质量保修文件和物业使用说明文件8、业主名册9、公共配套设施的产权及收益归属清单10、消防、供水、供暖的试压报告3、由一家物业服务企业统一实施专业化管理,应加强服务外包管理,并保存完好服务外包单位的营业执照、资质证书等复印件,以及对服务外包单位的选择、监督检查、评审记录1、企业营业执照0.5符合0
3、.5分;每发现一处不符合扣0.1分,没有外包项目的第3项不扣分2、服务项目外包合同或协议,外包方的企业营业执照、资质(资格)证明,外包方的选择、监督检查、评审记录4、建设单位与选聘的物业服务企业签订前期物业服务合同,双方责权利明确与建设单位签订的前期物业服务合同0.5符合0.5分;没有合同扣0.5分;有合同但内容不完善、不规范或责权利不明确扣0.25分5、建设单位在销售房屋前,制定临时管理规约,约定内容依法规范;物业买受人在与建设单位签订买卖合同时,做出书面承诺临时管理规约0.5符合0.5分;无临时管理规约的扣0.5分;管理规约约定内容不符合规定的扣0.25分6、规范专项维修资金使用流程,按规
4、定公布物业维修基金使用情况;物业维修资金使用须建档,并做好移交1、申请使用物业专项维修资金时,如实告知业主维修项目的预算额、施工单位等相关情况,如实征求并归集业主意见1符合1分;未如实告知物业专项维修资金申请情况或有弄虚作假行为的,扣1分;未按规定公布物业专项维修资金使用情况的,扣1分;物业维修资金使用相关材料未建档扣1分;未按规定做好移交扣1分2、使用物业专项维修资金应按规定及时在物业管理区域内公示具体情况,自觉接受业主监督3、物业维修资金使用后及时将所申报的材料归档并建立档案,并做好移交,随时接受业主监督第 1 页7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及管理规约等各项公众制度完善1、房屋使用手
5、册1完善1分;材料中每缺一项扣0.4分2、装饰装修管理规定3、管理规约8、业主委员会按规定程序选举产生,制定、修改管理规约、议事规则,并能正常开展工作、履行职责1、成立业委会的申请1符合1分;材料中每缺一项扣0.25分(单一业主或业主人数较少且经全体业主一致同意决定不成立的除外)2、业主大会议事规则3、业委会备案证明4、业主大会、业委会会议决定和会议记录9、业主委员会与物业服务企业签订物业服务合同,双方责权利明确 与业委会签订的物业服务合同0.5符合0.5分;未签订合同或合同逾期扣0.5分;签订的合同内容不完善、不规范或责权利不明确扣0.25分10、物业服务企业制定争创规划和具体实施方案,并经
6、业主委员会同意1、争创优秀规划和具体实施方案0.5符合0.5分;无创优规划或实施方案扣0.25分;规划及方案未经业委会同意签字盖章扣0.25分(属不成立业委会的情形的,由全体业主签字盖章)2、争创材料经业委会签字盖章11、大厦物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法一、各项管理制度2符合2分;制度建立健全1分,每缺一项扣0.1分(其中没有管理的不扣分);岗位职责、工作程序、工作标准、考核办法、考核记录、具体落实措施建立健全1分,未制定考核办法扣0.5分;其它每缺一项扣0.2分1、房屋管理制度2、零修、急修管理制度3、中大修工程管理制度4、回访制度5、供水管理
7、制度6、供电管理制度7、电梯管理制度8、卫生管理制度9、消防管理制度10、绿化管理制度11、保安管理制度(公共秩序维护管理制度)12、车辆管理制度(包括机动车和非机动车管理)13、收费管理制度14、财务管理制度15、档案管理制度16、物业管理需要的其他管理制度二、各级、各类人员的岗位职责、工作程序、工作标准、考核办法、考核记录12、项目负责人应按规定办理执业报备;物业服务企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩带明显标志,工作规范,作风严谨1、项目负责人应按规定办理执业报备1符合1分;项目负责人未按规定办理执业报备扣1分;专业技术人员证书齐全0.7分,每发现1人无上岗证书扣0.2
