为民服务全程代理制工作制度汇编参考模板范本.doc
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1、为民服务全程代理制工作制度汇编窗口工作人员行为规范(一)为创新创优,进一步提升为民服务中心形象,规范政务服务窗口工作人员行为,创建文明和谐机关,根据相关规定,制定本规范。(二)中心工作人员接待服务对象总体要求是:微笑多给一点、语气柔和一点、脑筋灵活一点、动作娴熟一点、环节减少一点、告知详细一点、度量再大一点、律己再严一点、效率更高一点。(三)服务用语规范1、接待服务对象特别是外地来的人员要讲普通话。2、见到服务对象要主动打招呼,办理完毕后要说:再见。3、电话铃响三声以内要迅速接听,接听时首先讲:您好。4、遇到本人无法回答的问题时要讲:对不起,请稍等,我帮您问一下别的同志;或者把服务对象指导到应
2、去的窗口。5、当服务对象提出意见或建议时要讲:谢谢您,欢迎您监督和帮助。6、当受到服务对象表扬时要讲:没关系,这是我们应该做的。7、在办理有关审批手续、证件时,要说:请稍候,我马上给您办;对不起,您还缺少材料,我现在把补办的清单给您;下面的手续请到窗口办理等。8、禁止使用“不知道、我不管、少啰嗦”等生、冷、硬、顶有伤感情、激化矛盾的语言。(四)服务态度规范1、接待服务对象时,要主动打招呼,并请其就坐,然后再为其办理手续。2、服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地解答清楚,对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题也要一并讲清。要做到耐心热情、百问不厌,不准冷落、刁难、训斥和歧视服务
3、对象。3、做到“四个一样”,即干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;忙时、闲时一样耐心;大件、小件一样对待。 4、对服务对象所办业务,要一次了解清楚、一次告知清楚;材料齐全后,一次办理完毕。5、要实行三“心”服务,即:“热心、诚心、耐心”,在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪、耍态度,当服务对象提出意见、建议和批评时,要冷静倾听,耐心解释,不予争辩,做到有则改之、无则加勉。(五)仪表形象规范1、上班时间,工作人员必须佩戴胸牌。 2、有法定职业制服的窗口工作人员,按行业规定着装。3、禁止在工作场所着背心、吊带裙、超短裙和穿拖鞋。4、男同志不得留胡须、留长发。5、女同志不得浓妆艳抹、涂指甲油。6、
4、佩带饰品要庄重得体。7、禁止留怪发型、蓄长指甲。(六)日常行为规范1、不在工作时间吃早点、零食,不随地吐痰,不乱扔杂物,保持办事大厅清洁卫生。2、办公用品按要求摆放整齐,保持服务台面干净整洁,展示文明机关风貌。3、工作区域内严禁吸烟,创造宽松洁净的办公环境。4、严禁私拉乱接电源和使用大功率电器,下班后关闭电器设备并切断电源,否则因此造成的后果由责任人承担。5、在办公电脑上不得安装未经许可的私用软件。6、在规定的午餐时间进入食堂就餐,不得提前进入进餐区;午餐不得违反规定饮酒;在午餐后至上班前的时间内不得从事赌博、看违禁视频等违法违规行为。(七)在工作时间内相互打闹、打瞌睡,非工作之需串岗、在网上
5、购物、炒股、游戏、聊天、看电影电视剧等与工作无关的事,一经发现,按照考核办法规定进行考核扣分。一次性告知制度(一)对到窗口进行政策咨询的服务对象,窗口工作人员必须一次性明确告知办理所咨询事项需要提交的有关材料、办理程序、承诺时限、收费标准和办事的法律、法规、政策依据要求,主动提供相关告知材料(一次性告知单和明白卡等)。(二)窗口工作人员在受理预审事项咨询时,应当热情、主动地提供咨询服务,不得以自己不了解情况和不熟悉业务为借口。(三)窗口工作人员遇到当事人咨询或申请办理非本人受理范围内的事项时,应当热情地将当事人指点到承办人所在的窗口,不得以任何理由将当事人推出本窗口了事。(四)对于申报材料不齐
6、的事项,要在补办通知单中一次性告知服务对象所需补充的有关材料。(五)窗口工作人员应把办理事项的相关法律依据文件等置放于窗口,方便当事人查阅。(六)对未执行上述规定而造成不良影响的,按有关规定处理。限时办结制度(一)凡法律、法规、规章有明确规定办理时限的,必须严格执行。(二)凡对办结时限进行承诺的,必须认真履行承诺。(三)对因政策原因一时不能办理的,要说明理由,做好解释工作。 (四)窗口工作人员对所受理的工作事项,要在规定时限内办结,并保证质量,严禁推诿拖拉。如因失职、失误、效率低下等原因,应在规定时限内办结而未办结的,按照有关规定严肃处理。服务承诺制度(一)树立全心全意为人民服务的宗旨,做到仪
7、表整洁、服务热情、用语文明、解答耐心,努力提高工作效率和服务水平。(二)实行一次性告知制、限时办结制等制度,简化手续,方便管理(服务)相对人办事。(三)通过公告栏等多种形式向社会公示,坚持公开、公正、公平原则,不徇私情,廉洁服务。(四)热情宣传有关政策、法规及有关规定,严格依照法律、法规、规章规定的程序办理相关业务。(五)依法行政,公平执法,公正廉洁,不以权谋私,不徇私枉法,虚心接受社会监督,及时处理违诺事件。AB岗制度一、实行AB岗制度的目的是为了确保限时办结制、服务承诺制、办事预约制等制度的有效落实,更好地提高工作效率和办事效率。 二、AB岗制度是指在工作日内,窗口某一岗位的A岗责任人因缺
8、位、因公出差、休假(病假)或其他情况短期不能在位履行工作职责的情况,应指定相同或相似岗位的B岗责任人员代行其职责,以保证工作连续性的制度。临时外出不影响审批、审核时限和办理结果的不适应于AB岗制度。 三、A岗责任人因事由不在岗,必须提前采取书面或口头的形式做好工作的移交,向替代人员做好有关工作、相关资料、手续上的交待,不得因缺岗而影响本局各项正常工作的开展。因特殊原因无法及时移交的,B岗责任人要主动替岗。 四、B岗责任人在替岗期间应做好本职工作,并享有A岗责任人的职责权利,对A岗的工作职责要认真负责。 五、B岗责任人应认真学习相关业务知识和技能,熟悉A岗承办事项的原则规定,切实履行所替代岗位的
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