8、分;着装及标志符合0.3分,发现1人不符合扣0.1分,最多不得超过5人2、各类管理人员和专业人员的专业上岗证书(电工、消监控、会计等),分包项目操作人员也要求有上岗证书3、员工分类统一着装4、员工佩戴工作牌13、物业服务企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率一、计算机应用情况和智能化(对讲、监控等)设备的使用情况1符合1分;使用计算机,有智能化设备的为基本符合0.5分,其中没有智能化设备的扣0.2分(在设计中没有监控设备的除外);计算机可供查询的资料中每缺一项扣0.2分二、计算机查询资料包括:1、房屋、设备的基数第 2 页2、分户档案3、费用收缴情况4、房屋、设备维修记录14
9、、物业服务企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面严格执行有关规定;至少每半年公布一次物业服务费用、经营性收入的收支情况1、各类收费标准(物业服务收费标准、代收费用收费标准、有偿服务项目及收费标准)要求在明显位置公布,超出或高于文件规定的要有价格主管部门的确认文件,实行市场调节价的除外2符合2分;公布的收费标准符合相关规定并严格执行1分;公开情况无记录或无照片的扣1分(酬金制的要求全部公开,包干制的仅公开经营性收入的收支情况)2、物业服务费、经营性收支财务报表3、物业服务费用、经营性收入公开有记录、照片15、建立房屋及其共用设施设备、业主(使用人)档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便,
10、档案使用登记手续完备。历次交接资料,如有物业管理机构变更的项目,应保存有从上一家物业服务企业移交的上述物业资料1、物业接收资料(见第2条要求)2符合2分;包括房屋总平面图、地下管网图,房屋数量、种类、用途分类统计成册,查阅方便,房屋及共用设施设备大中修记录、共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐、业主(使用人)分户存档资料齐全,管理完善,档案使用登记齐全,历次交接资料齐全,每项不符扣0.2分;各项资料、台帐每缺一项扣0.1分;物业管理机构至今未变更的,第六项不扣分2、物业日常管理资料3、业主(使用人)分户存档资料4、档案资料分类成册查阅方便5、档案使用登记6、历次交接资料16、建立24小时值班制
11、度,设立服务电话,接受业主(使用人)对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录1、执行值班制度情况(值班表、值班记录)2符合2分;值班制度不规范扣0.5分;未设立服务电话扣0.5分;问题处理不及时每发现一处扣0.2分,最多不得超过三处;回访记录与实际情况不符的,发现一处扣0.1分,最多不得超过四处;无回访记录的扣0.5分2、设立服务电话并在明显位置公布电话号码3、来电、接待记录和处理记录4、问题处理及时,有回访记录(与派工单内容相符,并按月或季统计、装订)17、每年至少开展一次客户满意度调查,调查覆盖率100%,对合理的意见与建议及时整
12、改,满意率达95%以上1、每年至少开展一次2符合2分;每缺一项或每项不符合扣0.4分;满意率每降低1个百分点扣0.1分2、调查覆盖率100%3、征询意见单4、对征询意见单的满意率统计表(满意率达到95%以上)5、整改措施6、整改措施落实情况的记录18、建立并落实维修服务承诺制;零修急修及时率100%、返修率不高于1%,并有回访记录1、明显位置公布维修服务的承诺1符合1分;未建立扣0.5分,建立但未落实扣0.25分;及时率符合0.25分,每降低1个百分点扣0.1分;返修率符合0.25分,不符合0分2、服务承诺的落实情况记录3、派工单和统计表(及时率、返修率)4、回访记录(见第16条要求)二二、房
13、房屋屋、共共用用部部位位、共共用用设设施施管管理理与与维维修修养养护护91、大厦、栋号、楼层、房号标志明显,大堂内布置合理并设立引路方向平面示意图,驻大厦各单位名录标识在大堂内显著位置1、大厦名称及地名标识齐全1符合1分;无平面示意图、水牌或没有标志、标识扣0.5分;发现一处标志、标识不清或标志、标识不统一扣0.2分2、楼层标识及门牌号齐全、完整3、大厦平面示意图4、大厦内单位名录水牌2、大厦范围内无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋、共用设施用途现象1、对照规划图现场查看1符合1分;发现一处私搭乱建或擅自改变用途均扣0.5分;物业企业未劝阻、制止、报告有关部门,留有书面文件、材料扣0.3分13
14、、物业服务企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率符合1分;使用计算机,有智能化设备的为基本符合0.5分,其中没有智能化设备的扣0.2分(在设计中没有监控设备的除外);计算机可供查询的资料中每缺一项扣0.2分第 3 页2、企业应及时劝阻、制止,并立即向属地城管执法中队报告,同时登记在案,留存书面、文件、材料。3、大厦外观完好、整洁;外墙是建材贴面的,无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落、无污渍;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂、渗水现象;大厦范围内道路通畅、路面平坦、无破损1、外墙清洁2符合2分;大厦外墙是建材贴面的每发现一处脱落扣0.2分;是玻璃幕墙的每发现
15、一处破损或不洁扣0.2分;是涂料的每发现一处褪色不一致扣0.1分;每发现一处纸张乱贴、乱涂、乱画、乱悬挂、渗水和超出外墙立面构件、通道堵塞、路面破损扣0.2分2、外墙完好,无破损、脱落、渗水现象3、外墙无张贴物、无超出外墙立面构件4、大厦通道无堆积物,路面平整,无破损4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,定期巡视检查并记录,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损;道路、楼道、大堂等公共照明完好1、室外广告牌、霓虹灯安装牢固、规范,无安全隐患2符合2分;广告牌等未按规定设置或没有审批手续得0分,按规定设置,但不整齐(不整洁)或有破损每发现一处扣0.3分;每发现一处公共开关破损、灯泡不亮扣0.2分;
16、有安全隐患(安装不牢固或不规范)每处扣0.5分;缺少定期巡视检查和记录扣0.5分2、主管部门审批手续3、公共灯具、开关完好,无不亮现象4、定期巡视检查并记录5、共用管线统一下地或入公共管道,室外空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀;无架空管线、无碍观瞻,无安全隐患1、现场无外露、架空管线2符合2分;共用管线外露、空调安装位置、冷凝水收集每发现一处不符合扣0.2分;支架锈蚀每处扣0.1分,有安全隐患每处扣0.5分2、空调安装位置统一(要求横平竖直)、无安全隐患3、空调有冷凝水收集管4、空调支架无生锈现象6、房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象1、装修
17、协议1符合1分;每发现一处不符合扣0.3分2、装修申请、审核、监管、验收等记录完备3、现场符合要求4、对违规装修的有劝阻制止证明材料及书面报告相关主管部门证明材料三三、共共用用设设备备管管理理与与维维修修养养护护41(一一)综综合合要要求求51、制订设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案管理制度,并严格执行1、应急预案流程图、设备管理制度上墙及执行情况2符合2分;管理制度未制订扣1分;须上墙而未上墙,内容不完善或执行不到位扣0.5分;其他每发现一处不完善、不规范、缺项扣0.2分2、设备系统图上墙,设备运行记录3、操作人员岗位责任制4、设备定期检查记录、设备维护
18、记录和定期保养记录5、设备卡齐全2、设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘、无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求1、设备机房门口应有机房类别及管理标识,并保持门窗、锁具完好、有效1符合1分;每发现一处不符合扣0.2分2、机房内房间、设备清洁无杂物、污物、锈蚀、积尘、渗漏、积水3、设备内部线路整齐有序4、设备机房内应按规定配置消防、通风、应急照明5、机房有挡鼠板,且不低于60公分,无鼠、虫6、设备机房的疏散、警示标识、设备噪声和三废排放符合规范要求7、有环境要求的设备在机房内要有温、湿度计等,且环境温度、湿度值在规定范围内2、大厦范围内无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋、共用设施用途现象1符合1分;发
19、现一处私搭乱建或擅自改变用途均扣0.5分;物业企业未劝阻、制止、报告有关部门,留有书面文件、材料扣0.3分第 4 页3、配备所需专业技术人员,严格执行操作规程与保养规范,记录完整1、配备所需专业技术人员(岗位证书、职称证明),特种作业人员资格证书上墙1符合1分;无操作规程与保养规范扣0.5分;须上墙而未上墙,内容不完善或执行不到位0.2分;操作人员无证上岗或操作不规范每发现1人扣0.2分;专业技术人员配置不合理扣0.2分;记录不完善、不规范或有缺页每发现一处扣0.052、操作规程、保养规范上墙及执行情况3、值班及非工作人员进出设备机房记录、交接班记录、设施设备运行、巡检、操作记录清晰完整4、现
20、场人员操作情况4、设备良好,运行正常,一年内无重大管理责任事故 设备运行、重大事故发生情况1符合1分;发生重大事故的扣1分,每发现一处不正常运行扣0.5分(二二)供供电电系系统统31、保证正常供电,限电、停电有明确的审批权限并按规定时间通知业主(使用人)1、有关通知及记录1符合1分;未建立限电、停电审批权限扣1分,未严格执行扣0.5分;供电不正常或未按规定通知每发现一次扣0.3分2、限电、停电审批资料2、制订临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行1、临时用电管理措施1符合1分;未建立临时用电措施、停电应急预案各扣0.5分,内容不完善或执行不到位的各扣0.3分2、停电应急处理预案3、执行情
21、况记录3、备用应急发电机、UPS可随时起用,备用储油罐存放符合要求1、备用应急发电机、UPS的维修保养计划与记录1符合1分;不能随时起用扣0.5分,无维修保养计划与记录扣0.3分,备用储油罐储存放不符合要求扣0.5分2、备用应急发电机、UPS的试运行记录3、现场符合要求(三三)弱弱电电系系统统31、按工作标准规定时间排除故障,保证各弱电系统正常工作1、弱电系统分项巡视记录1符合1分;每发现一处不符合扣0.4分2、弱电系统维修记录2、楼宇智能控制系统、可视对讲系统、闭路监控系统等智能化设施设备运行正常,有记录并按规定期限保存1、系统运行正常、现场测试符合要求2符合2分;周界报警、监控探头等每发现
22、一处不正常扣1分,其他每发现一处不符合扣0.3分2、监控录影带按规定保存3、系统运行、测试记录(四四)消消防防系系统统101、建立消防档案,建立健全消防管理制度,落实消防责任制;成立志愿消防队伍;每日进行防火巡查,每月进行防火检查并记录;明确专人维护、管理消防器材,保持其完好无损,可随时起用;消防控制中心24小时值班1、消防档案、消防管理制度、消防责任制2符合2分;未建立消防档案、消防管理制度、消防责任制扣1分,制度未上墙、建立内容不完善或未严格落实扣0.5分;未成立志愿消防队伍扣0.5分;缺少每日防火巡查记录,每日扣0.1分;缺少每月防火检查记录,每月扣0.5分;每发现一处消防器材无法正常使
23、用扣0.5分;每发现一处责任人不明确或记录不完善、不规范、缺项扣0.2分2、成立志愿消防队伍3、每日防火巡查记录、每月防火检查记录4、消防责任区域与防火责任人名单5、消防安全责任书6、消防控制室值班情况(排班表、值班记录)7、消防器材及其标志完好、有效(现场测试随时起用)8、运行记录、维修记录、保养记录、测试记录、定期巡检记录2、消防管理人员熟练掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题1、消防管理人员培训计划、培训记录1.5符合1.5分;每发现一处不符合要求扣0.4分2、重点工种人员及其他员工消防知识的掌握情况3、消防设备故障处理记录3、组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,定期进行消防
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